(2025年)Office辦公軟件考試訓(xùn)練題(答案)一、單項選擇題（每題2分，共40分）1.在Word2024中，若需將文檔中所有“2023年”替換為“2024年”，且僅替換全詞匹配的情況，應(yīng)在“查找和替換”對話框中勾選的選項是（）。A.區(qū)分大小寫B(tài).全字匹配C.使用通配符D.區(qū)分全/半角答案：B2.Excel2024中，若A1單元格內(nèi)容為“2024-3-15”，B1單元格輸入公式“=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")”，則B1的顯示結(jié)果為（）。A.2024/3/15B.2024-03-15C.2024年3月15日D.3-15-2024答案：B3.PowerPoint2024中，若需讓幻燈片中“標(biāo)題”文本框在放映時先出現(xiàn)，3秒后“副標(biāo)題”文本框以“擦除”效果從左側(cè)進入，應(yīng)設(shè)置的操作是（）。A.對“副標(biāo)題”設(shè)置“開始：上一動畫之后”，延遲3秒，效果為擦除（自左側(cè)）B.對“副標(biāo)題”設(shè)置“開始：上一動畫單擊時”，延遲3秒，效果為擦除（自左側(cè)）C.對“標(biāo)題”設(shè)置“開始：自動”，“副標(biāo)題”設(shè)置“開始：上一動畫之后”，延遲0秒D.對“副標(biāo)題”設(shè)置“開始：與上一動畫同時”，延遲3秒，效果為擦除（自左側(cè)）答案：A4.Word中，若需將文檔中所有編號為“一、二、三”的標(biāo)題自動提供目錄，需先為這些標(biāo)題設(shè)置（）。A.項目符號B.樣式C.分欄D.首字下沉答案：B5.Excel中，某工作表有1000行數(shù)據(jù)，需快速篩選出“部門”為“銷售部”且“銷售額”大于50000的記錄，最優(yōu)操作是（）。A.先按“部門”篩選“銷售部”，再在結(jié)果中按“銷售額”篩選大于50000B.使用“高級篩選”，在條件區(qū)域輸入“部門=銷售部”和“銷售額>50000”C.使用“自動篩選”，同時勾選“銷售部”和“銷售額>50000”的復(fù)選框D.插入數(shù)據(jù)透視表，將“部門”和“銷售額”拖入篩選區(qū)域答案：B6.PowerPoint中，若需統(tǒng)一修改所有幻燈片中“公司LOGO”的位置和大小，最有效的方法是（）。A.逐張幻燈片調(diào)整LOGO對象B.使用“動畫刷”復(fù)制LOGO的格式C.在幻燈片母版中修改LOGO的位置和大小D.使用“選擇窗格”批量選擇所有LOGO并調(diào)整答案：C7.Word中，若文檔包含“封面”“目錄”“正文”三部分，需在“正文”部分設(shè)置頁碼從“1”開始，且與“目錄”部分頁碼（羅馬數(shù)字）不連續(xù)，應(yīng)使用的功能是（）。A.分節(jié)符（下一頁）B.分頁符C.分欄符D.換行符答案：A8.Excel中，A列是“姓名”（無重復(fù)），B列是“分?jǐn)?shù)”，需在C1單元格顯示“最高分姓名”，應(yīng)使用的公式是（）。A.=VLOOKUP(MAX(B:B),A:B,1,0)B.=INDEX(A:A,MATCH(MAX(B:B),B:B,0))C.=HLOOKUP(MAX(B:B),A:B,2,0)D.=OFFSET(A1,MATCH(MAX(B:B),B:B,0),0)答案：B9.PowerPoint中，若需在放映時通過鼠標(biāo)右鍵菜單快速跳轉(zhuǎn)到第5張幻燈片，應(yīng)在右鍵菜單中選擇（）。A.“定位至幻燈片”→“第5張”B.