PAGE項(xiàng)目生產(chǎn)周例會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)項(xiàng)目生產(chǎn)管理，及時(shí)解決項(xiàng)目生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，提高工作效率，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，特制定本項(xiàng)目生產(chǎn)周例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在建項(xiàng)目的生產(chǎn)管理活動。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：周例會應(yīng)注重實(shí)效，突出問題解決，提高決策效率，避免形式主義。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)項(xiàng)目各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同推進(jìn)項(xiàng)目生產(chǎn)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門在項(xiàng)目生產(chǎn)中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)到人。二、會議組織（一）會議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開項(xiàng)目生產(chǎn)周例會，如遇特殊情況需提前或推遲召開，由項(xiàng)目經(jīng)理決定并通知相關(guān)人員。（二）會議地點(diǎn)[詳細(xì)地點(diǎn)]（三）參會人員1.項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員。2.工程管理部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。3.各施工班組負(fù)責(zé)人。（四）會議主持會議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，如項(xiàng)目經(jīng)理因故不能參加會議，可委托項(xiàng)目副經(jīng)理主持。三、會議內(nèi)容（一）上周工作匯報(bào)1.工程管理部匯報(bào)上周工程進(jìn)度完成情況、未完成原因分析及下周工作計(jì)劃安排。2.質(zhì)量安全部匯報(bào)上周工程質(zhì)量、安全檢查情況，存在的質(zhì)量安全問題及整改措施落實(shí)情況。3.物資設(shè)備部匯報(bào)上周物資供應(yīng)、設(shè)備運(yùn)行情況，存在的問題及解決措施。4.人力資源部匯報(bào)上周人員出勤、勞動紀(jì)律情況，勞動力需求及調(diào)配情況。5.財(cái)務(wù)部匯報(bào)上周項(xiàng)目成本支出情況，成本控制措施落實(shí)情況及下周成本預(yù)算。6.各施工班組負(fù)責(zé)人匯報(bào)本班組上周工作完成情況、遇到的問題及需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。（二）問題討論與解決1.針對上周工作匯報(bào)中提出的問題，參會人員進(jìn)行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。2.對于需要跨部門協(xié)調(diào)解決的問題，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，限定解決時(shí)間，跟蹤解決進(jìn)度。（三）本周工作安排1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上周工作完成情況和問題討論結(jié)果，對本周項(xiàng)目生產(chǎn)工作進(jìn)行總體部署，明確工作目標(biāo)、任務(wù)和要求。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的工作部署，制定本部門本周詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作措施和責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。（四）其他事項(xiàng)1.傳達(dá)公司有關(guān)項(xiàng)目生產(chǎn)管理的文件、會議精神，要求參會人員認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，并貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。2.對項(xiàng)目生產(chǎn)過程中的其他重要事項(xiàng)進(jìn)行討論研究，形成決議并安排專人負(fù)責(zé)落實(shí)。四、會議流程（一）會議準(zhǔn)備1.工程管理部負(fù)責(zé)收集整理上周各部門工作匯報(bào)材料，提前一天提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核。2.項(xiàng)目經(jīng)理對各部門匯報(bào)材料進(jìn)行審核后，確定會議議程和重點(diǎn)討論問題，并通知參會人員做好會議準(zhǔn)備。（二）會議簽到參會人員應(yīng)提前到達(dá)會議地點(diǎn)，在會議簽到表上簽到。會議開始后未簽到的人員視為缺席會議。（三）會議主持開場1.主持人介紹參會人員，宣布會議開始。2.簡要回顧上周項(xiàng)目生產(chǎn)工作情況，強(qiáng)調(diào)召開本次周例會的目的和重要性。（四）工作匯報(bào)1.按照會議議程安排，各部門負(fù)責(zé)人依次進(jìn)行工作匯報(bào)。匯報(bào)應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，問題分析透徹，解決方案可行。2.匯報(bào)過程中，其他參會人員如有疑問或建議，可以隨時(shí)提問或發(fā)表意見，但應(yīng)注意保持會議秩序。（五）問題討論與解決1.針對各部門匯報(bào)中提出的問題，參會人員展開充分討論，各抒己見，尋求最佳解決方案。2.討論過程中，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議方向，確保討論圍繞問題核心展開，避免偏離主題或出現(xiàn)爭吵等不良現(xiàn)象。3.對于達(dá)成共識的問題解決方案，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，形成會議決議記錄在案。