PAGE安生生產(chǎn)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策、管理和監(jiān)督提供可靠依據(jù)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位及所屬各類(lèi)人員在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件、資料、記錄等檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類(lèi)文件、資料和記錄，保證檔案的完整性，不得遺漏重要信息。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)、文字等應(yīng)符合客觀(guān)事實(shí)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或歧義。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行檔案管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。5.保密性原則：對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、安全技術(shù)等敏感信息的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。（四）職責(zé)分工1.安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)集中保管公司重要的安全生產(chǎn)檔案，并定期進(jìn)行整理、鑒定和統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱管理，為公司各部門(mén)提供檔案利用服務(wù)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將整理好的安全生產(chǎn)檔案移交至安全生產(chǎn)管理部門(mén)。負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)檔案的日常保管和維護(hù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度。3.檔案管理人員負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的具體整理、編目、上架、保管等工作，確保檔案存放有序、安全。協(xié)助安全生產(chǎn)管理部門(mén)和各部門(mén)做好檔案的查閱、借閱服務(wù)工作，登記檔案查閱、借閱情況。定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施解決。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制文件：公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)等。3.安全生產(chǎn)管理制度：安全生產(chǎn)會(huì)議制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練記錄、安全設(shè)施設(shè)備管理制度、危險(xiǎn)作業(yè)管理制度、職業(yè)健康管理制度等。4.安全評(píng)價(jià)報(bào)告：公司建設(shè)項(xiàng)目安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)報(bào)告、現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告等。5.安全生產(chǎn)檢查記錄：日常安全檢查記錄、專(zhuān)項(xiàng)安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄、節(jié)假日安全檢查記錄等。6.安全教育培訓(xùn)記錄：新員工入職安全教育培訓(xùn)記錄、崗位技能培訓(xùn)記錄、安全管理人員培訓(xùn)記錄、特種作業(yè)人員培訓(xùn)記錄及證書(shū)復(fù)印件等。7.安全設(shè)施設(shè)備檔案：安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告、報(bào)廢記錄等。8.危險(xiǎn)化學(xué)品管理檔案：危險(xiǎn)化學(xué)品采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的相關(guān)資料，包括化學(xué)品清單、MSDS（化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)）、出入庫(kù)記錄、安全操作規(guī)程等。9.職業(yè)健康管理檔案：?jiǎn)T工職業(yè)健康體檢報(bào)告、職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告、職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄等。10.事故檔案：生產(chǎn)安全事故報(bào)告、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故現(xiàn)場(chǎng)照片、事故原因分析報(bào)告、事故整改措施及落實(shí)情況等。11.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件、資料和記錄：安全生產(chǎn)工作會(huì)議紀(jì)要、安全生產(chǎn)工作簡(jiǎn)報(bào)（通報(bào)）、安全獎(jiǎng)勵(lì)與處罰記錄、安全隱患排查治理記錄等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集。2.在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件、資料和記錄，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理收集，不得拖延積壓。3.收集的檔案資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換和存儲(chǔ)，確保文件的可讀性和可利用性，并同時(shí)收集相關(guān)的元數(shù)據(jù)信息。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)、責(zé)任制類(lèi)、管理制度類(lèi)、安全評(píng)價(jià)類(lèi)、檢查記錄類(lèi)、教育培訓(xùn)類(lèi)、設(shè)施設(shè)備類(lèi)、危險(xiǎn)化學(xué)品類(lèi)、職業(yè)健康類(lèi)、事故類(lèi)及其他類(lèi)等十大類(lèi)。每大類(lèi)下可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步細(xì)分小類(lèi)。2.編號(hào)：對(duì)每一份安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的查找和管理。編號(hào)可采用“年份+部門(mén)代碼+流水號(hào)”的形式，例如：2023A001，表示2023年由A部門(mén)產(chǎn)生的第1份檔案。3.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包含檔案編號(hào)、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容，以便快速檢索檔案。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案整齊、牢固，便于保管和查閱。裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，采用線(xiàn)裝或膠裝方式，不得使用金屬釘裝訂。5.裝盒：將裝訂好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒封面和脊背上填寫(xiě)檔案編號(hào)、題名、起止日期等信息，便于識(shí)別和存放。三、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門(mén)應(yīng)在每年年底前，將本年度整理好的安全生產(chǎn)檔案移交至安全生產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行集中歸檔。2.安全生產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的檔案退回原部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.歸檔的檔案應(yīng)按照分類(lèi)編號(hào)順序排列，裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒目錄，確保檔案存放有序，便于查找和利用。（二）保管期限1.永久保管：涉及公司安全生產(chǎn)重大決策、重要法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、長(zhǎng)期保存的安全評(píng)價(jià)報(bào)告、事故檔案等，應(yīng)永久保管。2.定期保管：其他安全生產(chǎn)檔案根據(jù)其重要性和使用價(jià)值，確定保管期限為10年或30年。保管期限從檔案形成年度的次年1月1日起計(jì)算。3.保管期限屆滿(mǎn)的檔案，應(yīng)按照檔案鑒定程序進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，可予以銷(xiāo)毀。（三）保管條件1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的安全生產(chǎn)檔案室，檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案架應(yīng)堅(jiān)固耐用，排列整齊，便于檔案的存放和查找。檔案應(yīng)分類(lèi)存放，不同保管期限的檔案應(yīng)分開(kāi)存放。3.配備必要的檔案保管設(shè)備，如溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲(chóng)藥品、除濕機(jī)等，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案保管環(huán)境符合要求。4.采用電子檔案管理系統(tǒng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享利用。同時(shí)，定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全生產(chǎn)管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。2.安全生產(chǎn)管理部門(mén)檔案管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)表，為查閱人員提供相應(yīng)的檔案，并在《安全生產(chǎn)檔案查閱登記表》上記錄查閱人員姓名、部門(mén)、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱人員應(yīng)在指定的檔案室進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。4.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由檔案管理人員負(fù)責(zé)復(fù)印，復(fù)印件應(yīng)與原件核對(duì)無(wú)誤后加蓋檔案管理專(zhuān)用章。（二）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱目的、借閱期限、歸還時(shí)間等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員根據(jù)借閱申請(qǐng)表，將檔案資料交借閱人員，并在《安全生產(chǎn)檔案借閱登記表》上做好記錄，包括借閱人員姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、借閱檔案名稱(chēng)及數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴(kuò)大借閱范圍。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，歸還時(shí)檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和完好性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。（三）保密規(guī)定1.查閱和借閱安全生產(chǎn)檔案的人員，應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、安全技術(shù)等敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案信息。在檔案查閱、借閱過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。五、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織成立安全生產(chǎn)檔案鑒定小組，由安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門(mén)相關(guān)人員和檔案管理人員。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)保管期限屆滿(mǎn)的安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性：檢查檔案是否齊全，有無(wú)缺頁(yè)、漏項(xiàng)等情況。2.檔案的準(zhǔn)確性：核對(duì)檔案內(nèi)容與實(shí)際安全生產(chǎn)活動(dòng)情況是否相符，數(shù)據(jù)、文字等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3.檔案的時(shí)效性：判斷檔案所記錄的信息是否仍具有現(xiàn)實(shí)價(jià)值，是否已過(guò)時(shí)效。4.檔案的保密性：審查檔案內(nèi)容是否涉及公司商業(yè)秘密、安全技術(shù)等敏感信息，是否需要繼續(xù)保密。（三）鑒定程序1.檔案管理人員定期對(duì)保管期限屆滿(mǎn)的檔案進(jìn)行清理，列出擬鑒定檔案清單，提交給鑒定小組。2.鑒定小組對(duì)擬鑒定檔案進(jìn)行逐一審查，根據(jù)鑒定內(nèi)容，確定檔案的存毀意見(jiàn)。3.對(duì)確定銷(xiāo)毀的檔案，鑒定小組應(yīng)編制《安全生產(chǎn)檔案銷(xiāo)毀清單》，詳細(xì)記錄檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、保管期限、銷(xiāo)毀原因等信息。4.《安全生產(chǎn)檔案銷(xiāo)毀清單》經(jīng)鑒定小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）銷(xiāo)毀實(shí)施1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員共同實(shí)施檔案銷(xiāo)毀工作。2.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案