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文檔簡介

快遞收寄驗視制度守則快遞收寄驗視制度守則一、總則為加強快遞行業(yè)安全管理,防止各類違禁物品通過快遞渠道流通,保障國家、社會和人民群眾的生命財產(chǎn)安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,特制定本快遞收寄驗視制度守則。本守則適用于所有從事快遞收寄業(yè)務(wù)的企業(yè)和從業(yè)人員。二、收寄驗視的定義和目的收寄驗視是指快遞企業(yè)在收寄快件時,對寄件人交寄的物品進行當(dāng)面驗視,以確保所寄物品符合國家法律法規(guī)和快遞企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,不夾寄違禁物品。其目的在于從源頭上杜絕各類危險物品、違禁物品進入快遞渠道,維護快遞運輸安全和公共安全。三、收寄驗視人員的資質(zhì)和職責(zé)(一)資質(zhì)要求1.收寄驗視人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)、郵政行業(yè)標準以及快遞企業(yè)內(nèi)部的收寄驗視規(guī)定。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于違禁物品識別、驗視方法、異常情況處理等方面。2.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,能夠嚴格遵守收寄驗視制度,認真履行職責(zé)。3.身體健康,具備正常的視覺、嗅覺和觸覺能力,能夠準確識別物品的外觀、氣味和質(zhì)地等特征。(二)職責(zé)1.嚴格按照本制度守則的要求對寄件人交寄的物品進行驗視,確保驗視工作的準確性和完整性。2.準確記錄驗視情況,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、是否符合收寄要求等信息,并在快遞運單上注明“已驗視”字樣及驗視人員姓名。3.對發(fā)現(xiàn)的違禁物品或可疑物品,及時采取相應(yīng)的處理措施,并向上級報告。4.向寄件人宣傳國家相關(guān)法律法規(guī)和快遞企業(yè)的收寄規(guī)定,解答寄件人的疑問。四、收寄驗視的范圍和標準(一)收寄驗視的范圍所有通過快遞渠道交寄的物品,無論其性質(zhì)、大小、重量如何,均應(yīng)進行收寄驗視。包括但不限于文件、包裹、信函等各類快件。(二)收寄驗視的標準1.禁止寄遞物品法律法規(guī)明確禁止流通或寄遞的物品,如武器、彈藥、爆炸物品、毒品、淫穢物品、反動宣傳品等,一律不得收寄。具有腐蝕性、毒害性、放射性等危險物品,如硫酸、鹽酸、農(nóng)藥、放射性同位素等,嚴禁收寄。易燃燒、易爆炸物品,如汽油、酒精、煙花爆竹、打火機等,不得收寄。危害國家安全和社會穩(wěn)定的物品,如偽造的貨幣、有價證券、證件等,禁止收寄。侵犯知識產(chǎn)權(quán)的物品,如盜版書籍、音像制品、假冒偽劣商品等,不得收寄。其他可能危害公共安全、破壞生態(tài)環(huán)境或違反國家法律法規(guī)的物品,如瀕危野生動物及其制品、國家保護植物等,嚴禁收寄。2.限制寄遞物品對一些有數(shù)量、規(guī)格限制的物品,如香煙、酒類等,應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定進行收寄。寄遞香煙每件以兩條為限,寄遞酒類應(yīng)符合包裝、運輸?shù)认嚓P(guān)要求。對于需要特殊許可或證明文件的物品,如藥品、醫(yī)療器械等,寄件人應(yīng)提供相應(yīng)的許可證明或文件,收寄驗視人員應(yīng)進行核實后再決定是否收寄。五、收寄驗視的流程(一)寄件人信息登記1.收寄驗視人員應(yīng)要求寄件人如實填寫快遞運單,包括寄件人姓名、地址、聯(lián)系電話、收件人姓名、地址、聯(lián)系電話等信息。2.對寄件人提供的信息進行核實,確保信息的真實性和準確性。如發(fā)現(xiàn)寄件人填寫的信息不完整或存在疑問,應(yīng)要求寄件人補充或更正。(二)物品驗視1.當(dāng)面驗視收寄驗視人員應(yīng)在寄件人在場的情況下,對交寄的物品進行當(dāng)面驗視。要求寄件人打開包裝,逐件檢查物品的性質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格等是否與運單填寫的內(nèi)容一致。2.外觀檢查仔細觀察物品的外觀,檢查是否有破損、變形、滲漏等情況。對于有明顯損壞跡象的物品,應(yīng)詢問寄件人物品的損壞原因,并根據(jù)情況決定是否收寄。3.氣味檢查通過嗅覺判斷物品是否有異常氣味。如發(fā)現(xiàn)有刺鼻、異味等情況,應(yīng)進一步檢查物品的性質(zhì),確定是否為違禁物品。4.質(zhì)地檢查用手觸摸物品,感受其質(zhì)地。對于質(zhì)地異常堅硬、柔軟或有特殊質(zhì)感的物品,應(yīng)進行詳細檢查,排除危險物品的可能性。5.特殊物品檢查對于一些特殊物品,如電子產(chǎn)品、易碎品等,應(yīng)采取相應(yīng)的檢查方法。對于電子產(chǎn)品,應(yīng)檢查是否有電池,電池是否符合運輸要求;對于易碎品,應(yīng)檢查包裝是否牢固,是否有防震、防撞措施。(三)驗視結(jié)果處理1.符合收寄要求如果物品符合收寄要求,收寄驗視人員應(yīng)在快遞運單上注明“已驗視”字樣及驗視人員姓名,并按照正常流程進行收件、稱重、計費等操作。2.不符合收寄要求如果發(fā)現(xiàn)物品為違禁物品或不符合收寄規(guī)定,收寄驗視人員應(yīng)立即停止收寄,并向寄件人說明原因。對于違禁物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如報告公安機關(guān)、沒收違禁物品等。3.可疑物品如果對物品的性質(zhì)、用途等存在疑問,收寄驗視人員應(yīng)要求寄件人提供相關(guān)證明文件或解釋。如寄件人無法提供合理的證明或解釋,收寄驗視人員應(yīng)拒絕收寄,并及時向上級報告。六、收寄驗視的記錄和保存(一)記錄內(nèi)容收寄驗視人員應(yīng)詳細記錄驗視情況,包括寄件人姓名、地址、聯(lián)系電話、收件人姓名、地址、聯(lián)系電話、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、驗視結(jié)果、驗視時間、驗視人員姓名等信息。