員工宿舍設施設備管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范員工宿舍設施設備的配置、使用、維護與管理，保障設施設備正常運行，延長使用壽命，確保住宿員工正常使用需求，明確設施設備管理責任，降低管理成本，依據(jù)公司固定資產管理及后勤管理相關規(guī)定，制定本制度。本制度適用于公司員工宿舍內所有設施設備（包括固定資產類設施設備、低值易耗品類設施設備）的采購、配置、使用、維護、維修、報廢等管理工作。第二條管理職責劃分行政部為宿舍設施設備管理歸口部門，負責設施設備的采購、配置、登記、建檔；制定設施設備維護保養(yǎng)計劃；組織設施設備維修、檢修；辦理設施設備報廢手續(xù)；監(jiān)督檢查設施設備使用情況。采購部負責配合行政部完成設施設備的采購工作，按采購計劃選擇合格供應商，確保采購的設施設備質量符合要求，價格合理。宿舍管理員負責設施設備的日常巡查、使用監(jiān)督；記錄設施設備運行狀況；接收員工報修申請；協(xié)助維修人員進行維修作業(yè)；參與設施設備驗收與報廢鑒定。維修部（或外包維修單位）負責設施設備的日常維護、故障維修、定期檢修工作，按規(guī)定時間響應報修，確保維修質量，及時解決設施設備問題。住宿員工負責正確使用宿舍內設施設備，做好日常維護保養(yǎng)；發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞，及時上報；不得故意損壞、拆卸、改裝設施設備，承擔因違規(guī)使用造成的損壞賠償責任。第二章設施設備分類與配置標準第三條設施設備分類固定資產類設施設備：指單位價值在2000元以上，使用年限超過1年，能獨立發(fā)揮作用的設施設備，包括但不限于：（1）家具類：床架、床墊、衣柜、書桌、椅子、餐桌、鞋架、書架等；（2）電器類：空調、洗衣機、熱水器、冰箱、電視機、抽油煙機、燃氣灶（僅限指定宿舍）、燈具、開關、插座等；（3）水電設施類：水龍頭、馬桶、蹲便器、洗漱臺、淋浴噴頭、水管、電線、水表、電表等；（4）其他類：門窗、門鎖、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、消防設施等。低值易耗品類設施設備：指單位價值在2000元以下，使用年限較短，易損耗的設施設備及物品，包括但不限于：（1）清潔工具類：掃帚、拖把、垃圾桶、抹布、清潔劑等；（2）生活用品類：毛巾、臉盆、水桶、衣架等（公司統(tǒng)一配置部分）；（3）其他類：鑰匙、門禁卡、燈泡、水龍頭墊片等維修配件。第四條設施設備配置標準基礎配置（每間宿舍）：（1）家具：按床位配置床架、床墊、衣柜、書桌、椅子各1套；每間宿舍配置餐桌1張、椅子4-6把（按宿舍人數(shù)調整）；鞋架1-2個、書架1個；（2）電器：空調1臺（1.5匹，適用于4-6人間）、洗衣機1臺（容量≥6kg）、熱水器1臺（容量≥40L）、燈具（房間主燈1盞、書桌臺燈每床位1盞、衛(wèi)生間燈1盞）、開關、插座（每床位2-3個、公共區(qū)域2-3個）；（3）水電設施：洗漱臺1個、水龍頭2-3個、馬桶1個（或蹲便器1個）、淋浴噴頭1個、水表1塊、電表1塊；（4）其他：房門1扇、窗戶（按宿舍結構配置）、門鎖1套、垃圾桶2個（宿舍內1個、衛(wèi)生間1個）、掃帚1把、拖把1把、抹布2-3塊。可選配置（根據(jù)宿舍類型及公司規(guī)定）：（1）高檔宿舍（2-3人間）：增加冰箱1臺、電視機1臺、抽油煙機1臺、燃氣灶1臺（如需）、衣柜容量加大、書桌配置升級；（2）特殊需求配置：針對殘疾員工或有特殊疾病員工，根據(jù)實際需求配置無障礙設施（如扶手、矮床等），需經公司領導批準。配置流程：（1）行政部根據(jù)宿舍房源情況及住宿需求，制定設施設備配置計劃，報公司領導審批后，由采購部組織采購；（2）設施設備采購到位后，行政部聯(lián)合采購部、維修部進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質量，確保符合配置標準，驗收合格后辦理入庫手續(xù)；（3）行政部根據(jù)宿舍分配情況，安排維修部或專業(yè)人員進行設施設備安裝調試，確保正常使用后，交付宿舍管理員管理，由宿舍管理員在員工入住時移交員工使用。