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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)專業(yè)內(nèi)控制度一、總則(一)目的本內(nèi)控制度旨在規(guī)范公司培訓(xùn)專業(yè)相關(guān)活動(dòng)與管理流程,確保培訓(xùn)工作能有效支持公司業(yè)務(wù)開展,提升員工專業(yè)素養(yǎng),保障公司核心競爭力,同時(shí)遵循法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,防范各類風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)資源的合理配置與高效利用。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能提升培訓(xùn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理層領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等,涉及公司各部門及全體員工。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國職業(yè)教育法》等,以及行業(yè)通行的培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并結(jié)合公司實(shí)際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:培訓(xùn)活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)要求,保障員工合法權(quán)益。2.有效性原則:培訓(xùn)內(nèi)容與方式應(yīng)緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求,確保員工能夠切實(shí)提升專業(yè)能力,為公司創(chuàng)造價(jià)值。3.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的培訓(xùn)流程與管理制度,確保培訓(xùn)工作有序開展。4.資源優(yōu)化原則:合理配置培訓(xùn)資源,提高資源利用效率,避免浪費(fèi)。5.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、員工反饋及外部環(huán)境變化,不斷優(yōu)化培訓(xùn)制度與流程。二、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定(一)需求分析1.業(yè)務(wù)部門需求每年初,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合公司年度業(yè)務(wù)目標(biāo)與工作計(jì)劃,梳理本部門員工在專業(yè)技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作流程等方面的培訓(xùn)需求,填寫《業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)需求調(diào)查表》。調(diào)查表應(yīng)詳細(xì)列出培訓(xùn)主題、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)期望達(dá)到的效果等信息。2.員工個(gè)人需求員工可根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及工作中遇到的問題,向所在部門提交《員工個(gè)人培訓(xùn)需求申請表》,闡述個(gè)人培訓(xùn)需求及理由。3.公司戰(zhàn)略與發(fā)展需求人力資源部門會(huì)同公司管理層,依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,分析公司未來發(fā)展對員工素質(zhì)的要求,確定公司層面的關(guān)鍵培訓(xùn)需求。4.需求評估與整合人力資源部門負(fù)責(zé)對收集到的業(yè)務(wù)部門需求、員工個(gè)人需求及公司戰(zhàn)略需求進(jìn)行匯總整理。組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家等進(jìn)行需求評估,分析培訓(xùn)需求的合理性、緊迫性及可行性。根據(jù)評估結(jié)果,對各類需求進(jìn)行整合,形成公司年度培訓(xùn)需求清單。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.年度培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部門根據(jù)年度培訓(xùn)需求清單,制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)預(yù)算等詳細(xì)信息。培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)按照重要性、緊迫性及資源可用性進(jìn)行排序,確保培訓(xùn)計(jì)劃與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。2.季度培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部門每季度末制定下一季度的培訓(xùn)計(jì)劃。季度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)結(jié)合當(dāng)季業(yè)務(wù)重點(diǎn)及員工實(shí)際情況,對年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,確保培訓(xùn)計(jì)劃具有較強(qiáng)的針對性和可操作性。3.臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃對于因公司業(yè)務(wù)突發(fā)變化、新業(yè)務(wù)開展、外部政策法規(guī)調(diào)整等原因產(chǎn)生的臨時(shí)性培訓(xùn)需求,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提出申請。人力資源部門審核后,如確有必要,可制定臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,并安排相關(guān)培訓(xùn)資源予以實(shí)施。三、培訓(xùn)組織與實(shí)施(一)培訓(xùn)師資管理1.