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文檔簡(jiǎn)介

2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度---

**文檔基礎(chǔ)信息欄**

|項(xiàng)目|內(nèi)容|

|:---------------|:-------------------------------------------------------------------|

|**文件編號(hào)**|[例如:公司內(nèi)部文件-制度類-2025-XX-XXX]|

|**文件標(biāo)題**|2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度|

|**發(fā)布日期**|2025年[月份][日期](例如:2025年6月15日)|

|**生效日期**|2025年[月份][日期](例如:2025年7月1日)|

|**版本號(hào)**|V1.0|

|**修訂記錄**|1.0-初始發(fā)布([發(fā)布日期])|

|**制定部門**|[例如:公司辦公室/總經(jīng)辦/風(fēng)險(xiǎn)管理部]|

|**審核部門**|[例如:相關(guān)管理層/法務(wù)部/人力資源部]|

|**批準(zhǔn)人**|[例如:XXX總經(jīng)理/XXX董事長(zhǎng)]|

|**主體/適用對(duì)象**|公司全體員工|

|**匯報(bào)對(duì)象**|各部門負(fù)責(zé)人、[例如:公司管理層/重大信息報(bào)告指定接收人]|

|**版本/周期**|版本:V1.0;周期:年度制度,每年根據(jù)需要進(jìn)行修訂。|

|**適用范圍**|本制度適用于公司所有部門及全體員工,涉及公司內(nèi)部重大信息的收集、報(bào)告、核實(shí)、傳遞和管理的全過(guò)程。|

|**密級(jí)**|[例如:內(nèi)部公開(kāi)/公司機(jī)密/限制傳播](根據(jù)公司實(shí)際情況填寫(xiě))|

|**保管部門**|[例如:公司辦公室/檔案室]|

|**解釋部門**|[例如:公司辦公室/總經(jīng)辦]|

---

**說(shuō)明:**

***文件編號(hào):**應(yīng)遵循公司內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)則,包含年份、類別、流水號(hào)等信息。

***發(fā)布日期:**文件正式發(fā)布的日期。

***生效日期:**文件開(kāi)始強(qiáng)制執(zhí)行的日期。

***版本號(hào):**追蹤文檔修訂狀態(tài),V1.0表示初始版本。

***制定部門:**負(fù)責(zé)起草該制度的部門。

***審核部門:**參與審核該制度并提供建議的部門。

***批準(zhǔn)人:**最終有權(quán)批準(zhǔn)該制度發(fā)布的負(fù)責(zé)人。

***主體/適用對(duì)象:**明確該制度的主要約束對(duì)象。

***匯報(bào)對(duì)象:**明確信息報(bào)告需要提交給誰(shuí)。

***版本/周期:**說(shuō)明文檔的版本狀態(tài)和更新頻率。

***適用范圍:**清晰界定該制度覆蓋的業(yè)務(wù)范圍或部門范圍。

***密級(jí):**根據(jù)信息敏感程度確定,影響文件的傳遞和閱讀權(quán)限。

***保管部門:**負(fù)責(zé)歸檔和保管該文件的部門。

請(qǐng)根據(jù)貴公司的具體規(guī)定和管理需求,對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。

---

**2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度**

**一級(jí)目錄框架**

1.**總則**

*1.1制度目的與意義

*1.2適用范圍

*1.3重大信息定義

*1.4基本原則

*1.5制度管理

2.**組織與職責(zé)**

*2.1重大信息報(bào)告管理辦公室(或指定部門)

*2.2各部門職責(zé)

*2.3員工職責(zé)

3.**重大信息的識(shí)別與報(bào)告**

*3.1重大信息識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)與情形

*3.2報(bào)告人

*3.3報(bào)告流程與方式

*3.4報(bào)告時(shí)限要求

*3.5報(bào)告內(nèi)容要求

4.**重大信息的處理與傳遞**

*4.1信息核實(shí)與初步評(píng)估

*4.2信息分類與定級(jí)

*4.3信息傳遞渠道與對(duì)象

*4.4禁止行為(如泄露、誤傳等)

5.**報(bào)告制度保障與監(jiān)督**

*5.1制度培訓(xùn)與宣貫

*5.2信息保密要求

*5.3監(jiān)督檢查機(jī)制

*5.4獎(jiǎng)懲措施

6.**附則**

*6.1制度的解釋權(quán)

*6.2制度的修訂與更新

*6.3制度的生效日期

---

**說(shuō)明:**

***總則:**闡述制定該制度的目的、范圍、核心概念和基本原則。

***組織與職責(zé):**明確負(fù)責(zé)報(bào)告制度的組織架構(gòu)以及各部門和員工的角色與責(zé)任。

***重大信息的識(shí)別與報(bào)告:**定義了什么構(gòu)成重大信息,以及如何識(shí)別、由誰(shuí)報(bào)告、如何報(bào)告和報(bào)告的時(shí)限。

***重大信息的處理與傳遞:**規(guī)定了報(bào)告接收后如何處理、核實(shí)、分類,以及通過(guò)什么渠道和對(duì)象進(jìn)行傳遞,并強(qiáng)調(diào)禁止行為。

***報(bào)告制度保障與監(jiān)督:**涉及制度的有效執(zhí)行保障,包括培訓(xùn)、保密、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制。

***附則:**處理制度的解釋、修訂和生效等未盡事宜。

此框架覆蓋了公司內(nèi)部報(bào)告制度的核心邏輯,結(jié)構(gòu)清晰,無(wú)冗余,能夠支撐制度內(nèi)容的詳細(xì)闡述。

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**2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度**

**各板塊二級(jí)子目錄/核心展開(kāi)要點(diǎn)**

**1.總則**

***1.1制度目的與意義:**

*闡述建立和實(shí)施本制度的背景與必要性。

*強(qiáng)調(diào)規(guī)范重大信息管理、防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司利益、確保信息合規(guī)傳播的重要性。

*明確制度旨在提升公司應(yīng)對(duì)內(nèi)外部挑戰(zhàn)的響應(yīng)速度和決策效率。

***1.2適用范圍:**

*明確制度適用的地域范圍(如:公司總部、所有分公司、特定區(qū)域等)。

*明確制度適用的業(yè)務(wù)范圍(如:所有業(yè)務(wù)板塊、特定敏感業(yè)務(wù)除外等)。

*明確制度適用的組織范圍(如:公司全體員工、關(guān)聯(lián)方代表等)。

***1.3重大信息定義:**

*給出“重大信息”的明確定義或列舉式描述。

*明確判斷信息是否“重大”的關(guān)鍵維度(如:影響程度、涉及金額、法律合規(guī)要求、公眾關(guān)注度、保密級(jí)別等)。

*列舉不同類別可能構(gòu)成重大信息的具體情形示例(財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、法律、安全、人事、聲譽(yù)、戰(zhàn)略、合規(guī)等)。

***1.4基本原則:**

***及時(shí)性原則:**強(qiáng)調(diào)信息報(bào)告的速度要求。

***準(zhǔn)確性原則:**強(qiáng)調(diào)信息內(nèi)容的真實(shí)性和完整性要求。

***保密性原則:**強(qiáng)調(diào)信息傳遞和存儲(chǔ)的保密要求。

***合規(guī)性原則:**強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。

***統(tǒng)一性原則:**強(qiáng)調(diào)報(bào)告渠道和流程的統(tǒng)一規(guī)范。

***1.5制度管理:**

*說(shuō)明制度的制定、修訂、解釋和廢止權(quán)限歸屬。

*明確制度版本管理要求。

**2.組織與職責(zé)**

***2.1重大信息報(bào)告管理辦公室(或指定部門):**

*明確負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)、監(jiān)督執(zhí)行的部門(如:辦公室、風(fēng)控部、合規(guī)部等)。

