PAGE生產(chǎn)企業(yè)車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及公務(wù)活動(dòng)的用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)車輛，包括但不限于貨車、叉車、牽引車等，以及公司公務(wù)用車。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。2.高效運(yùn)行原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、維護(hù)、保養(yǎng)等行為。二、車輛管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、使用審批和費(fèi)用核算。3.負(fù)責(zé)與車輛相關(guān)的證照辦理、年審、保險(xiǎn)等工作。4.定期組織車輛安全檢查和駕駛員安全教育培訓(xùn)。（二）車輛使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交用車申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和保管，確保車輛安全。3.配合行政管理部門做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。（三）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全駕駛，文明行車。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔，確保車輛性能良好。3.按照派車單的要求，按時(shí)、準(zhǔn)確地完成出車任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛行駛記錄和維修記錄，及時(shí)反饋車輛運(yùn)行情況。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作安排，進(jìn)行車輛調(diào)度，并及時(shí)反饋派車結(jié)果。（二）派車原則1.優(yōu)先保障生產(chǎn)用車，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。2.合理安排公務(wù)用車，提高工作效率。3.同一方向或相近方向的用車需求，盡量合并派車。（三）車輛使用1.駕駛員接到派車單后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。2.駕駛員必須嚴(yán)格按照派車單指定的時(shí)間、地點(diǎn)和路線行駛，不得擅自更改。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政管理部門報(bào)告。3.車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告行政管理部門，并積極配合處理。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并進(jìn)行維修。（二）定期保養(yǎng)1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)內(nèi)容和要求按照車輛使用說(shuō)明書執(zhí)行。3.車輛定期保養(yǎng)由行政管理部門統(tǒng)一安排，指定專業(yè)維修廠家進(jìn)行。（三）維修管理1.車輛維修分為小修、中修和大修。小修由駕駛員自行檢查維修，中修和大修由行政管理部門安排專業(yè)維修廠家進(jìn)行。2.車輛維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修原因等信息，經(jīng)行政管理部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。3.維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求，保證維修質(zhì)量，按時(shí)完成維修任務(wù)。維修費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一結(jié)算。4.行政管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。五、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)。2.定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.嚴(yán)格執(zhí)行車輛安全操作規(guī)程，確保車輛安全運(yùn)行。（二）駕駛員安全管理1.駕駛員必須持有有效的駕駛證，嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。2.定期組織駕駛員安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、應(yīng)急處理技能等。3.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕駛、超速行駛、疲勞駕駛等違法行為。4.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告行政管理部門。（三）車輛安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、儀表、消防器材等。2.安全檢查可采用日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和工作計(jì)劃，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、停車費(fèi)等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、派車單等。2.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）費(fèi)用控制1.加強(qiáng)車輛費(fèi)用控制，嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算，杜絕不合理的費(fèi)用支出。2.定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛維修記錄、車輛行駛記錄、駕駛員信息等。2.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理的要求，進(jìn)行分類、整理、歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.車輛檔案由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限為車輛報(bào)廢后[X]年。2.檔案保管人員應(yīng)妥善保管車輛檔案，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借