第三章設施設備使用與維護第五條設施設備使用規(guī)范家具類使用規(guī)范：（1）床架、床墊：不得在床上跳躍、踩踏，不得放置超重物品，不得拆卸床架部件；床墊需保持清潔，避免尖銳物品劃傷；（2）衣柜、書桌、椅子：不得用力撞擊、刮擦，不得在表面亂刻亂畫；衣柜內不得放置腐蝕性、易燃易爆物品；書桌不得放置超重物品，避免桌面變形；（3）餐桌、鞋架、書架：保持清潔，不得踩踏、搖晃，不得放置與使用功能無關的重物。電器類使用規(guī)范：（1）空調：使用時溫度設置夏季不低于26℃，冬季不高于20℃；離開宿舍時關閉空調，避免長時間空轉；定期清洗過濾網(wǎng)（每季度1次，由宿舍管理員組織）；不得私自拆卸、維修空調；（2）洗衣機：使用前檢查衣物口袋，取出硬幣、鑰匙等硬物；按衣物材質、顏色分類洗滌，不得超載；使用后清理過濾網(wǎng)，關閉電源及水龍頭；不得洗滌寵物衣物、鞋襪等易污染物品；（3）熱水器：使用時注意水溫，避免燙傷；加熱完成后及時關閉電源；定期清理內膽水垢（每年1次，由維修部負責）；不得私自調節(jié)熱水器溫度設置或拆卸熱水器；（4）其他電器：燈具、開關、插座等需輕開輕關，不得用力拉扯電線；不得用濕手觸摸電器及開關、插座；發(fā)現(xiàn)電器異常發(fā)熱、異響、冒煙等情況，立即關閉電源并上報。水電設施使用規(guī)范：（1）水龍頭：節(jié)約用水，使用后及時關閉，避免滴漏；不得用力擰拽水龍頭，避免損壞；（2）馬桶、蹲便器：不得向馬桶內傾倒雜物（如紙巾、塑料袋、衛(wèi)生巾等），避免堵塞；發(fā)現(xiàn)漏水、沖水不暢等問題及時上報；（3）洗漱臺、淋浴噴頭：保持清潔，不得放置重物撞擊，避免損壞；淋浴噴頭使用后掛置整齊，避免拖拽水管。其他設施使用規(guī)范：（1）門窗：輕開輕關，不得用力撞擊，避免玻璃破碎、門框變形；窗戶使用后及時關閉，尤其是雨天及大風天氣；（2）門鎖、鑰匙：妥善保管宿舍鑰匙、門禁卡，不得轉借他人，丟失后及時向宿舍管理員報備，辦理補領手續(xù)；不得暴力開鎖，避免鎖具損壞；（3）消防設施：按《員工宿舍安全管理制度》規(guī)定使用與維護，不得損壞、挪用。第六條設施設備日常維護員工日常維護責任：（1）每日檢查所使用的設施設備運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時上報；（2）保持設施設備清潔，定期擦拭家具、電器表面灰塵，清理洗衣機過濾網(wǎng)、垃圾桶等；（3）按使用規(guī)范操作設施設備，避免違規(guī)使用造成損壞；（4）配合宿舍管理員及維修人員進行設施設備維護、檢修工作。宿舍管理員維護責任：（1）每日對宿舍公共區(qū)域設施設備進行巡查，每周對各宿舍內設施設備進行抽查，記錄運行狀況；（2）每月組織宿舍員工對空調過濾網(wǎng)、洗衣機過濾網(wǎng)等進行清洗；（3）定期檢查水電設施是否存在滴漏、損壞情況，及時發(fā)現(xiàn)并上報隱患；（4）建立設施設備維護臺賬，記錄維護時間、內容、維護人員等信息。維修部定期維護計劃：（1）每月：對宿舍區(qū)域水電設施進行全面檢查，排查水管漏水、電線老化等隱患；檢查電器開關、插座是否正常運行；（2）每季度：對空調、洗衣機、熱水器等電器進行全面檢修，清洗空調冷凝器、洗衣機內膽、熱水器內膽；檢查冰箱制冷效果（如有）；（3）每半年：對門窗、門鎖、床架等家具進行檢查，緊固螺絲，修復輕微損壞；檢查消防設施是否完好有效；（4）每年：對電表、水表進行校驗，確保計量準確；對宿舍區(qū)域電路、水管進行全面檢測，更換老化部件。第四章設施設備報修與維修第七條報修流程員工發(fā)現(xiàn)設施設備故障或損壞后，需在24小時內通過以下方式報修：（1）現(xiàn)場報修：向宿舍管理員提交《宿舍設施設備報修單》，說明故障情況、所在宿舍、聯(lián)系方式；（2）線上報修：通過公司OA系統(tǒng)、微信公眾號等線上平臺提交報修申請，上傳故障現(xiàn)場照片（如有）。宿舍管理員收到報修申請后，1小時內進行現(xiàn)場核實，確認故障情況，分類處理：（1）輕微故障（如燈泡損壞、水龍頭漏水、門鎖松動等）：由宿舍管理員現(xiàn)場處理或更換配件，無法處理的及時上報行政部；（2）一般故障（如空調不制冷、洗衣機無法啟動、馬桶堵塞等）：立即上報行政部，由行政部通知維修部或外包維修單位進行維修；（3）嚴重故障（如電路短路、水管爆裂、熱水器漏水等）：立即采取應急措施（如關閉電源、水龍頭等），避免損失擴大，同時上報行政部及維修部，安排緊急維修。