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PAGE醫(yī)院安全生產(chǎn)追溯制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院安全生產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)院安全生產(chǎn)追溯行為,確保醫(yī)院各項醫(yī)療活動安全有序進(jìn)行,保障患者、醫(yī)護(hù)人員及醫(yī)院的財產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及安全生產(chǎn)的部門、科室、崗位及相關(guān)人員,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備管理、藥品管理、后勤保障、消防安全、建筑安全等領(lǐng)域。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保追溯工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則:涵蓋醫(yī)院安全生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),做到全過程、全要素追溯。3.準(zhǔn)確及時原則:保證追溯信息的準(zhǔn)確性和及時性,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、采取措施。4.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在安全生產(chǎn)追溯中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。二、追溯內(nèi)容與要求(一)醫(yī)療設(shè)備1.設(shè)備采購:記錄設(shè)備供應(yīng)商信息、采購合同編號、采購日期、設(shè)備規(guī)格型號等。2.安裝調(diào)試:留存安裝調(diào)試記錄,包括安裝人員、調(diào)試時間、調(diào)試結(jié)果等。3.使用維護(hù):詳細(xì)記錄設(shè)備使用科室、使用人員、維護(hù)保養(yǎng)計劃及執(zhí)行情況、維修記錄(維修時間、維修原因、維修人員、更換零部件等)。4.報廢處置:記錄報廢申請、審批過程、報廢時間、報廢方式等。(二)藥品管理1.藥品采購:記錄藥品供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單編號、采購日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.驗收儲存:驗收記錄包括驗收人員、驗收時間、驗收結(jié)果;儲存記錄包括儲存位置、庫存數(shù)量變化等。3.調(diào)配發(fā)放:記錄調(diào)配時間、調(diào)配人員、發(fā)放科室、患者信息、藥品名稱及數(shù)量等。4.使用監(jiān)測:收集患者用藥后的不良反應(yīng)信息,記錄監(jiān)測時間、監(jiān)測人員、不良反應(yīng)情況等。(三)后勤保障1.水電氣供應(yīng):記錄供應(yīng)部門、供應(yīng)時間、供應(yīng)設(shè)備運行參數(shù)、維護(hù)檢修記錄等。2.物資采購:同醫(yī)療設(shè)備采購追溯要求,記錄物資供應(yīng)商、采購合同、采購明細(xì)等。3.環(huán)境衛(wèi)生:定期記錄清潔消毒時間、區(qū)域、人員、消毒方式及效果評估等。(四)消防安全1.消防設(shè)施設(shè)備:記錄消防設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、維護(hù)保養(yǎng)、檢查測試等情況,包括設(shè)施設(shè)備型號、維護(hù)時間、維護(hù)人員、檢查結(jié)果等。2.火災(zāi)隱患排查:詳細(xì)記錄排查時間、排查人員、排查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的隱患問題及整改情況。3.消防演練:記錄演練時間、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等。(五)建筑安全1.建設(shè)施工:記錄建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位信息,工程建設(shè)合同、施工進(jìn)度、質(zhì)量驗收記錄等。2.日常巡查:記錄巡查時間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。3.改造維修:記錄改造維修項目、施工方案、施工時間、施工人員、質(zhì)量驗收等情況。三、追溯流程與方法(一)信息收集1.各部門、科室指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)相關(guān)信息的收集工作,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.信息來源包括但不限于設(shè)備運行記錄、藥品出入庫單、維修工單、巡查報告、演練記錄等。(二)信息錄入1.收集到的信息應(yīng)及時錄入醫(yī)院安全生產(chǎn)追溯系統(tǒng),系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計分析等功能。2.錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行信息錄入,確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性。(三)信息審核1.醫(yī)院設(shè)立專門的審核崗位或由相關(guān)負(fù)責(zé)人對錄入的追溯信息進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性等,發(fā)現(xiàn)問題及時通知錄入人員進(jìn)行更正。(四)信息存儲與管理1.追溯信息應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫中,并定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。2.建立信息管理制度,明確信息的訪問權(quán)限,確保信息的安全性和保密性。(五)信息查詢與追溯1.醫(yī)院內(nèi)部人員根據(jù)工作需要,可通過追溯系統(tǒng)查詢相關(guān)安全生產(chǎn)信息。