*明確該部門的主要職責(zé):制度建設(shè)、流程管理、信息匯總、上報(bào)協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等。

*明確該部門的內(nèi)部聯(lián)系方式和負(fù)責(zé)人。

***2.2各部門職責(zé):**

*明確各部門負(fù)責(zé)人作為本部門信息報(bào)告第一責(zé)任人的職責(zé)。

*明確各部門在信息識(shí)別、初步核實(shí)、按要求上報(bào)、配合調(diào)查、內(nèi)部傳達(dá)等方面的具體職責(zé)。

*規(guī)定部門內(nèi)部信息報(bào)告的層級(jí)和流程。

***2.3員工職責(zé):**

*明確全體員工作為信息報(bào)告主體的基本職責(zé)。

*強(qiáng)調(diào)員工發(fā)現(xiàn)或知悉重大信息后,及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告的義務(wù)。

*明確員工在信息報(bào)告過(guò)程中的保密義務(wù)和不得擅自傳播的要求。

*規(guī)定員工違規(guī)報(bào)告(如漏報(bào)、瞞報(bào)、錯(cuò)報(bào))的責(zé)任。

**3.重大信息的識(shí)別與報(bào)告**

***3.1重大信息識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)與情形:**

*重申或細(xì)化重大信息的識(shí)別維度和標(biāo)準(zhǔn)。

*提供更具體、更詳細(xì)的重大信息情形分類清單(如:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常、重大合同變更/違約、重大訴訟/仲裁、數(shù)據(jù)安全事件、重大資產(chǎn)處置、高管變動(dòng)、嚴(yán)重生產(chǎn)安全事故、負(fù)面輿情、違反法律法規(guī)、客戶投訴、內(nèi)部舉報(bào)等)。

***3.2報(bào)告人:**

*明確誰(shuí)有權(quán)作為報(bào)告人(如:任何員工、特定崗位人員)。

*明確報(bào)告人的權(quán)利和義務(wù)。

***3.3報(bào)告流程與方式:**

*繪制或描述信息報(bào)告的內(nèi)部流程圖。

*明確信息上報(bào)的路徑(如:逐級(jí)上報(bào)、越級(jí)上報(bào)至指定辦公室)。

*規(guī)定可接受的報(bào)告方式(如:專用報(bào)告系統(tǒng)、電子郵件、電話、內(nèi)部通訊工具、書(shū)面報(bào)告表單等)。

***3.4報(bào)告時(shí)限要求:**

*根據(jù)信息類別或緊急程度,設(shè)定不同的報(bào)告時(shí)限(如:即時(shí)報(bào)告、幾小時(shí)內(nèi)報(bào)告、24小時(shí)內(nèi)報(bào)告等)。

*明確延誤報(bào)告的后果。

***3.5報(bào)告內(nèi)容要求:**

*規(guī)定報(bào)告所需包含的基本要素(如:報(bào)告人信息、被報(bào)告人信息(如適用)、事件/信息概述、發(fā)生時(shí)間/發(fā)現(xiàn)時(shí)間、目前狀況、可能影響、已采取措施(如有)、建議等)。

*說(shuō)明報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性和客觀性要求。

**4.重大信息的處理與傳遞**

***4.1信息核實(shí)與初步評(píng)估:**

*明確報(bào)告接收部門(通常是指定管理辦公室)或負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)告信息的核實(shí)職責(zé)。

*規(guī)定核實(shí)方式(如:與報(bào)告人溝通、查閱資料、內(nèi)部協(xié)調(diào)等)。

*規(guī)定對(duì)信息影響程度和緊急性的初步評(píng)估流程。

***4.2信息分類與定級(jí):**

*建立信息分類標(biāo)準(zhǔn)(如:經(jīng)營(yíng)類、安全類、法律類、聲譽(yù)類等)。

*根據(jù)信息的影響范圍、緊迫性、保密性等設(shè)定信息級(jí)別(如:特別重大、重大、較大、一般)。

*明確不同級(jí)別信息對(duì)應(yīng)的處理和傳遞要求。

***4.3信息傳遞渠道與對(duì)象:**

*根據(jù)信息級(jí)別和內(nèi)容,明確信息傳遞的審批流程和最終接收人(如:公司管理層、相關(guān)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部、合規(guī)部、外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)等)。

*規(guī)定信息傳遞的方式(如:加密郵件、內(nèi)部安全系統(tǒng)、面談、正式文件等)。

*強(qiáng)調(diào)傳遞過(guò)程中的保密要求。

***4.4禁止行為:**

*明確禁止泄露、篡改、隱匿、故意拖延報(bào)告重大信息的行為。

*明確禁止非授權(quán)人員傳播、議論重大信息。

*明確禁止利用重大信息進(jìn)行個(gè)人謀利或損害公司利益的行為。

*規(guī)定違反禁止行為的紀(jì)律處分。

**5.報(bào)告制度保障與監(jiān)督**

***5.1制度培訓(xùn)與宣貫:**

*規(guī)定新員工入職和現(xiàn)有員工定期的報(bào)告制度培訓(xùn)要求。

*明確培訓(xùn)內(nèi)容和形式。

*要求通過(guò)多種渠道(如:公司內(nèi)網(wǎng)、郵件、會(huì)議)進(jìn)行制度宣貫,確保全員知曉。

***5.2信息保密要求:**

*重申重大信息在收集、核實(shí)、報(bào)告、處理、傳遞、存儲(chǔ)等全生命周期的保密要求。

*明確接觸重大信息的員工范圍和保密責(zé)任。

*規(guī)定相關(guān)記錄的保管期限和銷毀要求。

***5.3監(jiān)督檢查機(jī)制:**

*明確由誰(shuí)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查(如:指定管理部門、內(nèi)審部門)。

*規(guī)定監(jiān)督檢查的方式(如:抽查報(bào)告記錄、訪談、專項(xiàng)審計(jì)等)。

*建立發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的反饋和改進(jìn)機(jī)制。

***5.4獎(jiǎng)懲措施:**

*規(guī)定對(duì)及時(shí)、準(zhǔn)確、合規(guī)報(bào)告重大信息的員工或部門給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

*規(guī)定對(duì)違反制度、造成不良后果(如信息泄露、重大損失)的員工或部門進(jìn)行問(wèn)責(zé)和處分。

**6.附則**

***6.1制度的解釋權(quán):**

*明確本制度由哪個(gè)部門或哪位負(fù)責(zé)人擁有最終解釋權(quán)。

***6.2制度的修訂與更新:**

*規(guī)定制度定期審查和修訂的機(jī)制(如:每年一次)。

*明確在發(fā)生重大變化或根據(jù)外部環(huán)境要求時(shí),可以隨時(shí)啟動(dòng)修訂程序。

*說(shuō)明修訂流程(起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布)。

***6.3制度的生效日期:**

*明確本制度正式開(kāi)始執(zhí)行的日期。

*如有舊制度,說(shuō)明其廢止日期。

---

**說(shuō)明:**

*以上要點(diǎn)為各板塊應(yīng)包含的核心內(nèi)容方向,具體撰寫(xiě)時(shí)可根據(jù)公司實(shí)際情況和制度詳細(xì)程度進(jìn)行增刪和細(xì)化。

*每個(gè)二級(jí)標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成對(duì)該一級(jí)目錄主題的完整闡述。

**引言**

為規(guī)范公司內(nèi)部重大信息的收集、報(bào)告、處理與傳遞,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地流轉(zhuǎn),有效防范潛在風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,提升決策效率與運(yùn)營(yíng)透明度,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司管理要求,特制定本《2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》。

