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文檔簡介

2026年線下活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議甲方(委托方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:__________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:____________乙方(執(zhí)行方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:__________________聯(lián)系方式:____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:____________(注:乙方需具備合法的經(jīng)營范圍,包含“活動(dòng)策劃”“會(huì)議服務(wù)”等相關(guān)資質(zhì),并承諾資質(zhì)真實(shí)有效。)####鑒于條款1.甲方為舉辦________________(以下簡稱“本次活動(dòng)”)需委托乙方提供線下活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù);2.乙方具備專業(yè)的活動(dòng)策劃、執(zhí)行、資源整合能力,同意按照本協(xié)議約定為甲方提供服務(wù);3.雙方本著平等互利、誠實(shí)信用原則,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。####合作內(nèi)容與范圍乙方為甲方提供本次活動(dòng)的全流程策劃執(zhí)行服務(wù),具體包括以下階段:#####(一)前期策劃階段1.需求溝通與方案設(shè)計(jì)-甲方需于____年____月____日前向乙方提供活動(dòng)目標(biāo)(如品牌推廣、產(chǎn)品發(fā)布、客戶答謝等)、主題方向、預(yù)算范圍、目標(biāo)受眾、時(shí)間地點(diǎn)初步意向等需求資料;-乙方需在收到需求后____個(gè)工作日內(nèi)完成活動(dòng)初步方案(含主題創(chuàng)意、流程框架、場(chǎng)地建議、物料清單、人員配置等),并提交甲方審核;-甲方需在收到方案后____個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見,雙方確認(rèn)最終方案(以書面確認(rèn)為準(zhǔn))。2.預(yù)算編制與確認(rèn)-乙方根據(jù)最終方案編制詳細(xì)預(yù)算(含策劃費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、物料制作費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、第三方服務(wù)費(fèi)等),明確各項(xiàng)費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì);-甲方需在收到預(yù)算后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn),超出預(yù)算部分需書面追加同意,否則由乙方自行承擔(dān)。#####(二)中期執(zhí)行階段1.資源整合與采購-乙方負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算完成場(chǎng)地、搭建、物料、設(shè)備、人員(主持人、禮儀、演藝人員、技術(shù)團(tuán)隊(duì)等)的采購與協(xié)調(diào),確保供應(yīng)商資質(zhì)合規(guī)(如場(chǎng)地消防驗(yàn)收、設(shè)備安全認(rèn)證等);-甲方有權(quán)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核,但需在乙方提交后____個(gè)工作日內(nèi)反饋,逾期未反饋視為默認(rèn)。2.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管控-乙方需組建專項(xiàng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)(含項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行專員、現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)等),提前____天進(jìn)場(chǎng)搭建,確?;顒?dòng)場(chǎng)地布置符合方案要求;-活動(dòng)當(dāng)日,乙方負(fù)責(zé)全流程執(zhí)行(簽到引導(dǎo)、流程控場(chǎng)、設(shè)備調(diào)試、應(yīng)急處理、人員協(xié)調(diào)等),確?;顒?dòng)按計(jì)劃進(jìn)行;-甲方需指派____名對(duì)接人全程配合,負(fù)責(zé)決策事項(xiàng)確認(rèn)及與乙方協(xié)同工作。3.宣傳與推廣(如涉及)-若活動(dòng)需宣傳推廣,乙方需根據(jù)甲方要求完成宣傳物料設(shè)計(jì)(海報(bào)、H5、短視頻等)、媒體對(duì)接(如KOL、合作媒體發(fā)布等),宣傳內(nèi)容需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。#####(三)后期收尾階段1.撤場(chǎng)與場(chǎng)地復(fù)原-活動(dòng)結(jié)束后____小時(shí)內(nèi),乙方負(fù)責(zé)完成場(chǎng)地撤場(chǎng)、物料清點(diǎn)與回收(甲方自留物料除外),確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀(如需場(chǎng)地復(fù)原押金,由乙方承擔(dān))。2.總結(jié)與交付-乙方需在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告(含活動(dòng)流程回顧、實(shí)際支出明細(xì)、效果分析、影像資料集含照片、視頻全程記錄等);-甲方需在收到報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn),逾期未確認(rèn)視為無異議。####雙方權(quán)利與義務(wù)#####(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-對(duì)乙方策劃方案、預(yù)算、執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督并提出修改意見;-對(duì)活動(dòng)質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行驗(yàn)收,有權(quán)要求乙方不符合約定的服務(wù)進(jìn)行整改;-擁有本次活動(dòng)最終成果(如活動(dòng)影像、宣傳物料等)的全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)(乙方原創(chuàng)設(shè)計(jì)作品的署名權(quán)除外)。