PAGE生產(chǎn)通知單制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)流程，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利下達(dá)、執(zhí)行與監(jiān)控，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶需求，特制定本生產(chǎn)通知單制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及產(chǎn)品生產(chǎn)的部門和環(huán)節(jié)，包括但不限于生產(chǎn)車間、采購部門、質(zhì)量控制部門、倉庫管理部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)通知單應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的各項(xiàng)信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致生產(chǎn)延誤或質(zhì)量問題。2.及時(shí)性原則：生產(chǎn)通知單應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)下達(dá)，確保各部門有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備生產(chǎn)所需的資源，如原材料、設(shè)備、人力等。3.責(zé)任明確原則：明確生產(chǎn)通知單各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.可追溯性原則：生產(chǎn)通知單的下達(dá)、執(zhí)行、變更等過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便于追溯和查詢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。二、生產(chǎn)通知單的定義與內(nèi)容（一）定義生產(chǎn)通知單是公司下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的正式文件，是指導(dǎo)各部門進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的依據(jù)。它明確了產(chǎn)品的生產(chǎn)要求、數(shù)量、時(shí)間安排等關(guān)鍵信息，確保生產(chǎn)過程的有序進(jìn)行。（二）內(nèi)容1.訂單編號(hào)：與客戶訂單相對(duì)應(yīng)的唯一標(biāo)識(shí)符，便于查詢和跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.產(chǎn)品名稱：明確生產(chǎn)的具體產(chǎn)品名稱，確保各部門對(duì)生產(chǎn)任務(wù)有清晰的認(rèn)識(shí)。3.產(chǎn)品規(guī)格：詳細(xì)描述產(chǎn)品的尺寸、材質(zhì)、性能等技術(shù)要求，作為生產(chǎn)過程中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.生產(chǎn)數(shù)量：明確本次生產(chǎn)任務(wù)的產(chǎn)品數(shù)量，為采購、生產(chǎn)計(jì)劃等提供依據(jù)。5.交貨日期：規(guī)定產(chǎn)品必須完成并交付給客戶的日期，是生產(chǎn)進(jìn)度控制的重要節(jié)點(diǎn)。6.生產(chǎn)批次：對(duì)同一產(chǎn)品不同生產(chǎn)批次進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于質(zhì)量追溯和管理。7.特殊要求：如特殊工藝、包裝要求、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等額外的生產(chǎn)要求。8.下達(dá)部門：填寫生產(chǎn)通知單的部門名稱，通常為銷售部門或生產(chǎn)計(jì)劃部門。9.接收部門：明確生產(chǎn)通知單的接收部門，一般為生產(chǎn)車間。10.下達(dá)日期：記錄生產(chǎn)通知單下達(dá)的具體日期。三、生產(chǎn)通知單的下達(dá)流程（一）銷售訂單確認(rèn)銷售部門在接到客戶訂單后，應(yīng)及時(shí)對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行審核，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。審核內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、價(jià)格等條款。如發(fā)現(xiàn)訂單存在問題，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)商，達(dá)成一致后再進(jìn)行下一步操作。（二）生產(chǎn)計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)銷售訂單情況，結(jié)合公司的生產(chǎn)能力、庫存狀況等因素，制定詳細(xì)的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時(shí)間安排等內(nèi)容，確保生產(chǎn)任務(wù)的合理安排。（三）生產(chǎn)通知單編制生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，編制生產(chǎn)通知單。生產(chǎn)通知單應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。在編制過程中，如涉及到特殊要求或變更，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并在生產(chǎn)通知單中明確標(biāo)注。（四）審核與批準(zhǔn)生產(chǎn)通知單編制完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門包括但不限于采購部門、質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)車間等。各審核部門應(yīng)根據(jù)自身職責(zé)對(duì)生產(chǎn)通知單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核生產(chǎn)任務(wù)的可行性、資源需求情況、質(zhì)量要求等方面。審核通過后，生產(chǎn)通知單應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的生產(chǎn)通知單作為正式文件下達(dá)給各相關(guān)部門。（五）下達(dá)與簽收生產(chǎn)計(jì)劃部門將批準(zhǔn)后的生產(chǎn)通知單下達(dá)給生產(chǎn)車間及其他相關(guān)部門。下達(dá)方式可采用紙質(zhì)文件或電子文件形式，但應(yīng)確保接收部門能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取生產(chǎn)通知單信息。接收部門在收到生產(chǎn)通知單后，應(yīng)進(jìn)行簽收確認(rèn)，注明簽收日期和簽收人姓名，以明確責(zé)任。四、生產(chǎn)通知單的執(zhí)行與監(jiān)控（一）生產(chǎn)車間執(zhí)行生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)通知單后，應(yīng)立即組織生產(chǎn)。按照生產(chǎn)通知單要求，安排生產(chǎn)人員、設(shè)備、原材料等資源，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)通知單存在問題或需要變更，應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)計(jì)劃部門溝通協(xié)調(diào)，不得擅自更改生產(chǎn)任務(wù)。（二）采購部門配合采購部門根據(jù)生產(chǎn)通知單中的原材料需求信息，及時(shí)進(jìn)行采購。確保原材料的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期滿足生產(chǎn)要求。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購流程進(jìn)行操作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤采購進(jìn)度，確保原材料按時(shí)供應(yīng)到生產(chǎn)車間。（三）質(zhì)量控制部門監(jiān)控質(zhì)量控制部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)通知單中的質(zhì)量要求，對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行全程監(jiān)控。制定質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，明確檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)頻次，對(duì)原材料、半成品和成品進(jìn)行檢驗(yàn)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，并采取有效的糾正措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（四）進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。定期收集各部門的生產(chǎn)進(jìn)度信息，與生產(chǎn)通知單中的計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比分析。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，查找原因，采取措施調(diào)整進(jìn)度，確保生產(chǎn)任務(wù)能夠按時(shí)完成。對(duì)于因不可抗力或其他特殊原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)商，爭(zhēng)取客戶的理解和支持。五、生產(chǎn)通知單的變更管理（一）變更原因在生產(chǎn)過程中，可能由于客戶需求變更、原材料供應(yīng)問題、生產(chǎn)工藝調(diào)整等原因，需要對(duì)生產(chǎn)通知單進(jìn)行變更。（二）變更申請(qǐng)如需變更生產(chǎn)通知單，相關(guān)部門應(yīng)填寫變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和影響范圍。變更申請(qǐng)表應(yīng)提交給生產(chǎn)計(jì)劃部門進(jìn)行審核。（三）審核與批準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃部門收到變更申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的影響等方面。審核通過后，變更申請(qǐng)表應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的變更申請(qǐng)表作為變更生產(chǎn)通知單的依據(jù)。（四）變更通知與執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)表，及時(shí)編制變更后的生產(chǎn)通知單，并下達(dá)給相關(guān)部門。各部門應(yīng)按照變更后的生產(chǎn)通知單要求進(jìn)行執(zhí)行，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利調(diào)整。六、生產(chǎn)通知單的存檔與查詢（一）存檔要求生產(chǎn)通知單下達(dá)后，相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存檔。存檔方式可采用紙質(zhì)檔案或電子檔案形式，但應(yīng)確保檔案的完整性和可追溯性。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立有效的索引和檢索系統(tǒng)，方便快速查詢。（二）查詢權(quán)限公司內(nèi)部人員因工作需要查詢生產(chǎn)通知單相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)按照公司的信息查詢制度進(jìn)行申請(qǐng)。經(jīng)授權(quán)后，方可查詢相關(guān)生產(chǎn)通知單的內(nèi)容。查詢過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露生產(chǎn)通知單中的敏感信息。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或