PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教材保管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教材的保管與管理，確保教材的完整性、準(zhǔn)確性和可使用性，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有教材的保管工作，包括但不限于紙質(zhì)教材、電子教材、多媒體教材等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保教材存儲(chǔ)安全，防止教材損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。2.分類管理原則：按照教材的類別、學(xué)科、年級(jí)等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法進(jìn)行教材的保管、借閱、歸還等操作。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)教材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。二、教材保管職責(zé)分工（一）教材管理部門1.負(fù)責(zé)制定教材保管制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃教材的存儲(chǔ)空間，合理安排教材存放位置。3.組織教材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、回收等工作。4.定期對(duì)教材進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)處理盤盈盤虧情況。5.協(xié)調(diào)解決教材保管過程中出現(xiàn)的問題。（二）倉(cāng)庫(kù)管理人員1.負(fù)責(zé)教材倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括教材的入庫(kù)、上架、存放、保管等。嚴(yán)格按照分類管理原則，將教材整齊擺放，并做好標(biāo)識(shí)。2.對(duì)入庫(kù)教材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。3.負(fù)責(zé)教材的發(fā)放工作，根據(jù)教學(xué)部門的需求，準(zhǔn)確發(fā)放教材，并做好發(fā)放記錄。4.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理和整理，保持倉(cāng)庫(kù)整潔、通風(fēng)良好，防止教材受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。5.協(xié)助教材管理部門進(jìn)行教材盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。（三）教學(xué)部門1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和需求，及時(shí)向教材管理部門提交教材需求清單。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門領(lǐng)用的教材進(jìn)行管理，督促教師和學(xué)員妥善保管教材，按時(shí)歸還。3.協(xié)助教材管理部門進(jìn)行教材的回收和清點(diǎn)工作，確保教材的回收率。（四）教師1.按照教學(xué)要求，合理使用教材，不得擅自更改教材內(nèi)容或損壞教材。2.負(fù)責(zé)組織學(xué)員領(lǐng)取和歸還教材，并對(duì)學(xué)員的教材使用情況進(jìn)行監(jiān)督。3.發(fā)現(xiàn)教材存在問題或?qū)W員教材丟失、損壞等情況，及時(shí)向教學(xué)部門報(bào)告。三、教材采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)流程1.教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)大綱和課程安排，提前制定教材采購(gòu)計(jì)劃，明確教材的名稱、版本、數(shù)量等信息，提交給教材管理部門。2.教材管理部門匯總各教學(xué)部門的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保教材質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確教材的規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（二）驗(yàn)收要求1.教材到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括教材的數(shù)量、質(zhì)量、版本、配套資料等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)照采購(gòu)清單逐一核對(duì)教材的數(shù)量，檢查教材是否有破損、缺頁(yè)、印刷不清等質(zhì)量問題。3.核對(duì)教材的版本是否符合教學(xué)要求，如有版本更新，應(yīng)及時(shí)與教學(xué)部門溝通確認(rèn)。4.檢查教材的配套資料是否齊全，如教師用書、學(xué)生練習(xí)冊(cè)、光盤等。5.驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)，并將教材辦理入庫(kù)手續(xù)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求更換或補(bǔ)貨。四、教材入庫(kù)管理（一）入庫(kù)登記1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)入庫(kù)教材進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括教材名稱、版本、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。2.將教材的相關(guān)信息錄入教材管理系統(tǒng)，建立電子臺(tái)賬，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）上架存放1.按照分類管理原則，將教材分類存放于指定的書架或倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。每個(gè)書架或區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明教材類別、學(xué)科、年級(jí)等信息。2.對(duì)于常用教材，應(yīng)放置在易于取用的位置；對(duì)于不常用教材，可根據(jù)實(shí)際情況合理安排存放位置。3.將教材整齊擺放，同一類教材應(yīng)按照順序排列，便于查找和管理。五、教材保管措施（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.教材倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止教材受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)配備必要的消防設(shè)備和器材，確保消防安全。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和使用明火。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等，加強(qiáng)安全防范措施，防止教材被盜。（二）教材防護(hù)1.對(duì)于紙質(zhì)教材，應(yīng)避免陽(yáng)光直射和雨淋，防止紙張變黃、變脆。對(duì)于易受潮的教材，可采用防潮包裝或放置干燥劑。2.對(duì)于電子教材和多媒體教材，應(yīng)注意保護(hù)存儲(chǔ)設(shè)備，避免受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.對(duì)于貴重教材或稀缺版本教材，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.教材管理部門定期組織倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)教材進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每學(xué)期一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照教材管理系統(tǒng)中的電子臺(tái)賬逐一核對(duì)庫(kù)存教材的數(shù)量、版本等信息，確保賬實(shí)相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。對(duì)于盤盈盤虧情況，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)教材庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。六、教材借閱管理（一）借閱范圍1.教師借閱：教師因教學(xué)需要可借閱教材，但應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱數(shù)量一般不超過所授課程班級(jí)學(xué)生人數(shù)。