PAGE生產(chǎn)單下單制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)單下單流程，確保生產(chǎn)活動的高效、有序進(jìn)行，提高產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶需求，實現(xiàn)公司生產(chǎn)運(yùn)營目標(biāo)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)單下達(dá)、執(zhí)行、跟蹤及相關(guān)管理活動的部門和人員。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)單信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等，以避免生產(chǎn)過程中的誤解和錯誤。及時性原則：各環(huán)節(jié)應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點及時處理生產(chǎn)單，確保生產(chǎn)進(jìn)度不受延誤。協(xié)調(diào)性原則：生產(chǎn)、采購、銷售、質(zhì)量控制等部門應(yīng)密切協(xié)作，共同完成生產(chǎn)任務(wù)，確保各環(huán)節(jié)之間的順暢銜接。合規(guī)性原則：生產(chǎn)單下達(dá)及執(zhí)行過程必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定。二、生產(chǎn)單下達(dá)流程1.訂單接收與評審銷售部門職責(zé)負(fù)責(zé)接收客戶訂單，并對訂單內(nèi)容進(jìn)行初步審核，確保訂單信息完整、準(zhǔn)確。對于客戶特殊要求或潛在風(fēng)險，及時與客戶溝通確認(rèn)，并反饋給相關(guān)部門。訂單評審銷售部門組織生產(chǎn)、采購、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門對訂單進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、生產(chǎn)能力、原材料供應(yīng)、質(zhì)量要求等。各部門根據(jù)職責(zé)范圍對訂單進(jìn)行評估，提出意見和建議。對于無法滿足的訂單要求，銷售部門應(yīng)及時與客戶協(xié)商解決方案。評審?fù)ㄟ^的訂單，由銷售部門填寫《訂單評審表》，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為生產(chǎn)單下達(dá)的依據(jù)。2.生產(chǎn)單編制生產(chǎn)計劃部門職責(zé)根據(jù)評審?fù)ㄟ^的訂單，編制生產(chǎn)單。生產(chǎn)單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)批次、交貨期、生產(chǎn)車間等信息。對于多品種、小批量的訂單，應(yīng)合理安排生產(chǎn)順序，提高生產(chǎn)效率。生產(chǎn)單編制完成后，提交生產(chǎn)計劃主管審核。審核與批準(zhǔn)生產(chǎn)計劃主管對生產(chǎn)單進(jìn)行審核，重點審核生產(chǎn)任務(wù)的合理性、生產(chǎn)進(jìn)度安排的可行性以及與其他部門的協(xié)調(diào)性。審核通過的生產(chǎn)單，報生產(chǎn)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。生產(chǎn)部門經(jīng)理根據(jù)公司生產(chǎn)能力和資源狀況，對生產(chǎn)單進(jìn)行最終審批。3.生產(chǎn)單下達(dá)與分發(fā)下達(dá)方式生產(chǎn)計劃部門將批準(zhǔn)后的生產(chǎn)單以電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式下達(dá)給相關(guān)部門。電子文檔應(yīng)發(fā)送至各部門指定的工作郵箱，紙質(zhì)文檔應(yīng)打印并分發(fā)至生產(chǎn)車間、采購部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)部門。對于緊急訂單，生產(chǎn)計劃部門應(yīng)采用電話、短信等方式及時通知相關(guān)部門，并確保相關(guān)信息準(zhǔn)確傳達(dá)。分發(fā)范圍生產(chǎn)車間：接收生產(chǎn)單后，按照生產(chǎn)單要求組織生產(chǎn)，安排生產(chǎn)人員、設(shè)備、物料等資源，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。采購部門：根據(jù)生產(chǎn)單中的原材料需求，制定采購計劃，及時采購所需原材料，確保生產(chǎn)不受影響。質(zhì)量控制部門：依據(jù)生產(chǎn)單中的質(zhì)量要求，制定質(zhì)量檢驗計劃，對原材料、半成品和成品進(jìn)行檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。其他相關(guān)部門：如物流部門、設(shè)備管理部門等，根據(jù)生產(chǎn)單的要求，做好相應(yīng)的配合工作。三、生產(chǎn)單執(zhí)行與跟蹤1.生產(chǎn)車間執(zhí)行生產(chǎn)準(zhǔn)備生產(chǎn)車間接到生產(chǎn)單后，車間主任組織生產(chǎn)人員進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。包括熟悉生產(chǎn)工藝、領(lǐng)取生產(chǎn)所需的物料和工具、調(diào)試生產(chǎn)設(shè)備等。