PAGE象棋協(xié)會(huì)培訓(xùn)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范象棋協(xié)會(huì)培訓(xùn)活動(dòng)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)培訓(xùn)工作的順利開展，提高資金使用效益，確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明。（二）適用范圍本制度適用于象棋協(xié)會(huì)組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)，包括但不限于常規(guī)培訓(xùn)課程、賽事集訓(xùn)、講座等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則：建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程，確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息公開透明，接受協(xié)會(huì)會(huì)員、相關(guān)部門及社會(huì)監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保資金用于培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng)。5.勤儉節(jié)約原則：合理安排資金，節(jié)約使用資源，提高資金使用效率，杜絕浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.審批重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如大額資金支出、年度預(yù)算調(diào)整等。3.確保協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律法規(guī)和協(xié)會(huì)章程要求。（二）財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，制定和完善財(cái)務(wù)管理制度。2.組織財(cái)務(wù)核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，定期向會(huì)長(zhǎng)及會(huì)員報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。3.負(fù)責(zé)資金籌集、使用和管理工作，合理安排資金，確保培訓(xùn)活動(dòng)資金需求。4.審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批程序。5.配合相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查工作。（三）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)規(guī)定，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作，登記賬簿，編制會(huì)計(jì)憑證。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送，及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。3.管理協(xié)會(huì)的資金、資產(chǎn)，確保資金安全，資產(chǎn)完整。4.協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人做好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算工作。5.遵守財(cái)務(wù)保密制度，妥善保管財(cái)務(wù)檔案資料。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)下一年度培訓(xùn)計(jì)劃，組織編制培訓(xùn)財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮培訓(xùn)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括師資費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、教材教具費(fèi)用、學(xué)員獎(jiǎng)品費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保預(yù)算的合理性和可行性。4.預(yù)算草案編制完成后，應(yīng)提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)備案。（二）預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和金額，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。3.定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因培訓(xùn)計(jì)劃變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е骂A(yù)算需要調(diào)整，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整事項(xiàng)說(shuō)明、調(diào)整金額、調(diào)整依據(jù)等內(nèi)容，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。3.調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時(shí)報(bào)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)備案。四、收入管理（一）培訓(xùn)收費(fèi)1.協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)長(zhǎng)等因素合理確定培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在協(xié)會(huì)官網(wǎng)及培訓(xùn)場(chǎng)所顯著位置公示，確保學(xué)員知曉。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取培訓(xùn)費(fèi)用，開具合法有效的票據(jù)。4.收取的培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)及時(shí)足額上繳協(xié)會(huì)賬戶，不得坐收坐支。（二）贊助收入1.積極拓展贊助渠道，爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)協(xié)會(huì)培訓(xùn)活動(dòng)的贊助支持。2.與贊助方簽訂書面贊助協(xié)議，明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.贊助收入應(yīng)及時(shí)入賬，納入?yún)f(xié)會(huì)統(tǒng)一核算。（三）其他收入1.協(xié)會(huì)取得的其他收入，如利息收入、捐贈(zèng)收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收入，確保收入準(zhǔn)確入賬。五、支出管理（一）費(fèi)用報(bào)銷原則1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，所有費(fèi)用支出必須經(jīng)過(guò)審批后方可報(bào)銷。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證，憑證內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確。3.報(bào)銷憑證應(yīng)符合國(guó)家財(cái)務(wù)制度和稅務(wù)法規(guī)要求，否則不予報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.將費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)原始憑證提交給部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性，并簽字確認(rèn)。3.財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單及原始憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的合法性、完整性、準(zhǔn)確性等，審核無(wú)誤后簽字。4.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批費(fèi)用報(bào)銷單，對(duì)重大費(fèi)用支出應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。5.審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)，支付報(bào)銷款項(xiàng)。（三）主要費(fèi)用支出規(guī)定1.師資費(fèi)用依據(jù)培訓(xùn)課程需求，合理確定師資人選及薪酬標(biāo)準(zhǔn)。簽訂師資授課協(xié)議，明確授課內(nèi)容、時(shí)長(zhǎng)、費(fèi)用支付方式等條款。憑授課協(xié)議、授課記錄及合法發(fā)票報(bào)銷師資費(fèi)用。2.場(chǎng)地租賃費(fèi)用選擇符合培訓(xùn)要求的場(chǎng)地，簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金金額、支付方式等。按照合同約定及時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)提供租賃合同及發(fā)票。3.教材教具費(fèi)用根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)員數(shù)量，合理采購(gòu)教材教具。建立教材教具采購(gòu)登記制度，記錄采購(gòu)時(shí)間、品種、數(shù)量、金額等信息。憑采購(gòu)發(fā)票及驗(yàn)收清單報(bào)銷教材教具費(fèi)用。4.學(xué)員獎(jiǎng)品費(fèi)用制定合理的學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和辦法。獎(jiǎng)品采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正原則，確保獎(jiǎng)品質(zhì)量。憑獎(jiǎng)品采購(gòu)發(fā)票及發(fā)放清單報(bào)銷學(xué)員獎(jiǎng)品費(fèi)用。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.協(xié)會(huì)購(gòu)置的價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、教學(xué)器材等，作為固定資產(chǎn)管理。2.建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（二）流動(dòng)資產(chǎn)（資金、物資等）管理1.加強(qiáng)協(xié)會(huì)資金管理，確保資金安全，提高資金使用效率。2.建立物資管理制度，對(duì)協(xié)會(huì)的教材教具、辦公用品等物資進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等管理。3.定期對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送會(huì)長(zhǎng)、會(huì)員大會(huì)及相關(guān)部門。（二）財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為協(xié)會(huì)決策提供參考依據(jù)。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負(fù)債分析等。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，促進(jìn)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理水平提高。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改落實(shí)。3.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)應(yīng)定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查，確保財(cái)務(wù)制度執(zhí)行到位。（二）外部審計(jì)1.協(xié)會(huì)應(yīng)定期接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.配合審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作，提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料。3.根據(jù)審計(jì)意見，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，完善財(cái)務(wù)管理制度。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算資料及其他財(cái)務(wù)相關(guān)文件等。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案安全完整。2.按照國(guó)家檔案管理規(guī)定，定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理、裝訂、歸檔。3.財(cái)務(wù)檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)