企業(yè)員工時(shí)間管理培訓(xùn)TimeManagementTraining

企業(yè)培訓(xùn)|時(shí)間管理|員工培訓(xùn)|團(tuán)隊(duì)建設(shè)主講人奧菲斯為什么需要時(shí)間管理01Briefintroductiontothebusinessplanforatmosphericminimalismppttemplate時(shí)間與時(shí)間管理概述02Briefintroductiontothebusinessplanforatmosphericminimalismppttemplate時(shí)間管理的基本原理03Briefintroductiontothebusinessplanforatmosphericminimalismppttemplate時(shí)間管理的具體實(shí)施04Briefintroductiontothebusinessplanforatmosphericminimalismppttemplate目錄CONTENTS為什么需要時(shí)間管理TimeManagementTraining

PART01為什么需要時(shí)間管理時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過(guò)白富美和高富帥在萬(wàn)千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時(shí)間與時(shí)間管理概述TimeManagementTraining

PART02時(shí)間與時(shí)間管理概述活著的人生命商人金錢(qián)絕大多數(shù)的人財(cái)富無(wú)聊的人債務(wù)做學(xué)問(wèn)的人資源什么是時(shí)間時(shí)間與時(shí)間管理概述特點(diǎn)目的本質(zhì)海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題。本質(zhì)上其實(shí)是自我管理有目標(biāo)才有動(dòng)力時(shí)間管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，做好自我管理就是管理好時(shí)間做好時(shí)間管理，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想，追求辛福生活！如何理解時(shí)間管理時(shí)間管理的基本原理TimeManagementTraining

PART03時(shí)間管理的基本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時(shí)間里完成的工作量充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)原理圖示效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。時(shí)間管理的基本原理浪費(fèi)生命（打發(fā)時(shí)間做）等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷（游戲）新聞/微博淡定從容（定出時(shí)間待會(huì)做）目標(biāo)/計(jì)劃各種溝通（角色）培訓(xùn)工作/培養(yǎng)下屬知識(shí)管理/技能提升防患未然（鍛煉、防火）忙且盲目（授權(quán)或另約時(shí)間）任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾電話(huà)/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫忙壓力山大（立即去做）二象限轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)燃眉之急的問(wèn)題/任務(wù)危機(jī)（看病、救火）緊急重要時(shí)間管理的基本原理0203040105060807最佳狀態(tài)全心專(zhuān)注立即去做一次成功充分利用碎塊時(shí)間整理整頓快速定位事不宜遲速度致勝統(tǒng)籌安排平行作業(yè)優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作選擇效率更高的工具如何提高效率時(shí)間管理的基本原理【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來(lái)，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促時(shí)間管理的具體實(shí)施PART041.事項(xiàng)清單2.優(yōu)先排序3.

時(shí)間安排及具體實(shí)施4.每晚回顧時(shí)間管理的具體措施01事項(xiàng)清單的來(lái)源事項(xiàng)清單月/周目標(biāo)的分解或計(jì)劃的安排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)（歷史累積）生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；每天上班第一件事，羅列“待完成”事項(xiàng)清單。時(shí)間管理的具體措施02事項(xiàng)清單的來(lái)源事項(xiàng)清單隨時(shí)記錄，避免事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單（一般都很重要）根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成”事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或手機(jī)/電腦日歷、Notebook、記事本；臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒時(shí)間管理的具體措施03優(yōu)先順序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐沃信cDeadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限”模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】工作計(jì)劃安排表這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒(méi)有這樣做。時(shí)間管理的具體措施04安排與實(shí)施時(shí)間安排輸入標(biāo)題將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配（即設(shè)置Deadline）輸入標(biāo)題可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排【工具】工作計(jì)劃安排表（同上）時(shí)間管理的具體措施05安排與實(shí)施具體實(shí)施01每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度02瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用（學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息）【工具】智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本時(shí)間管理的具體措施06每晚回顧效果檢視當(dāng)天工作按照效能四象限歸類(lèi)；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙理想狀態(tài)：80%時(shí)間→重要且不緊急的事情80%的時(shí)間重要且不緊急時(shí)間管理的具體措施07每晚回顧清單整理每天晚上/每周結(jié)束時(shí)整理；完成的工作劃掉/刪除（OA系統(tǒng)中保留）；新增工作加入待完成清單；可明確日期的事項(xiàng)，