生產(chǎn)廠盤點(diǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)廠盤點(diǎn)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)廠資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全與完整,真實(shí)反映生產(chǎn)廠財(cái)務(wù)狀況,保證賬實(shí)相符,特制定本盤點(diǎn)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]生產(chǎn)廠內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、低值易耗品等各類資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)廠廠長全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠盤點(diǎn)工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.財(cái)務(wù)部門制定盤點(diǎn)計(jì)劃及相關(guān)表格。參與盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)分析。監(jiān)督盤點(diǎn)工作的執(zhí)行情況,對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題提出財(cái)務(wù)處理建議。3.各車間及部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本車間或部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保盤點(diǎn)工作按時(shí)、準(zhǔn)確完成。對(duì)本車間或部門資產(chǎn)的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),配合解決盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的問題。4.盤點(diǎn)人員按照規(guī)定的盤點(diǎn)方法和流程,對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn),如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況。對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé),不得隱瞞或虛報(bào)資產(chǎn)情況。二、盤點(diǎn)計(jì)劃(一)盤點(diǎn)周期1.固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.流動(dòng)資產(chǎn)(包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等)每月進(jìn)行一次抽盤,每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.低值易耗品每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。(二)盤點(diǎn)時(shí)間安排1.年度固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)在每年年末結(jié)賬前完成。2.月度流動(dòng)資產(chǎn)抽盤應(yīng)在每月下旬進(jìn)行,季度全面盤點(diǎn)應(yīng)在季度末最后一周進(jìn)行。3.低值易耗品半年盤點(diǎn)應(yīng)在每年的[具體月份]進(jìn)行。(三)盤點(diǎn)人員安排1.成立盤點(diǎn)小組,由生產(chǎn)廠廠長擔(dān)任組長,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,各車間及部門負(fù)責(zé)人為成員。2.根據(jù)資產(chǎn)分布情況,將盤點(diǎn)人員分成若干小組,明確各小組的盤點(diǎn)范圍和職責(zé)。3.盤點(diǎn)人員應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和資產(chǎn)清查經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)廠的資產(chǎn)狀況。(四)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理各類資產(chǎn)的賬目,確保賬賬相符,為盤點(diǎn)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。2.各車間及部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本車間或部門的資產(chǎn)管理人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清理、核對(duì),確保資產(chǎn)標(biāo)識(shí)清晰、存放有序。3.準(zhǔn)備好盤點(diǎn)所需的各類表格、量具、標(biāo)簽等工具。三、盤點(diǎn)方法(一)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方法1.賬實(shí)核對(duì)法以固定資產(chǎn)臺(tái)賬為依據(jù),對(duì)固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息進(jìn)行逐一核對(duì)。通過實(shí)地查看固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用狀況等,核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際存在情況。2.標(biāo)識(shí)核對(duì)法檢查固定資產(chǎn)上的標(biāo)識(shí)是否與臺(tái)賬記錄一致,標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)等。對(duì)于標(biāo)識(shí)不清或無標(biāo)識(shí)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或更正。3.技術(shù)鑒定法對(duì)于價(jià)值較高、技術(shù)復(fù)雜的固定資產(chǎn),可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定,判斷資產(chǎn)的使用性能、折舊程度等是否與實(shí)際情況相符。(二)流動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法對(duì)原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等進(jìn)行實(shí)地清點(diǎn),確定其實(shí)際數(shù)量。檢查資產(chǎn)的質(zhì)量狀況,如是否有損壞、變質(zhì)等情況。2.計(jì)量計(jì)算法對(duì)于液體、氣體等難以逐一清點(diǎn)的流動(dòng)資產(chǎn),可采用計(jì)量器具進(jìn)行計(jì)量,并根據(jù)相關(guān)公式計(jì)算其實(shí)際數(shù)量。如對(duì)于庫存的油品,可通過測量油罐液位高度,結(jié)合油罐容積表計(jì)算出油品的實(shí)際存量。3.賬實(shí)核對(duì)法將盤點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)賬面上的記錄進(jìn)行核對(duì),檢查賬實(shí)是否相符。對(duì)于盤盈、盤虧的流動(dòng)資產(chǎn),要查明原因,及時(shí)調(diào)整賬目。(三)低值易耗品盤點(diǎn)方法1.逐一清點(diǎn)法對(duì)低值易耗品進(jìn)行逐一清點(diǎn),記錄其名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期等信息。檢查低值易耗品的使用狀況,是否存在損壞、丟失等情況。2.五五攤銷法核對(duì)對(duì)于采用五五攤銷法核算的低值易耗品,要核對(duì)已攤銷金額與實(shí)際損耗情況是否相符。檢查在用低值易耗品的臺(tái)賬記錄,確保賬實(shí)一致。四、盤點(diǎn)實(shí)施(一)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)小組按照分工,對(duì)生產(chǎn)廠內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。