PAGE安全生產(chǎn)一企一檔制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、歸檔和保管，確保安全生產(chǎn)工作有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及所屬各類場(chǎng)所的安全生產(chǎn)檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、資料、記錄等，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.實(shí)用性原則：便于安全生產(chǎn)工作的查詢、參考和利用，為公司安全生產(chǎn)決策提供有力支持。二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容及分類（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類1.國(guó)家、地方及行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。2.安全生產(chǎn)相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等。（二）安全生產(chǎn)管理文件類1.公司安全生產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等。2.安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。3.安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要、文件、通知等。（三）安全生產(chǎn)責(zé)任制類1.各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。2.各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制。3.各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制。（四）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)類1.年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃。2.安全生產(chǎn)培訓(xùn)教材、教案、課件等。3.員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)記錄、考核成績(jī)等。4.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書等資料。（五）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類1.安全生產(chǎn)檢查計(jì)劃、方案。2.日常安全生產(chǎn)檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬。3.專項(xiàng)安全生產(chǎn)檢查報(bào)告、整改情況記錄。4.重大隱患排查治理情況報(bào)告、掛牌督辦資料。（六）安全生產(chǎn)投入及費(fèi)用管理類1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃。2.安全生產(chǎn)費(fèi)用投入臺(tái)賬、發(fā)票、憑證等。3.安全設(shè)備設(shè)施購(gòu)置、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)記錄。（七）安全生產(chǎn)應(yīng)急管理類1.應(yīng)急預(yù)案編制、評(píng)審、備案資料。2.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及管理記錄。3.應(yīng)急演練計(jì)劃、方案、記錄、總結(jié)等。4.事故應(yīng)急處置報(bào)告、記錄等。（八）職業(yè)健康管理類1.職業(yè)健康管理制度、操作規(guī)程。2.職業(yè)健康體檢計(jì)劃、報(bào)告、記錄。3.工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告。4.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施建設(shè)、運(yùn)行記錄。（九）安全評(píng)價(jià)與評(píng)估類1.安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告。2.安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告。3.安全現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告。4.安全評(píng)估報(bào)告及相關(guān)資料。（十）其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料類1.安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰記錄。2.安全生產(chǎn)事故案例分析資料。3.與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他文件、資料、記錄等。三、安全生產(chǎn)檔案的收集與整理（一）收集職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、資料、記錄等，并按照要求及時(shí)移交公司安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理公司安全生產(chǎn)檔案資料，對(duì)各部門移交的檔案進(jìn)行審核、補(bǔ)充和完善。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于電子文檔，應(yīng)確保其內(nèi)容完整、格式規(guī)范，并進(jìn)行備份存儲(chǔ)。（三）整理原則1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行分類整理。2.同一類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.對(duì)每份檔案資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、編目，編制檔案目錄清單。（四）整理方法1.對(duì)紙質(zhì)檔案資料，應(yīng)進(jìn)行分類裝訂，加裝封面、目錄、封底等，確保檔案整齊、美觀。2.對(duì)電子檔案資料，應(yīng)按照分類文件夾進(jìn)行存儲(chǔ)，建立清晰的文件命名規(guī)則，便于查找和使用。四、安全生產(chǎn)檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案資料的連續(xù)性和完整性。2.歸檔的檔案應(yīng)編制檔案號(hào)，填寫檔案盒封面、脊背等相關(guān)信息。3.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的內(nèi)容、數(shù)量等，確保歸檔準(zhǔn)確無誤。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類檔案應(yīng)長(zhǎng)期保管。2.安全生產(chǎn)管理文件類、安全生產(chǎn)責(zé)任制類、安全生產(chǎn)投入及費(fèi)用管理類、職業(yè)健康管理類、安全評(píng)價(jià)與評(píng)估類等檔案保管期限為[X]年。3.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)類、安全生產(chǎn)檢查與隱患排查治理類、安全生產(chǎn)應(yīng)急管理類等檔案保管期限為[X]年。4.其他安全生產(chǎn)相關(guān)資料類檔案保管期限根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于[X]年。（三）保管方式1.設(shè)立專門的安全生產(chǎn)檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，采用光盤、硬盤等多種存儲(chǔ)介質(zhì)，異地存放，確保數(shù)據(jù)安全。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全保管。五、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全生產(chǎn)管理部門查閱。2.公司外部人員因特殊原因需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換等。3.查閱人員如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。（三）借閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。2.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案資料，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、安全生產(chǎn)檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保管期限已滿且無繼續(xù)保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案。2.因自然災(zāi)害、事故等原因造成損壞且無法修復(fù)的檔案。（二）銷毀程序1.由安全生產(chǎn)管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，成立檔案銷毀小組，負(fù)責(zé)檔案銷毀工作。3.檔案銷毀小組應(yīng)按照批準(zhǔn)的銷毀清單對(duì)檔案進(jìn)行逐一核對(duì)、清點(diǎn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。4.檔案銷毀過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，確保銷毀徹底、安全。5.銷毀工作完成后，檔案銷毀小組應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案銷毀記錄》，由參加銷毀人員簽字確認(rèn)。（三）銷毀記錄1.《安全生