2.在發(fā)生安全事故或需要追溯特定環(huán)節(jié)時,能夠通過系統(tǒng)快速準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息,實現(xiàn)全過程追溯。四、部門職責(zé)(一)安全生產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)院安全生產(chǎn)追溯制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織協(xié)調(diào)各部門開展安全生產(chǎn)追溯工作,定期對追溯工作進(jìn)行檢查和評估。3.負(fù)責(zé)追溯系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理,確保系統(tǒng)的正常運行。(二)醫(yī)療設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備采購、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、報廢處置等環(huán)節(jié)的信息收集和追溯工作。2.建立醫(yī)療設(shè)備檔案,確保檔案信息與追溯系統(tǒng)一致。3.配合安全生產(chǎn)管理部門對醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的安全問題進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)藥品管理部門1.負(fù)責(zé)藥品采購、驗收儲存、調(diào)配發(fā)放、使用監(jiān)測等環(huán)節(jié)的追溯工作。2.對藥品質(zhì)量安全問題進(jìn)行追溯和調(diào)查,及時采取措施防止問題擴(kuò)大。3.定期向安全生產(chǎn)管理部門匯報藥品追溯情況。(四)后勤保障部門1.負(fù)責(zé)水電氣供應(yīng)、物資采購、環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、建筑安全等方面的追溯工作。2.制定相應(yīng)的后勤保障追溯流程和標(biāo)準(zhǔn),確保各項工作有序開展。3.配合相關(guān)部門對后勤保障領(lǐng)域的安全事故進(jìn)行調(diào)查和處理。(五)各臨床科室1.負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備、藥品的使用管理,并按照要求及時提供相關(guān)追溯信息。2.配合醫(yī)院開展安全生產(chǎn)追溯工作,對本科室發(fā)生的安全問題進(jìn)行初步調(diào)查和報告。3.組織本科室人員學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)追溯制度,提高安全意識。五、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計劃1.安全生產(chǎn)管理部門制定年度安全生產(chǎn)追溯培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括追溯制度、追溯流程、追溯系統(tǒng)操作等。(二)培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃,定期組織開展培訓(xùn)活動,可采用集中授課、現(xiàn)場演示、線上學(xué)習(xí)等多種方式。2.培訓(xùn)結(jié)束后,對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,確保相關(guān)人員掌握追溯工作要求。(三)宣傳推廣1.通過醫(yī)院內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,宣傳安全生產(chǎn)追溯制度的重要性和相關(guān)知識。2.對在追溯工作中表現(xiàn)突出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時上報的部門和個人進(jìn)行表彰和宣傳,營造良好的追溯工作氛圍。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門的安全生產(chǎn)追溯工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括信息收集、錄入、審核、存儲等環(huán)節(jié)。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評價1.建立安全生產(chǎn)追溯工作考核評價機(jī)制,制定考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對工作成績突出的給予獎勵,對工作不力的進(jìn)行問責(zé)。(三)持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)監(jiān)督檢查和考核評價結(jié)果,分析追溯工作中存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施。2.不斷完善追溯制度和流程,提高醫(yī)院安全生產(chǎn)追溯工作水平。七、應(yīng)急處置與追溯(一)應(yīng)急預(yù)案1.醫(yī)院制定完善的安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生安全事故時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)與安全生產(chǎn)追溯制度相銜接,確保事故發(fā)生后能夠快速追溯相關(guān)信息。(二)應(yīng)急處置1.安全事故發(fā)生后,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時報告醫(yī)院相關(guān)部門。2.相關(guān)部門按照應(yīng)急預(yù)案開展救援和處置工作,同時啟動安全生產(chǎn)追溯程序,收集事故相關(guān)信息。(三)事故調(diào)查與追溯1.事故處理結(jié)束后,成立事故調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,通過追溯系統(tǒng)和相關(guān)記錄,查明事故原因、經(jīng)過和責(zé)任。2.
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