“指針選項”→“筆”C.“屏幕”→“黑屏”D.“結(jié)束放映”答案：A10.Word中，若需為文檔添加“機密”水印，且水印文字傾斜45度、顏色為紅色、半透明，應(yīng)通過（）功能實現(xiàn)。A.“頁面布局”→“頁面顏色”→“填充效果”B.“插入”→“文本框”→手動輸入并設(shè)置格式C.“設(shè)計”→“水印”→“自定義水印”D.“開始”→“字體”→“文本效果”答案：C11.Excel中，某表格“日期”列格式為“2024/3/15”，需提取該日期的月份（如“03”），應(yīng)使用的公式是（）。A.=MONTH(A1)B.=TEXT(A1,"mm")C.=LEFT(A1,2)D.=MID(A1,6,2)答案：B12.PowerPoint中，若需讓幻燈片中的圖表在放映時隨講解逐步顯示數(shù)據(jù)系列（如先顯示“一季度”，再顯示“二季度”），應(yīng)設(shè)置（）。A.圖表的“動畫”→“按系列”播放B.圖表的“設(shè)計”→“選擇數(shù)據(jù)”→“隱藏列”C.幻燈片的“切換”→“推進”效果D.圖表的“格式”→“形狀填充”→“漸變”答案：A13.Word中，若需將文檔中所有“客戶”一詞的格式統(tǒng)一為“加粗、紅色、12號字”，最優(yōu)操作是（）。A.逐一選中“客戶”并設(shè)置格式B.使用“格式刷”復(fù)制格式后批量應(yīng)用C.在“查找和替換”對話框中設(shè)置“替換為”格式D.使用“樣式”功能新建樣式并應(yīng)用答案：C14.Excel中，某工作簿有“1月”“2月”“3月”三張工作表，需在“匯總表”中計算三個月“銷售額”的總和，應(yīng)使用的公式是（）。A.=SUM(1月!B2,2月!B2,3月!B2)B.=SUM(1月:3月!B2)C.=SUMIF(1月:3月!A:A,"銷售額",B:B)D.=SUM(INDIRECT("1月!B2")+INDIRECT("2月!B2")+INDIRECT("3月!B2"))答案：B15.PowerPoint中，若需在幻燈片中插入一個可點擊跳轉(zhuǎn)至“聯(lián)系我們”幻燈片的按鈕，應(yīng)使用（）功能。A.“插入”→“形狀”→繪制按鈕并設(shè)置超鏈接B.“插入”→“圖表”→選擇按鈕樣式C.“動畫”→“動作按鈕”→選擇跳轉(zhuǎn)類型D.“設(shè)計”→“變體”→選擇包含按鈕的模板答案：A16.Word中，若文檔的“正文”段落要求“首行縮進2字符，1.5倍行距，段前0.5行”，應(yīng)通過（）設(shè)置。A.“開始”→“字體”→“高級”B.“開始”→“段落”→“縮進和間距”C.“頁面布局”→“頁邊距”→“自定義邊距”D.“引用”→“目錄”→“自定義目錄”答案：B17.Excel中，若A1:A10為“數(shù)量”（數(shù)值），B1:B10為“單價”（數(shù)值），需在C1計算“總金額=數(shù)量×單價”，并自動填充至C10，應(yīng)在C1輸入（）。A.=A1×B1B.=A1B1C.=PRODUCT(A1,B1)D.=SUM(A1:B1)答案：B（注：B和C均正確，但常規(guī)操作優(yōu)先選B）18.PowerPoint中，若需在放映時隱藏某張幻燈片（如第3張），但保留其內(nèi)容，應(yīng)（）。A.刪除第3張幻燈片B.右鍵單擊第3張幻燈片→“隱藏幻燈片”C.將第3張幻燈片的背景設(shè)置為與屏幕同色D.在“幻燈片母版”中刪除第3張的版式答案：B19.Word中，若需為文檔添加“作者：張三”的頁腳，且每頁頁腳均顯示該信息，應(yīng)通過（）實現(xiàn)。A.“插入”→“文本”→“頁腳”→“編輯頁腳”→輸入內(nèi)容B.