PAGE外協(xié)生產(chǎn)進度管理制度一、總則1.1目的本制度旨在規(guī)范公司外協(xié)生產(chǎn)項目的進度管理，確保外協(xié)產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付，滿足公司生產(chǎn)運營及客戶需求，提高公司整體運營效率和經(jīng)濟效益，防范因外協(xié)生產(chǎn)進度問題導(dǎo)致的各類風(fēng)險。1.2使用范圍本制度適用于公司所有涉及外協(xié)生產(chǎn)的項目，包括但不限于零部件加工、產(chǎn)品組裝、定制化生產(chǎn)等外協(xié)業(yè)務(wù)。1.3基本原則1.計劃先行原則：外協(xié)生產(chǎn)項目應(yīng)制定詳細的進度計劃，明確各階段的任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人，確保項目有序推進。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強與外協(xié)供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保信息暢通。3.監(jiān)控評估原則：建立有效的監(jiān)控機制，定期對外協(xié)生產(chǎn)進度進行評估和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施。4.責(zé)任明確原則：明確公司內(nèi)部各部門及外協(xié)供應(yīng)商在生產(chǎn)進度管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實到人。二、職責(zé)分工2.1生產(chǎn)部門1.負責(zé)制定外協(xié)生產(chǎn)項目的總體進度計劃，并分解到具體的階段和任務(wù)。2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作，確保為外協(xié)生產(chǎn)提供必要的支持和配合。3.定期對外協(xié)生產(chǎn)進度進行跟蹤和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決進度問題。4.負責(zé)與外協(xié)供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，傳達公司的生產(chǎn)要求和進度安排，督促供應(yīng)商按時完成生產(chǎn)任務(wù)。2.2采購部門1.負責(zé)選擇合格的外協(xié)供應(yīng)商，并簽訂外協(xié)加工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是關(guān)于生產(chǎn)進度的條款。2.按照生產(chǎn)進度計劃，及時向供應(yīng)商下達采購訂單，確保原材料和零部件的供應(yīng)及時、準(zhǔn)確。3.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決因采購問題導(dǎo)致的生產(chǎn)進度延誤。2.3質(zhì)量部門1.參與外協(xié)生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制，對外協(xié)產(chǎn)品進行檢驗和驗收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。2.對因質(zhì)量問題導(dǎo)致的生產(chǎn)進度延誤進行分析和處理，提出改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。2.4技術(shù)部門1.為外協(xié)生產(chǎn)提供技術(shù)支持，包括提供技術(shù)圖紙、工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解生產(chǎn)要求。2.協(xié)助解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題，對因技術(shù)變更導(dǎo)致的生產(chǎn)進度影響進行評估和協(xié)調(diào)。2.5外協(xié)供應(yīng)商1.按照公司下達的生產(chǎn)任務(wù)和進度要求，制定詳細的生產(chǎn)計劃，并確保計劃的有效執(zhí)行。2.配備足夠的生產(chǎn)設(shè)備、人員和物資，保證生產(chǎn)能力滿足訂單需求，按時完成生產(chǎn)任務(wù)。3.定期向公司匯報生產(chǎn)進度情況，及時反饋生產(chǎn)過程中遇到的問題，并積極配合公司采取措施解決。三、進度計劃管理3.1計劃制定1.生產(chǎn)部門在接到外協(xié)生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)項目要求和交貨期，制定詳細的總體進度計劃。進度計劃應(yīng)包括項目啟動時間、各階段任務(wù)的開始時間和完成時間、關(guān)鍵里程碑節(jié)點等內(nèi)容。