2.義務(wù):-按本協(xié)議約定及時(shí)支付費(fèi)用;-向乙方提供必要的需求資料、品牌素材(LOGO、VI系統(tǒng)等),并對(duì)資料真實(shí)性負(fù)責(zé);-配合乙方完成供應(yīng)商對(duì)接、嘉賓邀請(qǐng)等工作,提供必要便利條件。#####(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:-按本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用;-對(duì)甲方提出的不合理要求(如超出預(yù)算、違反法律法規(guī)等)有權(quán)拒絕。2.義務(wù):-嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的方案和預(yù)算執(zhí)行,確保活動(dòng)質(zhì)量、安全及進(jìn)度;-保證其服務(wù)團(tuán)隊(duì)具備專業(yè)能力,關(guān)鍵崗位人員需提前向甲方報(bào)備;-遵守甲方保密要求,不得泄露甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息及客戶資料;-承擔(dān)因乙方原因(如供應(yīng)商違約、執(zhí)行失誤等)導(dǎo)致的活動(dòng)損失,并負(fù)責(zé)善后處理。####費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)總費(fèi)用:人民幣_(tái)___________元(大寫:________________________),含稅(稅率____%),為包干價(jià)(除本協(xié)議明確約定由甲方承擔(dān)的費(fèi)用外,乙方不再收取額外費(fèi)用)。2.費(fèi)用構(gòu)成:-策劃費(fèi):____________元;-執(zhí)行費(fèi):____________元;-物料制作費(fèi):____________元;-場(chǎng)地租賃費(fèi):____________元;-人員勞務(wù)費(fèi):____________元;-設(shè)備租賃費(fèi):____________元;-第三方服務(wù)費(fèi)(如演藝、媒體等):____________元。3.支付方式:-首付款:本協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的____%,即____________元;-中期款:活動(dòng)搭建前____個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的____%,即____________元;-尾款:活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算單,甲方審核無誤后支付剩余____%,即____________元。4.支付賬戶:乙方賬戶信息:開戶名:________________________開戶行:________________________賬號(hào):________________________5.發(fā)票:乙方在每期款項(xiàng)支付前向甲方提供等額合法增值稅專用發(fā)票,否則甲方有權(quán)順延付款。####保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于未公開的活動(dòng)方案、預(yù)算數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資料等)承擔(dān)保密義務(wù);2.保密期限自本協(xié)議生效之日起算,至本協(xié)議終止后____年止;3.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方泄露保密信息,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。####違約責(zé)任1.甲方違約:-甲方逾期支付費(fèi)用,每逾期一日,按應(yīng)付未付款項(xiàng)的____%向乙方支付違約金,逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至解除合同并要求甲方賠償損失;-因甲方提供資料延誤或決策延遲導(dǎo)致活動(dòng)無法按期進(jìn)行的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,且甲方需按已完成工作量支付相應(yīng)費(fèi)用。2.乙方違約:-乙方未按約定方案或標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)要求乙方在____日內(nèi)整改,整改仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還已支付費(fèi)用并賠償甲方實(shí)際損失;-乙方逾期完成關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如方案提交、場(chǎng)地搭建等),每逾期一日,按總費(fèi)用的____%向甲方支付違約金,逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方已收取的費(fèi)用不予退還;-因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)取消或中斷的,乙方需退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并賠償甲方直接損失(如第三方違約金、場(chǎng)地?fù)p失等)。####不可抗力1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策變更、疫情等);2.發(fā)生不可抗力后,受影響一方需立即通知對(duì)方,并在____日內(nèi)提供證明文件,雙方協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同;3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,甲方需按乙方已完成工作量支付相應(yīng)費(fèi)用。####爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向____________________(甲方所在地/合同履行地/____仲裁委員會(huì))提起訴訟/仲裁;2.爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。####其他條款1.協(xié)議生效與期限:本協(xié)議自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效,有效期至活動(dòng)總結(jié)報(bào)告確認(rèn)及尾款結(jié)清后終止。2.協(xié)議變更:本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.通知與送達(dá):雙方確認(rèn)本協(xié)議載明的聯(lián)系方式為有

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