PAGE工程安全生產(chǎn)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，確保安全生產(chǎn)檔案真實(shí)、完整、有效，為工程安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，保障工程建設(shè)順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所承接的各類工程建設(shè)項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等，以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》（JGJ59）等制定。（四）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)過程中的安全生產(chǎn)情況。2.完整性原則：涵蓋工程安全生產(chǎn)管理的各個(gè)方面，確保檔案資料齊全。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、內(nèi)容要求進(jìn)行整理和歸檔。4.及時(shí)性原則：隨工程進(jìn)度同步收集、整理和歸檔安全生產(chǎn)檔案。二、檔案管理職責(zé)分工（一）安全生產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定工程安全生產(chǎn)檔案管理制度和流程。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目部門安全生產(chǎn)檔案的收集、整理和歸檔工作。3.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的集中保管和查閱服務(wù)。（二）項(xiàng)目部門1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案的具體收集、整理和初步歸檔工作。2.明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案管理，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確記錄。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好檔案的審核和完善工作。（三）相關(guān)人員1.工程建設(shè)過程中的各級(jí)管理人員、施工人員等應(yīng)按照要求及時(shí)提供安全生產(chǎn)相關(guān)資料。2.對(duì)所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司/組織安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各級(jí)管理人員和崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.項(xiàng)目安全生產(chǎn)責(zé)任制實(shí)施方案，包括各部門、各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)分解。3.安全生產(chǎn)責(zé)任書簽訂記錄，包括公司與項(xiàng)目部門、項(xiàng)目部門與下屬班組及人員的責(zé)任書。（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案1.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核等。2.安全生產(chǎn)檢查制度，包括定期檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄。3.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練檔案，包括應(yīng)急預(yù)案文本、演練方案、演練記錄等。4.安全設(shè)施設(shè)備管理制度，包括設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢查檢測報(bào)告等。5.安全獎(jiǎng)懲制度，包括獎(jiǎng)懲決定、執(zhí)行情況記錄等。（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案1.新員工三級(jí)安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考核試卷等。2.特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)證書、復(fù)審記錄等。3.全員年度安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)效果評(píng)估等。4.專項(xiàng)安全教育培訓(xùn)檔案，如高處作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)等培訓(xùn)記錄。（四）安全生產(chǎn)檢查與隱患排查檔案1.安全生產(chǎn)檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.隱患排查治理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄隱患排查情況、隱患等級(jí)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。3.重大隱患排查治理檔案，包括重大隱患報(bào)告、治理方案、整改過程記錄、驗(yàn)收報(bào)告等。（五）安全事故檔案1.事故報(bào)告，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。2.事故調(diào)查記錄，包括調(diào)查人員、調(diào)查過程、事故原因認(rèn)定等。3.事故處理文件，如事故處理決定、對(duì)責(zé)任人員的處罰記錄等。4.事故整改措施及落實(shí)情況記錄。（六）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.安全設(shè)施設(shè)備清單，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門等。2.安全設(shè)施設(shè)備安裝、調(diào)試記錄。3.安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄。4.安全設(shè)施設(shè)備檢查檢測報(bào)告，如定期檢測、專項(xiàng)檢測等報(bào)告。（七）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。2.文件、通知、通報(bào)等與安全生產(chǎn)相關(guān)的資料。3.安全生產(chǎn)投入記錄，包括費(fèi)用明細(xì)、票據(jù)等。4.施工現(xiàn)場安全標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)志設(shè)置記錄及相關(guān)圖片資料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各項(xiàng)目部門應(yīng)在工程建設(shè)過程中及時(shí)收集安全生產(chǎn)相關(guān)資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。2.資料收集應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗(yàn)收等階段。3.收集的資料應(yīng)具有原始性，不得事后補(bǔ)造或篡改。（二）整理原則1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保同一類檔案資料集中存放。2.對(duì)收集的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，便于查找和管理。3.資料應(yīng)保持整潔、清晰，如有破損或褪色應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）整理方法1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案按照公司、項(xiàng)目部門、崗位層次進(jìn)行整理，明確各級(jí)職責(zé)關(guān)系。2.安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案按照制度類別進(jìn)行分類整理，附上相關(guān)的實(shí)施細(xì)則和執(zhí)行記錄。3.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案按照培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間順序進(jìn)行整理，將培訓(xùn)教材、記錄、考核等資料裝訂成冊。4.安全生產(chǎn)檢查與隱患排查檔案按照檢查時(shí)間、檢查類型進(jìn)行分類，將檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬等資料進(jìn)行匯總整理。5.安全事故檔案按照事故發(fā)生時(shí)間、事故等級(jí)進(jìn)行整理，將事故報(bào)告、調(diào)查記錄、處理文件等資料集中歸檔。6.安全設(shè)施設(shè)備檔案按照設(shè)備清單順序進(jìn)行整理，將安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢查檢測報(bào)告等資料與設(shè)備對(duì)應(yīng)存放。7.其他安全生產(chǎn)檔案按照資料性質(zhì)進(jìn)行分類整理，如會(huì)議記錄、文件通知等。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.各項(xiàng)目部門應(yīng)定期將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交至公司/組織安全生產(chǎn)管理部門進(jìn)行集中歸檔。2.歸檔時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，明確檔案名稱、數(shù)量、移交時(shí)間等信息。3.安全生產(chǎn)管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核，確保檔案質(zhì)量符合要求后進(jìn)行歸檔。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和編號(hào)順序排列，便于查找。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行分類存儲(chǔ)，建立電子檔案目錄，確保電子檔案的安全性和可訪問性。4.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案安全。（三）保管期限1.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案、安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案等長期保存。2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案、安全生產(chǎn)檢查與隱患排查檔案等保存至工程竣工后[X]年。3.安全事故檔案永久保存。4.安全設(shè)施設(shè)備檔案在設(shè)備報(bào)廢后保存[X]年。六、檔案查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。2.經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請表，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限等。2.經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱檔案。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還檔案。歸還時(shí)應(yīng)確保檔案完好無損，如有損壞或丟失應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)1.公司/組織應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。2.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理效率。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證數(shù)據(jù)的完整性和有效性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且已無保存價(jià)值的。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聶n案損壞無法修復(fù)的。（二）銷毀程序1.由安全生產(chǎn)管理部門提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)