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PAGE人社部門培訓(xùn)回訪制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)人社部門培訓(xùn)工作的管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)效果,及時了解學(xué)員對培訓(xùn)的反饋意見,不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作,特制定本培訓(xùn)回訪制度。(二)適用范圍本制度適用于人社部門組織開展的各類職業(yè)技能培訓(xùn)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育等培訓(xùn)項目。(三)基本原則1.客觀公正原則:回訪過程應(yīng)客觀、真實地記錄學(xué)員的反饋意見,不受主觀因素影響,確?;卦L結(jié)果的公正性。2.及時有效原則:在培訓(xùn)結(jié)束后及時進(jìn)行回訪,對學(xué)員提出的問題和建議及時進(jìn)行分析和處理,提高回訪的效率和效果。3.保密性原則:對學(xué)員的個人信息和反饋意見嚴(yán)格保密,保護(hù)學(xué)員的隱私。二、回訪組織與職責(zé)(一)回訪小組成立由人社部門培訓(xùn)管理人員、培訓(xùn)教師、相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員組成的回訪小組,負(fù)責(zé)具體的回訪工作。(二)職責(zé)分工1.培訓(xùn)管理人員負(fù)責(zé)制定回訪計劃,組織實施回訪工作。對回訪數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,撰寫回訪報告。協(xié)調(diào)解決回訪過程中出現(xiàn)的問題。2.培訓(xùn)教師參與回訪工作,了解學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容、教學(xué)方法等方面的意見和建議。根據(jù)回訪結(jié)果,對培訓(xùn)課程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。3.相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員協(xié)助回訪小組開展回訪工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)支持。對回訪中涉及的業(yè)務(wù)問題進(jìn)行解答和處理。三、回訪內(nèi)容(一)培訓(xùn)滿意度1.學(xué)員對培訓(xùn)整體安排(包括培訓(xùn)時間、地點、課程設(shè)置等)的滿意度。2.學(xué)員對培訓(xùn)教師教學(xué)水平、教學(xué)方法、教學(xué)態(tài)度的滿意度。3.學(xué)員對培訓(xùn)教材、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)環(huán)境等硬件設(shè)施的滿意度。(二)培訓(xùn)收獲1.學(xué)員通過培訓(xùn)在專業(yè)知識、技能水平方面的提升情況。2.學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容實用性、針對性的評價。3.學(xué)員是否掌握了培訓(xùn)所傳授的關(guān)鍵知識和技能。(三)就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況1.學(xué)員培訓(xùn)后的就業(yè)情況,包括就業(yè)單位、崗位、薪資待遇等。2.學(xué)員創(chuàng)業(yè)的進(jìn)展情況,如創(chuàng)業(yè)項目的開展、經(jīng)營狀況等。3.培訓(xùn)對學(xué)員就業(yè)創(chuàng)業(yè)的幫助程度,學(xué)員對培訓(xùn)在就業(yè)創(chuàng)業(yè)方面的指導(dǎo)作用的評價。(四)意見和建議1.學(xué)員對培訓(xùn)工作的改進(jìn)意見和建議,如增加實踐操作環(huán)節(jié)、優(yōu)化課程內(nèi)容、加強(qiáng)師資隊伍建設(shè)等。2.學(xué)員在培訓(xùn)過程中遇到的困難和問題,以及對解決這些問題的期望。四、回訪方式(一)電話回訪通過撥打?qū)W員預(yù)留的手機(jī)號碼,與學(xué)員進(jìn)行直接溝通,了解學(xué)員的培訓(xùn)情況和反饋意見。電話回訪應(yīng)提前準(zhǔn)備好回訪提綱,確?;卦L內(nèi)容全面、準(zhǔn)確。(二)問卷調(diào)查在培訓(xùn)結(jié)束后,向?qū)W員發(fā)放紙質(zhì)或電子調(diào)查問卷,要求學(xué)員對培訓(xùn)滿意度、培訓(xùn)收獲、就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況等方面進(jìn)行評價,并填寫意見和建議。問卷調(diào)查應(yīng)設(shè)置合理的問題選項,便于學(xué)員作答。(三)實地走訪對于部分重點培訓(xùn)項目或有代表性的學(xué)員,回訪小組可進(jìn)行實地走訪,深入了解學(xué)員的培訓(xùn)效果和實際需求。實地走訪應(yīng)提前與學(xué)員預(yù)約時間,確保走訪工作順利進(jìn)行。