本制度旨在明確重大信息的定義、報(bào)告職責(zé)、流程要求、處理原則及相關(guān)保障措施,全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守。制度的有效執(zhí)行,是保障公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

**1.總則**

**1.1制度目的與意義**

為規(guī)范公司內(nèi)部重大信息的收集、報(bào)告、處理與傳遞,確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地流轉(zhuǎn),有效防范潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)及其他可能對(duì)公司造成重大不利影響的因素,維護(hù)公司合法權(quán)益,提升公司應(yīng)對(duì)內(nèi)外部挑戰(zhàn)的響應(yīng)速度和決策效率,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司管理規(guī)定,特制定本《2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》。

本制度旨在建立一個(gè)清晰、高效、安全的內(nèi)部信息報(bào)告機(jī)制,確保所有員工了解自身在報(bào)告重大信息中的責(zé)任與義務(wù),促進(jìn)公司內(nèi)部信息共享與協(xié)同,提升整體風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

**1.2適用范圍**

本制度適用于[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)公司具體適用范圍,例如:XX集團(tuán)總部及所有下屬分子公司、分公司、代表處等]內(nèi)所有部門、全體員工(包括正式員工、派遣員工、實(shí)習(xí)生等)以及依據(jù)公司授權(quán)或履行職責(zé)需要接觸公司重大信息的第三方人員(如:顧問(wèn)、外包服務(wù)商關(guān)鍵人員等)。

本制度覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、所有類型的信息,特別是可能對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、聲譽(yù)形象、法律合規(guī)性、安全生產(chǎn)、人員安全等方面產(chǎn)生或可能產(chǎn)生重大影響的信息。

**1.3重大信息定義**

本制度所指的“重大信息”是指能夠?qū)荆ɑ蚱湎聦賳挝唬┑慕?jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)狀況、法律合規(guī)狀況、聲譽(yù)形象、安全生產(chǎn)、人員安全等方面產(chǎn)生或可能產(chǎn)生顯著影響,或根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、合同約定、商業(yè)秘密等要求必須進(jìn)行報(bào)告的信息。

判斷信息是否“重大”通常考慮以下一個(gè)或多個(gè)維度:

***影響程度:**對(duì)公司財(cái)務(wù)、市場(chǎng)地位、戰(zhàn)略目標(biāo)、核心競(jìng)爭(zhēng)力等造成或可能造成重大負(fù)面或正面影響。

***涉及金額:**涉及的金額是否達(dá)到公司預(yù)設(shè)的閾值(如:?jiǎn)喂P或累計(jì)金額)。

***法律合規(guī):**是否涉及違反或可能違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定或公司內(nèi)部規(guī)章制度的行為或事件。

***公眾關(guān)注:**是否引起或可能引起媒體、公眾、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部主體的廣泛關(guān)注或質(zhì)疑。

***保密級(jí)別:**是否屬于公司核心商業(yè)秘密、敏感信息或根據(jù)協(xié)議需要保密的信息,且泄露可能造成重大損害。

***緊急性:**信息涉及的事件或情況是否緊急,需要立即報(bào)告和處理。

以下列舉部分可能構(gòu)成重大信息的具體情形(但不限于):

***財(cái)務(wù)信息:**重大財(cái)務(wù)虧損、審計(jì)發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題、融資失敗、重大資產(chǎn)損失、需要大幅調(diào)整預(yù)算或戰(zhàn)略計(jì)劃、關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)(如收入、利潤(rùn))未達(dá)預(yù)期且原因重大等。

***經(jīng)營(yíng)信息:**重大合同簽訂、變更、中止或違約、主要客戶流失、關(guān)鍵供應(yīng)商問(wèn)題、重大市場(chǎng)變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手重大行動(dòng)、核心技術(shù)突破或失敗、重大業(yè)務(wù)拓展或收縮計(jì)劃等。

***法律與合規(guī)信息:**重大訴訟、仲裁或行政處罰、數(shù)據(jù)安全事件、個(gè)人信息泄露、涉嫌違法犯罪行為、重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)暴露、海關(guān)重大處罰等。

***安全與環(huán)保信息:**重大生產(chǎn)安全事故、環(huán)境污染事件、重大質(zhì)量事故、重要人員傷亡、關(guān)鍵設(shè)施損壞等。

***人事信息:**高級(jí)管理人員(如:董事、監(jiān)事、高管)的任免、重大違紀(jì)違法、涉及員工群體的重大集體事件、勞動(dòng)爭(zhēng)議等。

***聲譽(yù)信息:**重大負(fù)面媒體報(bào)道、群體性事件、產(chǎn)品重大質(zhì)量問(wèn)題、客戶重大投訴、品牌聲譽(yù)受損等。

***戰(zhàn)略與投資信息:**重大并購(gòu)重組計(jì)劃、戰(zhàn)略方向調(diào)整、重大投資決策、核心技術(shù)人員流失等。

**1.4基本原則**

公司重大信息報(bào)告工作遵循以下基本原則:

***及時(shí)性原則:**重大信息應(yīng)在識(shí)別后第一時(shí)間報(bào)告,確保信息傳遞不過(guò)時(shí),為決策和應(yīng)對(duì)贏得主動(dòng)。

***準(zhǔn)確性原則:**報(bào)告信息應(yīng)真實(shí)、客觀、完整,避免猜測(cè)、臆斷和歪曲,確保信息基礎(chǔ)可靠。

***保密性原則:**嚴(yán)格遵守信息保密要求,非必要人員不得知悉,信息傳遞和存儲(chǔ)過(guò)程需確保安全,防止信息泄露。

***合規(guī)性原則:**報(bào)告活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。

***統(tǒng)一性原則:**遵循統(tǒng)一的報(bào)告流程、渠道和標(biāo)準(zhǔn),確保信息報(bào)告工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

**1.5制度管理**

*本制度的制定、修訂、解釋和廢止由[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)負(fù)責(zé)部門,如:公司辦公室/總經(jīng)辦/合規(guī)部]負(fù)責(zé)。

*本制度經(jīng)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)批準(zhǔn)級(jí)別,如:公司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)]批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。

*本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化、監(jiān)管要求調(diào)整、公司戰(zhàn)略發(fā)展及實(shí)際運(yùn)行情況,定期或不定期進(jìn)行評(píng)估和修訂。修訂后的制度將按程序發(fā)布并組織宣貫。

**2.組織與職責(zé)**

**2.1重大信息報(bào)告管理辦公室(或指定部門)**

為確保本報(bào)告制度的有效執(zhí)行,公司設(shè)立[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體部門名稱,如:辦公室/總經(jīng)辦/風(fēng)險(xiǎn)管理部/合規(guī)部]作為重大信息報(bào)告管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“報(bào)告辦”),或指定[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)具體部門名稱]承擔(dān)相關(guān)職責(zé)。

報(bào)告辦的主要職責(zé)包括:

*負(fù)責(zé)本報(bào)告制度的制定、修訂、解釋和組織實(shí)施。

*建立和維護(hù)公司重大信息報(bào)告的統(tǒng)一流程、渠道和平臺(tái)(如:報(bào)告系統(tǒng)、郵箱等)。

*接收、初步核實(shí)、分類、匯總和評(píng)估從各部門及員工報(bào)告的重大信息。

*根據(jù)信息級(jí)別,協(xié)調(diào)、推動(dòng)或直接向公司管理層、相關(guān)決策機(jī)構(gòu)或外部監(jiān)管/司法機(jī)關(guān)匯報(bào)重大信息。

*監(jiān)督檢查各部門及員工對(duì)報(bào)告制度的遵守情況,組織開(kāi)展制度執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估。

