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文檔簡介

醫(yī)療機(jī)構(gòu)患者滿意度調(diào)研報(bào)告模板一、調(diào)研背景與目的在醫(yī)療行業(yè)服務(wù)質(zhì)量競(jìng)爭加劇、患者健康需求多元化的背景下,醫(yī)療機(jī)構(gòu)需通過系統(tǒng)的患者滿意度調(diào)研,精準(zhǔn)識(shí)別服務(wù)短板、優(yōu)化服務(wù)流程、提升患者就醫(yī)體驗(yàn)。本調(diào)研旨在全面評(píng)估患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)各環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià),為醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量改進(jìn)、服務(wù)升級(jí)提供數(shù)據(jù)支撐與決策依據(jù)。二、調(diào)研對(duì)象與方法(一)調(diào)研對(duì)象選取本院門診患者、住院患者為核心調(diào)研群體,可根據(jù)需求分層抽樣(如按科室、就診類型、住院時(shí)長等維度劃分樣本),確保覆蓋不同就醫(yī)場(chǎng)景、疾病類型的患者群體。(二)調(diào)研方法1.問卷調(diào)查法:設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化問卷(含單選題、多選題、李克特量表題、開放性問題),通過線下發(fā)放(診室、住院部)、線上推送(公眾號(hào)、小程序)等方式回收問卷,建議樣本量結(jié)合機(jī)構(gòu)體量合理設(shè)置,以保證數(shù)據(jù)代表性。2.深度訪談法:選取滿意度極端值(如評(píng)分最低、最高)的患者及家屬進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談,挖掘行為背后的深層需求與痛點(diǎn)。3.數(shù)據(jù)分析法:結(jié)合醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)數(shù)據(jù)(如候診時(shí)長、重復(fù)就診率)、投訴記錄等,交叉驗(yàn)證調(diào)研結(jié)果。三、調(diào)研內(nèi)容設(shè)計(jì)(參考維度)調(diào)研內(nèi)容需圍繞“就醫(yī)全流程體驗(yàn)”展開,涵蓋以下核心維度(可根據(jù)機(jī)構(gòu)特色補(bǔ)充調(diào)整):(一)醫(yī)療技術(shù)服務(wù)醫(yī)生診療水平(如“醫(yī)生是否清晰解釋病情與治療方案?”“診療準(zhǔn)確性是否符合預(yù)期?”)醫(yī)技科室服務(wù)(如“檢驗(yàn)/檢查報(bào)告出具及時(shí)性”“影像診斷清晰度與解讀服務(wù)”)(二)服務(wù)流程效率掛號(hào)與預(yù)約(如“預(yù)約渠道便捷性”“候診時(shí)長合理性”)繳費(fèi)與取藥(如“繳費(fèi)方式多樣性”“藥房發(fā)藥效率”)住院流程(如“入院手續(xù)辦理時(shí)長”“出院醫(yī)囑講解清晰度”)(三)就醫(yī)環(huán)境體驗(yàn)物理環(huán)境(如“診室/病房整潔度”“等候區(qū)舒適度(座椅、通風(fēng)、噪音)”)人文環(huán)境(如“隱私保護(hù)措施(如診室一醫(yī)一患、病歷保管)”)(四)醫(yī)護(hù)服務(wù)態(tài)度溝通與關(guān)懷(如“醫(yī)護(hù)是否耐心傾聽訴求?”“是否主動(dòng)安撫患者情緒?”)服務(wù)規(guī)范性(如“操作是否規(guī)范輕柔?”“是否尊重患者知情權(quán)(如告知風(fēng)險(xiǎn)、替代方案)”)(五)后勤保障服務(wù)餐飲與住宿(如“住院餐飲口味與營養(yǎng)”“病房設(shè)施完好度”)便民服務(wù)(如“停車便利性”“醫(yī)保報(bào)銷指引清晰度”)四、調(diào)研實(shí)施流程(一)籌備階段(第1-2周)組建調(diào)研小組:包含醫(yī)護(hù)人員、行政人員、數(shù)據(jù)分析專員,明確分工(問卷設(shè)計(jì)、訪談執(zhí)行、數(shù)據(jù)處理等)。工具開發(fā):完成問卷初稿(需經(jīng)臨床專家、患者代表評(píng)審優(yōu)化)、訪談提綱設(shè)計(jì)。(二)實(shí)施階段(第3-4周)問卷發(fā)放與回收:線下安排專員在就診高峰時(shí)段(如上午9-11點(diǎn)、下午2-4點(diǎn))發(fā)放,線上通過醫(yī)院平臺(tái)定向推送,同步跟蹤回收進(jìn)度。深度訪談:選取20-30例典型患者(如多次投訴者、高滿意度推薦者),在安靜獨(dú)立空間開展15-30分鐘訪談,全程錄音(需征得同意)、記錄。(三)統(tǒng)計(jì)分析階段(第5-6周)數(shù)據(jù)清洗:剔除無效問卷(如漏答率>30%、邏輯矛盾),錄入有效數(shù)據(jù)。