內(nèi)部培訓(xùn)師選拔與培養(yǎng)建立內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,鼓勵(lì)公司內(nèi)部具有豐富專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及良好表達(dá)能力的員工擔(dān)任培訓(xùn)師。制定內(nèi)部培訓(xùn)師選拔標(biāo)準(zhǔn),包括專業(yè)能力、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等方面要求。通過個(gè)人自薦、部門推薦等方式選拔內(nèi)部培訓(xùn)師候選人,經(jīng)培訓(xùn)需求分析小組評估合格后,納入內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。為內(nèi)部培訓(xùn)師提供系統(tǒng)的培訓(xùn)技能培訓(xùn),包括教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)方法、課堂管理等方面的培訓(xùn)課程,提升內(nèi)部培訓(xùn)師的教學(xué)水平。建立內(nèi)部培訓(xùn)師激勵(lì)機(jī)制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神表彰,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予培訓(xùn)課時(shí)補(bǔ)貼、優(yōu)先晉升等。2.外部培訓(xùn)師邀請與管理根據(jù)培訓(xùn)需求,對于內(nèi)部培訓(xùn)師無法滿足的培訓(xùn)內(nèi)容,人力資源部門負(fù)責(zé)邀請外部專業(yè)培訓(xùn)師。建立外部培訓(xùn)師資源庫,收集整理各類外部培訓(xùn)師的專業(yè)領(lǐng)域、授課經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。在邀請外部培訓(xùn)師時(shí),應(yīng)與培訓(xùn)師簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。對外部培訓(xùn)師的授課質(zhì)量進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為后續(xù)是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)外部培訓(xùn)師授課質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商,采取改進(jìn)措施或終止合作。(二)培訓(xùn)課程開發(fā)與管理1.課程體系建設(shè)結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求和員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建完善的培訓(xùn)課程體系。培訓(xùn)課程體系應(yīng)涵蓋通用技能類、專業(yè)知識(shí)類、管理能力類等多個(gè)模塊,每個(gè)模塊下設(shè)置具體的培訓(xùn)課程。定期對培訓(xùn)課程體系進(jìn)行評估與優(yōu)化,確保課程內(nèi)容與公司業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)動(dòng)態(tài)保持同步更新。2.課程開發(fā)流程對于內(nèi)部培訓(xùn)課程,由內(nèi)部培訓(xùn)師根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,撰寫課程大綱和教案。課程大綱應(yīng)明確課程目標(biāo)、課程內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度安排等內(nèi)容。教案應(yīng)詳細(xì)闡述每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)思路、教學(xué)活動(dòng)組織方式、教學(xué)資源使用情況等。內(nèi)部培訓(xùn)師完成課程大綱和教案初稿后,提交給人力資源部門進(jìn)行審核。人力資源部門組織相關(guān)專家、業(yè)務(wù)骨干對課程內(nèi)容的準(zhǔn)確性、實(shí)用性、邏輯性等方面進(jìn)行評估,提出修改意見。內(nèi)部培訓(xùn)師根據(jù)審核意見對課程大綱和教案進(jìn)行修改完善,經(jīng)再次審核通過后,方可作為正式培訓(xùn)課程實(shí)施。對于外部引進(jìn)的培訓(xùn)課程,應(yīng)要求培訓(xùn)師提供課程詳細(xì)資料,包括課程大綱、教學(xué)課件、案例庫、測試題庫等。人力資源部門組織相關(guān)人員對課程資料進(jìn)行審核,確保課程內(nèi)容符合公司培訓(xùn)需求和員工實(shí)際情況。3.課程資源管理建立培訓(xùn)課程資源庫,對公司內(nèi)部開發(fā)的培訓(xùn)課程及外部引進(jìn)的優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)課程進(jìn)行分類存儲(chǔ)和管理。培訓(xùn)課程資源庫應(yīng)包括課程文檔資料、教學(xué)課件、視頻音頻資料、案例庫、測試題庫等內(nèi)容,并確保資源的完整性和準(zhǔn)確性。定期對培訓(xùn)課程資源庫進(jìn)行維護(hù)和更新,刪除過期或不再適用的課程資源,及時(shí)補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)課程資源。(三)培訓(xùn)實(shí)施流程1.培訓(xùn)通知發(fā)布人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,提前向培訓(xùn)對象發(fā)布培訓(xùn)通知。培訓(xùn)通知應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資等信息,并提醒培訓(xùn)對象提前做好準(zhǔn)備。2.培訓(xùn)簽到與考勤管理培訓(xùn)開始前,培訓(xùn)組織人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)簽到工作,確保培訓(xùn)對象按時(shí)參加培訓(xùn)。建立培訓(xùn)考勤制度,對培訓(xùn)對象的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄。對于遲到、早退、無故缺勤的培訓(xùn)對象,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.