PAGE文化藝術培訓學校制度一、總則（一）制定目的為了規(guī)范本校的管理，提高教學質量，保障學員和教職工的合法權益，促進文化藝術培訓事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工、學員以及與本校相關的所有活動和事務。（三）基本原則1.依法辦學原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關規(guī)定，依法開展培訓活動。2.質量第一原則：始終將教學質量放在首位，不斷提高教學水平和培訓效果。3.以人為本原則：尊重和關愛教職工、學員，營造良好的工作和學習環(huán)境。4.公平公正原則：在各項管理活動中，堅持公平、公正、公開，確保各方權益得到保障。二、行政管理（一）學校組織架構1.設立校委會，作為學校的決策機構，負責學校的重大事項決策。2.校委會成員包括校長、副校長、各部門負責人等，定期召開會議，討論和決定學校發(fā)展規(guī)劃、教學計劃、師資隊伍建設、財務管理等重要問題。3.學校下設教學部、招生部、后勤部、財務部等職能部門，各部門明確職責，分工協(xié)作，共同推進學校各項工作的開展。（二）崗位職責1.校長崗位職責全面負責學校的管理工作，制定學校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，并組織實施。領導和管理學校的教學、行政、后勤等各部門工作，確保學校各項工作的順利進行。負責師資隊伍建設，招聘、培訓和考核教職工，提高教師隊伍整體素質。加強與教育行政部門、社會各界的溝通與聯(lián)系，拓展辦學資源，提升學校的社會影響力。負責學校的財務管理和安全管理，確保學校資產(chǎn)安全和穩(wěn)定運營。2.副校長崗位職責協(xié)助校長開展工作，負責分管部門的日常管理和業(yè)務指導。參與學校教學計劃的制定和實施，監(jiān)督教學質量，組織教學研究和教學改革活動。負責招生工作的策劃和組織，制定招生方案，拓展招生渠道，提高學校招生數(shù)量和質量。協(xié)助校長做好師資隊伍建設工作，參與教師培訓和考核，提高教師教學水平。負責學校的安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全檢查和隱患排查，確保師生生命財產(chǎn)安全。3.教學部崗位職責制定教學計劃和課程設置，組織教師編寫教學大綱和教材。負責教師的教學安排和教學調度，確保教學秩序正常。組織教學研究和教學改革活動，提高教學質量和教學效果。負責學員的學籍管理，建立學員檔案，記錄學員學習情況和成績。組織學員的考試和考核工作，評定學員成績，頒發(fā)結業(yè)證書。4.招生部崗位職責制定招生計劃和招生方案，明確招生目標和招生策略。拓展招生渠道，通過線上線下多種方式進行招生宣傳，提高學校知名度和美譽度。接待咨詢學員，解答學員疑問，介紹學校課程和教學特色，吸引學員報名。組織招生報名工作，審核學員報名材料，辦理報名手續(xù)。跟蹤招生情況，分析招生數(shù)據(jù)，及時調整招生策略，確保招生任務的完成。5.后勤部崗位職責負責學校的物資采購和管理，確保教學設備、辦公用品等物資的及時供應。做好學校的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，營造良好的教學和學習環(huán)境。管理學校的固定資產(chǎn)，定期進行清查和盤點，確保資產(chǎn)安全。負責學校的水電暖供應和設施設備的維修維護，保障學校正常運轉。組織學校的后勤服務人員培訓，提高服務水平和質量。6.財務部崗位職責制定學校財務管理制度和財務預算，合理安排學校經(jīng)費。負責學校的財務管理和會計核算工作，編制財務報表，如實反映學校財務狀況。嚴格執(zhí)行財務審批制度，審核各項費用支出，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。做好學校的收費管理工作，規(guī)范收費行為，及時足額收取學費和其他費用。負責學校的稅務申報和繳納工作，依法納稅，維護學校合法權益。定期對學校財務狀況進行分析，為學校決策提供財務依據(jù)。（三）會議制度1.校委會會議每周召開一次，由校長主持，校委會成員參加。會議主要內容包括總結上周工作，分析存在的問題，部署本周工作任務；討論學校發(fā)展規(guī)劃、教學計劃、師資隊伍建設、財務管理等重大事項；研究解決學校工作中的重要問題和突發(fā)事件。會議要做好記錄，形成會議紀要，由校長簽發(fā)后存檔，并傳達給相關部門和人員。2.部門工作會議各部門每周召開一次工作會議，由部門負責人主持，部門全體人員參加。會議主要內容包括總結上周部門工作，安排本周工作任務；傳達學校工作部署和要求，明確部門工作重點和目標；討論解決部門工作中存在的問題，協(xié)調部門內部和部門之間的工作關系。會議要做好記錄，形成部門工作紀要，由部門負責人存檔，并向校委會匯報。3.教職工大會每月召開一次，全體教職工參加。會議主要內容包括傳達上級教育主管部門的文件精神和工作要求；總結學校本月工作，表彰優(yōu)秀教職工；部署下月工作任務，提出工作目標和要求；聽取教職工的意見和建議，解答教職工關心的問題。