PAGE化工生產(chǎn)單位公告制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)化工生產(chǎn)單位的管理，規(guī)范信息發(fā)布行為，確保公司內(nèi)外部信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效傳遞，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司形象，特制定本公告制度。（二）適用范圍本制度適用于本化工生產(chǎn)單位內(nèi)各部門、車間以及全體員工。同時(shí)，涉及公司對外信息發(fā)布的相關(guān)事宜也依照本制度執(zhí)行。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：公告內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得發(fā)布虛假、誤導(dǎo)性信息。2.及時(shí)性原則：重要信息應(yīng)及時(shí)發(fā)布，不得拖延，確保員工及相關(guān)方能夠及時(shí)知曉。3.準(zhǔn)確性原則：信息表述應(yīng)準(zhǔn)確清晰，避免產(chǎn)生歧義。4.保密性原則：涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的公告，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行處理，防止信息泄露。二、公告內(nèi)容分類（一）公司決策類1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計(jì)劃、重大投資決策等相關(guān)信息。2.公司組織架構(gòu)調(diào)整、人事任免等重要決定。（二）生產(chǎn)運(yùn)營類1.生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)量報(bào)表、質(zhì)量指標(biāo)完成情況等。2.設(shè)備檢修計(jì)劃、安全事故通報(bào)、環(huán)保措施執(zhí)行情況等。（三）安全管理類1.安全操作規(guī)程更新、安全培訓(xùn)通知、安全檢查結(jié)果等。2.應(yīng)急預(yù)案演練計(jì)劃及結(jié)果、安全事故處理情況等。（四）質(zhì)量管理類1.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量改進(jìn)措施等。2.客戶質(zhì)量反饋及處理情況。（五）員工管理類1.員工考勤制度、薪酬福利調(diào)整、績效考核結(jié)果等。2.員工培訓(xùn)計(jì)劃、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等。（六）財(cái)務(wù)管理類1.財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。2.費(fèi)用報(bào)銷政策調(diào)整、資金使用情況通報(bào)等。（七）其他類1.法律法規(guī)及政策解讀與公司相關(guān)的部分。2.與供應(yīng)商、客戶等外部合作伙伴的重要溝通信息。3.公司內(nèi)部文化活動通知、員工表彰信息等。三、公告發(fā)布渠道（一）內(nèi)部公告欄1.在公司辦公區(qū)域設(shè)置專門的公告欄，用于張貼各類重要公告。公告欄應(yīng)定期清理，確保公告內(nèi)容清晰可讀。2.各車間、部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)查看公告欄信息，并及時(shí)向本部門員工傳達(dá)。（二）公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺1.建立公司內(nèi)部網(wǎng)站，設(shè)立公告專欄，發(fā)布各類公告信息。員工可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)查閱。2.對于重要公告，應(yīng)通過內(nèi)部郵件系統(tǒng)向全體員工發(fā)送通知，提醒員工關(guān)注。（三）會議傳達(dá)1.在公司定期召開的各類會議上，如周會（車間）、月會（部門）、季度會（公司）等，由相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá)重要公告內(nèi)容。2.對于涉及全體員工的重要決策或信息，應(yīng)在全體員工大會上進(jìn)行通報(bào)。（四）電子顯示屏1.在公司主要出入口、生產(chǎn)車間等顯著位置設(shè)置電子顯示屏，滾動播放重要公告信息。2.電子顯示屏的內(nèi)容應(yīng)定時(shí)更新，確保信息的及時(shí)性。四、公告發(fā)布流程（一）信息收集與整理1.各部門、車間應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.收集到的信息應(yīng)進(jìn)行初步整理，按照公告內(nèi)容分類進(jìn)行歸類，并填寫《公告信息申請表》，詳細(xì)說明公告主題、內(nèi)容、發(fā)布范圍、發(fā)布時(shí)間等。（二）審核與批準(zhǔn)1.《公告信息申請表》提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對公告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性進(jìn)行審核，并簽署意見。2.對于涉及公司重大決策、重要人事任免、財(cái)務(wù)信息等關(guān)鍵公告，需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。審批通過后，方可進(jìn)入發(fā)布環(huán)節(jié)。（三）發(fā)布實(shí)施與記錄1.根據(jù)公告內(nèi)容及發(fā)布渠道的特點(diǎn)，由專人負(fù)責(zé)將審核通過的公告信息發(fā)布至相應(yīng)渠道。2.在發(fā)布公告的同時(shí)，應(yīng)做好記錄工作，包括公告發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、公告內(nèi)容等，形成《公告發(fā)布記錄臺賬》。（四）反饋與跟蹤1.公告發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)收集員工及相關(guān)方的反饋意見，對于員工提出的疑問或建議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解答和處理。2.對公告內(nèi)容的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保公告所傳達(dá)的信息得到有效落實(shí)。五、公告存檔管理（一）存檔范圍1.所有發(fā)布的公告信息均應(yīng)進(jìn)行存檔，包括紙質(zhì)公告的原件、電子公告的截圖或文檔等。2.涉及公告發(fā)布的相關(guān)申請表格、審批文件等也應(yīng)一并存檔。（二）存檔方式1.采用電子存檔與紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式。電子存檔應(yīng)按照年度、公告類別等進(jìn)行分類存儲，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，便于查詢。2.紙質(zhì)存檔應(yīng)將公告文件整理成冊，標(biāo)注公告日期、主題等關(guān)鍵信息，并妥善保管在專門的檔案柜中。（三）存檔期限公告存檔期限為[X]年，對于涉及公司重要?dú)v史資料、法律糾紛等特殊情況的公告，應(yīng)長期保存。（四）查閱與借閱1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱公告存檔資料的，應(yīng)填寫《公告查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門進(jìn)行查閱。2.外部單位或人員因特殊原因需要借閱公告存檔資料的，必須經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理嚴(yán)格的借閱手續(xù)，確保資料的安全與保密。六、公告保密規(guī)定（一）保密范圍1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的公告，在發(fā)布前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查。2.對于尚未公開披露的公司重大決策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，在公告正式發(fā)布前，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施1.參與公告審核與發(fā)布的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任與義務(wù)。2.在公告發(fā)布過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，避免無關(guān)人員接觸到敏感信息。對于通過電子渠道發(fā)布的公告，應(yīng)采取加密、權(quán)限設(shè)置等措施，防止信息泄露。（三）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)有員工違反公告保密規(guī)定，故意泄露公司敏感信息的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.對于因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)損失。七、公告更新與廢止（一）更新1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、法律法規(guī)的變化以及實(shí)際工作的需要，已發(fā)布的公告內(nèi)容如需要更新，應(yīng)按照本制度規(guī)定的發(fā)布流程重新進(jìn)行審核與發(fā)布。2.對于公告內(nèi)容的更新，應(yīng)在原公告基礎(chǔ)上進(jìn)行修訂，并注明更新日期，確保員工能夠及時(shí)了解到最新信息。（二）廢止1.當(dāng)公告所涉及的事項(xiàng)已經(jīng)完成、政策法規(guī)已失效或公告內(nèi)容