對于新投產(chǎn)的產(chǎn)品或工藝變更后的產(chǎn)品，生產(chǎn)車間應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保生產(chǎn)人員掌握生產(chǎn)要求和操作技能。生產(chǎn)過程控制生產(chǎn)人員按照生產(chǎn)工藝要求和生產(chǎn)單規(guī)定的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)操作。生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。車間主任負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)立即向生產(chǎn)部門經(jīng)理報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。生產(chǎn)車間應(yīng)做好生產(chǎn)記錄，包括生產(chǎn)時間、產(chǎn)量、質(zhì)量檢驗結(jié)果、設(shè)備運(yùn)行情況等。生產(chǎn)記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，以便于追溯和查詢。2.采購部門執(zhí)行采購計劃制定采購部門根據(jù)生產(chǎn)單中的原材料需求，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期等信息。對于關(guān)鍵原材料或采購周期較長的物資，采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時供應(yīng)。供應(yīng)商選擇與管理采購部門應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案。對供應(yīng)商的供貨能力、質(zhì)量水平、價格、交貨期等進(jìn)行評估和管理。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。采購執(zhí)行與跟蹤采購人員按照采購計劃進(jìn)行采購操作，及時跟蹤采購進(jìn)度，確保采購物資按時到貨。對于采購過程中出現(xiàn)的問題，如供應(yīng)商交貨延遲、物資質(zhì)量不合格等，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施解決問題，并向生產(chǎn)部門反饋相關(guān)情況。3.質(zhì)量控制部門執(zhí)行質(zhì)量檢驗計劃制定質(zhì)量控制部門根據(jù)生產(chǎn)單中的質(zhì)量要求，制定質(zhì)量檢驗計劃。質(zhì)量檢驗計劃應(yīng)明確檢驗項目、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、檢驗頻次等內(nèi)容。對于關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點，應(yīng)增加檢驗頻次和檢驗力度，確保產(chǎn)品質(zhì)量。原材料檢驗采購物資到貨后，質(zhì)量控制部門按照質(zhì)量檢驗計劃對原材料進(jìn)行檢驗。檢驗合格的原材料方可投入生產(chǎn)，不合格的原材料應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行處理。過程檢驗與成品檢驗在生產(chǎn)過程中，質(zhì)量控制部門按照檢驗頻次對半成品進(jìn)行檢驗。對成品進(jìn)行最終檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對于檢驗不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量控制部門應(yīng)出具檢驗報告，通知生產(chǎn)車間進(jìn)行返工或報廢處理。同時，分析不合格原因，采取相應(yīng)的糾正措施，防止問題再次發(fā)生。4.生產(chǎn)單跟蹤與協(xié)調(diào)生產(chǎn)計劃部門跟蹤生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)單的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。定期收集各部門的生產(chǎn)進(jìn)度報告，掌握生產(chǎn)任務(wù)的完成情況。根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度情況，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。如遇生產(chǎn)進(jìn)度延誤，生產(chǎn)計劃部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析，查找原因，采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決?？绮块T協(xié)調(diào)當(dāng)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)問題時，由生產(chǎn)計劃部門牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。各部門應(yīng)積極配合，共同解決問題，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。對于涉及多個部門的重大問題，應(yīng)及時上報公司管理層，由公司管理層進(jìn)行決策和協(xié)調(diào)。四、生產(chǎn)單變更管理1.變更申請當(dāng)客戶需求發(fā)生變化、生產(chǎn)工藝調(diào)整、原材料供應(yīng)問題等原因需要變更生產(chǎn)單時，相關(guān)部門應(yīng)填寫《生產(chǎn)單變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容和影響?！