湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1安徽格倫電器有限公司簡(jiǎn)介........................................................................................1

2安徽格倫電器有限公司用友財(cái)務(wù)軟件在操作中存在的問(wèn)題....................................1

2.1基礎(chǔ)設(shè)置中無(wú)法增加供應(yīng)商分類的問(wèn)題.........................................................2

2.2出納簽字提示“沒(méi)有符合條件的憑證”.........................................................2

2.3無(wú)法刪除庫(kù)存管理模塊的采購(gòu)入庫(kù)單.............................................................3

2.4錄入采購(gòu)訂單或銷售發(fā)票等單據(jù)時(shí)單據(jù)編號(hào)無(wú)法修改.................................4

2.5無(wú)法取消采購(gòu)期初記賬存在的問(wèn)題.................................................................4

2.6銀行代發(fā)一覽表為空的問(wèn)題.............................................................................5

3安徽格倫電器有限公司用友財(cái)務(wù)軟件操作問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)........................................5

3.1基礎(chǔ)設(shè)置中無(wú)法增加供應(yīng)商分類問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì).............................................5

3.2出納簽字提示“沒(méi)有符合條件的憑證”問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì).................................5

3.3無(wú)法刪除庫(kù)存管理模塊的采購(gòu)入庫(kù)單問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì).....................................7

3.4錄入采購(gòu)訂單或銷售發(fā)票等單據(jù)時(shí)單據(jù)編號(hào)無(wú)法修改問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì).........7

3.5無(wú)法取消采購(gòu)期初記賬問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì).............................................................8

3.6銀行代發(fā)一覽表為空問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì).................................................................9

4總結(jié)..............................................................................................................................10

參考材料......................................................................................................................11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

安徽格倫電器有限公司用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)操作問(wèn)題

優(yōu)化設(shè)計(jì)

1安徽格倫電器有限公司簡(jiǎn)介

安徽格倫電器有限公司成立于2010年5月21日，注冊(cè)資金為500萬(wàn)元，

公司總部設(shè)在中國(guó)安徽合肥市瑤海區(qū)關(guān)井西路6號(hào),主要經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)：全國(guó),港澳

臺(tái)地區(qū),東南亞,中東；產(chǎn)品服務(wù)為生產(chǎn)加工并出售太陽(yáng)能熱水器;電熱水龍頭;

凈水器;浴霸;電餅鐺;足療盆;加濕器;電磁爐;油煙機(jī);壓力鍋;電飯煲;燃?xì)饩?/p>

等商品服務(wù)。

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)工作的全

面電算化已經(jīng)成為當(dāng)代集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展要求和必然趨勢(shì)，當(dāng)

前大多數(shù)企業(yè)都啟用了比較先進(jìn)的ERP用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的

一體化處理，如用友U8、T3等財(cái)務(wù)軟件都可以極大的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的核算

工作的質(zhì)量和效率。安徽格倫電器有限公司在日常的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)與銷售中便運(yùn)用

了ERP-U8.72版本的用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，使用了其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、主管

報(bào)表、記賬憑證、應(yīng)收應(yīng)付賬款、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、報(bào)表分析、

信息報(bào)表等模塊，主要用于幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源管理、財(cái)務(wù)報(bào)表

分析，以及對(duì)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金、資產(chǎn)和成本的有效管理。

2安徽格倫電器有限公司用友財(cái)務(wù)軟件在操作中存在的問(wèn)題

安徽格倫電器有限公司在用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中啟用了總賬管理子系統(tǒng)、應(yīng)

收應(yīng)付款管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理與存貨核算系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)等其中重要的模

塊，而用友財(cái)務(wù)軟件本身就具有很強(qiáng)的專業(yè)性，操作起來(lái)有一定的復(fù)雜性，還

有系統(tǒng)功能不夠完善或操作人員的操作失誤，都可能使上述的系統(tǒng)模塊中的一

些步驟出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且這些步驟出錯(cuò)的原因不容易被發(fā)現(xiàn)和修改，這些問(wèn)題如

果不及時(shí)解決那么肯定會(huì)影響到用友財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行以及軟件的后續(xù)操

作，從而影響到安徽格倫電器有限公司財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作質(zhì)量。對(duì)此，我們

發(fā)現(xiàn)安徽格倫電器有限公司在用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)操作中存在一些問(wèn)題，其公司

在財(cái)務(wù)軟件初始設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、庫(kù)存業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)中都

