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PAGE生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)調(diào)度管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門(mén)、輔助生產(chǎn)部門(mén)以及與生產(chǎn)相關(guān)的職能部門(mén)。(三)基本原則1.計(jì)劃性原則以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù),確保各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)按計(jì)劃有序進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度指令,保證生產(chǎn)的連續(xù)性和均衡性。2.統(tǒng)一性原則生產(chǎn)調(diào)度工作實(shí)行集中統(tǒng)一指揮,各部門(mén)必須服從生產(chǎn)調(diào)度的安排,確保政令暢通。3.及時(shí)性原則及時(shí)收集、分析生產(chǎn)信息,快速準(zhǔn)確地處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題,做到不延誤、不積壓。4.預(yù)防性原則通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控和分析,提前發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,采取有效措施加以預(yù)防,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。二、會(huì)議組織與職責(zé)(一)會(huì)議組織架構(gòu)1.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),成員包括各生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議的重要決策和重大事項(xiàng)。2.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議工作小組由生產(chǎn)部經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),成員包括各生產(chǎn)車(chē)間主任、調(diào)度員、相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)絡(luò)人。工作小組負(fù)責(zé)會(huì)議的具體組織、籌備和記錄工作。(二)職責(zé)分工1.總經(jīng)理全面領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)調(diào)度工作,對(duì)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議的重大決策進(jìn)行審批和指導(dǎo)。2.生產(chǎn)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展生產(chǎn)調(diào)度工作,負(fù)責(zé)組織召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的重大問(wèn)題,監(jiān)督生產(chǎn)調(diào)度指令的執(zhí)行情況。3.生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議的日常組織工作,收集、整理生產(chǎn)信息,提出生產(chǎn)調(diào)度建議,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。4.各生產(chǎn)車(chē)間主任負(fù)責(zé)本車(chē)間的生產(chǎn)組織和協(xié)調(diào)工作,及時(shí)向生產(chǎn)調(diào)度部門(mén)反饋生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)備等方面的情況,執(zhí)行生產(chǎn)調(diào)度指令。5.調(diào)度員具體負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度指揮,實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),及時(shí)處理生產(chǎn)中的突發(fā)問(wèn)題,記錄并匯報(bào)生產(chǎn)情況。6.相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)提供與生產(chǎn)相關(guān)的技術(shù)支持、物資供應(yīng)、質(zhì)量控制、安全保障等方面的信息,配合生產(chǎn)調(diào)度工作,落實(shí)會(huì)議決議。三、會(huì)議類(lèi)型及召開(kāi)時(shí)間(一)日調(diào)度會(huì)1.召開(kāi)時(shí)間每天下午[具體時(shí)間]召開(kāi),如遇特殊情況可提前或推遲。2.參會(huì)人員生產(chǎn)部經(jīng)理、各生產(chǎn)車(chē)間主任、調(diào)度員、相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)絡(luò)人。3.會(huì)議內(nèi)容(1)各車(chē)間匯報(bào)當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員出勤等。(2)分析當(dāng)日生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及原因,提出解決方案。(3)安排次日生產(chǎn)任務(wù),明確生產(chǎn)進(jìn)度要求和注意事項(xiàng)。(4)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中的臨時(shí)問(wèn)題,如物料供應(yīng)、設(shè)備維修、人員調(diào)配等。(二)周調(diào)度會(huì)1.召開(kāi)時(shí)間每周[具體周幾]上午[具體時(shí)間]召開(kāi)。2.參會(huì)人員生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、各生產(chǎn)車(chē)間主任、調(diào)度員、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議內(nèi)容(1)各車(chē)間匯報(bào)本周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,總結(jié)本周生產(chǎn)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。(2)分析本周生產(chǎn)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題,如生產(chǎn)瓶頸、質(zhì)量波動(dòng)、設(shè)備故障等,研究制定解決方案。(3)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況,調(diào)整下周生產(chǎn)安排,明確重點(diǎn)工作和目標(biāo)。(4)各職能部門(mén)匯報(bào)本周工作進(jìn)展及對(duì)生產(chǎn)的支持情況,提出下周工作計(jì)劃。