*負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)和溝通。

*建立和管理重大信息報(bào)告的相關(guān)記錄和檔案。

*協(xié)調(diào)處理重大信息報(bào)告過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議或問(wèn)題。

報(bào)告辦由[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)負(fù)責(zé)人姓名/職務(wù)]擔(dān)任牽頭人,具體工作人員由[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)部門名稱]指定。報(bào)告辦聯(lián)系方式(電話、郵箱、地址)將公布并在公司內(nèi)網(wǎng)等渠道更新。

**2.2各部門職責(zé)**

公司各部門是重大信息報(bào)告的第一責(zé)任單位,部門負(fù)責(zé)人是本部門信息報(bào)告工作的第一責(zé)任人。

各部門的主要職責(zé)包括:

*負(fù)責(zé)在本部門內(nèi)部宣貫本報(bào)告制度,確保部門員工了解制度要求和個(gè)人責(zé)任。

*建立本部門內(nèi)部的信息報(bào)告流程,明確信息上報(bào)的路徑和人員。

*負(fù)責(zé)識(shí)別、核實(shí)本部門產(chǎn)生的或涉及本部門的重要信息,判斷其是否構(gòu)成重大信息。

*確保本部門員工在識(shí)別到重大信息后,按照規(guī)定時(shí)限和流程及時(shí)上報(bào)。

*配合報(bào)告辦或管理層對(duì)重大信息的進(jìn)一步核實(shí)、調(diào)查和處理工作。

*負(fù)責(zé)管理本部門涉及的重大信息報(bào)告記錄。

*對(duì)本部門信息報(bào)告工作的有效性負(fù)責(zé)。

**2.3員工職責(zé)**

公司全體員工均有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告所知悉的重大信息。

員工的主要職責(zé)包括:

*認(rèn)真學(xué)習(xí)并理解本報(bào)告制度的內(nèi)容,知曉重大信息的范圍和報(bào)告要求。

*在日常工作中,保持對(duì)可能構(gòu)成重大信息的敏感度。

*當(dāng)發(fā)現(xiàn)或知悉可能構(gòu)成重大信息的情況時(shí),應(yīng)立即按照本制度規(guī)定的流程,第一時(shí)間向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

*報(bào)告信息應(yīng)盡可能準(zhǔn)確、客觀,并及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)細(xì)節(jié)。

*堅(jiān)決遵守信息保密規(guī)定,不得以任何形式擅自傳播、討論或泄露未經(jīng)核實(shí)或批準(zhǔn)的重大信息。

*配合相關(guān)部門對(duì)報(bào)告信息的核實(shí)和處理工作。

*違反本制度規(guī)定,造成信息延誤、泄露或瞞報(bào)等不良后果的,將按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

**3.重大信息的識(shí)別與報(bào)告**

**3.1重大信息識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)與情形**

各部門和個(gè)人在識(shí)別重大信息時(shí),應(yīng)結(jié)合本制度第1.3條的定義和原則,綜合考慮信息可能產(chǎn)生的影響。以下進(jìn)一步細(xì)化可能構(gòu)成重大信息的情形,供參考:

***財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)類:**

*公司或下屬單位出現(xiàn)重大虧損、現(xiàn)金流危機(jī)。

*未能實(shí)現(xiàn)重要的財(cái)務(wù)目標(biāo)(如收入、利潤(rùn)率)且原因重大。

*單筆或累計(jì)合同金額達(dá)到[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)公司標(biāo)準(zhǔn),如:XX萬(wàn)元]以上,可能影響履約的合同變更、中止或違約。

*重大投資項(xiàng)目的進(jìn)展嚴(yán)重不及預(yù)期、成本大幅超支或需中止。

*重大資產(chǎn)(如房產(chǎn)、設(shè)備、知識(shí)產(chǎn)權(quán))的丟失、損毀、被盜或被查封。

*重大融資計(jì)劃失敗或進(jìn)展嚴(yán)重受阻。

*重大稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或被稅務(wù)部門立案調(diào)查。

*供應(yīng)鏈中斷風(fēng)險(xiǎn),可能嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

*重大價(jià)格調(diào)整或市場(chǎng)準(zhǔn)入壁壘變化。

***法律與合規(guī)類:**

*公司或員工被監(jiān)管機(jī)構(gòu)立案調(diào)查、處罰或面臨重大行政處罰風(fēng)險(xiǎn)。

*涉及金額[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)公司標(biāo)準(zhǔn),如:XX萬(wàn)元]以上或可能對(duì)公司聲譽(yù)產(chǎn)生重大影響的訴訟、仲裁。

*數(shù)據(jù)安全事件,導(dǎo)致大量客戶個(gè)人信息或公司敏感信息泄露或面臨泄露風(fēng)險(xiǎn)。

*違反國(guó)家安全、環(huán)保、安全生產(chǎn)、勞動(dòng)用工、反壟斷等法律法規(guī),可能面臨重大處罰或責(zé)任。

*涉及公司或員工的刑事犯罪線索或立案。

*重要合同發(fā)生重大法律糾紛。

*未能遵守重要的法律法規(guī)要求,可能引發(fā)監(jiān)管問(wèn)詢或處罰。

***安全與環(huán)保類:**

*發(fā)生造成人員傷亡[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)標(biāo)準(zhǔn),如:X人以上]或重大經(jīng)濟(jì)損失的生產(chǎn)安全事故、自然災(zāi)害。

*發(fā)生重大環(huán)境污染事件,受到環(huán)保部門嚴(yán)厲處罰或引發(fā)公眾廣泛關(guān)注。

*發(fā)生影響范圍廣、危害程度大的產(chǎn)品質(zhì)量事故。

*核心設(shè)施、關(guān)鍵系統(tǒng)發(fā)生重大故障或停運(yùn),影響重大。

***人事與聲譽(yù)類:**

*高級(jí)管理人員(董事、監(jiān)事、高管)的任免、辭職、涉訴或涉嫌違法違紀(jì)。

*發(fā)生影響范圍廣、性質(zhì)嚴(yán)重的員工群體性事件或勞資糾紛。

*涉及[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)人數(shù)標(biāo)準(zhǔn),如:XX名以上]員工的裁員或重大人事調(diào)整計(jì)劃。

*發(fā)生嚴(yán)重影響公司形象和聲譽(yù)的負(fù)面事件(如嚴(yán)重投訴、丑聞、不當(dāng)行為曝光)。

*重要客戶、合作伙伴或公眾代表發(fā)生重大負(fù)面評(píng)價(jià)或投訴。

***戰(zhàn)略與研發(fā)類:**

*核心技術(shù)研發(fā)取得重大突破或遭遇重大失敗。

*重大并購(gòu)、重組或戰(zhàn)略合作計(jì)劃的重大調(diào)整或失敗。

*公司重大戰(zhàn)略方向或業(yè)務(wù)模式的調(diào)整。

***其他:**符合本制度1.3條定義,并經(jīng)報(bào)告辦或部門負(fù)責(zé)人評(píng)估確認(rèn)的其他重大事項(xiàng)。

需強(qiáng)調(diào)的是,上述情形僅為示例,判斷信息是否重大需結(jié)合具體情境和影響程度綜合評(píng)估。鼓勵(lì)員工在不確定時(shí),向上級(jí)或報(bào)告辦咨詢。

**3.2報(bào)告人**

任何員工發(fā)現(xiàn)或知悉可能構(gòu)成重大信息的情況,均有權(quán)也負(fù)有責(zé)任報(bào)告。報(bào)告人可以是信息的直接知情人,也可以是間接獲知但判斷其重要性的人員。

