2026年辦公自動(dòng)化系統(tǒng)定制合同甲方（買方）：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系地址：[甲方公司聯(lián)系地址]聯(lián)系人：[甲方項(xiàng)目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方（賣方）：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址：[乙方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系地址：[乙方公司聯(lián)系地址]聯(lián)系人：[乙方項(xiàng)目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱：[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方希望定制開發(fā)一套辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)以提高辦公效率和管理水平，乙方具備開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就2026年辦公自動(dòng)化系統(tǒng)定制開發(fā)項(xiàng)目達(dá)成如下協(xié)議：第一條項(xiàng)目概述1.1項(xiàng)目名稱：2026年辦公自動(dòng)化系統(tǒng)定制開發(fā)1.2項(xiàng)目?jī)?nèi)容：1.2.1核心模塊：包括但不限于流程管理、文檔管理、信息發(fā)布、通知公告、會(huì)議管理、日程管理、通訊錄、審批管理、考勤管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能模塊。1.2.2定制模塊：根據(jù)甲方具體需求定制的模塊，包括合同管理、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理（CRM）等模塊。1.2.3集成需求：OA系統(tǒng)需與甲方現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接。1.3項(xiàng)目目標(biāo)：1.3.1提高行政審批效率至少20%。1.3.2實(shí)現(xiàn)大部分辦公流程的無紙化。1.3.3加強(qiáng)內(nèi)部信息共享和部門協(xié)作。1.3.4提升員工工作效率和滿意度。第二條合同期限2.1合同生效日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2合同有效期：自合同生效之日起至項(xiàng)目驗(yàn)收完成之日止。2.3項(xiàng)目開發(fā)周期：自2026年X月X日至2026年X月X日。2.4項(xiàng)目驗(yàn)收期：項(xiàng)目開發(fā)完成后X個(gè)工作日內(nèi)。第三條項(xiàng)目費(fèi)用及支付方式3.1項(xiàng)目總費(fèi)用：本項(xiàng)目的總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整），包括軟件開發(fā)費(fèi)、實(shí)施費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、第一次維護(hù)費(fèi)。3.2付款方式：3.2.1預(yù)付款：本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的30%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整），至乙方指定賬戶。3.2.2階段付款：項(xiàng)目核心模塊開發(fā)完成并通過甲方初步驗(yàn)收后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的40%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整），至乙方指定賬戶。3.2.3尾款：項(xiàng)目整體開發(fā)完成并通過甲方最終驗(yàn)收后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付項(xiàng)目總費(fèi)用的30%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]元整），至乙方指定賬戶。3.3付款賬戶：開戶名稱：[乙方公司全稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行名稱]銀行賬號(hào)：[乙方銀行賬號(hào)]第四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1軟件著作權(quán)：項(xiàng)目完成后，本OA系統(tǒng)軟件的著作權(quán)歸甲方所有。4.2源代碼：乙方應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供完整、可運(yùn)行的OA系統(tǒng)源代碼一份。4.3定制開發(fā)部分：OA系統(tǒng)中的定制開發(fā)部分，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方保留對(duì)該部分技術(shù)方案的技術(shù)秘密權(quán)利。第五條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.1功能驗(yàn)收：OA系統(tǒng)必須滿足本合同第一條約定的功能需求，并經(jīng)過甲方測(cè)試確認(rèn)。5.2性能驗(yàn)收：OA系統(tǒng)的系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不超過3秒，能夠支持至少[具體數(shù)字]個(gè)并發(fā)用戶同時(shí)在線使用。5.3安全性驗(yàn)收：OA系統(tǒng)需具備用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、防病毒等安全機(jī)制，能夠保障甲方數(shù)據(jù)安全。5.4用戶驗(yàn)收：OA系統(tǒng)需得到甲方主要用戶的認(rèn)可，并能夠順利投入日常辦公使用。第六條雙方責(zé)任6.1甲方責(zé)任：6.1.1按時(shí)向乙方提供項(xiàng)目所需的業(yè)務(wù)流程資料、需求文檔、現(xiàn)有系統(tǒng)資料等，并保證資料的真實(shí)性和完整性。6.1.2指派項(xiàng)目聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，并配合乙方進(jìn)行需求調(diào)研、系統(tǒng)測(cè)試等工作。6.1.3按照本合同約定，及時(shí)支付項(xiàng)目款項(xiàng)。6.1.4負(fù)責(zé)組織甲方最終用戶進(jìn)行OA系統(tǒng)的培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常管理和使用。6.2乙方責(zé)任：6.2.1按照本合同約定的功能需求和開發(fā)周期，完成OA系統(tǒng)的定制開發(fā)，并確保系統(tǒng)質(zhì)量。6.2.2按時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，并接受甲方的監(jiān)督。6.2.3負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)工作，確保甲方相關(guān)人員能夠熟練使用該系統(tǒng)。6.2.4提供OA系統(tǒng)一年的免費(fèi)技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)，包括系統(tǒng)bug修復(fù)、版本升級(jí)等。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約：7.1.1未按時(shí)支付項(xiàng)目款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停項(xiàng)目開發(fā)或解除合同，并要求甲方賠償損失。7.1.2未提供必要的項(xiàng)目資料或配合乙方工作，導(dǎo)致項(xiàng)目延期，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。7.2乙方違約：7.2.1未按時(shí)完成項(xiàng)目開發(fā)，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的千分之一向甲方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)解除合同，并退還甲方已支付的項(xiàng)目款項(xiàng)，并賠償甲方因此造成的損失。7.2.2開發(fā)的OA系統(tǒng)不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)負(fù)責(zé)修改或重做，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，若修改后仍無法滿足要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。第八條保密條款8.1雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密進(jìn)行嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密。8.2本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，保密期限為本合同終止后三年。第九條爭(zhēng)議解決9.1本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向[具體法院名稱]提起訴訟。第十條合同生效及其他10.1本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。10.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：法定代表人（簽字）：法定代表人（簽字）：日期：