渡a(chǎn)單變更申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交生產(chǎn)計劃部門。2.變更評審生產(chǎn)計劃部門收到變更申請后，組織生產(chǎn)、采購、技術(shù)、質(zhì)量等相關(guān)部門對變更內(nèi)容進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括變更對生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、成本、交貨期等方面的影響。各部門根據(jù)職責(zé)范圍對變更進(jìn)行評估，提出意見和建議。對于變更可能帶來的風(fēng)險和問題，應(yīng)進(jìn)行充分討論和分析。評審?fù)ㄟ^的變更申請由生產(chǎn)計劃部門填寫《生產(chǎn)單變更評審表》，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為變更生產(chǎn)單的依據(jù)。3.變更執(zhí)行生產(chǎn)計劃部門根據(jù)變更評審結(jié)果，對生產(chǎn)單進(jìn)行相應(yīng)的變更。變更后的生產(chǎn)單應(yīng)及時下達(dá)給相關(guān)部門，并確保各部門準(zhǔn)確接收變更信息。采購部門根據(jù)變更后的生產(chǎn)單，調(diào)整采購計劃，確保原材料供應(yīng)與生產(chǎn)需求相匹配。生產(chǎn)車間根據(jù)變更后的生產(chǎn)單，調(diào)整生產(chǎn)安排，組織生產(chǎn)人員進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)操作調(diào)整。質(zhì)量控制部門根據(jù)變更后的質(zhì)量要求，調(diào)整質(zhì)量檢驗計劃，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合變更后的標(biāo)準(zhǔn)。4.變更記錄與存檔生產(chǎn)計劃部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)單變更的全過程進(jìn)行記錄，包括變更申請、評審過程、變更執(zhí)行情況等。變更記錄應(yīng)妥善保存，以便于追溯和查詢。生產(chǎn)單變更完成后，相關(guān)文檔應(yīng)進(jìn)行整理歸檔，作為公司生產(chǎn)管理的重要資料。五、生產(chǎn)單關(guān)閉與結(jié)算1.生產(chǎn)任務(wù)完成生產(chǎn)車間按照生產(chǎn)單要求完成全部生產(chǎn)任務(wù)后，應(yīng)進(jìn)行自查，確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量等符合要求。生產(chǎn)車間填寫《生產(chǎn)任務(wù)完成報告》，經(jīng)車間主任簽字確認(rèn)后，提交生產(chǎn)計劃部門。2.質(zhì)量檢驗合格質(zhì)量控制部門對完成的產(chǎn)品進(jìn)行最終檢驗，檢驗合格后出具《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告》。《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告》作為生產(chǎn)單關(guān)閉的必要條件之一。3.生產(chǎn)單關(guān)閉生產(chǎn)計劃部門收到生產(chǎn)車間的《生產(chǎn)任務(wù)完成報告》和質(zhì)量控制部門的《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告》后，對生產(chǎn)單進(jìn)行審核。審核通過后，在系統(tǒng)中關(guān)閉生產(chǎn)單。生產(chǎn)單關(guān)閉后，相關(guān)生產(chǎn)記錄、檢驗報告等資料應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。4.結(jié)算與成本核算財務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)單執(zhí)行情況進(jìn)行結(jié)算和成本核算。結(jié)算內(nèi)容包括原材料采購成本、生產(chǎn)成本、人工成本等。財務(wù)部門定期對生產(chǎn)單的成本進(jìn)行分析，為公司成本控制和決策提供依據(jù)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立生產(chǎn)單管理監(jiān)督小組，由生產(chǎn)部門經(jīng)理擔(dān)任組長，成員包括生產(chǎn)計劃主管、采購主管、質(zhì)量控制主管等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對生產(chǎn)單下達(dá)、執(zhí)行、變更等全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對生產(chǎn)單管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門整改。對于違反生產(chǎn)單管理制度的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.考核制度建立生產(chǎn)單管理考核制度，對涉及生產(chǎn)單管理的部門和人員進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括生產(chǎn)單下達(dá)的及時性、準(zhǔn)確性；生產(chǎn)任務(wù)完成情況；產(chǎn)品質(zhì)量控制；采購物資供應(yīng)及時性；部門之間的