2.盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過程中,要認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的各項(xiàng)信息及盤點(diǎn)情況。3.對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要在盤點(diǎn)表中注明原因,并及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)廠廠長及財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行初步審核后,與各車間及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,核實(shí)盤盈、盤虧原因及處理意見。(二)流動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)實(shí)施1.各車間及部門按照規(guī)定的時(shí)間和范圍,組織本車間或部門的流動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。2.盤點(diǎn)人員對(duì)原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等進(jìn)行逐一盤點(diǎn),填寫流動(dòng)資產(chǎn)盤點(diǎn)表。3.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,要及時(shí)查明原因,并在盤點(diǎn)表中詳細(xì)記錄。4.各車間及部門完成盤點(diǎn)后,將盤點(diǎn)表報(bào)送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總核對(duì),并與相關(guān)賬目進(jìn)行核對(duì)。(三)低值易耗品盤點(diǎn)實(shí)施1.各車間及部門負(fù)責(zé)對(duì)本車間或部門的低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員按照逐一清點(diǎn)法或五五攤銷法核對(duì)的方法,對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查,填寫低值易耗品盤點(diǎn)表。3.對(duì)于盤盈、盤虧的低值易耗品,要注明原因,并及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)廠廠長及財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核,與各車間及部門核對(duì)盤盈、盤虧情況及處理意見。五、盤點(diǎn)結(jié)果處理(一)盤盈資產(chǎn)處理1.對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和低值易耗品,由財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí),查明原因。2.如屬于記賬錯(cuò)誤、漏記等原因?qū)е碌谋P盈,應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目,確保賬實(shí)相符。3.如屬于資產(chǎn)購置時(shí)未及時(shí)入賬、接受捐贈(zèng)等原因?qū)е碌谋P盈,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。(二)盤虧資產(chǎn)處理1.對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和低值易耗品,由責(zé)任部門或責(zé)任人說明原因,并提交書面報(bào)告。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤虧原因及相關(guān)證據(jù),按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.屬于責(zé)任人過失造成的盤虧,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;屬于自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的盤虧,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的資產(chǎn)盤虧,要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育,并采取措施加強(qiáng)管理,防止類似情況再次發(fā)生。(三)盤點(diǎn)差異調(diào)整1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制盤點(diǎn)差異調(diào)整表,對(duì)盤盈、盤虧及其他差異情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.按照財(cái)務(wù)核算要求,對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,確保財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.將盤點(diǎn)差異調(diào)整情況及時(shí)反饋給生產(chǎn)廠廠長及各車間、部門負(fù)責(zé)人,以便其了解資產(chǎn)狀況及管理情況。六、盤點(diǎn)報(bào)告(一)報(bào)告內(nèi)容1.盤點(diǎn)基本情況盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員組成等。各類資產(chǎn)的盤點(diǎn)方法及實(shí)施過程。2.盤點(diǎn)結(jié)果固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、低值易耗品的盤盈、盤虧數(shù)量及金額。盤點(diǎn)差異的原因分析。3.處理意見根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果提出的資產(chǎn)賬務(wù)調(diào)整建議。對(duì)盤虧資產(chǎn)責(zé)任人的處理建議。加強(qiáng)資產(chǎn)管理的措施及建議。(二)報(bào)告編制與審核1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整。2.盤點(diǎn)報(bào)告編制完成后,先由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核,確保報(bào)告內(nèi)容符合財(cái)務(wù)制度和盤點(diǎn)結(jié)果。3.審核通過后的盤點(diǎn)報(bào)告報(bào)送生產(chǎn)廠廠長審批,生產(chǎn)廠廠長對(duì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行全面審查,并簽署審批意見。(三)報(bào)告存檔1.經(jīng)審批后的盤點(diǎn)報(bào)告由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)存檔,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.盤點(diǎn)報(bào)告作為生產(chǎn)廠資產(chǎn)管理的重要資料,可供后續(xù)查閱和分析,為資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.生產(chǎn)廠廠長負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)工作的全過程進(jìn)行監(jiān)督,確保盤點(diǎn)工作按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)盤點(diǎn)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,鼓勵(lì)員工對(duì)盤點(diǎn)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核辦法1.將盤點(diǎn)工作納入各車間及部門的績效考核體系,對(duì)盤點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括盤點(diǎn)工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。3.對(duì)于在盤點(diǎn)工作中表現(xiàn)出色

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