PAGE生產(chǎn)物料運送管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)物料運送流程，確保物料及時、準確、安全地供應(yīng)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部生產(chǎn)物料的運送管理，包括原材料、零部件、半成品及成品等在各生產(chǎn)車間、倉庫及相關(guān)部門之間的流轉(zhuǎn)運輸。（三）基本原則1.準確性原則：物料運送必須準確無誤，確保所送物料與需求計劃一致，避免因物料錯誤導致生產(chǎn)延誤或質(zhì)量問題。2.及時性原則：根據(jù)生產(chǎn)計劃和需求，及時安排物料運送，保證生產(chǎn)不間斷進行，滿足客戶交貨期要求。3.安全性原則：在物料運送過程中，要采取必要的安全措施，確保人員、物料和設(shè)備的安全，防止發(fā)生安全事故。4.成本效益原則：合理規(guī)劃物料運送路線和方式，降低運送成本，提高資源利用效率，實現(xiàn)成本效益最大化。二、職責分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向物料管理部門提交物料需求清單，明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量及需求時間。2.負責安排專人接收物料，并對物料的數(shù)量、質(zhì)量進行初步檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給物料管理部門。3.協(xié)調(diào)物料在生產(chǎn)車間內(nèi)的流轉(zhuǎn)和擺放，確保物料便于生產(chǎn)操作。（二）物料管理部門1.負責制定物料運送計劃，根據(jù)生產(chǎn)部門的需求清單，結(jié)合庫存情況，合理安排物料的采購、調(diào)配和運送。2.組織對物料供應(yīng)商的選擇、評估和管理，確保所采購的物料符合質(zhì)量要求和交貨期。3.負責物料運送過程中的跟蹤和監(jiān)控，及時處理運送過程中出現(xiàn)的問題，如延誤、損壞等。4.定期對物料運送情況進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷優(yōu)化運送流程。（三）物流部門1.根據(jù)物料管理部門制定的運送計劃，安排合適的運輸工具和人員進行物料運送。2.負責運輸車輛的日常維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。3.對運輸司機進行培訓和管理，要求司機嚴格遵守交通法規(guī)和公司的運送規(guī)定，確保物料安全、準時送達。（四）質(zhì)量部門1.對采購的物料進行質(zhì)量檢驗，確保物料符合質(zhì)量標準后方可放行進入公司。2.在物料運送過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知物料管理部門和生產(chǎn)部門，并對問題進行調(diào)查和處理。（五）財務(wù)部門1.負責審核物料運送過程中的費用支出，確保費用合理、合規(guī)。2.對物料運送成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、物料運送計劃（一）計劃制定1.物料管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門提交的物料需求清單，結(jié)合庫存情況，于每周[具體時間]制定下周的物料運送計劃。2.對于緊急訂單所需的物料，物料管理部門應(yīng)在接到訂單后[X]小時內(nèi)制定專項運送計劃，并及時通知相關(guān)部門。（二）計劃內(nèi)容1.物料運送計劃應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、交貨時間、運送方式、運輸路線、預(yù)計到達時間等詳細信息。2.對于需要分批運送的物料，應(yīng)明確每批的運送時間和數(shù)量。（三）計劃審批1.物料運送計劃制定完成后，需經(jīng)物料管理部門負責人審核，確保計劃的合理性和可行性。2.審核通過后的計劃報公司分管領(lǐng)導審批，經(jīng)批準后方可組織實施。四、物料采購與入庫（一）采購流程1.物料管理部門根據(jù)物料運送計劃和庫存情況，向合格供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等詳細信息。2.供應(yīng)商接到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定的交貨時間前將物料送達公司指定地點。3.物料管理部門應(yīng)及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有延誤交貨的跡象或其他問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物料按時供應(yīng)。（二）入庫驗收1.物料到達公司后，物流部門應(yīng)及時通知物料管理部門和質(zhì)量部門進行驗收。2.質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標準對物料進行檢驗，如檢驗合格，出具檢驗報告；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知物料管理部門和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商采取措施解決問題。3.物料管理部門根據(jù)質(zhì)量檢驗報告和送貨清單，對物料的數(shù)量、規(guī)格、品種進行核對，無誤后辦理入庫手續(xù)。入庫單應(yīng)詳細記錄物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息。五、物料運送流程（一）準備工作1.物流部門根據(jù)物料運送計劃，提前安排運輸車輛，并確保車輛性能良好，清潔衛(wèi)生，符合運輸要求。2.運輸司機應(yīng)提前了解物料的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點等信息，熟悉運輸路線和交通狀況。3.物料管理部門負責組織對物料進行包裝、標識，確保物料在運送過程中不受損壞，便于識別和管理。