工程測繪成果交接與簽收管理規(guī)程一、目的與適用范圍為規(guī)范工程測繪成果的交接與簽收流程，保障測繪成果的完整性、準(zhǔn)確性及安全性，明確交接雙方的權(quán)利與責(zé)任，提升工程測繪成果管理的規(guī)范化水平，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于各類工程建設(shè)項(xiàng)目（含新建、改建、擴(kuò)建及運(yùn)維階段）中測繪成果的交接與簽收活動，涉及的測繪成果包括但不限于地形測繪圖、工程測量數(shù)據(jù)、地下管線探測成果、變形監(jiān)測報告等。二、交接準(zhǔn)備（一）交接雙方職責(zé)移交方（測繪成果生產(chǎn)或提供單位）需完成成果的最終質(zhì)量檢驗(yàn)，確保成果符合項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書、相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定的要求；按要求整理成果資料，編制《測繪成果交接清單》，明確成果名稱、類型、數(shù)量、精度指標(biāo)、提交形式（紙質(zhì)/電子）等核心要素；提前向接收方發(fā)出交接意向，溝通交接時間、地點(diǎn)及所需配合事項(xiàng)。接收方（建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位或后續(xù)成果使用單位）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對接，提前準(zhǔn)備成果存放的軟硬件環(huán)境（如電子成果的存儲服務(wù)器、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，紙質(zhì)成果的檔案柜、防潮設(shè)施等）；熟悉項(xiàng)目技術(shù)要求，明確成果核查的標(biāo)準(zhǔn)與流程，確保交接時具備成果驗(yàn)收的專業(yè)能力。（二）成果整理要求1.成果分類與包裝：電子成果應(yīng)按數(shù)據(jù)類型（如CAD圖紙、GIS數(shù)據(jù)、監(jiān)測數(shù)據(jù)庫等）建立層級目錄，采用不可篡改的存儲介質(zhì)（如加密U盤、只讀光盤）封裝，介質(zhì)表面標(biāo)注項(xiàng)目名稱、成果類型、提交日期及移交方信息；紙質(zhì)成果需按圖幅、報告類型分類裝訂，封面標(biāo)注項(xiàng)目編號、成果名稱、頁碼范圍，采用防水、防折損的封套或檔案盒封裝。2.資料清單編制：移交方需同步提交《測繪成果交接清單》（見附件1），清單應(yīng)包含成果的核心參數(shù)（如平面精度、高程精度、坐標(biāo)系統(tǒng)、比例尺等）、文件數(shù)量、關(guān)聯(lián)的技術(shù)文檔（如技術(shù)設(shè)計(jì)書、質(zhì)量檢查報告、儀器檢定證書等），并由移交方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）交接前自檢移交方應(yīng)在交接前完成成果的自檢工作，重點(diǎn)核查：①成果數(shù)據(jù)的邏輯一致性（如圖紙與數(shù)據(jù)庫坐標(biāo)匹配、監(jiān)測數(shù)據(jù)的時間序列合理性）；②成果文件的完整性（如是否包含全部圖幅、報告章節(jié)無缺失）；③成果精度的合規(guī)性（對比技術(shù)設(shè)計(jì)書或合同約定的精度指標(biāo)）。自檢合格后，出具《測繪成果自檢報告》，作為交接的必備附件。三、交接流程（一）交接申請與審批移交方完成成果整理及自檢后，向接收方提交《測繪成果交接申請》，說明成果已具備交接條件，附自檢報告、交接清單等資料。接收方在收到申請后3個工作日內(nèi)完成審批，明確交接時間、地點(diǎn)及參與人員（需包含雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人）。（二）交接實(shí)施1.現(xiàn)場清點(diǎn)：交接雙方到場后，按《測繪成果交接清單》逐項(xiàng)清點(diǎn)成果，核對電子成果的存儲介質(zhì)數(shù)量、文件完整性（通過MD5校驗(yàn)或文件目錄比對），紙質(zhì)成果的圖幅編號、報告頁碼、簽字蓋章情況。2.成果演示（如需）：對于復(fù)雜的測繪成果（如三維模型、監(jiān)測系統(tǒng)），移交方應(yīng)現(xiàn)場演示成果的使用方法、數(shù)據(jù)調(diào)取路徑，解答接收方的技術(shù)疑問，確保接收方掌握成果的基本操作。