“開始”→“段落”→“項目符號”→輸入“作者：張三”C.“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“版式”→“頁腳”輸入框D.“引用”→“題注”→“新建標(biāo)簽”→輸入“作者：張三”答案：A20.Excel中，若需統(tǒng)計“部門”列中“技術(shù)部”的出現(xiàn)次數(shù)，應(yīng)使用的函數(shù)是（）。A.COUNTB.COUNTIFC.SUMD.SUMIF答案：B二、操作題（每題10分，共30分）1.Word操作：制作公司會議通知要求：新建文檔，標(biāo)題為“關(guān)于2024年第二季度銷售會議的通知”（黑體、二號、居中）；正文內(nèi)容如下（宋體、小四、1.5倍行距）：“各銷售部門：為總結(jié)上季度銷售成果，部署下階段工作，公司定于2024年6月15日（周六）上午9:00在總部大樓3樓會議室召開第二季度銷售會議。請各部門負(fù)責(zé)人攜帶本部門季度銷售報表（含同比增長率）準(zhǔn)時參會。特此通知。XX公司行政部2024年5月20日”要求正文首行縮進2字符，落款“XX公司行政部”右對齊，日期“2024年5月20日”與落款對齊；添加頁眉“XX公司內(nèi)部通知”（宋體、小五、居中）；設(shè)置頁邊距：上3cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm。答案步驟：（1）打開Word，新建空白文檔；（2）輸入標(biāo)題，選中標(biāo)題→“開始”→字體“黑體”，字號“二號”，對齊方式“居中”；（3）輸入正文內(nèi)容，選中正文→字體“宋體”，字號“小四”，段落→“縮進和間距”→特殊格式“首行縮進”2字符，行距“1.5倍行距”；（4）選中“XX公司行政部”→對齊方式“右對齊”；按回車鍵輸入日期“2024年5月20日”，選中日期→“右對齊”（與落款對齊）；（5）雙擊頁眉區(qū)域→輸入“XX公司內(nèi)部通知”→字體“宋體”，字號“小五”，對齊方式“居中”→關(guān)閉頁眉編輯；（6）“頁面布局”→“頁邊距”→“自定義邊距”→上3cm、下2.5cm、左3cm、右2.5cm→確定。2.Excel操作：統(tǒng)計員工績效獎金表格數(shù)據(jù)：A列“姓名”（張三、李四、王五），B列“部門”（銷售部、技術(shù)部、銷售部），C列“銷售額”（80000、50000、95000），D列“獎金規(guī)則”：銷售部員工獎金=銷售額×5%，技術(shù)部員工獎金=銷售額×3%。要求在E列計算每人獎金，并在E4單元格顯示“銷售部總獎金”。答案步驟：（1）在E1單元格輸入“獎金”；（2）在E2單元格輸入公式：=IF(B2="銷售部",C20.05,IF(B2="技術(shù)部",C20.03,0))；（3）選中E2單元格，向下填充至E3；（4）在E4單元格輸入“銷售部總獎金”，在F4單元格輸入公式：=SUMIF(B2:B3,"銷售部",E2:E3)（或=SUMIF(B:B,"銷售部",E:E)）。3.PowerPoint操作：制作產(chǎn)品推廣幻燈片要求：新建演示文稿，第1頁為標(biāo)題頁（主標(biāo)題“XX智能手表2024款”，副標(biāo)題“科技賦能，智享生活”）；第2頁為“核心功能”（文本框內(nèi)容：1.心率監(jiān)測2.長續(xù)航（48小時）3.防水等級IP68）；第3頁為“銷售數(shù)據(jù)”（插入Excel表格，包含“季度”“銷量（萬臺）”兩列，數(shù)據(jù)：Q1-15，Q2-20，Q3-25，Q4-30）；設(shè)置所有幻燈片的切換效果為“平滑”，第2頁文本框的動畫效果為“浮入”（自底部），第3頁圖表的動畫效果為“按系列”播放（先顯示Q1，再依次顯示Q2-Q4）。