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文檔簡介

公司員工解聘(辭職、辭退、解雇)管理制度一、總則為規(guī)范公司員工解聘(包括辭職、辭退、解雇)管理工作,維護公司和員工的合法權益,保障公司人力資源的合理流動和有效配置,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規(guī),結合公司實際情況,特制定本管理制度。二、辭職管理(一)辭職定義辭職是指員工根據(jù)自身意愿,提前向公司提出解除勞動合同的行為。(二)辭職申請1.員工辭職需提前提交書面申請。試用期員工應提前[X]個工作日向部門負責人提交《辭職申請單》;正式員工應提前[X]個工作日向部門負責人提交《辭職申請單》。2.《辭職申請單》應明確注明辭職原因、預計離職日期等信息,并由員工本人簽字確認。(三)審批流程1.部門負責人在收到員工的《辭職申請單》后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工的工作交接安排、離職對部門工作的影響等。2.若部門負責人同意員工辭職申請,應在《辭職申請單》上簽署意見,并將其提交至人力資源部門。3.人力資源部門在收到《辭職申請單》后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工是否存在未結清的財務款項、是否簽訂保密協(xié)議等。4.若人力資源部門審核通過,應將《辭職申請單》提交至公司分管領導審批。公司分管領導應在[X]個工作日內作出審批決定。5.審批通過后,人力資源部門應及時通知員工,并辦理相關離職手續(xù)。(四)工作交接1.員工在收到公司批準辭職的通知后,應按照公司規(guī)定的時間和要求辦理工作交接手續(xù)。2.工作交接內容包括但不限于:未完成的工作任務、工作資料、辦公用品、客戶信息等。3.員工應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接的內容和情況,并由交接雙方簽字確認。部門負責人應對工作交接情況進行監(jiān)督和檢查。(五)離職手續(xù)辦理1.員工在完成工作交接后,應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于:歸還公司財物、辦理工資結算、社保停繳等。2.人力資源部門應在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內,為員工出具《解除勞動合同證明》。三、辭退管理(一)辭退定義辭退是指公司根據(jù)自身經(jīng)營管理需要,在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的情況下,單方面解除與員工勞動合同的行為。(二)辭退情形1.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。公司應提供員工不能勝任工作的相關證據(jù),如績效考核結果、工作表現(xiàn)評估等。公司應按照規(guī)定為員工提供培訓或調整工作崗位的機會。2.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議的??陀^情況發(fā)生重大變化包括但不限于:公司經(jīng)營方向調整、重大技術革新、不可抗力等。公司應與員工進行充分的協(xié)商,并提供相關的證明材料。3.員工有下列情形之一的,公司可以隨時辭退:嚴重違反公司規(guī)章制度的。公司應明確規(guī)定嚴重違反公司規(guī)章制度的具體情形,并在員工入職時進行告知。嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的。公司應提供相關的證據(jù)證明員工的失職、營私舞弊行為以及給公司造成的重大損害。同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本公司的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的。以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。被依法追究刑事責任的。(三)辭退程序1.部門負責人在發(fā)現(xiàn)員工存在上述辭退情形時,應及時向人力資源部門報告,并提供相關的證據(jù)材料。2.人力資源部門在收到部門負責人的報告后,應進行調查核實。調查內容包括但不限于:員工的工作表現(xiàn)、違規(guī)行為的事實等。3.若調查核實后情況屬實,人力資源部門應根據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī)的要求,擬定《辭退通知書》。《辭退通知書》應明確注明辭退原因、辭退日期、經(jīng)濟補償(如有)等信息。4.《辭退通知書》應經(jīng)公司分管領導審批后,由人力資源部門送達員工本人。送達方式可以采用直接送達、郵寄送達等方式。5.員工收到《辭退通知書》后,應按照公司規(guī)定的時間和要求辦理工作交接和離職手續(xù)。(四)經(jīng)濟補償1.若公司因員工不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因辭退員工,應按照法律法規(guī)的規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。2.經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴拾凑諉T工在公司的工作年限和月工資計算。工作年限每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。3.月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。若員工月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。四、解雇管理(一)解雇定義解雇是指員工因嚴重違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失或惡劣影響,公司依法立即解除與員工勞動合同的行為。(二)解雇情形1.員工嚴重違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責任的。2.員工嚴重違反公司規(guī)章制度,如:連續(xù)曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的。泄露公司商業(yè)秘密,給公司造成重大損失的。在工作中嚴重失職、瀆職,導致公司發(fā)生重大安全事故或重大經(jīng)濟損失的。偽造公司文件、印章等重要資料的。參與賭博、吸毒等違法活動,嚴重影響公司形象的。(三)解雇程序1.當發(fā)現(xiàn)員工存在上述解雇情形時,相關部門應立即向人力資源部門報告,并提供詳細的證據(jù)材料。2.人力資源部門應迅速組織調查核實,確保事實清楚、證據(jù)確鑿。3.經(jīng)調查核實后,人力資源部門應擬定《解雇通知書》,明確注明解雇原因、解雇日期等信息?!督夤屯ㄖ獣窇?jīng)公司總經(jīng)理審批。4.《解雇通知書》由人力資源部門直接送達員工本人,若員工拒絕簽收,可采用公告送達等方式。5.員工應立即停止工作,按照公司要求辦理工作交接和離職手續(xù)。(四)經(jīng)濟處理因員工嚴重違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度被解雇的,公司無需向員工支付經(jīng)濟補償。若員工的行為給公司造成損失的,公司有權要求員工賠償相應的損失。五、特殊情況處理(一)孕期、產期、哺乳期女職工1.公司應嚴格遵守法律法規(guī)的規(guī)定,不得因女職工懷孕、生育、哺乳等原因辭退女職工。2.若孕期、產期、哺乳期女職工存在嚴重違反公司規(guī)章制度等符合辭退、解雇條件的情形,公司可按照規(guī)定解除與女職工的勞動合同,但應提供充分的證據(jù)證明女職工的違規(guī)行為。(二)患病或非因工負傷員工1.員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的,公司可以按照規(guī)定辭退員工,但應提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資,并按照規(guī)定支付經(jīng)濟補償。2.公司應按照法律法規(guī)的規(guī)定,給予員工相應的醫(yī)療期。醫(yī)療期的長短根據(jù)員工的工作年限和在本單位的工作年限確定。六、爭議處理(一)協(xié)商解決員工與公司在解聘過程中發(fā)生爭議的,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商過程中,雙方應保持冷靜、理性,充分表達自己的意見和訴求。(二)調解解決若協(xié)商不成,雙方可以向公司內部的勞動爭議調解委員會申請調解。勞動爭議調解委員會應按照相關規(guī)定和程序進行調解,促使雙方達成和解協(xié)議。(三)仲裁或訴訟解決若調解不成,員工可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。公司應積極配合仲裁或訴訟程序,維護公司的合法權益。七、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門應定期對公司員工解聘管

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