(5)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)與各職能部門(mén)之間的矛盾和問(wèn)題,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。(三)月調(diào)度會(huì)1.召開(kāi)時(shí)間每月[具體日期]下午[具體時(shí)間]召開(kāi)。2.參會(huì)人員公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、各生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.會(huì)議內(nèi)容(1)各生產(chǎn)部門(mén)匯報(bào)本月生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、安全生產(chǎn)等各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況。(2)全面分析本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,總結(jié)成績(jī),查找不足,提出改進(jìn)措施和建議。(3)根據(jù)市場(chǎng)需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究制定下月生產(chǎn)計(jì)劃和目標(biāo)。(4)討論決定生產(chǎn)過(guò)程中的重大事項(xiàng),如技術(shù)改造、設(shè)備更新、人員調(diào)整等。(5)聽(tīng)取各職能部門(mén)本月工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決部門(mén)間的重大問(wèn)題,明確下月工作重點(diǎn)和方向。(四)臨時(shí)調(diào)度會(huì)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,遇有重大生產(chǎn)問(wèn)題、突發(fā)事件或緊急任務(wù)時(shí),由生產(chǎn)副總經(jīng)理或生產(chǎn)部經(jīng)理決定召開(kāi)臨時(shí)調(diào)度會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主題確定。四、會(huì)議流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.信息收集生產(chǎn)部調(diào)度員提前收集各車(chē)間和相關(guān)職能部門(mén)的生產(chǎn)信息,包括生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況、設(shè)備運(yùn)行、物料供應(yīng)、人員出勤等情況,整理成書(shū)面材料。2.議題確定生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)收集的信息,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況,確定會(huì)議議題,并提前通知參會(huì)人員。3.資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件、報(bào)表、資料等,確保會(huì)議資料齊全、準(zhǔn)確。(二)會(huì)議召開(kāi)1.主持人開(kāi)場(chǎng)會(huì)議由生產(chǎn)副總經(jīng)理或生產(chǎn)部經(jīng)理主持,介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.匯報(bào)與討論(1)各車(chē)間主任和相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人按照會(huì)議議程依次匯報(bào)工作情況,重點(diǎn)突出問(wèn)題分析和解決方案。(2)參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論,提出意見(jiàn)和建議,共同研究解決問(wèn)題的措施。3.決策與部署生產(chǎn)副總經(jīng)理或總經(jīng)理根據(jù)討論結(jié)果,做出決策和工作部署,明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)間。(三)會(huì)議記錄1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、工作部署等。2.會(huì)議記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰,會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要。(四)會(huì)議紀(jì)要發(fā)布1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后,由生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)布。2.會(huì)議紀(jì)要以書(shū)面形式發(fā)送給參會(huì)人員,并通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員,確保會(huì)議決議得到及時(shí)傳達(dá)和執(zhí)行。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤(一)責(zé)任明確會(huì)議決議明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,確保各項(xiàng)工作任務(wù)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)落實(shí)。(二)執(zhí)行要求責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人要按照會(huì)議決議的要求,制定具體的工作計(jì)劃和措施,認(rèn)真組織實(shí)施,確保按時(shí)完成任務(wù)。(三)跟蹤檢查生產(chǎn)部調(diào)度員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(四)反饋與調(diào)整責(zé)任部門(mén)要定期向生產(chǎn)部反饋會(huì)議決議的執(zhí)行情況,如遇執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)困難或需要調(diào)整的情況,要及時(shí)向生產(chǎn)部報(bào)告,由生產(chǎn)部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究,提出調(diào)整建議,報(bào)生產(chǎn)副總經(jīng)理審批后實(shí)施。六、會(huì)議紀(jì)律(一)參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì),需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,并安排人員代為參會(huì)。(二)參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,熟悉會(huì)議議題,攜帶相關(guān)資料,在會(huì)議上積極發(fā)言,提出有針對(duì)性的意見(jiàn)和建議。(三
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