2.對于復(fù)雜的外協(xié)生產(chǎn)項目，應(yīng)進一步將總體進度計劃分解為月度、周度甚至日度計劃，明確各時間段的具體工作任務(wù)和責(zé)任人。3.進度計劃制定過程中，應(yīng)充分考慮可能影響生產(chǎn)進度的因素，如原材料供應(yīng)、設(shè)備維護、人員變動等，并預(yù)留一定的彈性時間，以應(yīng)對突發(fā)情況。3.2計劃審批1.外協(xié)生產(chǎn)進度計劃初稿完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門進行審核。審核部門包括生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等，各部門應(yīng)從自身職責(zé)角度對計劃的合理性、可行性進行審查。2.審核通過后的進度計劃應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的進度計劃作為外協(xié)生產(chǎn)進度管理的依據(jù)。3.3計劃變更1.如因客戶需求變更、原材料供應(yīng)問題、技術(shù)難題等原因需要對進度計劃進行變更，責(zé)任部門應(yīng)及時提出變更申請，并說明變更的原因、內(nèi)容及對后續(xù)生產(chǎn)進度的影響。2.變更申請應(yīng)提交給生產(chǎn)部門，由生產(chǎn)部門組織相關(guān)部門進行評估和審核。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的計劃變更應(yīng)及時傳達給相關(guān)部門和外協(xié)供應(yīng)商，確保各方了解變更情況，并對生產(chǎn)安排進行相應(yīng)調(diào)整。四、進度跟蹤與監(jiān)控4.1建立跟蹤機制1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立外協(xié)生產(chǎn)進度跟蹤臺賬，詳細記錄每個外協(xié)項目的進度情況，包括實際開始時間、完成時間、各階段任務(wù)的進展情況等。2.定期（每周或每兩周）召開外協(xié)生產(chǎn)進度協(xié)調(diào)會，由生產(chǎn)部門匯報各項目的進度情況，分析存在的問題，協(xié)調(diào)解決措施。3.通過現(xiàn)場走訪、電話溝通、郵件等方式，與外協(xié)供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，及時了解生產(chǎn)進度動態(tài)。4.2進度監(jiān)控指標(biāo)1.計劃完成率：實際完成的工作量與計劃工作量的比值，反映項目整體進度是否按計劃推進。2.關(guān)鍵節(jié)點按時完成率：關(guān)鍵里程碑節(jié)點的實際完成時間與計劃時間的符合程度，是衡量項目進度的重要指標(biāo)。3.延誤次數(shù)：統(tǒng)計因各種原因?qū)е律a(chǎn)進度延誤的次數(shù)，分析延誤原因，采取針對性措施加以改進。4.3偏差分析與處理1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)外協(xié)生產(chǎn)進度出現(xiàn)偏差時，生產(chǎn)部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行偏差分析，找出導(dǎo)致偏差的原因，如供應(yīng)商生產(chǎn)能力不足、原材料短缺、技術(shù)問題、人員變動等。2.根據(jù)偏差分析結(jié)果，制定相應(yīng)的糾正措施。對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌钠?，?yīng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其增加資源投入、優(yōu)化生產(chǎn)流程等，確保按時完成任務(wù)；對于因公司內(nèi)部原因?qū)е碌钠?，?yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決問題，為外協(xié)生產(chǎn)提供支持。3.對采取的糾正措施進行跟蹤和評估，確保措施有效執(zhí)行，偏差得到及時糾正，生產(chǎn)進度恢復(fù)正常。五、溝通與協(xié)調(diào)5.1內(nèi)部溝通1.公司內(nèi)部各部門之間應(yīng)建立良好的溝通機制，加強信息共享和協(xié)作配合。生產(chǎn)部門作為外協(xié)生產(chǎn)進度管理的牽頭部門，應(yīng)及時向其他部門傳達外協(xié)生產(chǎn)進度情況及相關(guān)需求。2.采購部門應(yīng)及時向生產(chǎn)部門反饋原材料采購進度，確保原材料供應(yīng)與外協(xié)生產(chǎn)進度相匹配；質(zhì)量部門應(yīng)將外協(xié)產(chǎn)品檢驗情況及時告知生產(chǎn)部門，以便及時處理質(zhì)量問題對進度的影響；技術(shù)部門應(yīng)及時為生產(chǎn)部門提供技術(shù)支持，解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)難題。