企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)使用與維護(hù)管理規(guī)范企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)是支撐日常運(yùn)營(yíng)、保障業(yè)務(wù)開(kāi)展的重要資源，規(guī)范其使用與維護(hù)行為，既能延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，又能降低運(yùn)營(yíng)成本、防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景，制定本管理規(guī)范，以實(shí)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)的高效管理與合規(guī)使用。一、管理原則與職責(zé)分工（一）管理原則公共財(cái)產(chǎn)管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”核心原則，兼顧“合理高效、安全有序、節(jié)約集約”要求：使用人需對(duì)領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)的日常使用、維護(hù)負(fù)責(zé)；部門(mén)需統(tǒng)籌本區(qū)域財(cái)產(chǎn)的合規(guī)使用與資源調(diào)配；管理部門(mén)需建立全流程管控機(jī)制，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、效能最大化。（二）職責(zé)分工行政部（或資產(chǎn)管理部）：作為統(tǒng)籌管理部門(mén)，負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬、制定維護(hù)計(jì)劃、組織定期盤(pán)點(diǎn)、審核資產(chǎn)處置（轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等）；對(duì)接專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌維修資源與費(fèi)用管理。各部門(mén)：指定專(zhuān)人擔(dān)任“財(cái)產(chǎn)管理員”，負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用登記、使用監(jiān)督、故障上報(bào)及閑置資產(chǎn)反饋；部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理的合規(guī)性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。員工個(gè)人：對(duì)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)（如電腦、辦公椅等）負(fù)有直接使用與維護(hù)責(zé)任，需遵守使用規(guī)范，及時(shí)反饋異常情況。二、財(cái)產(chǎn)分類(lèi)與登記管理（一）財(cái)產(chǎn)分類(lèi)公共財(cái)產(chǎn)按使用屬性與價(jià)值劃分為三類(lèi)：1.固定資產(chǎn)：使用年限超1年、價(jià)值較高的資產(chǎn)，如辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、服務(wù)器）、辦公家具（桌椅、文件柜）、運(yùn)輸工具（車(chē)輛）、公共設(shè)施（電梯、中央空調(diào)、消防系統(tǒng)）等。2.低值易耗品：?jiǎn)蝺r(jià)較低、易損耗的資產(chǎn)，如文具（筆、筆記本）、清潔用品（拖把、垃圾袋）、小型工具（螺絲刀、插線(xiàn)板）等。3.無(wú)形資產(chǎn)：依附于硬件或獨(dú)立存在的非實(shí)物資產(chǎn)，如正版軟件、企業(yè)專(zhuān)利、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等（注：無(wú)形資產(chǎn)的使用與維護(hù)需結(jié)合《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》執(zhí)行）。（二）登記流程1.入庫(kù)登記：采購(gòu)的公共財(cái)產(chǎn)經(jīng)質(zhì)檢、驗(yàn)收后，由行政部錄入《財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬》，記錄名稱(chēng)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、原值、供應(yīng)商、保修期限等信息，生成唯一“資產(chǎn)編號(hào)”（貼于資產(chǎn)顯著位置）。2.領(lǐng)用登記：?jiǎn)T工或部門(mén)領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí)，需填寫(xiě)《領(lǐng)用單》，明確使用人、使用部門(mén)、預(yù)計(jì)使用周期；行政部更新臺(tái)賬，注明“領(lǐng)用狀態(tài)”與責(zé)任人。3.轉(zhuǎn)移/報(bào)廢登記：財(cái)產(chǎn)需跨部門(mén)轉(zhuǎn)移時(shí)，由轉(zhuǎn)出部門(mén)發(fā)起《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，經(jīng)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部審批后，更新臺(tái)賬信息；財(cái)產(chǎn)達(dá)到報(bào)廢條件（如無(wú)法維修、超使用年限）時(shí)，由使用部門(mén)提交《報(bào)廢申請(qǐng)》，附故障說(shuō)明、維修記錄，經(jīng)技術(shù)鑒定、行政部審核、總經(jīng)理審批后，辦理報(bào)廢核銷(xiāo)，臺(tái)賬標(biāo)注“報(bào)廢”并留存處置記錄。三、使用規(guī)范與行為要求（一）固定資產(chǎn)使用規(guī)范辦公設(shè)備：使用前需熟悉操作手冊(cè)，禁止私裝非授權(quán)軟件、超頻使用硬件、外接不明設(shè)備（如來(lái)路不明的U盤(pán)）；使用后及時(shí)關(guān)閉電源（長(zhǎng)期不用需斷電），每周至少進(jìn)行一次系統(tǒng)垃圾清理、病毒查殺，每季度備份重要數(shù)據(jù)。辦公家具：保持使用區(qū)域整潔，禁止在家具表面亂涂亂畫(huà)、釘掛重物；因人員調(diào)整需移動(dòng)家具時(shí)，需聯(lián)系行政部或?qū)I(yè)人員，避免暴力搬運(yùn)導(dǎo)致結(jié)構(gòu)損壞。