（三）現(xiàn)場確認(rèn)雙方確認(rèn)成果數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)與清單一致，且無明顯技術(shù)缺陷后，填寫《測繪成果交接確認(rèn)表》（見附件2），明確“成果現(xiàn)狀”（如“完整無缺、符合要求”或“存在XX問題，雙方協(xié)商后暫緩簽收”），由雙方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。若存在爭議（如成果精度不達(dá)標(biāo)、文件缺失），需在確認(rèn)表中詳細(xì)記錄問題描述、協(xié)商解決方案及后續(xù)整改期限，暫不完成簽收。四、簽收管理（一）簽收單簽發(fā)成果交接無爭議或爭議解決后，接收方應(yīng)在2個工作日內(nèi)簽發(fā)《測繪成果簽收單》（見附件3），簽收單需包含成果名稱、數(shù)量、提交形式、交接日期、雙方經(jīng)辦人信息及單位公章。簽收單一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為成果責(zé)任轉(zhuǎn)移的法律憑證。（二）責(zé)任劃分簽收完成后，接收方承擔(dān)成果的保管、使用及后續(xù)維護(hù)責(zé)任（如數(shù)據(jù)備份、版本管理）；移交方的質(zhì)量責(zé)任按合同約定或行業(yè)規(guī)范執(zhí)行，若后續(xù)發(fā)現(xiàn)非保管、使用不當(dāng)導(dǎo)致的成果質(zhì)量問題，移交方仍需配合核查與整改。五、質(zhì)量核查與爭議處理（一）接收方核查接收方應(yīng)在簽收后5個工作日內(nèi)完成成果的全面核查（復(fù)雜項(xiàng)目可延長至10個工作日），核查內(nèi)容包括：①成果精度（通過外業(yè)抽檢、內(nèi)業(yè)復(fù)算等方式驗(yàn)證）；②成果合規(guī)性（是否符合項(xiàng)目技術(shù)要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)）；③成果適用性（是否滿足后續(xù)設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)的使用需求）。（二）問題處理若核查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，接收方應(yīng)在2個工作日內(nèi)向移交方發(fā)出《測繪成果質(zhì)量異議通知書》，附問題描述、佐證材料（如檢測報告、對比圖件）。移交方需在收到通知書后5個工作日內(nèi)回復(fù)整改方案，雙方協(xié)商整改期限（一般不超過15個工作日）。整改完成后，接收方重新核查，合格后補(bǔ)辦簽收手續(xù)；若協(xié)商無果，可委托第三方測繪質(zhì)檢機(jī)構(gòu)鑒定，鑒定費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。（三）爭議解決機(jī)制交接或核查過程中產(chǎn)生的爭議，優(yōu)先通過雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交行業(yè)協(xié)會（如測繪地理信息學(xué)會）調(diào)解，或依據(jù)合同約定申請仲裁、提起訴訟。六、檔案管理（一）歸檔要求接收方應(yīng)在簽收后10個工作日內(nèi)完成成果的歸檔工作：電子成果需備份至至少2個獨(dú)立存儲介質(zhì)（如服務(wù)器、異地備份盤），并建立數(shù)據(jù)索引；紙質(zhì)成果按檔案管理規(guī)范編號、上架，同步錄入電子臺賬，臺賬包含成果名稱、存放位置、借閱權(quán)限等信息。（二）借閱與保密測繪成果的借閱需履行審批手續(xù)，借閱人需簽署保密協(xié)議（涉及涉密成果的，按《測繪地理信息管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》執(zhí)行）。電子成果的傳輸需采用加密方式，禁止通過非涉密網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密成果。七、附則1.本規(guī)程由[制定單位，如XX工程測繪研究院]負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。2.規(guī)程修訂需經(jīng)單位技術(shù)委員會審議，結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)