生產(chǎn)物控部管理制度_第1頁(yè)
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PAGE生產(chǎn)物控部管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)物控部的管理,規(guī)范生產(chǎn)物控流程,提高生產(chǎn)效率,確保產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)物控部及其相關(guān)工作人員。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)物控部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)物控部的日常管理工作,制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)生產(chǎn)物控部與其他部門之間的工作關(guān)系,確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理報(bào)表等相關(guān)文件,對(duì)生產(chǎn)物控工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)生產(chǎn)物控工作進(jìn)展情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.生產(chǎn)計(jì)劃主管根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,并下達(dá)給各生產(chǎn)車間。跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度,確保訂單按時(shí)交付。協(xié)調(diào)生產(chǎn)車間之間的生產(chǎn)任務(wù)分配,合理安排設(shè)備和人力,提高生產(chǎn)效率。負(fù)責(zé)與銷售部門溝通協(xié)調(diào),了解客戶需求變化,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。3.物料控制主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物料需求計(jì)劃,并組織采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)。監(jiān)控物料庫(kù)存情況,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保物料庫(kù)存的準(zhǔn)確性和合理性。負(fù)責(zé)物料的出入庫(kù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行物料收發(fā)制度,防止物料丟失和浪費(fèi)。協(xié)調(diào)供應(yīng)商與生產(chǎn)車間之間的物料供應(yīng)關(guān)系,確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。4.倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作,包括物料的存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等。按照規(guī)定的存儲(chǔ)方法和條件,對(duì)物料進(jìn)行分類存放,確保物料質(zhì)量不受損。嚴(yán)格執(zhí)行物料出入庫(kù)手續(xù),憑領(lǐng)料單發(fā)放物料,做好物料收發(fā)記錄。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。二、生產(chǎn)計(jì)劃管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)計(jì)劃主管應(yīng)根據(jù)銷售訂單、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀況等因素,綜合考慮生產(chǎn)能力、設(shè)備狀況、人員配置等情況,制定月度、周度和日度生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)車間等信息,確保生產(chǎn)任務(wù)清晰、明確。3.在制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的交貨期,合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,確保訂單按時(shí)交付。對(duì)于緊急訂單,應(yīng)及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,優(yōu)先安排生產(chǎn)。(二)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)1.生產(chǎn)計(jì)劃主管將制定好的生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)給各生產(chǎn)車間,并組織召開(kāi)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議,向車間負(fù)責(zé)人詳細(xì)說(shuō)明生產(chǎn)任務(wù)、要求和注意事項(xiàng)。2.各生產(chǎn)車間應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),嚴(yán)格按照工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。3.生產(chǎn)車間在執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)劃不合理或無(wú)法按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)計(jì)劃主管反饋,生產(chǎn)計(jì)劃主管應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。(三)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)計(jì)劃主管應(yīng)定期跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,通過(guò)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)進(jìn)度看板等方式,及時(shí)掌握各車間的生產(chǎn)情況。2.對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度滯后的車間,生產(chǎn)計(jì)劃主管應(yīng)及時(shí)與車間負(fù)責(zé)人溝通,分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。3.在生產(chǎn)過(guò)程中,如因設(shè)備故障、原材料供應(yīng)不足、人員短缺等原因影響生產(chǎn)進(jìn)度,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決,確保生產(chǎn)計(jì)劃不受影響。三、物料控制管理(一)物料需求計(jì)劃制定1.物料控制主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)合物料庫(kù)存情況,制定物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.在制定物料需求計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮物料的采購(gòu)周期、安全庫(kù)存等因素,確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。3.物料需求計(jì)劃應(yīng)提交給采購(gòu)部門,作為采購(gòu)的依據(jù)。采購(gòu)部門應(yīng)按照物料需求計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)所需物料。(二)物料采購(gòu)管理1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)物料需求計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素。2.采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款,確保雙方權(quán)益。3.采購(gòu)部門應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效措施進(jìn)行解決。(三)物料庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方法和條件,對(duì)物料進(jìn)行分類存放,確保物料質(zhì)量不受損。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立物料庫(kù)存臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物料的出入庫(kù)情況,包括物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn),編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)表,確保物料庫(kù)存的準(zhǔn)確性。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)定合理的安全庫(kù)存,當(dāng)庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí),應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。同時(shí)應(yīng)避免物料積壓,降低庫(kù)存成本。(四)物料出入庫(kù)管理1.物料入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)憑采購(gòu)訂單、送貨單等相關(guān)憑證進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保物料符合要求。2.驗(yàn)收合格的物料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,并將物料存放到指定的倉(cāng)庫(kù)位置。