外包班組生產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE外包班組生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對(duì)外包班組的管理,確保外包生產(chǎn)任務(wù)的順利完成,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有外包班組的生產(chǎn)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:外包班組的生產(chǎn)活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,確保外包生產(chǎn)的產(chǎn)品滿足公司及客戶的質(zhì)量要求。3.效率優(yōu)先原則:通過科學(xué)合理的管理,提高外包班組的生產(chǎn)效率,按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。4.公平公正原則:在管理過程中,對(duì)外包班組一視同仁,公平對(duì)待各項(xiàng)事務(wù)。二、外包班組的選擇與評(píng)估(一)選擇標(biāo)準(zhǔn)1.具備合法的經(jīng)營資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件。2.具有與外包生產(chǎn)任務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和人員素質(zhì)。3.良好的信譽(yù)和業(yè)績記錄,無重大質(zhì)量事故和違規(guī)行為。4.具備一定的管理能力,能夠有效組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)秩序。(二)評(píng)估流程1.發(fā)布外包需求信息,明確生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量要求、交貨期等關(guān)鍵要素。2.收集有意向的外包班組資料,包括企業(yè)簡介、生產(chǎn)能力、設(shè)備清單、人員情況等。3.對(duì)收集的資料進(jìn)行初步篩選,確定進(jìn)入實(shí)地考察的外包班組名單。4.實(shí)地考察外包班組的生產(chǎn)現(xiàn)場、管理狀況、質(zhì)量控制體系等,與相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流。5.根據(jù)考察情況,對(duì)外包班組進(jìn)行綜合評(píng)估打分,評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證能力、管理水平、價(jià)格合理性等方面。6.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,選擇得分較高的外包班組作為合作對(duì)象,并簽訂外包生產(chǎn)合同。三、外包生產(chǎn)合同管理(一)合同簽訂1.合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,必須由公司相關(guān)部門進(jìn)行審核,確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。3.合同簽訂后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的職責(zé)。(二)合同變更1.在合同履行過程中,如因客觀原因需要變更合同條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等事項(xiàng),確保合同變更后的有效性和可操作性。(三)合同執(zhí)行監(jiān)督1.公司應(yīng)建立合同執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)外包班組的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與外包班組溝通協(xié)調(diào),督促其整改落實(shí)。3.對(duì)于違反合同約定的外包班組,公司有權(quán)按照合同條款追究其違約責(zé)任。四、生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度(一)計(jì)劃下達(dá)1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,制定外包生產(chǎn)計(jì)劃,并及時(shí)下達(dá)給外包班組。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期等詳細(xì)信息,確保外包班組清楚了解生產(chǎn)任務(wù)要求。(二)進(jìn)度跟蹤1.建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期對(duì)外包班組的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.跟蹤方式可采用現(xiàn)場檢查、報(bào)表匯報(bào)、電話溝通等多種形式,及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度動(dòng)態(tài)。3.對(duì)于生產(chǎn)進(jìn)度滯后于計(jì)劃的外包班組,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。(三)調(diào)度協(xié)調(diào)1.當(dāng)外包生產(chǎn)過程中出現(xiàn)影響生產(chǎn)進(jìn)度的問題時(shí),公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)度協(xié)調(diào)。2.協(xié)調(diào)內(nèi)容包括原材料供應(yīng)、設(shè)備維修、人員調(diào)配等方面,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。3.對(duì)于因不可抗力等特殊原因?qū)е律a(chǎn)進(jìn)度嚴(yán)重受影響的情況,公司應(yīng)與外包班組共同協(xié)商解決方案,必要時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。五、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和客戶要求,制定明確的外包生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并傳達(dá)給外包班組。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的詳細(xì)要求,確保外包班組生產(chǎn)的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)質(zhì)量控制措施1.外包班組應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,配備必要的質(zhì)量檢驗(yàn)人員和設(shè)備,對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行全程質(zhì)量控制。2.公司應(yīng)定期對(duì)外包班組的質(zhì)量管理情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo),幫助其不斷完善質(zhì)量管理體系。3.加強(qiáng)原材料檢驗(yàn),確保原材料質(zhì)量符合要求,嚴(yán)禁不合格原材料投入生產(chǎn)。4.嚴(yán)格執(zhí)行工序檢驗(yàn)制度,每道工序完成后必須進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可轉(zhuǎn)入下一道工序。5.