2.學(xué)員借閱：學(xué)員因特殊原因需要借閱教材，應(yīng)經(jīng)教師同意，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。借閱數(shù)量一般為一本。（二）借閱流程1.教師借閱：教師填寫教材借閱申請(qǐng)表，注明借閱教材名稱、版本、數(shù)量、借閱期限等信息，提交給教材管理部門審批。教材管理部門審核通過后簽字確認(rèn)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理借閱手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放教材，并在借閱記錄上登記教師姓名、教材名稱、借閱日期、歸還日期等信息。2.學(xué)員借閱：學(xué)員填寫教材借閱申請(qǐng)表，經(jīng)教師簽字同意后，提交給教材管理部門審批。教材管理部門審核通過后簽字確認(rèn)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理借閱手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放教材，并在借閱記錄上登記學(xué)員姓名、班級(jí)、教材名稱、借閱日期、歸還日期等信息。（三）借閱期限1.教師借閱教材的期限一般為一個(gè)學(xué)期，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前向教材管理部門申請(qǐng)。2.學(xué)員借閱教材的期限一般為兩周，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)經(jīng)教師同意，并向教材管理部門申請(qǐng)。（四）歸還要求1.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還教材，不得逾期。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還教材時(shí)，借閱人員應(yīng)確保教材完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收教材時(shí)，應(yīng)檢查教材的完整性和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并通知借閱人員。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員在教材歸還后，應(yīng)及時(shí)在借閱記錄上注銷，并將教材歸位存放。七、教材發(fā)放與回收管理（一）發(fā)放流程1.每學(xué)期開學(xué)前，教學(xué)部門根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生人數(shù)，向教材管理部門提交教材發(fā)放清單。教材管理部門根據(jù)發(fā)放清單，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員準(zhǔn)備教材。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照發(fā)放清單，將教材分類整理好，準(zhǔn)備發(fā)放。發(fā)放時(shí)，應(yīng)核對(duì)學(xué)生名單和教材數(shù)量，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。3.教師組織學(xué)生領(lǐng)取教材，并在教材發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。對(duì)于未按時(shí)領(lǐng)取教材的學(xué)生，教師應(yīng)及時(shí)與教材管理部門溝通，查明原因。（二）回收流程1.學(xué)期結(jié)束后，教師負(fù)責(zé)組織學(xué)生回收教材?；厥諘r(shí)，應(yīng)檢查教材的完整性和質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)教材有損壞或丟失，應(yīng)要求學(xué)生說(shuō)明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.教師將回收的教材整理好，交還給教材管理部門。教材管理部門對(duì)回收的教材進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或教材損壞等情況，應(yīng)及時(shí)與教師溝通核實(shí)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)回收的教材進(jìn)行入庫(kù)登記，并按照分類管理原則進(jìn)行存放。對(duì)于損壞或無(wú)法使用的教材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。八、教材報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.教材版本陳舊，已不再適用于教學(xué)需要。2.教材損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或使用。3.教材丟失且無(wú)法找回。4.因其他原因需要報(bào)廢的教材。（二）報(bào)廢審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)庫(kù)存教材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的教材，填寫教材報(bào)廢申請(qǐng)表，注明教材名稱、版本、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，提交給教材管理部門審批。2.教材管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，并報(bào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的教材，由倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的教材，如紙張、塑料等，可進(jìn)行分類回收；對(duì)于無(wú)法回收利用的教材，可進(jìn)行銷毀處理。2.在處理報(bào)廢教材時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢教材名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。九、教材信息化管理（一）教材管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的教材管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教材信息的電子化管理。教材管理系統(tǒng)應(yīng)包括教材采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、借閱、發(fā)放、回收、報(bào)廢等功能模塊，確保教材管理工作的信息化、規(guī)范化和高效化。2.教材管理系統(tǒng)應(yīng)與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的其他管理系統(tǒng)（如教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等）進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高管理效率。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)教材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.及時(shí)錄入新采購(gòu)教材的信息，更新教材庫(kù)存數(shù)量、版本等信息；根據(jù)教材的借閱、發(fā)放、回收等情況，實(shí)時(shí)更新系統(tǒng)中的相關(guān)記錄；定期清理系統(tǒng)中的無(wú)效數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.教材管理系統(tǒng)應(yīng)提供便捷的數(shù)據(jù)查詢功能，方便教師、學(xué)員、教材管理人員等查詢教材信息。如教材庫(kù)存情況、借閱記錄、發(fā)放記錄等。查詢結(jié)果應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，并可導(dǎo)出為電子表格形式。2.利用教材管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，定期生成教材采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表、借閱統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.教材管理部門定期對(duì)教材保管工作進(jìn)行內(nèi)部檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)制度和流程的執(zhí)行到位。檢查內(nèi)容包括教材倉(cāng)庫(kù)管理、教材借閱管理、教材發(fā)放與回收管理、教材信息化