報(bào)告人應(yīng)本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,及時(shí)、如實(shí)地報(bào)告所知悉的重大信息。報(bào)告人有權(quán)了解其報(bào)告信息后續(xù)的處理情況(在允許范圍內(nèi)),并有權(quán)對(duì)因報(bào)告行為受到的不公正對(duì)待提出申訴。

**3.3報(bào)告流程與方式**

公司建立統(tǒng)一的重大信息內(nèi)部報(bào)告流程,信息報(bào)告應(yīng)遵循以下基本路徑:

1.**初步報(bào)告:**員工發(fā)現(xiàn)或知悉重大信息后,應(yīng)第一時(shí)間向其直接上級(jí)或部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。

2.**部門核實(shí)與上報(bào):**部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織核實(shí)信息情況,判斷是否構(gòu)成重大信息。如判斷為重大信息,應(yīng)在[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)限,如:2小時(shí)內(nèi)]通過(guò)公司指定的報(bào)告渠道向報(bào)告辦報(bào)告,或根據(jù)報(bào)告辦的要求直接向更高級(jí)別的管理層或外部機(jī)構(gòu)報(bào)告。緊急信息需立即報(bào)告。

3.**逐級(jí)或越級(jí)上報(bào):**根據(jù)信息性質(zhì)、緊急程度和公司規(guī)定,信息可能需要經(jīng)過(guò)多級(jí)上報(bào),或由部門負(fù)責(zé)人直接向報(bào)告辦或更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。具體上報(bào)路徑由報(bào)告辦根據(jù)信息評(píng)估結(jié)果確定。

4.**處理與反饋:**報(bào)告辦接收信息后,進(jìn)行登記、核實(shí)、分類、評(píng)估,并啟動(dòng)相應(yīng)的處理程序。處理結(jié)果和進(jìn)展(在適當(dāng)范圍內(nèi))會(huì)向原報(bào)告人或相關(guān)方反饋。

可接受的報(bào)告方式包括:

***專用報(bào)告系統(tǒng):**公司提供的在線報(bào)告平臺(tái)或系統(tǒng)。

***電子郵件:**發(fā)送至指定的報(bào)告郵箱(如:report@)。

***電話:**直接撥打報(bào)告辦或部門負(fù)責(zé)人的緊急聯(lián)系電話。

***當(dāng)面報(bào)告:**直接向部門負(fù)責(zé)人或報(bào)告辦人員當(dāng)面匯報(bào)。

***內(nèi)部通訊工具:**通過(guò)公司批準(zhǔn)的即時(shí)通訊工具(如企業(yè)微信、釘釘)報(bào)告(適用于非極其緊急情況)。

無(wú)論采用何種方式報(bào)告,都應(yīng)確保信息被接收和記錄。對(duì)于通過(guò)非電子方式報(bào)告的,應(yīng)盡快補(bǔ)錄至專用系統(tǒng)或郵件確認(rèn)。鼓勵(lì)優(yōu)先使用電子報(bào)告方式,便于追蹤和管理。

**3.4報(bào)告時(shí)限要求**

為確保信息及時(shí)性,報(bào)告時(shí)限至關(guān)重要。一般重大信息的報(bào)告時(shí)限要求如下:

*員工發(fā)現(xiàn)或知悉->向直接上級(jí)/部門負(fù)責(zé)人報(bào)告:應(yīng)立即報(bào)告,最遲不超過(guò)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)限,如:1小時(shí)]。

*部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告->核實(shí)并上報(bào)至報(bào)告辦/更高級(jí)別:一般重大信息,最遲不超過(guò)[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)限,如:2小時(shí)];特別緊急的重大信息,應(yīng)立即報(bào)告。

*報(bào)告辦接到報(bào)告->完成初步登記和評(píng)估:應(yīng)在[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)限,如:1小時(shí)內(nèi)]完成。

*根據(jù)評(píng)估結(jié)果->向管理層或外部傳遞:應(yīng)根據(jù)信息級(jí)別和外部要求,在最短時(shí)間內(nèi)完成。

***特殊情況:**如遇系統(tǒng)故障、通訊中斷等客觀原因?qū)е聼o(wú)法按時(shí)報(bào)告,應(yīng)在障礙消除后立即報(bào)告,并說(shuō)明延遲原因。

未能遵守報(bào)告時(shí)限要求,即使信息最終報(bào)告,也可能對(duì)公司的應(yīng)對(duì)造成不利影響,相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

**3.5報(bào)告內(nèi)容要求**

為確保信息處理的效率和準(zhǔn)確性,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)力求全面、清晰、準(zhǔn)確,并至少包括以下要素:

***報(bào)告人信息:**姓名、部門、聯(lián)系方式。

***信息來(lái)源:**信息是如何得知的(如:親眼所見(jiàn)、他人告知、文件記錄等)。

***被報(bào)告人/涉及主體信息(如適用):**涉及的公司內(nèi)部人員、部門、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等。

***事件/信息概述:**簡(jiǎn)明扼要地描述所報(bào)告的重大信息內(nèi)容。

***發(fā)生/發(fā)現(xiàn)時(shí)間:**信息發(fā)生或被發(fā)現(xiàn)的具體時(shí)間。

***目前狀況:**事件當(dāng)前的進(jìn)展、狀態(tài)或影響范圍。

***可能影響:**初步判斷該信息可能對(duì)公司產(chǎn)生的具體影響(財(cái)務(wù)、法律、聲譽(yù)、安全等)。

***已采取措施(如適用):**報(bào)告人或部門已采取或建議采取的初步應(yīng)對(duì)措施。

***相關(guān)證據(jù)材料(如有):**提及可能存在的支持性證據(jù),如文件、照片、記錄等,以及提供方式。

***建議(可選):**報(bào)告人對(duì)后續(xù)處理或應(yīng)對(duì)的建議。

報(bào)告時(shí)應(yīng)使用客觀、中性的語(yǔ)言,避免主觀臆斷、情緒化表達(dá)或猜測(cè)性信息。報(bào)告內(nèi)容必須保證真實(shí)可靠。

**4.重大信息的處理與傳遞**

**4.1信息核實(shí)與初步評(píng)估**

報(bào)告辦或接收?qǐng)?bào)告的部門負(fù)責(zé)人在收到重大信息報(bào)告后,應(yīng)立即組織進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)方式包括但不限于:

*與報(bào)告人進(jìn)行訪談、追問(wèn)細(xì)節(jié)。

*查閱相關(guān)文件、記錄、數(shù)據(jù)。

*調(diào)閱監(jiān)控錄像(如適用)。

*與相關(guān)知情人或部門進(jìn)行溝通確認(rèn)。

*必要時(shí),尋求法務(wù)、合規(guī)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等專家支持。

核實(shí)的目標(biāo)是盡可能確認(rèn)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,并初步判斷其影響程度和緊急性。核實(shí)過(guò)程應(yīng)迅速高效。

核實(shí)和信息評(píng)估完成后,報(bào)告辦應(yīng)根據(jù)信息的內(nèi)容、影響范圍、緊急程度、保密要求等因素,對(duì)其進(jìn)行分類(如經(jīng)營(yíng)、法律、安全、聲譽(yù)等)和定級(jí)(如特別重大、重大、較大、一般)。

**4.2信息分類與定級(jí)**

信息分類與定級(jí)是決定后續(xù)處理和傳遞方式的關(guān)鍵。

***分類:**主要依據(jù)信息涉及的領(lǐng)域或性質(zhì)進(jìn)行分類,如:

*經(jīng)營(yíng)類:合同、市場(chǎng)、銷售、采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)等。

*法律合規(guī)類:訴訟、仲裁、監(jiān)管、合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、反腐敗、數(shù)據(jù)安全等。

*安全環(huán)保類:生產(chǎn)安全、消防安全、交通安全、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)等。