做好成品檢驗(yàn)工作,確保成品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)不合格產(chǎn)品要及時(shí)進(jìn)行返工或報(bào)廢處理。(三)質(zhì)量問題處理1.對(duì)于外包生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司應(yīng)及時(shí)通知外包班組進(jìn)行整改。2.外包班組應(yīng)分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因,采取有效的整改措施,并將整改情況及時(shí)反饋給公司。3.對(duì)因質(zhì)量問題給公司造成損失的,公司有權(quán)按照合同約定要求外包班組承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、安全管理(一)安全責(zé)任劃分1.明確公司與外包班組在安全管理方面的責(zé)任,雙方簽訂安全責(zé)任書。2.公司負(fù)責(zé)對(duì)外包班組的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提供必要的安全指導(dǎo)和支持。3.外包班組負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)管理工作,制定安全管理制度,落實(shí)安全措施,確保生產(chǎn)過程安全。(二)安全教育培訓(xùn)1.公司應(yīng)對(duì)外包班組人員進(jìn)行入場安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全規(guī)章制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面。2.外包班組應(yīng)定期組織內(nèi)部安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.未經(jīng)安全教育培訓(xùn)合格的人員不得上崗作業(yè)。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,公司定期對(duì)外包生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,外包班組每天進(jìn)行自查。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施安全、作業(yè)環(huán)境安全、人員操作規(guī)范等方面,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)進(jìn)行整改。3.對(duì)重大安全隱患要實(shí)行掛牌督辦,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,確保隱患得到徹底消除。(四)事故應(yīng)急管理1.公司和外包班組應(yīng)制定事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并采取有效措施進(jìn)行救援和處理,最大限度減少事故損失。七、人員管理(一)人員配備1.外包班組應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)要求,合理配備人員,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.人員應(yīng)具備相應(yīng)的技能和資質(zhì),能夠勝任本職工作。(二)考勤管理1.外包班組應(yīng)建立考勤制度,對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行記錄和管理。2.員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。(三)績效考核1.公司應(yīng)建立外包班組績效考核制度,對(duì)外包班組的生產(chǎn)任務(wù)完成情況、質(zhì)量控制、安全管理等方面進(jìn)行考核。2.績效考核結(jié)果與外包費(fèi)用結(jié)算、合作關(guān)系等掛鉤,激勵(lì)外包班組提高工作績效。八、設(shè)備與物資管理(一)設(shè)備管理1.外包班組負(fù)責(zé)本班組設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.公司應(yīng)定期對(duì)外包班組的設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查,提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),外包班組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,如遇重大設(shè)備問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,共同協(xié)商解決方案。(二)物資管理1.公司負(fù)責(zé)提供外包生產(chǎn)所需的主要原材料和零部件,并確保物資質(zhì)量符合要求。2.外包班組負(fù)責(zé)物資的接收、保管和使用,建立物資臺(tái)賬,做好物資出入庫記錄。3.加強(qiáng)物資管理,防止物資浪費(fèi)和丟失,降低生產(chǎn)成本。九、成本控制(一)成本核算1.建立外包生產(chǎn)成本核算制度,明確成本核算的范圍、方法和流程。2.對(duì)外包生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行核算,包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、管理費(fèi)用等。(二)成本控制措施1.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強(qiáng)物資管理,合理控制物資消耗,降低物資采購成本。3.嚴(yán)格控制外包費(fèi)用,根據(jù)合同約定和績效考核結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,防止費(fèi)用超支。十、溝通與協(xié)調(diào)(一)溝通機(jī)制1.建立公司與外包班組之間的溝通機(jī)制暢通,定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)等會(huì)議,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。2.加強(qiáng)日常溝通交流,通過電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式保持信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。(二)協(xié)調(diào)配合1.公司各部門與外包班組之間應(yīng)密切配合,形成工作合力,共同推進(jìn)外包生產(chǎn)任務(wù)順利完成。2.在工作中遇到問題時(shí),雙方應(yīng)相互理解、相互支持,積極協(xié)商解決問題,不得推諉扯皮。十一、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司建立對(duì)外包班組的監(jiān)督檢查機(jī)制,定期或不定期對(duì)外包班組的生產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、安全管理、人員管理、設(shè)備物資管理等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求外包班組限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.按照本制度及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)外包班組進(jìn)行考核評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合

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