企業(yè)家日座談會制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團母公司《專項風險管理綱要》等相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)準則及企業(yè)內(nèi)部管理需求制定。旨在規(guī)范企業(yè)家日座談會的組織管理，防控相關(guān)活動中的操作風險、合規(guī)風險及輿情風險，提升企業(yè)品牌形象與內(nèi)部治理水平，確保座談會活動的安全、有序、高效開展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋企業(yè)家日座談會的策劃、組織、實施、評估等全流程管理。相關(guān)業(yè)務(wù)場景包括但不限于高層論壇、圓桌對話、閉門交流等形式的座談活動。第三條本制度下列術(shù)語定義如下：（一）“企業(yè)家日專項管理”指企業(yè)圍繞企業(yè)家日座談會活動，制定并執(zhí)行的一系列管理規(guī)范與風險防控措施，包括活動策劃、資源協(xié)調(diào)、過程監(jiān)控、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性管理。（二）“專項風險”指在企業(yè)家日座談會上可能出現(xiàn)的合規(guī)瑕疵、安全事故、信息泄露、輿情發(fā)酵等潛在風險事項。（三）“XX合規(guī)”指座談會活動需嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，確?；顒又黧w、流程、內(nèi)容、宣傳等各環(huán)節(jié)合法合規(guī)。第四條企業(yè)家日座談會的專項管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：確保管理范圍覆蓋座談會活動的所有環(huán)節(jié)與參與主體，不留管理盲區(qū)。（二）責任到人原則：明確各級管理主體的職責邊界，實現(xiàn)風險防控責任全覆蓋。（三）風險導(dǎo)向原則：重點防控重大風險，對一般風險實施常態(tài)化管理。（四）持續(xù)改進原則：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時優(yōu)化管理制度，提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為企業(yè)家日座談會專項管理的第一責任人，對活動的整體安全、合規(guī)、效果負總責；分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責任人，負責專項管理制度的組織實施與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立企業(yè)家日座談會專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負責人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，相關(guān)部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)座談會活動的重大事項決策、風險預(yù)判、資源調(diào)配及監(jiān)督評價，定期召開會議研究解決管理難題。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）制定企業(yè)家日座談會專項管理制度及年度實施計劃。（二）審批座談會活動的總體方案、預(yù)算及重大調(diào)整事項。（三）協(xié)調(diào)跨部門資源，解決活動籌備中的重大問題。（四）監(jiān)督評價座談會活動的成效與風險防控情況。第八條明確三類主體職責分工：（一）牽頭部門（如公司辦公室）：負責統(tǒng)籌專項管理制度建設(shè)、活動方案審核、風險識別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作。牽頭部門需建立專項管理臺賬，實時跟蹤活動進展。（二）專責部門（如合規(guī)部、安全管理部）：分別負責座談會活動的合規(guī)性審核、流程優(yōu)化、風險處置。合規(guī)部需提前審查活動內(nèi)容是否涉及敏感信息或違規(guī)宣傳；安全管理部需做好場地安全評估與應(yīng)急預(yù)案準備。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：落實本領(lǐng)域?qū)ｍ椆芾硪?，開展日常風險防控。例如，邀請外部企業(yè)家參與的部門需提前完成供應(yīng)商盡職調(diào)查，確保其資質(zhì)合規(guī)。第九條業(yè)務(wù)部門/下屬單位具體職責包括：（一）制定本領(lǐng)域座談會活動實施細則，報牽頭部門備案。（二）開展參與人員背景核查，嚴禁邀請存在重大合規(guī)風險的嘉賓。（三）實施現(xiàn)場管理，確?；顒又刃蚺c安全要求。第十條基層執(zhí)行崗（如活動執(zhí)行專員、志愿者）需履行以下合規(guī)操作責任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確自身在風險防控中的義務(wù)。（二）發(fā)現(xiàn)異常情況（如設(shè)備故障、人員沖突）立即上報專責部門。