PAGE工程生產(chǎn)例會(huì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程生產(chǎn)管理，規(guī)范工程生產(chǎn)例會(huì)的組織與實(shí)施，及時(shí)解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，確保工程順利推進(jìn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的生產(chǎn)例會(huì)管理。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：例會(huì)應(yīng)聚焦工程實(shí)際問題，提高決策效率，確保各項(xiàng)決策能夠迅速有效執(zhí)行。2.溝通協(xié)調(diào)原則：搭建各方溝通平臺(tái)，促進(jìn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門之間的信息交流與協(xié)作配合。3.責(zé)任明確原則：明確各參會(huì)單位在工程建設(shè)中的責(zé)任，確保問題得到及時(shí)解決，責(zé)任落實(shí)到人。二、例會(huì)組織（一）例會(huì)召開周期工程生產(chǎn)例會(huì)原則上每周召開一次，特殊情況可根據(jù)工程進(jìn)度及實(shí)際需要增加會(huì)議頻次。（二）例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.時(shí)間：每周[具體時(shí)間]召開，如有變動(dòng)，需提前通知參會(huì)人員。2.地點(diǎn)：[詳細(xì)地點(diǎn)]，如有特殊情況需變更會(huì)議地點(diǎn)，應(yīng)提前告知參會(huì)人員。（三）參會(huì)人員1.建設(shè)單位：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人等。2.施工單位：項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)工長(zhǎng)等。3.監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師等。4.其他相關(guān)單位（根據(jù)工程實(shí)際情況確定）：如設(shè)計(jì)單位代表、材料供應(yīng)商代表等。（四）會(huì)議主持與記錄1.會(huì)議主持：由建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議討論方向，確保會(huì)議按議程順利進(jìn)行。2.會(huì)議記錄：由專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，并形成會(huì)議紀(jì)要。三、例會(huì)內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度完成情況，包括各分項(xiàng)工程的實(shí)際進(jìn)展、已完成工程量及占總工程量的比例等。說明上周工程質(zhì)量狀況，如是否存在質(zhì)量問題，采取了哪些整改措施，整改效果如何等。匯報(bào)上周安全生產(chǎn)情況，如是否發(fā)生安全事故，安全隱患排查及整改情況等。介紹上周施工過程中遇到的問題及解決方案，包括與設(shè)計(jì)、建設(shè)、監(jiān)理等單位溝通協(xié)調(diào)的情況。2.監(jiān)理單位對(duì)施工單位上周工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)，評(píng)價(jià)施工單位的工作表現(xiàn)。通報(bào)上周監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出整改意見和要求，并跟蹤整改落實(shí)情況。匯報(bào)對(duì)施工單位報(bào)送的工程資料審核情況，確保資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。3.建設(shè)單位聽取施工單位和監(jiān)理單位的工作匯報(bào)，了解工程進(jìn)展情況。對(duì)上周工程建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析和點(diǎn)評(píng)，提出意見和建議。協(xié)調(diào)解決施工單位與監(jiān)理單位之間的矛盾和糾紛，確保工程建設(shè)順利進(jìn)行。（二）本周工作安排1.施工單位根據(jù)工程總體進(jìn)度計(jì)劃，制定本周詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，明確各分項(xiàng)工程的施工任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。針對(duì)上周工程質(zhì)量和安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定本周的整改計(jì)劃，確保整改措施落實(shí)到位。提出本周施工過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題，如設(shè)計(jì)變更、材料供應(yīng)、施工場(chǎng)地等方面的問題。2.監(jiān)理單位根據(jù)施工單位本周的工作計(jì)劃，制定相應(yīng)的監(jiān)理工作計(jì)劃，明確監(jiān)理工作重點(diǎn)和目標(biāo)。對(duì)施工單位本周的整改計(jì)劃進(jìn)行審核，提出意見和建議，確保整改工作按要求進(jìn)行。強(qiáng)調(diào)本周監(jiān)理工作的重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，如工程質(zhì)量控制要點(diǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。3.建設(shè)單位對(duì)施工單位和監(jiān)理單位本周的工作計(jì)劃進(jìn)行審核，提出意見和要求，確保計(jì)劃的合理性和可行性。協(xié)調(diào)解決施工單位提出的需要建設(shè)單位協(xié)助解決的問題，明確責(zé)任人和解決時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)本周工程建設(shè)的總體目標(biāo)和要求進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，確保各方圍繞工程目標(biāo)開展工作。（三）工程問題討論與決策1.