（二）裝車運輸1.運輸司機在裝車前，應(yīng)再次核對物料的品種、規(guī)格、數(shù)量與送貨清單一致，并對車輛進行檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.裝車時，應(yīng)按照物料的性質(zhì)、重量、體積合理安排裝載順序，確保物料穩(wěn)固、整齊，避免在運輸過程中發(fā)生碰撞、擠壓等損壞。3.裝車完畢后，運輸司機應(yīng)填寫裝車清單，詳細記錄物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、裝車時間等信息，并與物料管理部門辦理交接手續(xù)。4.運輸司機出發(fā)前，應(yīng)檢查車輛的行駛證、駕駛證、保險證等證件是否齊全有效，確保合法合規(guī)運輸。（三）運輸途中1.運輸司機應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，按照規(guī)定的運輸路線和速度行駛，確保物料安全、準時送達。2.在運輸途中，如發(fā)生交通事故或其他突發(fā)情況，運輸司機應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時通知物料管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導。3.物料管理部門應(yīng)及時跟蹤運輸車輛的行駛情況，如發(fā)現(xiàn)車輛延誤或其他異常情況，應(yīng)及時與運輸司機溝通，了解原因并協(xié)調(diào)解決問題。（四）卸貨交付1.運輸車輛到達目的地后，運輸司機應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門或倉庫管理人員準備卸貨。2.生產(chǎn)部門或倉庫管理人員應(yīng)組織人員按照規(guī)定的卸貨流程進行卸貨，確保物料安全、無損地卸入指定地點。3.卸貨完畢后，生產(chǎn)部門或倉庫管理人員應(yīng)與運輸司機辦理交接手續(xù)，在送貨清單上簽字確認，并反饋物料的接收情況給物料管理部門。六、物料運送安全管理（一）安全培訓1.物流部門應(yīng)定期組織運輸司機進行安全培訓，培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識等，提高司機的安全意識和操作技能。2.培訓后應(yīng)進行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。（二）車輛管理1.物流部門應(yīng)建立運輸車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。2.定期對運輸車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時安排維修，嚴禁車輛帶病行駛。3.按照規(guī)定為運輸車輛購買足額的保險，確保在發(fā)生事故時能夠得到相應(yīng)的賠償。（三）運輸安全1.運輸司機在運輸過程中應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.運輸車輛應(yīng)配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、防滑鏈、警示標志等，確保在突發(fā)情況下能夠及時采取應(yīng)急措施。3.如發(fā)生交通事故，運輸司機應(yīng)立即保護現(xiàn)場，及時報警，并通知公司相關(guān)領(lǐng)導和物料管理部門。公司應(yīng)積極配合交警部門進行事故處理，妥善處理好善后事宜。七、物料運送成本控制（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立物料運送成本核算體系，對物料運送過程中的各項費用進行詳細核算，包括運輸費用、裝卸費用、倉儲費用、保險費用等。2.定期對物料運送成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。（二）成本控制措施1.優(yōu)化運輸路線，合理安排運輸車輛，提高車輛裝載率，降低運輸成本。2.加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，爭取更有利的采購價格和交貨條件，降低采購成本。3.合理控制庫存水平，減少庫存積壓和浪費，降低倉儲成本。4.加強對運輸司機的管理，提高司機的工作效率，減少不必要的運輸時間和費用。八、物料運送信息管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立物料運送信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物料需求計劃、采購訂單、運送計劃、運輸跟蹤、入庫驗收等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.各部門應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入信息管理系統(tǒng)，確保信息的準確性和及時性，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。（二）信息跟蹤與反饋1.物料管理部門應(yīng)通過信息管理系統(tǒng)實時跟蹤物料運送情況，及時掌握物料的運輸進度、到達時間等信息。2.如發(fā)現(xiàn)物料運送過程中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通過信息管理系統(tǒng)向相關(guān)部門反饋，并協(xié)調(diào)解決問題。同時，應(yīng)將處理結(jié)果及時錄入系統(tǒng)，以便查詢和統(tǒng)計分析。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立物料運送管理監(jiān)督小組，定期對物料運送管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物料運送計劃的執(zhí)行情況、運輸安全、成本控制、信息管理等方面。（二）考核評價1.建立物料運送管理考核評價體系，對各部門在物料運送管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括物料