（三）嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，不得泄露座談會內(nèi)部信息。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：（一）供應(yīng)商選擇需遵循“擇優(yōu)選商”原則，通過公開招標或比選方式確定服務(wù)供應(yīng)商，禁止向特定關(guān)系人定向采購。（二）場地租賃需提前評估消防、安保條件，簽訂安全責任書，確保符合法律法規(guī)要求。第十二條禁止性行為內(nèi)容：（一）嚴禁在座談會中傳播虛假信息或違規(guī)宣傳產(chǎn)品服務(wù)。（二）嚴禁利用座談會進行利益輸送，如安排非實質(zhì)性業(yè)務(wù)交流。（三）嚴禁未履行審批程序發(fā)布活動新聞稿或社交媒體內(nèi)容。第十三條專項風險重點防控點：（一）數(shù)據(jù)安全風險：確保參會人員名單、發(fā)言內(nèi)容等敏感信息不泄露，采用加密傳輸與存儲技術(shù)。（二）輿情風險：建立輿情監(jiān)測機制，對可能引發(fā)爭議的議題提前研判，準備應(yīng)對預(yù)案。（三）安全事故風險：制定火災(zāi)、踩踏等場景的應(yīng)急預(yù)案，配備應(yīng)急物資并組織演練。第十四條活動流程管控要求：（一）議程設(shè)計需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，確保議題合法合規(guī)、緊扣企業(yè)戰(zhàn)略。（二）發(fā)言內(nèi)容需提前審核，避免涉及政治敏感或商業(yè)詆毀內(nèi)容。（三）現(xiàn)場管理需配備引導(dǎo)員與安保人員，防止無關(guān)人員闖入。第十五條宣傳紀律要求：（一）對外發(fā)布信息需經(jīng)合規(guī)部審核，統(tǒng)一宣傳口徑，避免信息混亂。（二）社交媒體推廣需標注活動性質(zhì)（如“內(nèi)部交流”），防止公眾誤解。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制：（一）牽頭部門每年對制度執(zhí)行情況進行評估，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整提出修訂建議。（二）領(lǐng)導(dǎo)小組每季度審議制度修訂方案，確保管理要求與時俱進。第十七條風險識別預(yù)警機制：（一）專責部門每月開展專項風險排查，形成風險清單報領(lǐng)導(dǎo)小組備案。（二）對高風險議題（如行業(yè)敏感政策解讀）實施分級管控，重大議題需提交領(lǐng)導(dǎo)小組決策。第十八條合規(guī)審查機制：（一）將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策全流程，包括方案策劃、供應(yīng)商選擇、內(nèi)容審核等環(huán)節(jié)。（二）明確“未經(jīng)審查不得實施”原則，違規(guī)操作按制度嚴肅處理。第十九條風險應(yīng)對機制：（一）一般風險由專責部門牽頭處置，重大風險啟動領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)急指揮。（二）風險處置需遵循“快速響應(yīng)、責任協(xié)同、閉環(huán)管理”要求，形成處置報告存檔備查。第二十條責任追究機制：（一）界定違規(guī)情形與處罰標準，包括通報批評、經(jīng)濟處罰、紀律處分等。（二）將專項合規(guī)情況納入部門年度考核，與績效、評優(yōu)直接掛鉤。第二十一條評估改進機制：（一）每年對座談會活動的成效進行第三方評估，重點考察風險防控效果。（二）針對評估發(fā)現(xiàn)的問題優(yōu)化管理流程，完善制度漏洞。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障：（一）各層級領(lǐng)導(dǎo)需明確專項管理職責，定期研究解決管理難題。（二）牽頭部門建立專項管理聯(lián)絡(luò)員制度，確保信息高效傳遞。第二十三條考核激勵機制：（一）將專項合規(guī)表現(xiàn)納入部門年度考核，優(yōu)秀案例予以表彰獎勵。（二）對主動發(fā)現(xiàn)并處置風險的個人給予績效加分，激發(fā)員工合規(guī)意識。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制：（一）分層級開展專項培訓(xùn)，管理層重點學習合規(guī)履職要求，一線員工重點掌握操作規(guī)范。（二）定期發(fā)布合規(guī)案例集，強化全員風險防范意識。第二十五條信息化支撐：（一）通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)活動方案、風險臺賬、審批流程的數(shù)字化管理。（二）利用技術(shù)手段實時監(jiān)控活動現(xiàn)場，提升風險預(yù)警能力。第二十六條文化建設(shè)：（一）發(fā)布《企業(yè)家日座談會合規(guī)手冊》，明確行為規(guī)范與紅線要求。（二）組織全員簽署合規(guī)承諾書，營造“人人講合規(guī)”的內(nèi)部氛圍。第二十七條報告制度：（一）風險事件需在2小時內(nèi)上報至專責部門，重大事件立即上報領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）每年