公共設(shè)施：電梯、中央空調(diào)、照明系統(tǒng)等需按“節(jié)能+安全”原則使用：夏季空調(diào)溫度不低于26℃，無(wú)人辦公區(qū)及時(shí)關(guān)燈；消防設(shè)備（滅火器、消火栓）、應(yīng)急通道嚴(yán)禁占用、遮擋，每月由保安部聯(lián)合行政部檢查完好性。（二）低值易耗品使用規(guī)范實(shí)行“按需申領(lǐng)、以舊換新（或核銷(xiāo)）”制度：?jiǎn)T工領(lǐng)用文具、耗材等需經(jīng)部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理員審核，禁止超額領(lǐng)用（如一次性領(lǐng)用半年用量的筆）；領(lǐng)用后需妥善使用，避免浪費(fèi)（如紙張雙面打印、墨盒用盡后提交回收）；損壞或耗盡的低值易耗品需交回行政部登記核銷(xiāo)，方可申領(lǐng)新物品。（三）特殊場(chǎng)景使用要求外出使用：因工作需要攜帶公共財(cái)產(chǎn)（如筆記本電腦、相機(jī)）外出時(shí)，需填寫(xiě)《外出使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，由行政部備案；外出期間需妥善保管，避免遺失或損壞。借用管理：部門(mén)間借用財(cái)產(chǎn)（如投影儀、會(huì)議設(shè)備）時(shí)，需簽訂《借用協(xié)議》，明確借用期限、維護(hù)責(zé)任、損壞賠償條款；歸還時(shí)由雙方共同檢查設(shè)備狀態(tài)，確認(rèn)無(wú)誤后注銷(xiāo)借用記錄。四、維護(hù)管理與故障處置（一）日常維護(hù)責(zé)任使用人：承擔(dān)財(cái)產(chǎn)的日常清潔、基礎(chǔ)檢查責(zé)任。如：辦公設(shè)備表面除塵（每月至少1次）、辦公家具防潮防曬（雨季關(guān)窗、避免陽(yáng)光直射）、公共設(shè)施外觀(guān)檢查（如電梯按鈕是否靈敏、照明是否損壞）。部門(mén)管理員：每周抽查本部門(mén)財(cái)產(chǎn)使用狀態(tài)，督促員工規(guī)范操作；對(duì)閑置財(cái)產(chǎn)（如長(zhǎng)期不用的電腦）進(jìn)行防塵處理、定期通電檢測(cè)，避免元件老化。（二）定期維護(hù)計(jì)劃行政部聯(lián)合專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，制定年度維護(hù)計(jì)劃：辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)）：每季度進(jìn)行一次系統(tǒng)檢測(cè)、硬件清灰；大型設(shè)備（服務(wù)器、電梯、中央空調(diào)）：每半年開(kāi)展一次專(zhuān)業(yè)維護(hù)（如服務(wù)器數(shù)據(jù)備份、電梯鋼絲繩潤(rùn)滑、空調(diào)管道清洗）；消防系統(tǒng)、應(yīng)急電源：每年組織一次全系統(tǒng)檢測(cè)，確保應(yīng)急狀態(tài)下正常啟動(dòng)。（三）故障處置流程1.報(bào)修響應(yīng)：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)故障（如電腦藍(lán)屏、打印機(jī)卡紙、燈具不亮），需立即停止違規(guī)操作（如強(qiáng)制重啟設(shè)備），通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)提交《報(bào)修單》（注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、財(cái)產(chǎn)編號(hào)），或聯(lián)系部門(mén)管理員現(xiàn)場(chǎng)登記；緊急故障（如漏水、電路短路）需立即上報(bào)行政部與安全管理部，同步采取止損措施（如關(guān)閉電源、清理積水）。2.維修處理：行政部收到報(bào)修后，24小時(shí)內(nèi)（緊急故障4小時(shí)內(nèi)）安排維修人員到場(chǎng)；維修人員需記錄故障原因、處理措施、更換耗材（如硬盤(pán)、墨盒）等信息，填寫(xiě)《維修記錄單》，由使用人簽字確認(rèn)后存檔。3.費(fèi)用管理：日常維護(hù)費(fèi)用（如耗材更換、常規(guī)檢測(cè)）納入部門(mén)預(yù)算，由行政部統(tǒng)一列支；因人為損壞產(chǎn)生的維修費(fèi)用，或超預(yù)算的大型維修項(xiàng)目，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，費(fèi)用由責(zé)任部門(mén)或個(gè)人承擔(dān)（從績(jī)效獎(jiǎng)金或工資中扣除）。五、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制定期盤(pán)點(diǎn)：行政部每季度組織“小盤(pán)點(diǎn)”，重點(diǎn)核查高價(jià)值設(shè)備、移動(dòng)財(cái)產(chǎn)的去向；每年開(kāi)展一次“全面清查”，聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)所有公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，形成《財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，分析盤(pán)盈盤(pán)虧原因（如是否因領(lǐng)用未登記、報(bào)廢未核銷(xiāo)導(dǎo)致），落實(shí)整改責(zé)任。抽查監(jiān)督：通過(guò)監(jiān)控調(diào)?。ㄈ绻矃^(qū)域設(shè)備使用）、現(xiàn)場(chǎng)檢查（如辦公區(qū)家具狀態(tài)）等方式，不定期抽查財(cái)產(chǎn)使用行為；對(duì)違規(guī)現(xiàn)象（如私拆設(shè)備、浪費(fèi)耗材）在企業(yè)內(nèi)部公示通報(bào)，督促整改。（二）責(zé)任追究個(gè)人責(zé)任：因違規(guī)操作（如私裝軟件導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、暴力搬運(yùn)損壞家具）造成財(cái)產(chǎn)損壞、丟失的，需照價(jià)賠償或承擔(dān)維修費(fèi)用；故意損毀公共財(cái)產(chǎn)（如涂鴉、破壞消防設(shè)施）的，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、扣發(fā)績(jī)效