3.物料出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)憑領(lǐng)料單發(fā)放物料,領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照領(lǐng)料單上的物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息進(jìn)行發(fā)放,并做好物料發(fā)放記錄。4.對(duì)于貴重物料、危險(xiǎn)物料等特殊物料,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,實(shí)行雙人收發(fā)、雙人保管制度。四、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理(一)5S管理1.生產(chǎn)物控部應(yīng)推行5S管理,即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。2.整理:將工作場(chǎng)所內(nèi)的物品區(qū)分為必要的和不必要的,把不必要的物品清理掉。3.整頓:把必要的物品依規(guī)定位置擺放,明確數(shù)量,并加以標(biāo)識(shí)。4.清掃:將工作場(chǎng)所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。5.清潔:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,且維持其成果。6.素養(yǎng):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。(二)定置管理1.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、工具、物料等進(jìn)行定置管理,明確其擺放位置和區(qū)域。2.繪制生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)定置圖,標(biāo)明各區(qū)域的名稱、位置、物品擺放要求等信息,并張貼在現(xiàn)場(chǎng)顯眼位置。3.員工應(yīng)按照定置圖的要求,將設(shè)備、工具、物料等放置在指定位置,不得隨意亂放。(三)設(shè)備管理1.生產(chǎn)車間應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.對(duì)于設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.生產(chǎn)物控部應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和客戶需求,制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提交給質(zhì)量管理部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后作為產(chǎn)品生產(chǎn)和檢驗(yàn)的依據(jù)。(二)質(zhì)量控制措施1.生產(chǎn)車間應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于不合格產(chǎn)品,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理。3.生產(chǎn)物控部應(yīng)加強(qiáng)與質(zhì)量管理部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解產(chǎn)品質(zhì)量狀況,采取有效措施改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題較多的產(chǎn)品或工序,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析和整改。(三)質(zhì)量改進(jìn)1.生產(chǎn)物控部應(yīng)定期對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出質(zhì)量波動(dòng)的原因和存在的問(wèn)題。2.根據(jù)質(zhì)量分析結(jié)果,制定質(zhì)量改進(jìn)措施,并組織實(shí)施。質(zhì)量改進(jìn)措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、改進(jìn)時(shí)間和目標(biāo)等信息。3.對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善質(zhì)量管理體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量。六、成本控制管理(一)成本預(yù)算編制1.生產(chǎn)物控部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,編制生產(chǎn)成本預(yù)算。生產(chǎn)成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、水電費(fèi)、物料損耗等項(xiàng)目。2.在編制成本預(yù)算時(shí),應(yīng)充分考慮各項(xiàng)成本因素的變化趨勢(shì),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情,合理確定預(yù)算指標(biāo)。3.成本預(yù)算應(yīng)提交給財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后作為成本控制的依據(jù)。(二)成本控制措施1.嚴(yán)格控制原材料采購(gòu)成本,通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等方式,選擇優(yōu)質(zhì)低價(jià)的供應(yīng)商,降低原材料采購(gòu)價(jià)格。2.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低人工成本和物料損耗。合理安排生產(chǎn)任務(wù),避免設(shè)備閑置和人員浪費(fèi)。3.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備折舊成本。合理使用能源,節(jié)約水電費(fèi)。4.定期對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問(wèn)題,并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。(三)成本分析與考核1.根據(jù)成本核算結(jié)果,定期對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因和影響因素。2.建立成本考核制度,對(duì)各部門和個(gè)人的成本控制情況進(jìn)行考核。考核指標(biāo)應(yīng)包括成本預(yù)算完成率、原材料消耗率、人工成本降低率等。對(duì)于成本控制效果好的部門和個(gè)人,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于成本控制不力的部門和個(gè)人,進(jìn)行處罰。七、績(jī)效管理制度(一)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定1.生產(chǎn)物控部經(jīng)理根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和部門工作計(jì)劃,制定部門績(jī)效目標(biāo),并將績(jī)效目標(biāo)分解到各崗位。2.績(jī)效目標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的指標(biāo)。(二)績(jī)效評(píng)估1.定期對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估周期為月度或季度。評(píng)估方式包括上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)估等。2.評(píng)估過(guò)程中,應(yīng)收集員工的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)等相關(guān)信息,按照績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。3.績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工,讓員工了解自己的工作表現(xiàn)和存在的問(wèn)題,同時(shí)為員工提供改進(jìn)的建議和指導(dǎo)。(三)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,對(duì)績(jī)效優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。2.對(duì)績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行處罰,處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。對(duì)于連續(xù)多次績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工,應(yīng)予以辭退。八、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)需求分析1.生產(chǎn)物控部應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,了解員工的培訓(xùn)需求和技能水平。培訓(xùn)需求分析應(yīng)包括崗位技能要求、員工實(shí)際技能水平、工作中存在的問(wèn)題等方面。2.根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等信息。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線培訓(xùn)等。2.內(nèi)部培訓(xùn)由部門內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,外部培訓(xùn)邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的講師進(jìn)行

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