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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)車輛管理制度規(guī)定一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,特制定本制度規(guī)定。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于生產(chǎn)活動的車輛,包括但不限于貨車、叉車、牽引車等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將車輛運行安全放在首位,確保人員和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行車輛管理,做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效使用原則:合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率,降低運營成本。二、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.根據(jù)公司生產(chǎn)需求,由使用部門提出車輛購置申請,詳細(xì)說明購置理由、車型、數(shù)量等。2.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至公司管理層審批。3.審批通過后,由采購部門按照公司采購流程進行車輛購置,確保所購車輛符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求。(二)車輛報廢1.車輛達到以下條件之一的,可申請報廢:已達到規(guī)定使用年限,且技術(shù)狀況差,維修成本高。因事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)或修復(fù)后不符合安全運行要求。車輛技術(shù)性能嚴(yán)重下降,能耗超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)檢測不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛報廢申請由使用部門填寫《車輛報廢申請表》,詳細(xì)說明車輛基本情況、報廢原因等,并附上車輛相關(guān)資料。3.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司設(shè)備管理部門鑒定后,提交至公司管理層審批。4.審批通過后,由公司指定的報廢處理單位進行車輛報廢處理,并妥善保存相關(guān)記錄。三、車輛使用與調(diào)度(一)使用管理1.車輛使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛的日常使用和管理,確保車輛使用符合規(guī)定要求。2.駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證,熟悉車輛性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。3.駕駛員在出車前應(yīng)進行車輛檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油水等,確保車輛處于良好運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告并維修,嚴(yán)禁車輛帶故障運行。4.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的任務(wù)和路線行駛,不得擅自改變行駛路線或從事與生產(chǎn)任務(wù)無關(guān)的活動。如需臨時變更路線或任務(wù),應(yīng)提前向車輛調(diào)度部門報告并獲得批準(zhǔn)。5.車輛在運行過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通信號和交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告公司相關(guān)部門。(二)調(diào)度管理1.公司設(shè)立車輛調(diào)度部門,負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。車輛調(diào)度部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)任務(wù)和車輛使用情況,合理安排車輛的出車時間、任務(wù)和路線,提高車輛使用效率。2.各部門應(yīng)提前向車輛調(diào)度部門提交用車申請,詳細(xì)說明用車時間、地點、人數(shù)、任務(wù)等。車輛調(diào)度部門應(yīng)根據(jù)申請情況,結(jié)合車輛實際狀況進行調(diào)度安排,并及時反饋調(diào)度結(jié)果。3.車輛調(diào)度部門應(yīng)建立車輛調(diào)度臺賬,詳細(xì)記錄車輛的出車時間、任務(wù)、行駛里程、油耗等信息,以便對車輛運行情況進行統(tǒng)計分析和管理。4.在車輛調(diào)度過程中,如遇特殊情況或緊急任務(wù),車輛調(diào)度部門應(yīng)及時調(diào)整調(diào)度計劃,優(yōu)先保障緊急任務(wù)的用車需求。同時,應(yīng)與相關(guān)部門和人員做好溝通協(xié)調(diào)工作,確保任務(wù)順利完成。四、車輛維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.公司設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定車輛維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的項目、周期和責(zé)任人。2.車輛維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項修理等內(nèi)容。日常維護由駕駛員負(fù)責(zé),一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項修理由公司指定的維修單位負(fù)責(zé)。(二)維護保養(yǎng)實施1.駕駛員應(yīng)按照車輛維護保養(yǎng)計劃的要求,認(rèn)真做好車輛的日常維護工作,包括清潔、檢查、緊固、潤滑等。2.維修單位應(yīng)按照規(guī)定的維護保養(yǎng)項目和周期,對車輛進行一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)和專項修理。在維護保養(yǎng)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行作業(yè),確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.車輛維護保養(yǎng)完成后,維修單位應(yīng)填寫《車輛維護保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄維護保養(yǎng)的項目、更換的零部件、維修時間等信息,并由駕駛員簽字確認(rèn)。4.公司設(shè)備管理部門應(yīng)定期對車輛維護保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督,確保維護保養(yǎng)計劃的有效執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)不到位或車輛存在安全隱患,應(yīng)及時責(zé)令維修單位進行整改。五、車輛安全管理(一)安全制度1.公司制定車輛安全管理制度,明確車輛安全管理的職責(zé)、措施和要求。車輛安全管理制度應(yīng)包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全管理制度,自覺接受安全教育培訓(xùn),提高安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查,重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位。車輛調(diào)度部門和設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對車輛進行安全檢查,確保車輛安全性能良好。2.安全檢查應(yīng)填寫《車輛安全檢查記錄》,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行整改。對于安全隱患較大的車輛,應(yīng)立即停止使用,并進行維修或報廢處理。(三)交通事故處理1.如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門應(yīng)迅速組織人員趕赴現(xiàn)場進行救援和處理,并按照交通事故處理程序,配合交警部門進行調(diào)查和處理。2.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除績效獎金、取消駕駛資格等。同時,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.公司應(yīng)建立交通事故檔案,詳細(xì)記錄事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、原因、損失等情況,以便對事故進行分析總結(jié),采取有效措施預(yù)防類似事故的再次發(fā)生。六、車輛費用管理(一)費用預(yù)算1.公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制車輛費用預(yù)算,包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、年檢費用等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行,并作為公司成本控制和費用核算的依據(jù)。(二)費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定,及時報銷車輛相關(guān)費用。報銷時應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和憑證,并填寫《車輛費用報銷單》,詳細(xì)說明費用發(fā)生的時間、地點、用途等。2.車輛費用報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核后,報公司管理層審批。審批通過后,由財務(wù)部門進行報銷處理。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況,并采取有效措施進行控制和管理。七、駕駛員管理(一)資質(zhì)審核1.公司在招聘駕駛員時,應(yīng)嚴(yán)格審核駕駛員的駕駛證、從業(yè)資格證等相關(guān)資質(zhì)證書,并進行背景調(diào)查,確保駕駛員具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德。2.駕駛員入職后,公司應(yīng)與其簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并為其辦理相關(guān)保險和福利待遇。(二)培訓(xùn)教育1.公司應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn),包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)采用多種形式,如集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等,確保駕駛員能夠熟練掌握相關(guān)知識和技能。2.公司應(yīng)鼓勵駕駛員參加各類職業(yè)技能培訓(xùn)和競賽活動,提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)考核獎懲1.公司建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護等方面進行考核評價??己私Y(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。2.對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員,公司將給予表彰和獎勵,包括但不限于獎金、榮譽證書等。對于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故的駕駛員,公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除績效獎金、取消駕駛資格、解除勞動合
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