或多或少存在一些問(wèn)題。下面我們將指出這些問(wèn)題并分析其原因。

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2.1基礎(chǔ)設(shè)置中無(wú)法增加供應(yīng)商分類出現(xiàn)的問(wèn)題

安徽格倫電器有限公司的操作員在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置時(shí)，出現(xiàn)無(wú)法增加供應(yīng)商

分類，只能直接設(shè)置供應(yīng)商檔案的問(wèn)題，這是因?yàn)橄到y(tǒng)管理員在建立賬套時(shí)，

沒(méi)有在基礎(chǔ)信息設(shè)置過(guò)程中選擇供應(yīng)商分類選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1無(wú)法增加供應(yīng)商分類

如果安徽格倫電器有限公司需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，就需要安徽格倫

電器有限公司的操作員在新建立賬套的過(guò)程中，在基礎(chǔ)信息設(shè)置中先勾選供應(yīng)

商分類選項(xiàng)，再在基礎(chǔ)檔案設(shè)置時(shí)才可以依據(jù)供應(yīng)商分類，增加供應(yīng)商檔案信

息。如果安徽格倫電器有限公司的操作員在新建立賬套時(shí)沒(méi)有勾選供應(yīng)商分類

選項(xiàng)，那就只能直接添加供應(yīng)商檔案信息，而無(wú)法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。只

有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的前后邏輯關(guān)系，事先設(shè)置好供應(yīng)商分類，并

且再依據(jù)供應(yīng)商分類編碼設(shè)置供應(yīng)商編號(hào)和名稱，才能正確設(shè)置供應(yīng)商檔案。

2.2出納簽字，提示“沒(méi)有符合條件的憑證”

安徽格倫電器有限公司的操作員已經(jīng)在系統(tǒng)中填制了收、付款憑證，然而

到出納人員簽字時(shí)，系統(tǒng)提醒“沒(méi)有符合條件的憑證”，如圖2所示。

這是因?yàn)楦鶕?jù)要求，出納人員可以通過(guò)出納簽字功能對(duì)制單員填制的帶有

現(xiàn)金及銀行存款科目的憑證進(jìn)行檢查核對(duì)，而出納無(wú)法簽字的原因可能有以下

三種原因：1.總賬系統(tǒng)“選項(xiàng)”中未勾選“出納憑證必須由出納簽字”；2.會(huì)

計(jì)科目中進(jìn)行“指定科目”的操作存在錯(cuò)誤，導(dǎo)致庫(kù)存現(xiàn)金沒(méi)有“日記賬”的

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輔助核算，銀行存款沒(méi)有“日記賬”、“銀行賬”的輔助核算；3.在系統(tǒng)管理

中沒(méi)有賦予出納“出納簽字”的權(quán)限。

圖2出納無(wú)法簽字

2.3無(wú)法刪除庫(kù)存管理模塊的采購(gòu)入庫(kù)單

安徽格倫電器有限公司操作員在庫(kù)存管理模塊中進(jìn)行刪除采購(gòu)入庫(kù)單的操

作時(shí)，出現(xiàn)系統(tǒng)提示“表體已記賬，不能刪除”的情況，如圖3所示。這是因

為按照正常業(yè)務(wù)流程來(lái)說(shuō)，該采購(gòu)入庫(kù)單已經(jīng)被安徽格倫電器有限公司的存貨

核算員記賬并生成入庫(kù)憑證，然后上傳到總賬系統(tǒng)當(dāng)中了，這個(gè)時(shí)候就需要?jiǎng)h

除憑證和恢復(fù)記賬后才能對(duì)該采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行操作。

圖3無(wú)法刪除采購(gòu)入庫(kù)單

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2.4錄入采購(gòu)訂單或銷售發(fā)票等單據(jù)時(shí)無(wú)法修改單據(jù)編號(hào)

安徽格倫電器有限公司操作員在錄入采購(gòu)訂單時(shí)想要手動(dòng)修改單據(jù)編號(hào)，

卻發(fā)現(xiàn)無(wú)論如何都修改不了單據(jù)編號(hào)。如圖4所示。這是因?yàn)樵谶M(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置

—單據(jù)設(shè)置時(shí)沒(méi)有將編號(hào)設(shè)置為“完全手工編號(hào)”或者“手工改動(dòng)，重號(hào)時(shí)自

動(dòng)重取”的方式，所以系統(tǒng)默認(rèn)的各種單據(jù)的編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào),所以單據(jù)

