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文檔簡介
工程項(xiàng)目現(xiàn)場交接單樣本及填寫指南工程項(xiàng)目現(xiàn)場交接是項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)維或移交階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過規(guī)范的交接單明確雙方權(quán)責(zé)、梳理資產(chǎn)與工作界面,能有效避免后續(xù)糾紛、保障項(xiàng)目平穩(wěn)過渡。一份完善的交接單需兼顧實(shí)體工程、技術(shù)資料、物資設(shè)備及遺留問題等核心要素,本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,提供標(biāo)準(zhǔn)化交接單樣本及詳盡填寫指南,助力項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效完成現(xiàn)場交接。一、工程項(xiàng)目現(xiàn)場交接單(樣本)(一)基本信息欄項(xiàng)目名稱(填寫具體工程項(xiàng)目全稱)交接類型□施工轉(zhuǎn)運(yùn)維□標(biāo)段移交□資產(chǎn)轉(zhuǎn)移□其他(注明:______)--------------------------------------------------------------------------------------------------------交接方(移交方)單位名稱:__________
聯(lián)系人:__________
聯(lián)系電話:__________接收方單位名稱:__________
聯(lián)系人:__________
聯(lián)系電話:__________交接日期______年____月____日交接地點(diǎn)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(具體區(qū)域:__________)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交方:__________
接收方:__________監(jiān)督方(如有)單位名稱:__________
聯(lián)系人:__________(二)交接內(nèi)容詳情1.工程實(shí)體交接已完成工程范圍:詳細(xì)描述交接范圍內(nèi)的工程內(nèi)容(如“1#樓主體結(jié)構(gòu)(含地下一層至地上十層),符合設(shè)計(jì)圖紙A-001版要求”),可附圖紙或清單編號(hào)。質(zhì)量驗(yàn)收情況:說明工程質(zhì)量是否通過驗(yàn)收(如“已通過五方驗(yàn)收,驗(yàn)收報(bào)告編號(hào):__________”),或存在的質(zhì)量問題及整改要求(如“屋面防水局部滲漏,移交方承諾于____月內(nèi)完成整改,整改方案見附件3”)?,F(xiàn)場狀態(tài):記錄場地清理、臨時(shí)設(shè)施留存情況(如“現(xiàn)場建筑垃圾已清運(yùn)完畢,施工臨時(shí)用電箱3個(gè)留存供接收方使用”)。2.技術(shù)資料交接資料清單(勾選或補(bǔ)充):□施工圖紙(含藍(lán)圖、深化圖)□隱蔽工程驗(yàn)收記錄□材料/設(shè)備合格證及檢驗(yàn)報(bào)告□分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收報(bào)告□竣工結(jié)算文件□應(yīng)急預(yù)案及操作手冊□其他:__________(如“BIM模型文件、監(jiān)測數(shù)據(jù)記錄”)資料完整性說明:注明資料是否齊全(如“上述資料共____冊,電子版已拷貝至接收方指定存儲(chǔ)設(shè)備,紙質(zhì)版移交清單見附件1”)。3.設(shè)備與物資交接設(shè)備清單:設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量使用狀態(tài)(□全新□在用□待修□報(bào)廢)備注(如安裝位置、保修期限)--------------------------------------------------------------------------------------------------塔吊(TC6013)標(biāo)準(zhǔn)節(jié)×15節(jié)1臺(tái)□在用(剩余租期3個(gè)月)基礎(chǔ)驗(yàn)收報(bào)告見附件2...............物資交接:如剩余材料(鋼筋、電纜等)、工器具(電焊機(jī)、水準(zhǔn)儀)的數(shù)量、品牌、存放位置(如“剩余HRB400鋼筋20噸,存放于現(xiàn)場材料倉庫A區(qū),材質(zhì)證明見附件4”)。4.遺留問題與解決方案問題描述責(zé)任方解決期限驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)備注--------------------------------------------地下車庫排水泵控制系統(tǒng)需優(yōu)化移交方2024年X月X日前排水效率提升30%,系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行72小時(shí)方案已報(bào)接收方確認(rèn)...............(三)雙方確認(rèn)與簽字移交方聲明:“我方確認(rèn)上述交接內(nèi)容真實(shí)有效,已履行移交義務(wù),后續(xù)因移交內(nèi)容不符產(chǎn)生的責(zé)任由我方承擔(dān)(除不可抗力或接收方人為損壞外)?!币平环剑ㄉw章):__________日期:__________經(jīng)辦人簽字:__________接收方聲明:“我方已核查交接內(nèi)容,同意接收。