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PAGE生產(chǎn)性用車管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)性用車管理,規(guī)范用車行為,提高車輛使用效率,確保行車安全,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的車輛,包括但不限于貨車、叉車、牽引車等各類生產(chǎn)性用車。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保駕駛員和車輛的安全。2.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)車輛及駕駛員進(jìn)行規(guī)范化管理。二、車輛管理(一)車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,由相關(guān)部門提出車輛購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定程序進(jìn)行采購(gòu)。2.購(gòu)置車輛時(shí),應(yīng)選擇符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的車型,并確保車輛手續(xù)齊全。(二)車輛登記1.新購(gòu)置車輛應(yīng)及時(shí)到當(dāng)?shù)剀囕v管理部門辦理注冊(cè)登記手續(xù),取得行駛證和號(hào)牌。2.公司應(yīng)建立車輛檔案,詳細(xì)記錄車輛的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。(三)車輛保險(xiǎn)1.公司應(yīng)為所有生產(chǎn)性用車購(gòu)買足額的交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等保險(xiǎn),確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到有效保障。2.保險(xiǎn)到期前,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù),避免因保險(xiǎn)脫保而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。(四)車輛年檢1.按照國(guó)家規(guī)定,定期組織車輛進(jìn)行年檢,確保車輛符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛年檢前,應(yīng)提前做好車輛的保養(yǎng)和維修工作,確保車輛順利通過(guò)年檢。(五)車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢時(shí),由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)讓或繼續(xù)使用。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員招聘應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行,優(yōu)先招聘具有豐富駕駛經(jīng)驗(yàn)、具備相應(yīng)駕駛證準(zhǔn)駕車型、無(wú)不良駕駛記錄的人員。2.招聘過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試和實(shí)際駕駛技能測(cè)試,確保駕駛員具備良好的駕駛技能和職業(yè)素養(yǎng)。(二)駕駛員培訓(xùn)1.新駕駛員入職后,應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、車輛操作規(guī)程、安全駕駛知識(shí)等。2.定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)和技能培訓(xùn),不斷提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容可包括交通法規(guī)、車輛維護(hù)保養(yǎng)、應(yīng)急處置等方面。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,定期對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括安全行車、車輛維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。(四)駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全,不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.按照規(guī)定的時(shí)間和路線完成生產(chǎn)運(yùn)輸任務(wù),不得擅自改變行車路線或延誤運(yùn)輸時(shí)間。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并按照維修流程進(jìn)行維修。4.保持車輛整潔衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施和設(shè)備。5.配合公司相關(guān)部門做好車輛的調(diào)度和管理工作,積極完成臨時(shí)性任務(wù)。四、車輛使用(一)用車申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前填寫(xiě)《生產(chǎn)性用車申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息。2.《生產(chǎn)性用車申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交至車輛管理部門進(jìn)行審核。(二)用車審批1.車輛管理部門接到用車申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,進(jìn)行審批。2.對(duì)于緊急用車或特殊情況,可先電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后使用車輛,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。(三)車輛調(diào)度1.車輛管理部門根據(jù)審批后的用車申請(qǐng),合理安排車輛和駕駛員。2.在車輛調(diào)度過(guò)程中,應(yīng)優(yōu)先考慮車輛的使用效率和駕駛員的工作負(fù)荷,確保車輛能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地到達(dá)指定地點(diǎn)。(四)車輛使用記錄1.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《車輛使用登記表》,詳細(xì)記錄每次用車的時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。2.《車輛使用登記表》應(yīng)定期交至車輛管理部門進(jìn)行審核和存檔,作為車輛使用情況統(tǒng)計(jì)和考核的依據(jù)。(五)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn),并確保車輛整潔衛(wèi)生、設(shè)備完好。2.車輛管理部門應(yīng)在車輛歸還后,對(duì)車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行處理。五、車輛維修與保養(yǎng)(一)維修計(jì)劃制定1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)維修申請(qǐng)1.駕駛員在日常使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求。2.《車輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交至車輛管理部門進(jìn)行審核。(三)維修審批1.車輛管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛實(shí)際情況,進(jìn)行審批。2.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的維修項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能進(jìn)行維修。(四)維修實(shí)施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的維修申請(qǐng),選擇合格的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成車輛維修任務(wù)。維修過(guò)程中,駕駛員應(yīng)全程跟蹤,確保維修質(zhì)量。(五)維修驗(yàn)收1.車輛維修完成后,駕駛員應(yīng)會(huì)同車輛管理部門對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,駕駛員應(yīng)在《車輛維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。2.如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)要求維修廠家進(jìn)行返工,直至驗(yàn)收合格為止。(六)保養(yǎng)規(guī)定1.根據(jù)車輛使用說(shuō)明書(shū)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。2.保養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛的車型、使用情況等因素,核定每月的燃油費(fèi)用定額。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油地點(diǎn)和加油方式進(jìn)行加油,憑加油發(fā)票報(bào)銷燃油費(fèi)用。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修申請(qǐng)和維修合同進(jìn)行結(jié)算。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供維修發(fā)票(發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與維修項(xiàng)目一致)、維修清單、維修合同等相關(guān)憑證。(三)保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)用按照公司購(gòu)買的保險(xiǎn)種類和保額進(jìn)行支付。2.保險(xiǎn)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)合同等相關(guān)憑證。(四)其他費(fèi)用1.車輛的年檢費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用,按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)等憑證。(五)費(fèi)用審核與報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)先由駕駛員填寫(xiě)《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交至車輛管理部門進(jìn)行審核。2.車輛管理部門審核通過(guò)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行審核,確保費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性和合理性。七、安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高駕駛員的安全意識(shí)。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全操作規(guī)程,開(kāi)展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高駕駛員的應(yīng)急處置能力。(二)安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等,確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí),駕駛員
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