編號(hào)不能修改。采購(gòu)發(fā)票，銷售發(fā)票等原始憑證都有自己的編號(hào)，編號(hào)是識(shí)別

單據(jù)的主要標(biāo)志，為了在系統(tǒng)中體現(xiàn)原始憑證的號(hào)碼，就需要將編號(hào)設(shè)置為完

全手工編號(hào)”或者“手工改動(dòng)，重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”的方式，否則就會(huì)在單據(jù)錄

入時(shí)無(wú)法修改單據(jù)編號(hào)。

圖4無(wú)法修改單據(jù)編號(hào)

2.5無(wú)法取消采購(gòu)期初記賬問(wèn)題

安徽格倫電器有限公司的操作員在用用友財(cái)務(wù)軟件執(zhí)行采購(gòu)管理系統(tǒng)時(shí)，

發(fā)現(xiàn)無(wú)法取消采購(gòu)期初記賬。出現(xiàn)這種情況可能有兩種原因。第一種原因是存

貨核算模塊已經(jīng)期初記賬過(guò)了，從而導(dǎo)致采購(gòu)管理模塊無(wú)法取消期初記賬。第

二種原因是安徽格倫電器有限公司的操作員在執(zhí)行期初記賬后又處理了當(dāng)月新

業(yè)務(wù)，比如某筆采購(gòu)業(yè)務(wù)已完成了采購(gòu)結(jié)算，從而導(dǎo)致取消采購(gòu)期初記賬功能

不可用。

圖5無(wú)法取消采購(gòu)期初記賬

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2.6銀行代發(fā)一覽表為空

銀行代發(fā)是現(xiàn)在大部分企業(yè)發(fā)放工資的主要形式，它能有效的減輕財(cái)務(wù)人

員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)又可以提高工資發(fā)放的安全性和保密性，安徽格倫電器有

限公司發(fā)放工資的方式同樣選擇了銀行代發(fā)。在月末時(shí)操作員在查看銀行代發(fā)

一覽表時(shí)，發(fā)現(xiàn)銀行代發(fā)一覽表為空的，如圖6所示。這是因?yàn)槌跏荚O(shè)置環(huán)節(jié)

沒(méi)有把對(duì)應(yīng)的人員信息和檔案設(shè)置好而出現(xiàn)的問(wèn)題。

圖6銀行代發(fā)一覽表為空

3安徽格倫電器有限公司用友財(cái)務(wù)軟件操作問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1基礎(chǔ)設(shè)置中無(wú)法增加供應(yīng)商分類問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

解決措施就是用具有賬套信息修改權(quán)限的賬套主管操作員的身份注冊(cè)并登

錄到系統(tǒng)管理中，然后再進(jìn)入賬套—修改界面的基礎(chǔ)信息窗口，再在出現(xiàn)供應(yīng)

商分類選項(xiàng)時(shí)，單擊左鍵勾選供應(yīng)商分類前方框，再點(diǎn)擊確認(rèn)保存賬套修改后

即可解決此問(wèn)題，如圖7所示。

3.2出納簽字提示“沒(méi)有符合條件的憑證”問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

解決方法和建議：根據(jù)上述分析，如果在進(jìn)行出納簽字時(shí)沒(méi)有符合條件憑

證，這就需要通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)解決：

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1.先登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”—“總賬”—“設(shè)置”—“選

項(xiàng)”，再勾選“出納憑證必經(jīng)由出納簽字”如圖8所示；

圖7勾選供應(yīng)商分類

圖8勾選出納憑證必經(jīng)由出納簽字

2.先登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，再點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”—“財(cái)務(wù)”—“會(huì)計(jì)科目”

—“編輯”—“指定科目”，將庫(kù)存現(xiàn)金指定為現(xiàn)金科目，將銀行存款指定為

銀行科目。

3.先以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理，再點(diǎn)擊“權(quán)限”—“權(quán)限”，進(jìn)

入到“操作員權(quán)限”頁(yè)面，在頁(yè)面左側(cè)選中該出納，在頁(yè)面右側(cè)勾選“出納簽

字”權(quán)限即可，如圖9所示。

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圖9勾選“出納簽字”權(quán)限

3.3無(wú)法刪除庫(kù)存管理模塊的采購(gòu)入庫(kù)單問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

解決措施：第一步安徽格倫電器有限公司存貨核算員執(zhí)行操作“供應(yīng)鏈—

存貨核算—財(cái)務(wù)核算—憑證列表”，在“憑證列表”中找到相對(duì)應(yīng)的憑證，然后

點(diǎn)擊“刪除”。第二步安徽格倫電器有限公司存貨核算員再執(zhí)行操作“供應(yīng)鏈—

存貨核算—財(cái)務(wù)核算—恢復(fù)記賬”，找到相對(duì)應(yīng)的記錄再點(diǎn)擊“恢復(fù)”，系統(tǒng)會(huì)