會議要做好記錄，形成會議紀要，由校長簽發(fā)后存檔，并向全體教職工公布。（四）文件管理制度1.學校文件分為上級文件、學校發(fā)文、部門文件等類別。2.上級文件由學校辦公室負責接收、登記、傳閱、保管，并按照要求及時傳達給相關部門和人員。3.學校發(fā)文由起草部門擬稿，經(jīng)部門負責人審核后，送學校辦公室核稿，報校長簽發(fā)。學校辦公室負責文件的編號、印發(fā)、存檔，并按照規(guī)定的范圍進行分發(fā)。4.部門文件由部門自行擬稿、審核、印發(fā)，并報學校辦公室備案。5.文件的傳閱要嚴格按照規(guī)定的范圍進行，不得擅自擴大或縮小傳閱范圍。傳閱文件要做好登記，閱文人要簽字確認，確保文件及時、準確地傳達到相關人員手中。6.文件的保管要分類存放，建立健全文件檔案管理制度，定期對文件進行整理、歸檔，確保文件資料的完整和安全。7.文件的查閱要履行審批手續(xù)，經(jīng)相關領導批準后，在指定地點查閱。查閱人員要愛護文件，不得擅自涂改、復印、轉借文件。（五）印章管理制度1.學校印章包括公章、財務專用章、法人章、合同專用章等。2.印章由學校辦公室統(tǒng)一管理，專人負責保管。印章保管人員要嚴格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自使用印章。3.印章的使用要履行審批手續(xù)，填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，經(jīng)相關領導批準后，方可使用印章。4.涉及學校重大事項、重要文件、合同協(xié)議等的印章使用，要經(jīng)校長批準；涉及財務收支、資金結算等的印章使用，要經(jīng)財務負責人批準；涉及日常行政事務、一般性文件等的印章使用，要經(jīng)分管領導批準。5.印章使用要在指定地點進行，使用完畢后要及時登記備案。印章保管人員要定期對印章使用情況進行檢查和核對，確保印章使用規(guī)范、安全。6.印章如有遺失、被盜等情況，要立即向學校報告，并采取相應的措施，如登報聲明作廢、向公安機關報案等，以防止印章被非法使用。三、教學管理（一）教學計劃與課程設置1.根據(jù)國家教育方針和文化藝術培訓市場需求，制定科學合理的教學計劃和課程設置。2.教學計劃要明確培養(yǎng)目標、教學內容、教學方法、教學進度、考核方式等內容，確保教學工作有章可循。3.課程設置要涵蓋文化藝術培訓的各個領域，如音樂、舞蹈、美術、書法、表演等，滿足不同學員的學習需求。4.定期對教學計劃和課程設置進行評估和調整，根據(jù)市場變化和學員反饋，及時更新教學內容和教學方法，提高教學的針對性和實效性。（二）教師管理1.教師招聘制定教師招聘標準和程序，面向社會公開招聘具有相應專業(yè)知識和教學經(jīng)驗的教師。對應聘教師進行資格審查、面試、試講等環(huán)節(jié)的考核，確保招聘教師的質量。與招聘教師簽訂聘用合同，明確雙方的權利和義務。2.教師培訓定期組織教師參加業(yè)務培訓，提高教師的教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。通過內部培訓、外出進修、學術交流等方式，為教師提供學習和發(fā)展的機會。鼓勵教師開展教學研究和教學改革活動，不斷探索創(chuàng)新教學方法和手段。3.教師考核根據(jù)教師崗位職責和工作要求，制定教師考核標準和辦法。對教師的教學工作、師德表現(xiàn)、科研成果等方面進行全面考核，考核結果作為教師獎懲、晉升、續(xù)聘的重要依據(jù)。建立教師教學質量跟蹤評估機制，定期收集學員和家長的意見和建議，及時反饋給教師，促進教師教學質量的提高。（三）學員管理1.學員報名制定學員報名流程和要求，明確報名所需材料和報名方式。對報名學員進行資格審查，確保學員符合入學條件。為報名學員辦理入學手續(xù)，發(fā)放學員手冊、教材等學習資料。2.學員學籍管理建立學員學籍檔案，記錄學員基本信息、學習課程、學習成績、考勤情況等內容。對學員的學籍信息進行動態(tài)管理，及時更新學員的學習情況和個人信息。按照規(guī)定為學員辦理休學、復學、轉學、退學等手續(xù)。3.學員考勤管理制定學員考勤制度，明確學員上課時間、請假程序等要求。教師要嚴格考勤管理，對學員的出勤情況進行認真記錄，及時掌握學員的學習狀態(tài)。對無故曠課、遲到、早退的學員，要按照規(guī)定進行批評教育和相應的處理。4.學員考核與評價按照教學計劃和課程要求，組織學員進行考核和評價。考核方式包括考試、作業(yè)、實踐操作、作品展示等多種形式，全面評估學員的學習成果。定期對學員的學習情況進行總結和分析，記錄學員的進步和不足，為學員提供個性化的學習建議和指導。（四）教學設施與設備管理1.配備必要的教學設施和設備，如教室、琴房、畫室、舞蹈房、多媒體設備等，滿足教學需要。2.建立教學設施和設備管理制度，明確管理職責和使用規(guī)范。3.定期對教學設施和設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備的正常運行和安全使用。4.