維修響應時間：（1）緊急故障：維修人員需在30分鐘內到達現(xiàn)場處理；（2）一般故障：維修人員需在24小時內到達現(xiàn)場處理；（3）輕微故障：當日內完成處理。維修完成后，維修人員填寫《宿舍設施設備維修記錄表》，記錄維修內容、更換配件、維修時間等信息，由宿舍管理員及報修員工簽字確認；行政部對維修質量進行抽查核實。第八條維修費用承擔設施設備因正常使用磨損、老化或質量問題導致故障損壞的，維修費用由公司承擔；因員工違規(guī)使用、故意損壞、疏忽大意等人為原因導致設施設備故障損壞的，維修費用及配件費用由員工個人承擔，行政部從員工工資中扣除；設施設備因不可抗力（如自然災害、火災等）導致?lián)p壞的，維修費用由公司承擔；員工未及時上報設施設備故障，導致故障擴大或引發(fā)其他損失的，擴大損失部分的費用由員工承擔。第五章設施設備報廢與更新第九條設施設備報廢條件固定資產類設施設備符合以下條件之一者，可申請報廢：（1）使用年限超過規(guī)定使用年限（家具類8-10年、電器類5-8年、水電設施類10-15年），經維修后仍無法正常使用，或維修費用超過設備原值50%的；（2）嚴重損壞，無法修復或修復無價值的；（3）技術落后，已被淘汰，無維修配件供應的；（4）存在安全隱患，無法通過改造消除的；（5）因自然災害、事故等不可抗力導致完全損壞的。低值易耗品類設施設備符合以下條件之一者，可按報廢處理：（1）使用年限到期，正常損耗無法繼續(xù)使用的；（2）損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；（3）丟失、被盜的（按公司相關規(guī)定處理）。第十條設施設備報廢流程行政部定期對宿舍設施設備進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的，填寫《固定資產報廢申請表》（固定資產類）或《低值易耗品報廢登記表》（低值易耗品類），說明報廢原因、設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、原值、使用年限等信息。固定資產類報廢申請需報公司財務部、資產管理部審核，經公司領導批準后，方可辦理報廢手續(xù)；低值易耗品類報廢由行政部負責人批準后，即可辦理。報廢設施設備處理：（1）固定資產類：由行政部組織清理，可回收利用的部件進行拆解回收，其余部分按環(huán)保要求進行處置（如聯(lián)系專業(yè)回收公司），不得隨意丟棄；處置收入上繳公司財務部；（2）低值易耗品類：由宿舍管理員統(tǒng)一收集，按可回收與不可回收分類處理，可回收物品交由行政部統(tǒng)一處置，不可回收物品按垃圾處理規(guī)定丟棄。行政部及時更新設施設備臺賬，注銷報廢設備信息，確保賬實相符。第十一條設施設備更新行政部根據(jù)設施設備使用狀況、報廢情況及住宿需求，制定年度設施設備更新計劃，報公司領導批準后，納入年度預算。設施設備更新按采購流程執(zhí)行，采購部選擇合格供應商，確保更新設備質量符合配置標準；更新設備安裝調試完成后，行政部組織驗收，驗收合格后投入使用。舊設備報廢與新設備更新同步進行，確保宿舍設施設備正常供應，不影響員工使用。第六章設施設備臺賬管理第十二條臺賬建立與更新行政部建立《員工宿舍設施設備總臺賬》，詳細記錄設施設備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、原值、使用年限、配置宿舍、責任人等信息；每間宿舍建立《宿舍設施設備明細臺賬》，由宿舍管理員記錄該宿舍內所有設施設備的配置、使用、維修、報廢等情況，員工入住時核對確認，退宿時進行核對檢查；行政部每半年對設施設備臺賬進行一次更新，確保臺賬信息準確、完整，與實際情況一致；每年進行一次全面清查盤點，做到賬實相符。第十三條臺賬保管設施設備臺賬分為電子臺賬和紙質臺賬，電子臺賬由行政部指定專人負責管理，定期備份；紙質臺賬整理歸檔，存放于行政部檔案柜，妥善保管。臺賬信息不得隨意泄露，如需查閱，需經行政部負責人批準；員工可查詢本人宿舍的設施設備明細臺賬，了解設備配置及使用情況。第六章附則第十四條責任追究行政部未按規(guī)定履行設施設備管理職責，導致設施設備管理混亂、損壞嚴重的，追究部門負責人及相關責任人責任；采購部采購的設施設備質量不合格，導致頻繁故障或安