PAGE生產(chǎn)儀器設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)的儀器設(shè)備，包括但不限于生產(chǎn)線上的各類檢測(cè)儀器、加工設(shè)備、輔助設(shè)備等。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備檔案，定期組織設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修和校準(zhǔn)工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處理工作。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。配合設(shè)備管理部門(mén)做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝調(diào)試、維修和校準(zhǔn)等工作。提出儀器設(shè)備的更新、改造需求。3.采購(gòu)部門(mén)按照設(shè)備管理部門(mén)提供的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)工作。確保采購(gòu)的儀器設(shè)備符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的計(jì)量性能進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收和校準(zhǔn)工作。二、儀器設(shè)備的選型與采購(gòu)（一）選型原則1.根據(jù)生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求，選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì)合理的儀器設(shè)備。2.優(yōu)先選用具有良好售后服務(wù)和技術(shù)支持的品牌產(chǎn)品。3.考慮儀器設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性，便于與現(xiàn)有生產(chǎn)系統(tǒng)集成。（二）采購(gòu)流程1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需求，填寫(xiě)《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等內(nèi)容，并提交設(shè)備管理部門(mén)審核。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，評(píng)估設(shè)備的必要性和可行性，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購(gòu)部門(mén)按照審批意見(jiàn)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行，確保采購(gòu)的儀器設(shè)備質(zhì)量合格、價(jià)格合理。4.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本提交設(shè)備管理部門(mén)備案。三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門(mén)在儀器設(shè)備到貨前，應(yīng)組織相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括制定驗(yàn)收方案、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場(chǎng)地等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，掌握驗(yàn)收方法和流程。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好，有無(wú)破損、變形、銹蝕等缺陷。2.數(shù)量核對(duì)：核對(duì)儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。3.技術(shù)資料檢查：檢查儀器設(shè)備的技術(shù)資料是否齊全，包括設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。4.性能測(cè)試：按照儀器設(shè)備的技術(shù)要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試，確保其性能符合要求。5.安裝調(diào)試：對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況是否正常，各部件連接是否牢固，操作是否方便。（三）驗(yàn)收程序1.儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門(mén)組織驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案和驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收合格的設(shè)備，驗(yàn)收人員應(yīng)簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)注明不合格原因，并及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.設(shè)備管理部門(mén)將驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備移交使用部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。四、儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.儀器設(shè)備的安裝應(yīng)按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行，確保安裝位置合理、牢固可靠。2.安裝過(guò)程中應(yīng)注意設(shè)備的水平度、垂直度等要求，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)于有特殊安裝要求的儀器設(shè)備（如高精度儀器、大型設(shè)備等），應(yīng)在專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行安裝。（二）調(diào)試程序1.儀器設(shè)備安裝完成后，使用部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試人員應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和調(diào)試流程，按照設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行調(diào)試。2.在調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定要求，設(shè)備運(yùn)行是否平穩(wěn)、正常，有無(wú)異常噪聲、振動(dòng)等現(xiàn)象。3.調(diào)試合格后，調(diào)試人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。五、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。3.儀器設(shè)備在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行處理。4.對(duì)于關(guān)鍵設(shè)備和高精度儀器，應(yīng)實(shí)行專人專機(jī)制度，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)，持證上崗。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等。日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé)，主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等；一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次，主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，電氣系統(tǒng)檢查等。3.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。六、儀器設(shè)備的維修與校準(zhǔn)（一）維修管理1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，并填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》。2.設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快組織維修。3.維修過(guò)程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備維修報(bào)告》，經(jīng)使用部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)確認(rèn)后存檔。4.對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)或?qū)ιa(chǎn)影響較大的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)采取臨時(shí)替代措施，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。（二）校準(zhǔn)管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，定期組織儀器設(shè)備的校準(zhǔn)工作。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等因素確定。2.校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的計(jì)量機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。3.儀器設(shè)備校準(zhǔn)合格后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。4.對(duì)于因使用不當(dāng)、環(huán)境變化等原因?qū)е聝x器設(shè)備測(cè)量精度發(fā)生變化的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)。七、儀器設(shè)備的檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、維修校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程的相關(guān)資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新儀器設(shè)備檔案，記錄儀器設(shè)備的各項(xiàng)變動(dòng)情況，如設(shè)備維修記錄、校準(zhǔn)記錄、更換零部件記錄等。2.對(duì)于儀器設(shè)備的技術(shù)改造、升級(jí)等情況，應(yīng)在檔案中詳細(xì)記錄改造、升級(jí)的內(nèi)容、時(shí)間、效果等信息。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還設(shè)備管理部門(mén)。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足生產(chǎn)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。2.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)擬報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。鑒定工作應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)牽頭，會(huì)同使用部門(mén)及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處