對于存在分歧的問題，應(yīng)進(jìn)一步分析原因，充分溝通協(xié)商，必要時(shí)可向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求支持和指導(dǎo)。（六）本周工作安排1.項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上周工作完成情況和問題討論結(jié)果，對本周項(xiàng)目生產(chǎn)工作進(jìn)行總體部署。部署應(yīng)明確工作目標(biāo)、任務(wù)、要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，具有可操作性和指導(dǎo)性。2.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的工作部署，制定本部門本周詳細(xì)的工作計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)細(xì)化到具體工作內(nèi)容、責(zé)任人、工作措施和完成時(shí)間，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠得到有效落實(shí)。（七）會議總結(jié)1.主持人對本次周例會進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求，再次明確各部門職責(zé)和工作任務(wù)。2.對參會人員在會議中的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，鼓勵(lì)大家積極參與會議討論，認(rèn)真落實(shí)會議決議，共同推動項(xiàng)目生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。（八）會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離開會議地點(diǎn)。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.工程管理部安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、工作匯報(bào)內(nèi)容、問題討論情況、本周工作安排及會議決議等。2.會議記錄人員應(yīng)使用專用筆記本進(jìn)行記錄，記錄過程中要保持專注，不得隨意打斷會議進(jìn)程或進(jìn)行與記錄無關(guān)的事情。3.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)對記錄內(nèi)容進(jìn)行整理，確保記錄內(nèi)容清晰、條理清楚。（二）會議紀(jì)要1.工程管理部根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn)內(nèi)容、問題討論結(jié)果、本周工作安排及會議決議等關(guān)鍵信息，語言簡潔明了，觀點(diǎn)準(zhǔn)確無誤。2.會議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)提交給項(xiàng)目經(jīng)理審核。項(xiàng)目經(jīng)理審核通過后，以正式文件形式發(fā)布給參會人員及相關(guān)部門，并要求各部門按照會議紀(jì)要要求認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。3.會議紀(jì)要應(yīng)存檔保存，作為項(xiàng)目生產(chǎn)管理的重要文件資料，以備后續(xù)查閱和參考。六、會議紀(jì)律（一）按時(shí)參會參會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會議通知要求的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向項(xiàng)目經(jīng)理請假，并安排其他人員代為參會。（二）認(rèn)真準(zhǔn)備參會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，熟悉本部門上周工作情況和本周工作計(jì)劃，準(zhǔn)備好工作匯報(bào)材料，確保在會議上能夠準(zhǔn)確、全面地匯報(bào)工作。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)積極參與會議討論，認(rèn)真聽取他人發(fā)言，結(jié)合實(shí)際工作提出自己的意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。（四）遵守秩序會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情，確保會議能夠順利進(jìn)行。（五）落實(shí)決議參會人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會議決議，按照會議要求及時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，并定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況。對未按時(shí)完成工作任務(wù)或未落實(shí)會議決議的部門和個(gè)人，將進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目生產(chǎn)周例會制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對會議組織、會議內(nèi)容、會議紀(jì)律等方面進(jìn)行檢查評估。2.工程管理部協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好監(jiān)督檢查工作，及時(shí)收集整理相關(guān)信息，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。（二）考核辦法1.將項(xiàng)目生產(chǎn)周例會制度執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績效考核體系，對認(rèn)真執(zhí)行會議制度、積極參與會議討論、按時(shí)完成工作任務(wù)的部門和個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反會議紀(jì)律、未按時(shí)提交工作匯報(bào)材料、未落實(shí)會議決議的部門和個(gè)人進(jìn)行扣分處理，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：遲到或早退一次，扣[X]分；無故缺席一次，扣[X]分。未按時(shí)提交工作匯報(bào)材料，每次扣[X]分。對會議討論的問題不積極發(fā)言、推諉扯皮，每次扣[