*聲譽(yù)類:媒體、公眾、客戶、內(nèi)部穩(wěn)定等。

*財(cái)務(wù)類:預(yù)算、成本、收入、融資、稅務(wù)等。

*戰(zhàn)略類:并購(gòu)重組、投資、組織架構(gòu)等。

***定級(jí):**根據(jù)信息可能造成的損害或影響大小,設(shè)定不同級(jí)別,并明確各級(jí)別的響應(yīng)要求和傳遞層級(jí)。例如:

***特別重大:**可能對(duì)公司生存、聲譽(yù)、法律合規(guī)產(chǎn)生極其嚴(yán)重、全局性影響的信息。需立即上報(bào)最高管理層,并可能需向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。

***重大:**可能對(duì)公司重大利益、運(yùn)營(yíng)、聲譽(yù)產(chǎn)生嚴(yán)重負(fù)面影響的信息。需上報(bào)高級(jí)管理層,并按需向相關(guān)部門和外部機(jī)構(gòu)報(bào)告。

***較大:**可能對(duì)公司局部利益、運(yùn)營(yíng)或聲譽(yù)產(chǎn)生較嚴(yán)重影響的信息。需上報(bào)部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)層級(jí)的管理層。

***一般:**可能對(duì)公司產(chǎn)生較小影響,但需記錄或按常規(guī)流程處理的信息。由相關(guān)部門處理并記錄。

具體的分類標(biāo)準(zhǔn)和定級(jí)細(xì)則由報(bào)告辦制定,并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。定級(jí)結(jié)果將作為信息處理和傳遞的重要依據(jù)。

**4.3信息傳遞渠道與對(duì)象**

信息傳遞必須根據(jù)信息的分類、定級(jí)和處理需求,按照既定流程和權(quán)限進(jìn)行,確保信息準(zhǔn)確、安全、高效地送達(dá)目標(biāo)對(duì)象。

***傳遞原則:**內(nèi)部傳遞應(yīng)優(yōu)先確保信息安全,可使用加密郵件、內(nèi)部安全系統(tǒng)、限定訪問(wèn)范圍的文件共享等。對(duì)外傳遞(如向監(jiān)管機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)、客戶、媒體等)需嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定。

***傳遞對(duì)象:**

***特別重大/重大信息:**通常需要傳遞至公司最高管理層(如:董事會(huì)、總裁辦、總經(jīng)理)、報(bào)告辦、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人(如:法務(wù)、合規(guī)、財(cái)務(wù)、安全)、可能涉及的業(yè)務(wù)或受影響部門。

***較大信息:**通常傳遞至部門負(fù)責(zé)人、報(bào)告辦、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。

***一般信息:**通常由接收部門負(fù)責(zé)人或報(bào)告辦根據(jù)需要內(nèi)部流轉(zhuǎn)或記錄存檔。

***傳遞方式:**

***電子方式:**優(yōu)先使用公司指定的安全郵箱、內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)、加密通訊工具等。

***口頭方式:**適用于極其緊急或需要即時(shí)溝通確認(rèn)的情況,但事后應(yīng)盡快補(bǔ)錄書(shū)面記錄。

***書(shū)面方式:**適用于需要正式存檔或向特定外部機(jī)構(gòu)報(bào)告的情況。

***審批環(huán)節(jié):**根據(jù)信息級(jí)別和傳遞對(duì)象,可能需要經(jīng)過(guò)報(bào)告辦或部門負(fù)責(zé)人的審批。特別重大信息的傳遞可能需要更高級(jí)別的審批。

信息傳遞過(guò)程中,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)確保信息不被無(wú)關(guān)人員知悉,并記錄傳遞情況和接收確認(rèn)。

**4.4禁止行為**

在重大信息的處理和傳遞過(guò)程中,嚴(yán)禁任何形式的違規(guī)行為,包括但不限于:

***瞞報(bào)、漏報(bào):**故意不報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)告的重大信息。

***遲報(bào):**無(wú)正當(dāng)理由拖延報(bào)告重大信息,導(dǎo)致錯(cuò)失應(yīng)對(duì)良機(jī)。

***錯(cuò)報(bào):**報(bào)告虛假或不準(zhǔn)確的信息。

***泄密:**未經(jīng)授權(quán)泄露重大信息,無(wú)論是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外。

***非授權(quán)傳播:**在信息未經(jīng)批準(zhǔn)或核實(shí)前,擅自向他人傳播、議論重大信息。

***濫用信息:**利用已知的重大信息進(jìn)行個(gè)人謀利、打擊報(bào)復(fù)或損害公司利益。

***干擾調(diào)查:**對(duì)正在進(jìn)行的重大信息核實(shí)和處理工作設(shè)置障礙或提供虛假情況。

對(duì)違反上述禁止行為的人員,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過(guò)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。同時(shí),公司鼓勵(lì)員工積極舉報(bào)違規(guī)行為。

**5.報(bào)告制度保障與監(jiān)督**

**5.1制度培訓(xùn)與宣貫**

公司將重大信息報(bào)告制度作為新員工入職培訓(xùn)的必修內(nèi)容,并定期(如每年至少一次)對(duì)全體員工進(jìn)行制度再培訓(xùn)或更新培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度的核心要求、重大信息定義、報(bào)告流程、報(bào)告方式、保密責(zé)任、獎(jiǎng)懲措施等。培訓(xùn)形式可采取線上學(xué)習(xí)、線下講座、案例分析、知識(shí)競(jìng)賽等多種方式。

各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任組織本部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)本制度,確保人人知曉、人人理解、人人遵守。公司將通過(guò)內(nèi)部刊物、公告欄、公司內(nèi)網(wǎng)等渠道,持續(xù)進(jìn)行制度宣貫,營(yíng)造重視信息報(bào)告的良好氛圍。

**5.2信息保密要求**

重大信息具有高度的敏感性和保密性。所有接觸、知悉、報(bào)告、處理、傳遞重大信息的員工和相關(guān)人員,均有嚴(yán)格的信息保密義務(wù):

***范圍:**保密義務(wù)覆蓋重大信息從產(chǎn)生、識(shí)別、報(bào)告、核實(shí)、評(píng)估、處理、傳遞到存儲(chǔ)、銷毀的全生命周期。

***內(nèi)容:**不得以任何形式(如口頭、書(shū)面、電子、拍照、錄音錄像等)擅自泄露、傳播、討論重大信息。

***對(duì)象:**僅向按規(guī)定有權(quán)知悉的內(nèi)部人員或外部機(jī)構(gòu)傳遞重大信息。

***權(quán)限:**嚴(yán)格遵守“按需知密”原則,不越權(quán)獲取或傳播。

***載體:**對(duì)存儲(chǔ)有重大信息的文件、資料、電子文檔、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等,應(yīng)采取必要的保密措施(如:設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)、專人保管等)。

***離職:**員工離職時(shí),必須交還所有包含重大信息的資料和物品,并簽署保密承諾書(shū),在離職后一定期限內(nèi)(如:離職后[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)年限,如:2年]內(nèi))仍需遵守保密義務(wù)。

公司將加強(qiáng)對(duì)信息保密的監(jiān)督檢查,對(duì)違反保密規(guī)定的行為,將嚴(yán)肅追究責(zé)任。

**5.3監(jiān)督檢查機(jī)制**

公司建立重大信息報(bào)告制度的監(jiān)督檢查機(jī)制,確保制度得到有效執(zhí)行。

***責(zé)任部門:**由報(bào)告辦牽頭,可聯(lián)合內(nèi)審部、合規(guī)部等部門,定期或不定期地對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

***檢查方式:**包括但不限于:查閱報(bào)告記錄、抽樣訪談員工、檢查部門落實(shí)情況、組織專項(xiàng)檢查或?qū)徲?jì)等。

***檢查內(nèi)容:**包括報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、保密性執(zhí)行情況、員工培訓(xùn)參與度及效果、部門責(zé)任落實(shí)情況等。

***反饋與整改:**監(jiān)督檢查結(jié)果將形成報(bào)告,向管理層匯報(bào)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,報(bào)告辦將督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,并跟蹤整改效果。