后續(xù)將按約定履行接收方責(zé)任,對接收后的資產(chǎn)/工程負(fù)責(zé)管理維護(hù)。”接收方(蓋章):__________日期:__________經(jīng)辦人簽字:__________監(jiān)督方(如有):“本交接過程符合相關(guān)規(guī)定,見證內(nèi)容真實(shí)?!北O(jiān)督方(蓋章):__________日期:__________經(jīng)辦人簽字:__________(四)附件清單1.資料移交清單(紙質(zhì)版/電子版)2.設(shè)備/物資檢驗(yàn)報(bào)告、合格證3.質(zhì)量問題整改方案/驗(yàn)收報(bào)告4.其他補(bǔ)充文件(如會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更單)二、填寫指南:規(guī)范填寫,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)(一)填寫前準(zhǔn)備1.資料梳理:移交方需提前整理工程實(shí)體的驗(yàn)收記錄、技術(shù)資料的臺(tái)賬(可按“竣工資料組卷要求”分類),設(shè)備物資需核對采購合同、使用臺(tái)賬,確保數(shù)量、狀態(tài)清晰。2.現(xiàn)場核查:雙方聯(lián)合對現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn),重點(diǎn)檢查工程質(zhì)量(如滲漏、裂縫)、設(shè)備運(yùn)行(通電、通水測試)、物資盤點(diǎn)(賬實(shí)核對),形成《現(xiàn)場核查記錄》作為交接單附件。(二)核心欄填寫要點(diǎn)1.基本信息欄項(xiàng)目名稱需與立項(xiàng)文件、合同一致,避免簡稱(如“XX市智慧園區(qū)一期工程”而非“XX園區(qū)一期”)。交接類型根據(jù)實(shí)際場景勾選,“其他”項(xiàng)需明確說明(如“設(shè)計(jì)單位向施工單位移交深化圖紙”)。日期填寫交接當(dāng)天,地點(diǎn)需精確到現(xiàn)場區(qū)域(如“XX樓一層大廳及地下車庫”)。2.工程實(shí)體交接工程范圍描述需結(jié)合圖紙編號(hào)、分部工程名稱(如“裙樓幕墻工程(含南、北立面,設(shè)計(jì)圖編號(hào)S-MQ-01)”),避免模糊表述(如“全部外墻”)。質(zhì)量問題需量化描述(如“衛(wèi)生間滲漏點(diǎn)共5處,位置見附圖”),整改期限需明確到日,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需可驗(yàn)證(如“滲漏點(diǎn)閉水試驗(yàn)無滲漏”)。3.技術(shù)資料交接清單需逐項(xiàng)勾選,“其他”項(xiàng)補(bǔ)充具體資料類型(如“土壤氡檢測報(bào)告、綠色建筑評價(jià)報(bào)告”)。完整性說明需注明資料載體(紙質(zhì)/電子)、數(shù)量(如“紙質(zhì)版共20冊,電子版存儲(chǔ)于U盤(編號(hào):XX-2024)”),避免“資料齊全”等籠統(tǒng)表述。4.設(shè)備與物資交接設(shè)備型號(hào)需含廠家、參數(shù)(如“格力中央空調(diào)GMV-500W/A,制冷量50kW”),使用狀態(tài)需結(jié)合實(shí)際(如“在用(累計(jì)運(yùn)行時(shí)長2000小時(shí))”)。物資交接需注明品牌、規(guī)格(如“國標(biāo)HRB400E鋼筋,直徑25mm”),存放位置需具體(如“現(xiàn)場西側(cè)材料堆場,區(qū)域編號(hào)A-1”)。5.遺留問題欄問題描述需“一事一項(xiàng)”,避免多問題合并(如“消防管道漏水”與“監(jiān)控系統(tǒng)故障”需分條填寫)。責(zé)任方需明確(移交方/接收方/第三方),解決期限需合理(結(jié)合整改難度,如“滲漏整改7日內(nèi)完成”),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)需可量化(如“管道壓力測試≥1.6MPa,保壓30分鐘無壓降”)。(三)簽字與存檔要求1.簽字蓋章:需經(jīng)雙方單位授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或項(xiàng)目章,需注明有效性),監(jiān)督方(如監(jiān)理、建設(shè)單位)簽字需同步完成。2.存檔管理:交接單需一式三份(移交方、接收方、監(jiān)督方各存一份),電子版需加密備份,紙質(zhì)版需歸檔至項(xiàng)目檔案(可附《交接單分發(fā)記錄》)。三、常見問題與應(yīng)對建議(一)交接內(nèi)容遺漏怎么辦?若交接后發(fā)現(xiàn)遺漏(如某份隱蔽驗(yàn)收記錄未移交),雙方應(yīng)協(xié)商補(bǔ)充交接,簽訂《補(bǔ)充交接協(xié)議》,明確遺漏內(nèi)容、責(zé)任及完成時(shí)間(如“移交方于3日內(nèi)補(bǔ)交資料,接收方配合查驗(yàn)”)。(二)簽字后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題如何處理?若問題屬于移交方責(zé)任(如未整改的滲漏),接收方可依據(jù)交接單追溯責(zé)任,要求移交方限期整改;若為接收方使用不當(dāng),責(zé)任由接收方承擔(dān)。建議在交接單中約定“質(zhì)量問題追溯期”(如30日),期間內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問題由移交方復(fù)核。(三)設(shè)備物資數(shù)量爭議如何解決?交接前需共同盤點(diǎn),形成《盤點(diǎn)清單》作為交接單附件;爭議時(shí)以盤點(diǎn)清單、采購合同為
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