量化分析:采用描述性統(tǒng)計(jì)(如計(jì)算各維度滿意度均值、百分比)、交叉分析(如不同科室滿意度差異),可借助SPSS、Excel數(shù)據(jù)透視表等工具。質(zhì)性分析:整理訪談文本,提煉高頻關(guān)鍵詞(如“等待久”“態(tài)度差”“流程繁瑣”),歸納典型問題場(chǎng)景。五、調(diào)研結(jié)果呈現(xiàn)(模板框架)(一)整體滿意度概況總體滿意度:[X]%(可對(duì)比行業(yè)平均水平、本院歷史數(shù)據(jù))。維度滿意度排名:按得分從高到低排序(如“醫(yī)療技術(shù)”85%>“醫(yī)護(hù)態(tài)度”82%>“服務(wù)流程”76%…)。(二)分維度詳細(xì)分析以“服務(wù)流程效率”為例:核心問題:候診時(shí)長(30分鐘內(nèi)僅占40%)、繳費(fèi)排隊(duì)(窗口繳費(fèi)占比60%,自助機(jī)使用率低)?;颊叻答仯骸皰焯?hào)后等了1小時(shí)才看上醫(yī)生,中間沒人說明原因”“繳費(fèi)只能現(xiàn)金或刷卡,手機(jī)支付不方便”。(三)典型案例呈現(xiàn)正面案例:某科室護(hù)士主動(dòng)為老年患者協(xié)調(diào)優(yōu)先檢查,患者家屬手寫感謝信。負(fù)面案例:某患者因住院部電梯擁擠(早高峰等待15分鐘)錯(cuò)過檢查,投訴“流程設(shè)計(jì)不合理”。六、問題與原因分析結(jié)合數(shù)據(jù)與訪談,從“人、流程、環(huán)境、管理”等層面剖析根源:問題維度具體問題深層原因------------------------------服務(wù)流程候診時(shí)長過長醫(yī)生接診效率不均(個(gè)別醫(yī)生超時(shí))、預(yù)約系統(tǒng)未與實(shí)際排班聯(lián)動(dòng)醫(yī)護(hù)態(tài)度溝通耐心不足醫(yī)護(hù)日均工作量超負(fù)荷(如門診醫(yī)生日均接診50+人次)、溝通培訓(xùn)缺失后勤保障停車難車位規(guī)劃不足、引導(dǎo)標(biāo)識(shí)缺失、高峰期管理缺位七、改進(jìn)建議(可落地、分優(yōu)先級(jí))(一)短期改進(jìn)(1-3個(gè)月)流程優(yōu)化:升級(jí)預(yù)約系統(tǒng)(關(guān)聯(lián)醫(yī)生實(shí)時(shí)接診進(jìn)度),增設(shè)“候診提醒”功能;在繳費(fèi)區(qū)增派引導(dǎo)員,推廣手機(jī)端繳費(fèi)。培訓(xùn)賦能:開展“醫(yī)患溝通工作坊”,模擬沖突場(chǎng)景訓(xùn)練共情與表達(dá)技巧;對(duì)高頻超時(shí)醫(yī)生進(jìn)行“時(shí)間管理”專項(xiàng)輔導(dǎo)。(二)中期改進(jìn)(3-6個(gè)月)環(huán)境升級(jí):優(yōu)化候診區(qū)布局(增加充電插座、健康宣教屏);住院部電梯實(shí)行“患者優(yōu)先”時(shí)段管理(如早7-9點(diǎn)僅供患者使用)。后勤強(qiáng)化:與周邊停車場(chǎng)合作開通“就醫(yī)專屬車位”,制作“停車-就診”動(dòng)線指引圖。(三)長期機(jī)制建立“滿意度-績效”掛鉤機(jī)制:將患者滿意度納入醫(yī)護(hù)人員KPI(權(quán)重不低于[X]%)。動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè):每季度開展“小樣本跟蹤調(diào)研”,驗(yàn)證改進(jìn)效果并迭代策略。八、附錄(工具模板)(一)患者滿意度問卷(樣例)尊敬的患者:您好!為提升服務(wù)質(zhì)量,誠邀您參與本次調(diào)研(預(yù)計(jì)耗時(shí)3分鐘),您的反饋將嚴(yán)格保密。1.您對(duì)本次就醫(yī)的總體滿意度是?(單選)□非常滿意□滿意□一般□不滿意□非常不滿意2.醫(yī)生是否清晰解釋了您的病情與治療方案?(單選)□完全清晰□基本清晰□部分清晰□不清晰□未解釋(其余問題參考“調(diào)研內(nèi)容設(shè)計(jì)”維度補(bǔ)充,開放性問題如“您認(rèn)為本院最需改進(jìn)的環(huán)節(jié)是?”)(二)深度訪談提綱(樣例)開場(chǎng):“感謝您抽出時(shí)間!我們希望了解您的真實(shí)就醫(yī)感受,您的建議對(duì)我們很重要。”核心問題:“您覺得本次就醫(yī)中,最讓您滿意/不滿的一個(gè)細(xì)節(jié)是什么?為什么?”“如果給我們提一個(gè)改進(jìn)建議,您會(huì)說什么?”收尾:“再次感謝!您的反饋會(huì)幫助我們變得更好。”(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格(樣例)調(diào)研維度非常滿意(%)滿意(%)一般(%)不滿意(%)非常不滿意(%)均值(1-5分)--------------------------------

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