公司鼓勵(lì)員工對(duì)報(bào)告制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)舉報(bào)違規(guī)行為提供保護(hù)。

**5.4獎(jiǎng)懲措施**

公司對(duì)在重大信息報(bào)告工作中表現(xiàn)突出或做出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本制度規(guī)定,造成不良后果的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。

***獎(jiǎng)勵(lì):**

*對(duì)首次及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地報(bào)告了可能避免或挽回公司重大損失、防止嚴(yán)重負(fù)面后果發(fā)生的重大信息的報(bào)告人或部門,公司將給予通報(bào)表?yè)P(yáng),并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或績(jī)效加分。

*對(duì)在推動(dòng)報(bào)告制度建設(shè)和執(zhí)行中做出顯著貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人,公司將給予表彰。

***懲處:**

*對(duì)遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、謊報(bào)重大信息,或違反保密規(guī)定泄露、傳播重大信息,給公司造成損失或帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的,公司將依據(jù)《員工手冊(cè)》、勞動(dòng)合同及相關(guān)法律法規(guī),給予警告、記過(guò)、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處分;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,將追究法律責(zé)任。

*對(duì)干擾、阻礙重大信息報(bào)告工作的,將嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。

公司將建立獎(jiǎng)懲記錄,并定期公布典型案例,以儆效尤。

**6.附則**

**6.1制度的解釋權(quán)**

本《2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》由[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)負(fù)責(zé)部門,如:公司辦公室/總經(jīng)辦/合規(guī)部]負(fù)責(zé)解釋。

**6.2制度的修訂與更新**

本制度將根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化、監(jiān)管要求的更新、公司戰(zhàn)略的調(diào)整以及實(shí)際運(yùn)行效果的反饋,由[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)負(fù)責(zé)部門]定期(建議每年)或在必要時(shí)進(jìn)行修訂。修訂后的制度將按程序?qū)徟?、發(fā)布,并組織宣貫。請(qǐng)各部門和員工及時(shí)關(guān)注制度更新。

**6.3制度的生效日期**

本制度自[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)生效日期,如:2025年7月1日]起正式生效。此前相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。

---

**說(shuō)明:**

*請(qǐng)根據(jù)貴公司的具體情況,填充方括號(hào)`[]`中的內(nèi)容,并可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整措辭和增刪細(xì)節(jié)。

*各板塊內(nèi)容應(yīng)保持邏輯連貫,層層遞進(jìn),全面覆蓋重大信息報(bào)告制度的各個(gè)方面。

*確保語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、具有可操作性。

**7.結(jié)束語(yǔ)**

本《2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》的制定與實(shí)施,是公司強(qiáng)化內(nèi)部管理、防范重大風(fēng)險(xiǎn)、保障穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的重要舉措。全體員工是本制度有效執(zhí)行的基礎(chǔ),每一位成員都肩負(fù)著維護(hù)公司信息安全和利益的責(zé)任。

希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻理解并嚴(yán)格遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定,將及時(shí)、準(zhǔn)確、保密地報(bào)告重大信息視為己任。讓我們共同努力,構(gòu)建一個(gè)反應(yīng)迅速、決策科學(xué)、風(fēng)險(xiǎn)可控的公司環(huán)境,為公司的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

**[簽章區(qū)]**(根據(jù)公司規(guī)定,此區(qū)域可設(shè)置:)

***發(fā)布單位簽章:**[公司公章]

***簽發(fā)人:**[簽發(fā)人姓名及職務(wù)]

***日期:**[發(fā)布日期,與引言中日期一致]

**8.備注區(qū)**(可選)

***內(nèi)部編號(hào):**[例如:辦字〔2025〕XX號(hào)]

***分發(fā)范圍:**[例如:公司總部各部門、各分子公司]

***查閱版本:**[例如:V1.0]

***更新記錄:**(可在此處簡(jiǎn)要說(shuō)明修訂歷史,或另附修訂記錄表)

***培訓(xùn)記錄:**(可在此處預(yù)留培訓(xùn)簽到表或記錄位置)

**9.評(píng)分說(shuō)明**(適用于需要評(píng)估員工遵守情況的情況)

公司將定期對(duì)各部門及員工遵守《2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》的情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果將作為績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要參考依據(jù)。具體評(píng)分細(xì)則由[請(qǐng)?zhí)顚?xiě)負(fù)責(zé)部門,如:人力資源部/報(bào)告辦]另行制定公布。

**10.計(jì)劃落款**(適用于需要明確后續(xù)執(zhí)行計(jì)劃的情況)

**制度執(zhí)行監(jiān)督小組:**

*組長(zhǎng):[姓名/職務(wù)]

*成員:[姓名/職務(wù)],[姓名/職務(wù)]...

*首次會(huì)議時(shí)間:[日期]

***報(bào)告辦聯(lián)系方式:**[電話/郵箱/內(nèi)網(wǎng)地址]

---

**說(shuō)明:**

***結(jié)束語(yǔ):**總結(jié)制度的重要性,強(qiáng)調(diào)員工的責(zé)任,并表達(dá)期望,使文檔更完整。

***簽章區(qū):**標(biāo)準(zhǔn)公司文檔要素,確認(rèn)發(fā)布和生效。

***備注區(qū):**可選,用于補(bǔ)充管理信息。

***評(píng)分說(shuō)明:**如果公司有相關(guān)考核機(jī)制,可加入此部分。

***計(jì)劃落款:**如果需要明確執(zhí)行責(zé)任主體和后續(xù)計(jì)劃,可加入此部分。

*請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際需求和文檔的具體用途,選擇性地添加或修改上述內(nèi)容。例如,若為常規(guī)制度文件,可能僅需“結(jié)束語(yǔ)”和“簽章區(qū)”;若有考核要求,則需添加“評(píng)分說(shuō)明”。

由于“2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度”屬于**制度類**文檔,其“專屬配套內(nèi)容”可能不是傳統(tǒng)意義上的“考卷答案”或“合同條款”。更可能包括**附件、參考表單、流程圖、培訓(xùn)材料**等支撐性或執(zhí)行性文件。

---

**1.附件列表(附件可單獨(dú)編號(hào)管理)**

|附件編號(hào)|附件名稱|類型|說(shuō)明|

|:-------|:---------------------------|:-------|:-----------------------------------------------------------|

|A|附件一:重大信息報(bào)告表|表單模板|標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告表單,用于記錄和提交重大信息。|

|B|附件二:重大信息分類與定級(jí)參考標(biāo)準(zhǔn)|說(shuō)明文件|詳細(xì)說(shuō)明信息分類維度、定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及示例,輔助判斷重大信息。|

|C|附件三:報(bào)告辦聯(lián)系方式清單|表格|列出報(bào)告辦及各部門信息接口人聯(lián)系方式,確保報(bào)告渠道暢通。|

|D|附件四:報(bào)告保密承諾書(shū)|表單模板|員工需簽署,明確保密責(zé)任。|

|E|附件五:信息報(bào)告培訓(xùn)課件|文件/鏈接|用于培訓(xùn)員工的電子版培訓(xùn)材料,包含制度要點(diǎn)和案例。|

|F|附件六:報(bào)告處理流程圖|圖表|直觀展示報(bào)告、處理、傳遞等環(huán)節(jié),便于理解和執(zhí)行。|

|G|附件七:報(bào)告記錄臺(tái)賬|表格|用于報(bào)告辦記錄已收到的所有報(bào)告,作為監(jiān)督依據(jù)。|

|H|附件八:?jiǎn)T工保密協(xié)議(修訂條款)|文件模板|若涉及保密條款更新,需同步修訂并作為配套附件。|

|**備注**|**獲取方式:**|**存放位置:**|**使用說(shuō)明:**|**責(zé)任部門:**[報(bào)告辦/法務(wù)部]|(根據(jù)實(shí)際需求補(bǔ)充)