對損壞或老化的教學設施和設備，要及時進行維修或更新，保證教學工作的順利開展。四、招生管理（一）招生計劃與策略1.根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和市場需求，制定年度招生計劃，明確招生目標、招生人數(shù)、招生專業(yè)等內容。2.分析文化藝術培訓市場動態(tài)和競爭對手情況，制定科學合理的招生策略，如廣告宣傳、活動營銷、合作辦學、口碑傳播等。3.定期對招生計劃和策略進行評估和調整，根據(jù)招生實際情況，及時優(yōu)化招生方案，提高招生效果。（二）招生宣傳與推廣1.制定招生宣傳方案，明確宣傳目標、宣傳內容、宣傳渠道、宣傳時間等。2.通過多種渠道進行招生宣傳，如學校官網(wǎng)、微信公眾號、招生簡章、宣傳海報、電話咨詢、現(xiàn)場咨詢等，提高學校知名度和美譽度。3.組織開展各類招生宣傳活動，如招生咨詢會、試聽課程、體驗活動等，吸引學員報名。4.加強與家長和學員的溝通與互動，及時解答他們的疑問，提供優(yōu)質的服務，樹立良好的招生形象。（三）招生報名與錄取1.制定招生報名流程和要求，明確報名時間、報名方式、報名所需材料等。2.對報名學員進行資格審查，確保學員符合入學條件。3.根據(jù)招生計劃和錄取標準，對報名學員進行綜合評估，確定錄取名單。4.向錄取學員發(fā)放錄取通知書，告知學員入學時間、地點、注意事項等信息。（四）招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.建立招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度，定期對招生數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析。2.統(tǒng)計招生人數(shù)、報名人數(shù)、錄取人數(shù)、生源地區(qū)、生源結構等數(shù)據(jù)，為招生決策提供依據(jù)。3.分析招生數(shù)據(jù)變化趨勢，總結招生工作中的經(jīng)驗和教訓，及時調整招生策略和方法，提高招生工作的科學性和有效性。五、財務管理（一）財務預算管理1.每年年初，根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，編制財務預算。2.財務預算要涵蓋學校的各項收入和支出，包括學費收入、培訓收入（如有）以及人員工資、教學設備采購、辦公費用、宣傳費用等支出項目。3.對財務預算進行嚴格審核和審批，確保預算的合理性和可行性。4.定期對財務預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行調整，確保預算目標的實現(xiàn)。（二）收費管理1.嚴格按照物價部門核定的收費標準收取學費和其他費用，不得擅自提高或降低收費標準。2.制定收費管理制度，明確收費項目、收費標準、收費方式、收費時間等內容。3.向學員和家長公示收費標準和收費依據(jù)，做到收費公開透明。4.加強收費票據(jù)管理，規(guī)范收費票據(jù)的開具和使用，確保收費票據(jù)的真實性和合法性。（三）支出管理1.建立健全支出審批制度，明確支出審批流程和審批權限。2.各項支出要嚴格按照預算執(zhí)行，確保支出的合理性和合規(guī)性。3.對支出憑證進行嚴格審核，確保憑證真實、合法、有效。4.加強對支出的監(jiān)督和控制，定期對支出情況進行審計和檢查，防止浪費和違規(guī)支出。（四）資產(chǎn)管理1.加強學校資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)臺賬，對學校的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行全面登記和管理。2.定期對資產(chǎn)進行清查和盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。3.做好資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理工作，提高資產(chǎn)使用效益。4.對閑置資產(chǎn)要及時進行清理和處置，避免資產(chǎn)閑置浪費。（五）財務審計與監(jiān)督1六、安全管理（一）安全制度建設1.建立健全學校安全管理制度，包括消防安全制度、食品安全制度、教學設施設備安全管理制度、學員人身安全管理制度等。2.根據(jù)不同季節(jié)和教學活動特點，制定相應的安全工作預案，如火災應急預案、地震應急預案、突發(fā)事件應急預案等。3.明確安全管理職責，將安全責任落實到部門、崗位和個人。（二）安全教育與培訓1.定期組織教職工和學員開展安全教育活動，提高安全意識和自我保護能力。2.對教職工進行安全培訓，使其熟悉安全管理制度和安全工作流程，掌握安全防范技能。3.對學員進行安全教育，通過課堂教學、主題班會、演練等形式，向學員傳授安全知識和應急處置方法。（三）安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度，定