培訓(xùn)教學(xué)組織培訓(xùn)師資應(yīng)按照課程大綱和教案進(jìn)行授課,確保教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性、邏輯性和實(shí)用性。在教學(xué)過程中,培訓(xùn)師資應(yīng)靈活運(yùn)用多種教學(xué)方法,如講授法、案例分析法、小組討論法、模擬演練法等,激發(fā)培訓(xùn)對象的學(xué)習(xí)興趣,提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)組織人員應(yīng)做好培訓(xùn)現(xiàn)場的服務(wù)保障工作,包括教學(xué)設(shè)備的調(diào)試、教學(xué)資料的發(fā)放、培訓(xùn)場地的清潔與維護(hù)等,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行。四、培訓(xùn)效果評估與反饋(一)培訓(xùn)效果評估1.培訓(xùn)前評估在培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施前,通過問卷調(diào)查、知識(shí)測試等方式對培訓(xùn)對象的培訓(xùn)需求、知識(shí)水平、技能基礎(chǔ)等進(jìn)行評估,了解培訓(xùn)對象的基本情況,為培訓(xùn)效果評估提供基線數(shù)據(jù)。2.培訓(xùn)中評估在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)組織人員可通過課堂觀察、小組討論、現(xiàn)場提問等方式,及時(shí)了解培訓(xùn)對象的學(xué)習(xí)狀態(tài)、參與度及對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。根據(jù)培訓(xùn)中評估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和進(jìn)度,確保培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)后評估培訓(xùn)結(jié)束后,采用多種方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行全面評估。知識(shí)測試:通過書面考試、在線測試等形式,考查培訓(xùn)對象對培訓(xùn)課程中知識(shí)點(diǎn)的掌握情況。技能考核:對于技能類培訓(xùn)項(xiàng)目,通過實(shí)際操作、案例分析等方式,考核培訓(xùn)對象的技能提升情況。行為觀察:觀察培訓(xùn)對象在工作中的行為表現(xiàn),評估培訓(xùn)對其工作行為和績效的影響。問卷調(diào)查:向培訓(xùn)對象發(fā)放調(diào)查問卷,了解他們對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)組織等方面的滿意度,以及培訓(xùn)對其工作態(tài)度、工作能力等方面的提升情況。培訓(xùn)效果評估應(yīng)形成詳細(xì)的評估報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括評估目的、評估方法、評估結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等。(二)培訓(xùn)反饋與改進(jìn)1.培訓(xùn)對象反饋培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)對象應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交培訓(xùn)反饋意見,反饋內(nèi)容包括對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)組織等方面的評價(jià)和建議。人力資源部門對培訓(xùn)對象的反饋意見進(jìn)行整理和分析,將其中合理的建議納入培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)師資反饋培訓(xùn)師資應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)過程中存在的問題、培訓(xùn)對象的學(xué)習(xí)情況等進(jìn)行總結(jié)和反饋。根據(jù)培訓(xùn)師資的反饋意見,人力資源部門對培訓(xùn)課程內(nèi)容、教學(xué)方法等進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。3.培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果和培訓(xùn)對象、培訓(xùn)師資的反饋意見,制定培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃。培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)明確改進(jìn)目標(biāo)、改進(jìn)措施、責(zé)任部門及完成時(shí)間等內(nèi)容。定期對培訓(xùn)改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保改進(jìn)措施得到有效落實(shí),不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量和效果。五、培訓(xùn)資源管理(一)培訓(xùn)場地管理1.場地規(guī)劃與建設(shè)根據(jù)公司培訓(xùn)需求,合理規(guī)劃培訓(xùn)場地,確保培訓(xùn)場地的數(shù)量、規(guī)模和布局能夠滿足不同類型培訓(xùn)活動(dòng)的開展。培訓(xùn)場地應(yīng)具備良好的教學(xué)設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板等,為培訓(xùn)教學(xué)提供必要的硬件支持。定期對培訓(xùn)場地進(jìn)行維護(hù)和更新,根據(jù)培訓(xùn)需求和教學(xué)技術(shù)發(fā)展,及時(shí)更換或升級教學(xué)設(shè)備。2.場地使用與調(diào)度建立培訓(xùn)場地使用管理制度,明確培訓(xùn)場地的使用流程和申請審批程序。各部門如需使用培訓(xùn)場地,應(yīng)提前向人力資源部門提交場地使用申請,說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)等信息。人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和場地資源情況,對場地使用申請進(jìn)行審核和調(diào)度,確保培訓(xùn)場地得到合理利用。(二)培訓(xùn)教材與資料管理1.