五、回訪時間安排(一)短期培訓(xùn)在培訓(xùn)結(jié)束后1周內(nèi)進(jìn)行回訪,確保及時了解學(xué)員的反饋意見。(二)中長期培訓(xùn)1.在培訓(xùn)過程中進(jìn)行階段性回訪,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展和需求。2.培訓(xùn)結(jié)束后1個月內(nèi)進(jìn)行全面回訪,對培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評價。六、回訪流程(一)準(zhǔn)備階段1.培訓(xùn)管理人員根據(jù)培訓(xùn)項目的特點和要求,制定回訪計劃,明確回訪方式、回訪時間、回訪人員等。2.回訪人員收集學(xué)員的基本信息和培訓(xùn)相關(guān)資料,熟悉回訪內(nèi)容和回訪提綱。(二)實施階段1.回訪人員按照回訪計劃和回訪提綱,通過電話回訪、問卷調(diào)查、實地走訪等方式與學(xué)員進(jìn)行溝通,認(rèn)真記錄學(xué)員的反饋意見。2.在回訪過程中,如學(xué)員提出的問題較為復(fù)雜或涉及多個部門,回訪人員應(yīng)及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,并向?qū)W員說明處理進(jìn)度和預(yù)計完成時間。(三)整理分析階段1.回訪結(jié)束后,回訪人員對收集到的反饋意見進(jìn)行整理和分類,剔除無效信息。2.培訓(xùn)管理人員對回訪數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,計算各項滿意度指標(biāo),分析學(xué)員的培訓(xùn)收獲和就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況,總結(jié)學(xué)員提出的意見和建議。(四)反饋處理階段1.培訓(xùn)管理人員撰寫回訪報告,將回訪結(jié)果反饋給培訓(xùn)教師、相關(guān)業(yè)務(wù)科室及其他有關(guān)部門。2.針對學(xué)員提出的意見和建議,相關(guān)部門應(yīng)制定具體的改進(jìn)措施,并明確責(zé)任人和完成時間。3.將改進(jìn)措施的落實情況及時反饋給學(xué)員,確保學(xué)員的問題得到有效解決。七、回訪結(jié)果應(yīng)用(一)培訓(xùn)質(zhì)量改進(jìn)1.根據(jù)回訪結(jié)果,對培訓(xùn)課程、教學(xué)方法、師資隊伍等方面進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高培訓(xùn)質(zhì)量。2.將學(xué)員的意見和建議作為培訓(xùn)需求分析的重要依據(jù),為今后培訓(xùn)項目的設(shè)計和開發(fā)提供參考。(二)學(xué)員服務(wù)提升1.針對學(xué)員在培訓(xùn)過程中遇到的困難和問題,加強(qiáng)對學(xué)員的跟蹤服務(wù),提供必要的幫助和支持。2.根據(jù)學(xué)員的就業(yè)創(chuàng)業(yè)情況,為學(xué)員提供就業(yè)推薦、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等后續(xù)服務(wù),提高學(xué)員的就業(yè)創(chuàng)業(yè)成功率。(三)績效考核將回訪結(jié)果納入培訓(xùn)工作人員的績效考核體系,對在回訪工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、能夠有效促進(jìn)培訓(xùn)工作改進(jìn)的人員給予獎勵,對回訪工作落實不到位的人員進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立回訪工作監(jiān)督機(jī)制,由人社部門內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門對回訪工作進(jìn)行全程監(jiān)督,確?;卦L過程公正、透明。2.定期對回訪工作的開展情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核指標(biāo)1.回訪覆蓋率:回訪學(xué)員人數(shù)占培訓(xùn)學(xué)員總?cè)藬?shù)的比例。2.回訪滿意度:學(xué)員對回訪工作的滿意程度。3.問題解決率:學(xué)員提出的問題得到有效解決的比例。(三)考核方式及結(jié)果應(yīng)用1.每年對回訪工作進(jìn)行一次考核,考核方式包括查閱回訪記錄、統(tǒng)計分析回訪數(shù)據(jù)、聽取學(xué)員意見等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對回訪工作表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對未達(dá)到考核要求的部門和個人進(jìn)行通報批評,并責(zé)令限期整改。九、信息管理與保密(一)信息管理1.建立完善的回訪信息管理系統(tǒng),對回訪過程中收集到的學(xué)員信息、反饋意見、回訪報告等資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.定期對回訪信息進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)保密措施1.

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