提示“恢復(fù)記賬成功”，如圖10所示。之后就能對(duì)該采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行刪除或者

修改操作了。

圖10恢復(fù)期初記賬成功

3.4錄入采購(gòu)訂單或銷售發(fā)票等單據(jù)時(shí)無(wú)法修改單據(jù)編號(hào)問(wèn)題的

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優(yōu)化設(shè)計(jì)

以采購(gòu)訂單為例，先以安徽格倫電器有限公司的賬套主管身份登錄到“企

業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，再在“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡中執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置—單據(jù)編號(hào)設(shè)置”命

令，打開(kāi)“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”窗口，然后選擇左側(cè)的“單據(jù)類型”為“采購(gòu)管理

—采購(gòu)訂單”，單擊“修改”按鈕，選中“完全手工編號(hào)”或者“手工改動(dòng)，重

號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”再點(diǎn)擊保存即可，如圖11所示。同理可以修改銷售發(fā)票、應(yīng)收

單等單據(jù)編號(hào)的基礎(chǔ)設(shè)置，然后在錄入采購(gòu)訂單、銷售發(fā)票、應(yīng)收單等單據(jù)時(shí)

就能根據(jù)業(yè)務(wù)的需要從而對(duì)單據(jù)編號(hào)進(jìn)行修改了。

圖11修改單據(jù)編號(hào)設(shè)置

3.5無(wú)法取消采購(gòu)期初記賬問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

如果是第一種原因，那就只需要在“存貨核算—初始設(shè)置—期初數(shù)據(jù)—期

初余額”功能下，對(duì)各倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)執(zhí)行“恢復(fù)”操作，取消存貨期初記賬。然后，

返回采購(gòu)管理模塊，再在“采購(gòu)管理—設(shè)置—采購(gòu)期初記賬”功能下執(zhí)行取消

采購(gòu)期初記賬的操作。如果是第二種原因，那就可以通過(guò)“采購(gòu)結(jié)算”下的“結(jié)

算單列表”中刪除對(duì)應(yīng)的采購(gòu)結(jié)算單，然后再返回期初狀態(tài)即可取消期初記賬。

這里要注意如果本月采購(gòu)業(yè)務(wù)已經(jīng)作了后續(xù)處理如付款核銷、成本結(jié)轉(zhuǎn)等操作，

則需要對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行逆向操作，直到取消所有操作為止，才能返回期初狀態(tài)，

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如圖12所示。

圖12取消期初記賬完畢

3.6銀行代發(fā)一覽表為空問(wèn)題優(yōu)化設(shè)計(jì)

操作員登錄U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，依次選擇“業(yè)務(wù)工作—人力資源—薪資管理

—設(shè)置—人員檔案”命令，單擊工具欄的“修改”按鈕，打開(kāi)“人員檔案明細(xì)”

窗口，根據(jù)個(gè)人資料將“銀行名稱”選擇“中國(guó)工商銀行”并輸入正確的“銀

行賬號(hào)”，然后單擊確定出現(xiàn)系統(tǒng)提示“寫入該人員檔案信息嗎”，單擊確定后

保存，再依次將其余員工的個(gè)人信息與檔案修改正確即可，如圖13所示。再次

查詢銀行代發(fā)一覽表就會(huì)出現(xiàn)完整正確的銀行代發(fā)工資表。

圖13修改個(gè)人信息檔案

4總結(jié)

綜上內(nèi)容，我們從基礎(chǔ)設(shè)置、總賬系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、薪資管理

系統(tǒng)這五個(gè)方面找到了安徽格倫電器有限公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所存在的

一些操作問(wèn)題，從這些問(wèn)題中我們可以看出安徽格倫電器有限公司的操作員對(duì)

于用友財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)還不夠熟練與了解，在用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的初始化設(shè)

置和基礎(chǔ)設(shè)置上有很大的紕漏，對(duì)于用友財(cái)務(wù)軟件的操作太過(guò)死板，對(duì)于日常

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經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的操作要學(xué)會(huì)靈活變通。多學(xué)習(xí)了解用友財(cái)務(wù)軟件的各個(gè)模塊。

在熟練掌握用友財(cái)務(wù)軟件工作原理的基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)研究及解決問(wèn)

題，這樣才能有效的降低會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，提高公司的行

業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，不斷促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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參考資料

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