答案步驟：（1）打開PowerPoint，新建空白演示文稿；（2）第1頁：使用“標(biāo)題幻燈片”版式，主標(biāo)題輸入“XX智能手表2024款”，副標(biāo)題輸入“科技賦能，智享生活”；（3）第2頁：插入新幻燈片（“標(biāo)題和內(nèi)容”版式），標(biāo)題輸入“核心功能”，內(nèi)容區(qū)域插入文本框，輸入三行功能點（編號1-3）；（4）第3頁：插入新幻燈片（“標(biāo)題和內(nèi)容”版式），標(biāo)題輸入“銷售數(shù)據(jù)”，內(nèi)容區(qū)域點擊“插入”→“表格”→“Excel電子表格”，輸入“季度”“銷量（萬臺）”及對應(yīng)數(shù)據(jù)（Q1-15，Q2-20，Q3-25，Q4-30）；（5）設(shè)置切換效果：選中所有幻燈片→“切換”→“效果選項”→“平滑”；（6）第2頁動畫設(shè)置：選中內(nèi)容文本框→“動畫”→“浮入”→“效果選項”→“自底部”；（7）第3頁動畫設(shè)置：選中Excel圖表→“動畫”→“添加動畫”→“更多進入效果”→選擇“擦除”（或其他合適效果）→“效果選項”→“按系列”→“開始：上一動畫之后”。三、綜合題（每題15分，共30分）1.跨軟件協(xié)作：制作年度銷售報告要求：在Excel中整理2024年1-4月各區(qū)域（華北、華東、華南）銷售額數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)自擬，需包含“區(qū)域”“月份”“銷售額”三列）；將數(shù)據(jù)插入Word文檔，提供“2024年1-4月區(qū)域銷售統(tǒng)計表”（表格居中，表頭加粗，列寬2.5cm）；在Word中基于表格數(shù)據(jù)插入柱形圖（顯示各區(qū)域各月銷售額對比）；為文檔添加目錄（包含“概述”“銷售數(shù)據(jù)”“圖表分析”三個一級標(biāo)題，樣式為“標(biāo)題1”）；最后將Word文檔的“銷售數(shù)據(jù)”部分（從表格開始至圖表結(jié)束）復(fù)制到PowerPoint，作為單獨一頁幻燈片（保留源格式）。答案要點：（1）Excel操作：新建工作簿，輸入?yún)^(qū)域（華北、華東、華南）、月份（1-4月）、銷售額（如華北：1月50萬，2月60萬，3月70萬，4月80萬；華東：1月60萬，2月70萬，3月80萬，4月90萬；華南：1月40萬，2月50萬，3月60萬，4月70萬）；（2）Word操作：a.插入Excel表格：“插入”→“對象”→“由文件創(chuàng)建”→選擇Excel文件（或復(fù)制Excel數(shù)據(jù)→Word中“粘貼”→“保留源格式”）；b.調(diào)整表格格式：選中表格→“布局”→“對齊方式”→“居中”；選中表頭→“開始”→“加粗”；“布局”→“列寬”→2.5cm；c.插入柱形圖：選中表格數(shù)據(jù)→“插入”→“圖表”→“柱形圖”→調(diào)整圖表位置和大小；d.添加輸入“概述”“銷售數(shù)據(jù)”“圖表分析”作為一級標(biāo)題，選中標(biāo)題→“開始”→“樣式”→“標(biāo)題1”；e.提供目錄：光標(biāo)定位到文檔開頭→“引用”→“目錄”→“插入目錄”→確定；（3）PowerPoint操作：在Word中選中“銷售數(shù)據(jù)”部分（表格至圖表）→復(fù)制→打開PPT→新建幻燈片→“粘貼”→“保留源格