PAGE生產(chǎn)離崗登記制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)人員離崗行為，確保生產(chǎn)工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性和安全性，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與生產(chǎn)活動的部門及人員，包括但不限于生產(chǎn)車間員工、輔助生產(chǎn)崗位員工、生產(chǎn)管理人員等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保制度的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。2.職責明確原則：明確各部門及人員在生產(chǎn)離崗登記過程中的職責，做到責任清晰，分工合理。3.流程規(guī)范原則：制定科學、合理、規(guī)范的離崗登記流程，確保信息準確、及時傳遞。4.風險防控原則：通過有效的離崗登記管理，預(yù)防因人員離崗可能引發(fā)的生產(chǎn)安全、質(zhì)量等風險。二、離崗類型及定義（一）請假離崗員工因個人原因，按照公司請假流程申請并經(jīng)批準后，在規(guī)定時間內(nèi)離開生產(chǎn)崗位。（二）調(diào)休離崗員工因加班或其他原因積累了調(diào)休時間，經(jīng)申請并獲批后，利用調(diào)休時間離開生產(chǎn)崗位。（三）因公出差離崗員工因工作需要，前往公司外部處理業(yè)務(wù)，在規(guī)定出差期限內(nèi)離開生產(chǎn)崗位。（四）離職離崗員工與公司解除勞動關(guān)系，辦理離職手續(xù)后正式離開公司生產(chǎn)崗位。（五）臨時離崗員工因突發(fā)情況，如身體不適、設(shè)備突發(fā)故障需緊急處理等，在短時間內(nèi)暫時離開生產(chǎn)崗位。三、離崗登記流程（一）請假離崗登記流程1.員工申請：員工提前[X]天填寫《請假申請表》，注明請假類型、起止時間、請假事由等信息，并提交至所在部門負責人。2.部門審批：部門負責人收到申請后，根據(jù)工作安排和員工實際情況進行審批。如請假時間較短且不影響生產(chǎn)的，可直接批準；如請假時間較長或?qū)ιa(chǎn)有較大影響的，需報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，部門負責人在申請表上簽字確認，并將申請表交至人力資源部門備案。3.生產(chǎn)安排：所在車間主管根據(jù)員工請假情況，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，合理安排其他員工頂崗或調(diào)整工作任務(wù)，確保生產(chǎn)不受影響。同時，車間主管將員工請假信息告知相關(guān)崗位員工，做好工作交接準備。（二）調(diào)休離崗登記流程1.員工申請：員工提前[X]天填寫《調(diào)休申請表》，說明調(diào)休原因、調(diào)休時間段等，提交至所在部門負責人。2.部門審批：部門負責人審核調(diào)休申請，確認調(diào)休時間是否合理以及是否符合公司調(diào)休規(guī)定。審批通過后，在申請表上簽字，并交至人力資源部門備案。3.生產(chǎn)安排：車間主管根據(jù)調(diào)休員工崗位情況，安排合適人員在調(diào)休期間頂崗，確保生產(chǎn)流程順暢。同時，做好調(diào)休員工與頂崗員工之間的工作交接溝通。（三）因公出差離崗登記流程1.出差申請：員工填寫《因公出差申請表》，詳細說明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間等，并附上出差計劃安排。申請表依次提交部門負責人、上級領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批確認：經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請表交至人力資源部門備案。人力資源部門記錄出差信息，并通知財務(wù)部門做好差旅費預(yù)支等相關(guān)準備。3.生產(chǎn)安排：車間主管針對出差員工崗位，安排臨時替代人員或調(diào)整工作任務(wù)分配，確保生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)。出差員工需在出差前與替代人員進行全面的工作交接，明確工作任務(wù)、流程及注意事項。（四）離職離崗登記流程1.離職申請：員工提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因、預(yù)計離職時間等。2.部門審核：部門負責人對離職申請進行審核，了解員工離職對部門工作的影響，并與員工進行離職面談，確認離職相關(guān)事宜。如同意離職，部門負責人簽字后將申請表轉(zhuǎn)至人力資源部門。3.工作交接：離職員工按照公司規(guī)定，與接手工作的員工進行全面、細致的工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、工具設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，雙方在《工作交接清單》上簽字確認。4.離職手續(xù)辦理：人力資源部門收到離職申請及工作交接清單后，按照公司規(guī)定為員工辦理離職手續(xù)，包括工資結(jié)算、社保公積金減員、離職證明開具等。離職手續(xù)辦理完成后，員工正式離崗。（五）臨時離崗登記流程1.緊急報告：員工因突發(fā)情況需要臨時離崗時，應(yīng)立即向所在部門負責人或車間主管報告離崗原因及預(yù)計離崗時間。2.現(xiàn)場安排：車間主管在接到報告后，迅速評估臨時離崗對生產(chǎn)的影響，及時安排其他員工臨時頂崗或調(diào)整生產(chǎn)操作流程，確保生產(chǎn)安全、穩(wěn)定進行。同時，記錄臨時離崗員工信息及相關(guān)情況。3.離崗備案：臨時離崗結(jié)束后，員工應(yīng)及時向部門負責人或車間主管銷假，并說明離崗期間的相關(guān)情況。部門負責人或車間主管將臨時離崗信息進行整理備案。四、各部門職責（一）人力資源部門1.負責制定和完善生產(chǎn)離崗登記制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審核各類離崗申請，辦理請假、調(diào)休、離職等手續(xù)的備案登記工作。3.統(tǒng)計分析員工離崗數(shù)據(jù)，為公司人力資源規(guī)劃和生產(chǎn)管理提供數(shù)據(jù)支持。