3.定期召開跨部門協(xié)調(diào)會議，共同商討解決外協(xié)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各方資源，確保生產(chǎn)進度順利推進。5.2與外協(xié)供應(yīng)商溝通1.建立與外協(xié)供應(yīng)商的定期溝通機制，生產(chǎn)部門應(yīng)每周至少與供應(yīng)商溝通一次，了解生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、存在的問題等情況。2.對于重要的外協(xié)生產(chǎn)項目，應(yīng)建立專門的溝通渠道，如項目微信群、定期電話會議等，確保信息及時、準(zhǔn)確傳遞。3.在溝通中，應(yīng)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，要求供應(yīng)商及時匯報生產(chǎn)進度，對出現(xiàn)的問題及時反饋并提出解決方案。同時，公司應(yīng)及時向供應(yīng)商傳達生產(chǎn)要求和變更信息，確保供應(yīng)商理解并執(zhí)行。六、風(fēng)險管理6.1風(fēng)險識別1.對外協(xié)生產(chǎn)進度管理過程中可能存在的風(fēng)險進行識別，包括但不限于供應(yīng)商違約風(fēng)險、原材料供應(yīng)中斷風(fēng)險、技術(shù)變更風(fēng)險、自然災(zāi)害風(fēng)險等。2.分析各類風(fēng)險可能對生產(chǎn)進度造成的影響程度和發(fā)生概率，為風(fēng)險評估和應(yīng)對提供依據(jù)。6.2風(fēng)險評估1.采用定性與定量相結(jié)合的方法，對識別出的風(fēng)險進行評估。例如，對于供應(yīng)商違約風(fēng)險，可根據(jù)供應(yīng)商的信譽、過往合作記錄、當(dāng)前生產(chǎn)能力等因素進行評估；對于原材料供應(yīng)中斷風(fēng)險，可考慮原材料的供應(yīng)渠道穩(wěn)定性、市場供需情況等因素進行評估。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，將風(fēng)險分為高、中、低三個等級，以便采取不同的應(yīng)對措施。6.3風(fēng)險應(yīng)對1.風(fēng)險規(guī)避：對于高風(fēng)險事件，如供應(yīng)商信譽極差且無法有效改善，可考慮更換供應(yīng)商，以規(guī)避因供應(yīng)商違約導(dǎo)致的生產(chǎn)進度延誤風(fēng)險。2.風(fēng)險減輕：對于中等風(fēng)險事件，如原材料供應(yīng)渠道單一存在一定風(fēng)險，可通過拓展供應(yīng)渠道、建立安全庫存等方式減輕風(fēng)險影響。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移：對于部分風(fēng)險，如自然災(zāi)害風(fēng)險，可通過購買保險等方式將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司。4.風(fēng)險接受：對于低風(fēng)險事件，如一些不太可能對生產(chǎn)進度造成重大影響的技術(shù)變更風(fēng)險，可在密切監(jiān)控的前提下接受風(fēng)險。七、考核與獎懲7.1考核指標(biāo)1.外協(xié)生產(chǎn)任務(wù)按時交付率：考核外協(xié)供應(yīng)商按時完成生產(chǎn)任務(wù)的比例，是衡量供應(yīng)商生產(chǎn)進度管理水平的重要指標(biāo)。2.生產(chǎn)進度偏差率：統(tǒng)計外協(xié)生產(chǎn)實際進度與計劃進度的偏差程度，反映生產(chǎn)進度管理的有效性。3.溝通配合滿意度：由公司內(nèi)部相關(guān)部門對供應(yīng)商在溝通配合方面的表現(xiàn)進行評價，考核供應(yīng)商與公司的協(xié)作程度。7.2考核方式1.生產(chǎn)部門負責(zé)對外協(xié)供應(yīng)商的生產(chǎn)進度進行考核，每月或每季度根據(jù)考核指標(biāo)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。2.考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給外協(xié)供應(yīng)商，并在公司內(nèi)部進行通報。7.3獎懲措施1.獎勵：對于按時、高質(zhì)量完成外協(xié)生產(chǎn)任務(wù)的供應(yīng)商，給予一定的獎勵，如增加訂單份額、提供資金獎勵、頒發(fā)榮譽證書等，以激勵供應(yīng)商積極配合公司生產(chǎn)進度管理。2.懲罰：對于未按時完成生產(chǎn)任務(wù)或生產(chǎn)