教材編寫與采購對于內(nèi)部培訓(xùn)教材,由內(nèi)部培訓(xùn)師根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容編寫教材初稿,經(jīng)審核修改后形成正式教材。內(nèi)部培訓(xùn)教材應(yīng)注重實(shí)用性和針對性,結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)案例和操作流程進(jìn)行編寫,確保培訓(xùn)對象能夠?qū)W以致用。對于外部培訓(xùn)教材,人力資源部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求和課程審核結(jié)果,選擇合適的教材進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公司采購管理制度,確保教材質(zhì)量和采購成本的合理性。2.教材發(fā)放與回收在培訓(xùn)開始前,培訓(xùn)組織人員負(fù)責(zé)將培訓(xùn)教材發(fā)放給培訓(xùn)對象,并做好發(fā)放記錄。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織人員應(yīng)及時(shí)回收培訓(xùn)教材,檢查教材的完整性和使用情況。對于損壞或丟失的教材,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定要求培訓(xùn)對象進(jìn)行賠償。3.資料歸檔與保管建立培訓(xùn)教材與資料檔案庫,對公司內(nèi)部編寫的培訓(xùn)教材、外部采購的培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課件、案例庫、測試題庫等資料進(jìn)行分類歸檔和保管。培訓(xùn)教材與資料檔案庫應(yīng)具備良好的存儲(chǔ)條件,確保資料的安全和完整。定期對資料進(jìn)行整理和更新,刪除過期或不再適用的資料,補(bǔ)充新的優(yōu)質(zhì)資料。(三)培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施采購根據(jù)培訓(xùn)需求和教學(xué)技術(shù)發(fā)展,制定培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施采購計(jì)劃。采購過程中應(yīng)遵循公司采購管理制度,選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的設(shè)備與設(shè)施。對采購的培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保設(shè)備設(shè)施符合采購要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)建立培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度,明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。定期對培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備設(shè)施存在的問題,確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.設(shè)備設(shè)施更新與報(bào)廢根據(jù)培訓(xùn)需求變化和設(shè)備設(shè)施使用情況,適時(shí)對培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行更新。對于已無法正常使用或維修成本過高的設(shè)備設(shè)施,按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。六、培訓(xùn)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.培訓(xùn)預(yù)算編制原則培訓(xùn)預(yù)算編制應(yīng)遵循合理性、必要性、效益性原則,確保培訓(xùn)資源的合理配置和有效利用。結(jié)合公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,綜合考慮培訓(xùn)項(xiàng)目規(guī)模、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材與資料費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施采購費(fèi)用等因素,科學(xué)合理地編制培訓(xùn)預(yù)算。2.預(yù)算編制流程每年末,人力資源部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制下一年度培訓(xùn)預(yù)算草案。培訓(xùn)預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算金額,包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材與資料費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施采購費(fèi)用、培訓(xùn)差旅費(fèi)、培訓(xùn)證書費(fèi)用等。人力資源部門將培訓(xùn)預(yù)算草案提交公司管理層審核,經(jīng)審核通過后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案作為正式培訓(xùn)預(yù)算。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行培訓(xùn)預(yù)算一經(jīng)確定,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保培訓(xùn)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行審核,嚴(yán)格把關(guān)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,確保培訓(xùn)費(fèi)用支出符合公司財(cái)務(wù)制度和培訓(xùn)預(yù)算要求。2.預(yù)算監(jiān)控人力資源部門定期對培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,分析預(yù)算執(zhí)行偏差原因。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保培訓(xùn)預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。(三)預(yù)算調(diào)整

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