記錄應(yīng)真實、準確、完整。(二)記錄方式可以采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式。紙質(zhì)記錄應(yīng)使用專門的收寄驗視記錄表,由收寄驗視人員簽字確認;電子記錄應(yīng)存儲在快遞企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的安全和可追溯性。(三)保存期限收寄驗視記錄應(yīng)保存一定的期限,以便在需要時進行查詢和追溯。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,收寄驗視記錄應(yīng)保存至少一年。七、收寄驗視的監(jiān)督和檢查(一)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督快遞企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對收寄驗視工作進行檢查和評估。檢查內(nèi)容包括收寄驗視人員的操作是否規(guī)范、記錄是否完整、違禁物品處理是否得當(dāng)?shù)?。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進行整改。1.日常檢查收寄驗視工作的日常檢查由各營業(yè)網(wǎng)點負責(zé)人負責(zé)。營業(yè)網(wǎng)點負責(zé)人應(yīng)每天對本網(wǎng)點的收寄驗視工作進行檢查,檢查內(nèi)容包括收寄驗視人員的操作是否規(guī)范、記錄是否完整等。2.定期檢查快遞企業(yè)應(yīng)定期(每月或每季度)對各營業(yè)網(wǎng)點的收寄驗視工作進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括收寄驗視制度的執(zhí)行情況、收寄驗視記錄的保存情況、違禁物品處理情況等。3.專項檢查快遞企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,不定期開展專項檢查。如在重大節(jié)假日、活動期間,對易燃易爆物品、危險化學(xué)品等的收寄情況進行專項檢查。(二)行業(yè)監(jiān)管部門監(jiān)督郵政管理部門等行業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)加強對快遞企業(yè)收寄驗視工作的監(jiān)督檢查。通過定期檢查、不定期抽查等方式,督促快遞企業(yè)嚴格執(zhí)行收寄驗視制度。對于違反收寄驗視制度的企業(yè)和個人,依法進行處罰。1.定期檢查郵政管理部門應(yīng)定期(每年或每半年)對快遞企業(yè)的收寄驗視工作進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括收寄驗視制度的建立和執(zhí)行情況、收寄驗視人員的培訓(xùn)情況、收寄驗視記錄的保存情況等。2.不定期抽查郵政管理部門應(yīng)不定期對快遞企業(yè)的收寄驗視工作進行抽查。抽查可以采取現(xiàn)場檢查、調(diào)閱記錄等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)令企業(yè)整改。3.舉報處理郵政管理部門應(yīng)設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會公眾對快遞企業(yè)收寄驗視工作的舉報。對于舉報的問題,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。八、異常情況處理(一)發(fā)現(xiàn)違禁物品1.當(dāng)收寄驗視人員發(fā)現(xiàn)違禁物品時,應(yīng)立即停止收寄,并對違禁物品進行暫扣。同時,要求寄件人說明物品的來源和用途。2.及時向上級報告發(fā)現(xiàn)違禁物品的情況,按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行處理。對于涉及違法犯罪的行為,應(yīng)配合公安機關(guān)進行調(diào)查。3.對暫扣的違禁物品進行妥善保管,防止其造成危害。在處理違禁物品時,應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行操作,確保處理過程安全、合法。(二)寄件人不配合驗視1.如果寄件人拒絕打開包裝接受驗視或不配合收寄驗視工作,收寄驗視人員應(yīng)向寄件人耐心解釋收寄驗視制度的重要性和必要性,爭取寄件人的理解和配合。2.若寄件人仍然不配合,收寄驗視人員應(yīng)拒絕收寄該快件,并向寄件人說明拒絕收寄的原因。同時,記錄寄件人的相關(guān)信息,以備后續(xù)查詢。(三)其他異常情況對于其他異常情況,如物品信息與運單填寫不符、寄件人行為可疑等,收寄驗視人員應(yīng)保持警惕,進一步調(diào)查核實。如無法確定情況是否安全,應(yīng)拒絕收寄,并及時向上級報告。九、培訓(xùn)和教育(一)新員工培訓(xùn)快遞企業(yè)應(yīng)對新入職的收寄驗視人員進行全面的培訓(xùn),培訓(xùn)時間不得少于[X]小時。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家相關(guān)法律法規(guī)、郵政行業(yè)標準、收寄驗視制度守則、違禁物品識別方法、異常情況處理等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進行考核,考核合格后方可上崗。(二)定期復(fù)訓(xùn)快遞企業(yè)應(yīng)定期(每年或每半年)組織收寄驗視人員進行復(fù)訓(xùn),復(fù)訓(xùn)時間不得少于[X]小時。復(fù)訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)的變化、行業(yè)標準的更新以及企業(yè)實際情況進行調(diào)整。通過復(fù)訓(xùn),不斷提高收寄驗視人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。(三)宣傳

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