（二）生產(chǎn)部門1.負責本部門員工離崗登記的日常管理工作，指導(dǎo)員工正確填寫離崗申請表。2.根據(jù)員工離崗情況，合理安排生產(chǎn)任務(wù)和人員調(diào)配，確保生產(chǎn)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.監(jiān)督員工離崗期間工作交接的執(zhí)行情況，對交接不清或影響生產(chǎn)的情況及時進行協(xié)調(diào)處理。（三）車間主管1.具體落實車間員工離崗登記工作，掌握車間員工每日離崗動態(tài)。2.在員工離崗時，及時安排頂崗人員或調(diào)整生產(chǎn)計劃，保障車間生產(chǎn)秩序正常。3.對員工工作交接過程進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保工作交接全面、準確，避免因交接問題引發(fā)生產(chǎn)事故或質(zhì)量問題。（四）員工所在部門1.協(xié)助人力資源部門做好員工離崗手續(xù)的審核工作，確保離崗申請符合部門工作實際和公司規(guī)定。2.關(guān)注本部門員工離崗對整體工作的影響，與其他部門保持溝通協(xié)調(diào)，共同解決因人員離崗可能出現(xiàn)的問題。五、離崗期間工作交接要求（一）交接內(nèi)容1.工作任務(wù)：詳細說明未完成的工作任務(wù)、進度要求、后續(xù)工作計劃等，確保接手人員清楚了解工作全貌。2.文件資料：交接各類與工作相關(guān)的文件、檔案、記錄、報表等，包括紙質(zhì)版和電子版資料，注明存放位置和使用方法。3.工具設(shè)備：交接工作所需的工具、儀器、設(shè)備等，確保設(shè)備完好、工具齊全，并告知使用注意事項和維護要點。4.客戶信息：如有涉及客戶的工作，需交接客戶聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況、特殊需求等信息，確保接手人員能夠繼續(xù)與客戶保持良好溝通。（二）交接方式1.面對面交接：離職離崗、請假離崗（較長時間）等情況，原則上采用面對面交接方式。交接雙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，在車間主管或部門負責人監(jiān)督下，逐一完成各項交接內(nèi)容，并在《工作交接清單》上簽字確認。2.線上交接：對于調(diào)休離崗、臨時離崗等時間較短且交接內(nèi)容較為簡單的情況，可采用線上交接方式。交接人員通過公司內(nèi)部通訊工具、工作群等，以文字、圖片、語音等形式，將工作交接信息及時傳遞給接手人員，并留存記錄。（三）交接監(jiān)督1.車間主管或部門負責人負責對工作交接過程進行全程監(jiān)督，確保交接內(nèi)容完整、準確，交接手續(xù)規(guī)范。2.如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題或交接不清的情況，監(jiān)督人員應(yīng)及時要求交接雙方重新進行交接，直至符合要求為止。六、離崗期間生產(chǎn)安全保障（一）安全教育1.對于請假離崗、調(diào)休離崗、因公出差離崗等預(yù)計離崗時間較長的員工，所在部門應(yīng)在離崗申請批準后，對其進行離崗期間的生產(chǎn)安全教育，強調(diào)安全生產(chǎn)注意事項。2.教育內(nèi)容包括但不限于公司安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等，確保員工在離崗期間仍能保持安全意識。（二）安全檢查1.在員工離崗期間，車間主管應(yīng)加強對生產(chǎn)現(xiàn)場的安全檢查，重點檢查頂崗人員對設(shè)備操作、安全規(guī)定的熟悉程度，以及工作區(qū)域的安全狀況。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)操作行為，應(yīng)及時督促整改，確保生產(chǎn)安全。（三）應(yīng)急準備1.各部門應(yīng)制定針對人員離崗期間的應(yīng)急預(yù)案，明確在突發(fā)情況下的應(yīng)急響應(yīng)流程和責任分工。2.確保應(yīng)急救援物資、設(shè)備完好可用，定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、離崗登記信息管理（一）信息記錄1.人力資源部門負責建立員工離崗登記檔案，詳細記錄員工每次離崗的類型、時間、原因、審批情況、工作交接等信息。2.生產(chǎn)部門和車間應(yīng)配合人力資源部門，及時提供準確的離崗相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容完整、真實。（二）信息查詢1.公司內(nèi)部相關(guān)管理人員可根據(jù)工作需要，經(jīng)授權(quán)后查詢員工離崗登記信息，以便了解生產(chǎn)人員動態(tài)和工作安排情況。2.查詢信息應(yīng)遵循保密原則，不得隨意泄露員工離崗隱私信息。（三）信息統(tǒng)計與分析1.人力資源部門定期對員工離崗登記信息進行統(tǒng)計分析，形成月度、季度、年度離崗情況報告。2.分析內(nèi)容包括離崗人數(shù)、離崗原因分布、對生產(chǎn)的影響程度等，為公司優(yōu)化生產(chǎn)管理、人力資源配置提供數(shù)據(jù)依據(jù)。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工未按規(guī)定進行離崗登記或未經(jīng)批準擅自離崗的，視為曠工行為。曠工期間按照公司考勤制度扣除相應(yīng)工資，并根據(jù)曠工天數(shù)給予警告、記過、辭退等不同程度的紀律處分。2.在離崗交接過程中，如因員工故意隱瞞重要信息、交接不清導(dǎo)致生產(chǎn)事故、質(zhì)量問題或給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法追究該員工的責任，要求其承擔相應(yīng)的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予進一步處罰。（二）管理人員違規(guī)處理1.部門負責人、車間主管等管理人員在員工離崗審批、工作安排、交接監(jiān)督等環(huán)節(jié)中，如存在玩忽職守、濫用職權(quán)、審批不嚴等行為，導(dǎo)致生產(chǎn)秩序混亂或給公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、撤職等處分。