針對(duì)工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的重大問題、技術(shù)難題、協(xié)調(diào)困難等，由參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。2.在討論過程中，各方應(yīng)充分發(fā)表意見，尊重科學(xué)事實(shí)，遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保決策的科學(xué)性和合理性。3.建設(shè)單位根據(jù)討論結(jié)果，綜合考慮各方面因素，做出最終決策，并明確責(zé)任人和時(shí)間要求。決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)單位，確保各方能夠按照決策要求執(zhí)行。四、會(huì)議議程（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.建設(shè)單位提前通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息，并要求參會(huì)人員準(zhǔn)備好相關(guān)匯報(bào)材料。2.會(huì)議記錄人員提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的設(shè)備和資料。（二）會(huì)議開場(chǎng)1.主持人介紹參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的和議程安排，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律和要求。（三）上周工作匯報(bào)1.施工單位依次匯報(bào)上周工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的工作情況。2.監(jiān)理單位匯報(bào)上周監(jiān)理工作情況及發(fā)現(xiàn)的問題。3.建設(shè)單位對(duì)上周工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié)。（四）本周工作安排1.施工單位匯報(bào)本周工作計(jì)劃。2.監(jiān)理單位匯報(bào)本周監(jiān)理工作計(jì)劃。3.建設(shè)單位對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行審核和要求。（五）工程問題討論與決策1.提出工程建設(shè)過程中存在的問題，參會(huì)人員進(jìn)行討論。2.各方發(fā)表意見和建議，尋求解決方案。3.建設(shè)單位做出決策，明確責(zé)任人和時(shí)間要求。（六）會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議事項(xiàng)和工作要求。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議紀(jì)要與存檔（一）會(huì)議紀(jì)要編制1.會(huì)議記錄人員在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要初稿。2.會(huì)議紀(jì)要初稿應(yīng)包括會(huì)議基本信息、會(huì)議議程、匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等內(nèi)容，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。3.會(huì)議紀(jì)要初稿經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員征求意見。參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要初稿后的[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)反饋意見，如有異議應(yīng)詳細(xì)說明理由。（二）會(huì)議紀(jì)要審核與發(fā)布1.會(huì)議記錄人員根據(jù)參會(huì)人員反饋的意見，對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改完善，形成會(huì)議紀(jì)要終稿。2.會(huì)議紀(jì)要終稿經(jīng)主持人簽字確認(rèn)后，以正式文件形式發(fā)布給參會(huì)單位。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)間等要求，確保各方能夠按照會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行。（三）會(huì)議存檔1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔。存檔內(nèi)容包括會(huì)議紀(jì)要紙質(zhì)版和電子版，電子版應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存儲(chǔ)。2.會(huì)議存檔資料應(yīng)妥善保管，以便日后查閱和參考。查閱會(huì)議存檔資料應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建設(shè)單位負(fù)責(zé)對(duì)工程生產(chǎn)例會(huì)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)參會(huì)單位的會(huì)議落實(shí)情況進(jìn)行抽查。2.建立信息反饋渠道，鼓勵(lì)參會(huì)人員及時(shí)反饋會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況和存在的問題。建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)收集和處理反饋信息，確保問題得到及時(shí)解決。（二）考核辦法1.制定工程生產(chǎn)例會(huì)考核辦法，明確考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)包括參會(huì)情況、匯報(bào)質(zhì)量、問題解決情況、決議執(zhí)行情況等方面。2.對(duì)參會(huì)單位的考核結(jié)果進(jìn)行定期通報(bào)，考核結(jié)果將作為對(duì)各單位年度績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。3.對(duì)于在工程生產(chǎn)例會(huì)中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律、未按要求執(zhí)行會(huì)議決議的單位和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、附則（