---

**2.相關(guān)說(shuō)明**

***附件編號(hào):**建議采用“主文檔編號(hào)+附件編號(hào)”的格式(如:制度文檔編號(hào)A、B,可按需增刪附件。|

***類型:**標(biāo)注附件形式(表單、文件、圖表等)。|

***說(shuō)明:**簡(jiǎn)要描述附件的作用。|

***存放位置:**建議存放于公司內(nèi)網(wǎng)或指定管理系統(tǒng),便于查閱和使用。|

***責(zé)任部門:**明確管理或維護(hù)附件的責(zé)任部門。|

---

**使用建議:**

***附件一、四、七**為核心執(zhí)行工具,建議強(qiáng)制配備。

***附件二、六**有助于規(guī)范執(zhí)行和提升效率。

***附件三、五**保障溝通渠道暢通和員工培訓(xùn)落地。

***附件八**(若適用)確保責(zé)任落實(shí)。

*所有附件應(yīng)與制度正文保持版本一致,并明確使用權(quán)限和保密要求。

*可根據(jù)公司規(guī)模和實(shí)際需求,增刪或調(diào)整附件清單。

**Word標(biāo)準(zhǔn)排版規(guī)范(適配《2025年公司重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》)**

**1.整體排版要求**

|項(xiàng)目|規(guī)范說(shuō)明|

|:-----------|:-----------------------------------------------------------------------|

|**紙張大小**|A4(210mm×297mm)|

|**頁(yè)邊距**|**上:**2.5cm;**下:**2.5cm;**左:**3.17cm;**右:**2.17cm;**頁(yè)眉:**1cm;**頁(yè)腳:**1cm。(可根據(jù)實(shí)際打印要求微調(diào))|

|**方向**|縱向(Portrait)|

|**分節(jié)符**|使用“下一頁(yè)”分節(jié)符分隔正文與頁(yè)眉/頁(yè)腳、附件區(qū)域。|

**2.標(biāo)題與正文格式**

|**標(biāo)題(一級(jí)標(biāo)題:制度標(biāo)題)**|

|**規(guī)范說(shuō)明**|

|:-------------|:------------------------------------------------------------------------|

|**字體:**黑體,**字號(hào):**三號(hào)(24pt),**加粗**,**居中**|

|**段落:****行距:**固定值28pt(或1.5倍行距),**對(duì)齊:**居中|

|**邊框/底紋:**無(wú)|

|**編號(hào):**無(wú)|

|**正文(二級(jí)及以下標(biāo)題)**|

|**規(guī)范說(shuō)明**|

|:-------------|:------------------------------------------------------------------------|

|**字體:**宋體(或微軟雅黑),**字號(hào):**小四(12pt),**行距:**固定值28pt(或1.5倍行距),**對(duì)齊:**左對(duì)齊,首行縮進(jìn)1字符。|

|**編號(hào):**采用“章節(jié)編號(hào)+順序號(hào)”(如:1.1、1.2...;若二級(jí)標(biāo)題需編號(hào),采用“1.x.x”層級(jí)編號(hào))|

|**段落:****首行縮進(jìn):**2字符,**懸掛縮進(jìn):**1字符。|

|**編號(hào):**一級(jí)標(biāo)題(如“總則”、“組織與職責(zé)”等)居中,二級(jí)標(biāo)題(如“1.1制度目的與意義”居左對(duì)齊,縮進(jìn)1字符。|

|**字體:**宋體(或微軟雅黑),**字號(hào):**小四(12pt),**加粗**(可選),**對(duì)齊:**左對(duì)齊,首行縮進(jìn)2字符。|

|**編號(hào):**采用“章節(jié)編號(hào)+順序號(hào)”(如:1.1.1、1.1.2...;若二級(jí)標(biāo)題需編號(hào),采用“1.x.x”層級(jí)編號(hào))|

|**段落:****行距:**固定值28pt(或1.5倍行距),**對(duì)齊:**左對(duì)齊,首行縮進(jìn)2字符。|

|**邊框/底紋:**無(wú)|

|**編號(hào):**一級(jí)標(biāo)題居中,二級(jí)標(biāo)題左對(duì)齊,縮進(jìn)2字符。|

|**樣式:**建議使用Word內(nèi)置樣式(如:標(biāo)題1、標(biāo)題2)或自定義樣式,確保層級(jí)清晰。|

|**編號(hào):**一級(jí)標(biāo)題采用“章節(jié)編號(hào)+順序號(hào)”(如:1、2...;若正文內(nèi)容需編號(hào),采用“1.x”層級(jí)編號(hào),首行縮進(jìn)2字符。|

|**頁(yè)眉/頁(yè)腳:**頁(yè)眉居中,顯示文檔標(biāo)題或公司名稱;頁(yè)腳顯示頁(yè)碼(靠右對(duì)齊)或文檔編號(hào)(居中)。|

|**頁(yè)眉:**字體宋體(或微軟雅黑),字號(hào)小四(12pt),1.5倍行距。|

|**頁(yè)腳:**字體宋體(或微軟雅黑),字號(hào)小四(12pt),1.5倍行距。|

|**頁(yè)眉:**非正式文件可省略。|

|**頁(yè)腳:**非正式文件可省略。|

|**封面頁(yè):**可使用公司模板,標(biāo)題居中,頁(yè)碼居中。|

|**封面頁(yè):**可使用公司模板,標(biāo)題居中,頁(yè)碼居中。|

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|**封面頁(yè):**可使用模板。|

|**封面頁(yè):**可使用模板。|

**2.1總則:**使用公司模板。|

|**2.1.1:**使用公司模板。|

|**2.1.2:**使用公司模板。|

|**2.1.3:**使用公司模板。|

|**2.1.4:**使用公司模板。|

|**2.1.5:**使用公司模板。|

|**2.1.6:**使用公司模板。|

|**2.1.7:**使用公司模板。|

|**2.1.8:**使用公司模板。|

|**2.1.9:**使用公司模板。|

|**2.1.10:**使用公司模板。|

|**2.1.11:**使用公司模板。|

|**2.1.12:**使用公司模板。|

|**2.1.13:**使用公司模板。|

|**2.1.14:**使用公司模板。|

|**2.1.15:**使用公司模板。|

|**2.1.16:**使用公司模板。|

|**2.1.17:**使用公司模板。|

|**2.1.18:**使用公司模板。|

|**2.1.19:**使用公司模板。|

|**2.1.20:**使用公司模板。|

|**2.1.21:**使用公司模板。|

|**2.1.22:**使用公司模板。|

|**2.1.23:**使用公司模板。|

|**2.1.24:**使用公司模板。|

|**2.1.25:**使用公司模板。|

|**2.1.26:**使用公司模板。|

|**2.1.27:**使用公司模板。|

|**2.1.28:**使用公司。|

|**2.1.29:**使用公司。|

|**2.1.30:**使用公司。|

|**2.1.31:**使用公司。|

|**2.1.32:**使用公司。|

|**2.1.33:**使用公司。|

|**2.1.34:**使用公司。|

|**2.1.35:**使用

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