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PAGE生產(chǎn)工量具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)工量具的管理,確保工量具的正常使用和有效維護(hù),提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)工量具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)提出工量具的需求計(jì)劃,并配合采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。負(fù)責(zé)工量具的日常使用和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。定期對(duì)工量具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提出改進(jìn)建議。2.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)工量具的采購(gòu)工作,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。確保采購(gòu)的工量具符合公司的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的工量具進(jìn)行驗(yàn)收,確保其質(zhì)量符合要求。定期對(duì)在用工量具進(jìn)行抽檢,監(jiān)督其使用情況和精度。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)工量具的入庫(kù)、保管、發(fā)放等工作,建立工量具臺(tái)賬。確保工量具的存儲(chǔ)環(huán)境符合要求,防止損壞和丟失。5.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定工量具的維護(hù)計(jì)劃和維修方案,組織實(shí)施工量具的維護(hù)和維修工作。對(duì)工量具的報(bào)廢進(jìn)行鑒定和審核。二、工量具的采購(gòu)(一)需求計(jì)劃1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工藝要求,提前制定工量具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給采購(gòu)部門(mén)。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核,建立供應(yīng)商檔案。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、價(jià)格、交貨期等方面。3.優(yōu)先選擇與公司長(zhǎng)期合作、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商。(三)采購(gòu)合同1.根據(jù)需求計(jì)劃和供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核后簽訂。(四)采購(gòu)過(guò)程跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有違約行為,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商,采取相應(yīng)的措施,如要求供應(yīng)商整改、賠償損失等。三、工量具的驗(yàn)收(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求,制定工量具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括外觀、尺寸、精度、性能等方面的要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確驗(yàn)收方法和驗(yàn)收工具。(二)驗(yàn)收流程1.工量具到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量部門(mén)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工量具進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。3.如驗(yàn)收合格,質(zhì)量部門(mén)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù);如驗(yàn)收不合格,質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、工量具的入庫(kù)(一)入庫(kù)手續(xù)1.驗(yàn)收合格的工量具,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員和質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。(二)存儲(chǔ)要求1.工量具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免受潮、生銹、損壞。2.工量具應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。3.對(duì)精密工量具應(yīng)采取特殊的存儲(chǔ)措施,如放在專用的盒子或柜子里,避免受到碰撞和擠壓。五、工量具的保管(一)保管責(zé)任1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)工量具的保管工作,確保工量具的安全和完整。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工量具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(二)盤(pán)點(diǎn)制度1.公司應(yīng)建立工量具盤(pán)點(diǎn)制度,定期對(duì)工量具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為季度或年度。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,并與工量具臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。六、工量具的發(fā)放(一)發(fā)放流程1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫(xiě)工量具領(lǐng)用單。領(lǐng)用單應(yīng)包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等信息。2.領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放工量具,填寫(xiě)發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期、發(fā)放人等信息。(二)借用管理1.因工作需要借用工量具的,應(yīng)填寫(xiě)借用單,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借用單應(yīng)包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用部門(mén)、借用日期、歸還日期等信息。2.借用人員應(yīng)按時(shí)歸還借用的工量具,如因特殊原因不能按時(shí)歸還,應(yīng)辦理延期手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)借用的工量具進(jìn)行跟蹤管理,并定期進(jìn)行清理。七、工量具的使用(一)使用培訓(xùn)1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用的工量具進(jìn)行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉工量具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)形成記錄,記錄內(nèi)容包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用人員、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。(二)操作規(guī)程1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工量具的特點(diǎn)和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確工量具的操作步驟、操作方法、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用工量具,不得擅自更改操作方法。(三)使用記錄1.使用人員應(yīng)填寫(xiě)工量具使用記錄,記錄內(nèi)容包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期整理和歸檔,以便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。八、工量具的維護(hù)(一)維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工量具的使用情況和壽命周期,制定維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核后實(shí)施。(二)維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)工量具進(jìn)行維護(hù),確保工量具的性能和精度。2.維護(hù)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)工量具存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.維護(hù)工作應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。(三)精度檢測(cè)1.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)定期對(duì)在用工量具進(jìn)行精度檢測(cè),確保其精度符合要求。2.精度檢測(cè)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)方法進(jìn)行,檢測(cè)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)工量具精度超差,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或維修,如無(wú)法修復(fù),應(yīng)予以報(bào)廢。九、工量具的報(bào)廢(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工量具進(jìn)行檢查和鑒定,確定是否需要報(bào)廢。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)工量具的磨損情況、精度狀況、使用壽命等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。3.對(duì)符合報(bào)廢條件的工量具,設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單,并附上相關(guān)證明材料。(二)報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交給公司相關(guān)部門(mén)審批。2.公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢申請(qǐng)單和證明材料進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工量具,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清理,并填寫(xiě)報(bào)廢清單。報(bào)廢清單應(yīng)包括工量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期等信息。2.報(bào)廢的工量具可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,如出售、回收等。處理過(guò)程應(yīng)做好記

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