公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，下列不屬于法定公文種類的是（）。A.決議B.公報(bào)C.公示D.議案2.適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文是（）。A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.函D.意見(jiàn)3.下列關(guān)于“通知”的表述，錯(cuò)誤的是（）。A.可用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行的事項(xiàng)B.可用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文C.適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤D.是使用頻率最高的下行文4.公文中的“主送機(jī)關(guān)”指的是（）。A.公文的受理機(jī)關(guān)B.公文的起草機(jī)關(guān)C.公文的抄送機(jī)關(guān)D.公文的審核機(jī)關(guān)5.發(fā)文字號(hào)的正確格式是（）。A.國(guó)辦發(fā)〔2023〕15號(hào)B.國(guó)辦發(fā)（2023）第15號(hào)C.國(guó)辦發(fā)〔2023〕第15號(hào)D.國(guó)辦發(fā)【2023】15號(hào)6.公文中的成文日期應(yīng)使用（）。A.漢字小寫數(shù)字B.阿拉伯?dāng)?shù)字C.漢字大寫數(shù)字D.阿拉伯?dāng)?shù)字加“年”“月”“日”7.涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度標(biāo)注密級(jí)，下列不屬于法定密級(jí)的是（）。A.絕密B.機(jī)密C.秘密D.特密8.下列情況中，無(wú)需標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的是（）。A.向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，需同時(shí)送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)知曉B.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，需同時(shí)送直接上級(jí)機(jī)關(guān)備案C.平行機(jī)關(guān)之間的商洽性公文D.上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，需抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān)9.公文的緊急程度標(biāo)注“特急”時(shí)，指的是（）。A.內(nèi)容重要并緊急，需打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理B.內(nèi)容特別重要并特別緊急，已臨近規(guī)定辦結(jié)時(shí)限C.內(nèi)容重要但不緊急，可按常規(guī)處理D.內(nèi)容一般但需快速傳遞10.公文中“附件說(shuō)明”的正確格式是（）。A.附件：1.《XX方案》；2.《XX清單》B.附件：1.XX方案，2.XX清單C.附件：1.XX方案；2.XX清單D.附件：1.XX方案2.XX清單二、判斷題（每題1分，共10分。正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.上行文可以多頭主送，以提高辦理效率。（）2.聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。（）3.公文中的成文日期必須用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2023年10月1日”。（）4.請(qǐng)示可以一文多事，便于上級(jí)機(jī)關(guān)統(tǒng)籌處理。（）5.公文的版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，位于公文最后一面。（）6.發(fā)文字號(hào)中的年份應(yīng)使用六角括號(hào)“〔〕”，如“〔2023〕”。（）7.命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施。（）8.公告與通告的區(qū)別在于，公告的發(fā)布范圍更廣，通告則限于一定范圍內(nèi)。（）9.公文中的主送機(jī)關(guān)必須使用全稱，不得使用簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。（）10.紀(jì)要不需要加蓋印章，其效力以會(huì)議記錄為依據(jù)。（）三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共30分）1.簡(jiǎn)述《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的15種公文種類及其適用范圍。2.公文格式的三大組成部分是什么？各包含哪些要素？3.簡(jiǎn)述公文行文規(guī)則的主要內(nèi)容。4.公文語(yǔ)言的基本要求有哪些？請(qǐng)舉例說(shuō)明。5.請(qǐng)示與報(bào)告的主要區(qū)別是什么？6.通知的適用范圍及常見(jiàn)類型有哪些？四、案例分析題（每題10分，共40分）案例1：指出以下公文的格式錯(cuò)誤并說(shuō)明修改意見(jiàn)>XX縣教育局關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾咏處熅幹频恼?qǐng)示報(bào)告>市教育局、市人力資源和社會(huì)保障局：>近年來(lái)，我縣義務(wù)教育階段學(xué)生數(shù)量持續(xù)增加，現(xiàn)有教師編制已無(wú)法滿足教學(xué)需求。為保障教育質(zhì)量，現(xiàn)申請(qǐng)?jiān)黾有W(xué)教師編制50名、初中教師編制30名。具體方案附后。>妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)。>2023年9月15日>（聯(lián)系人：王XX聯(lián)系電話：138XXXX1234）>附件：XX縣教師編制需求測(cè)算表案例2：分析以下通知的語(yǔ)言問(wèn)題并修改>關(guān)于開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的通知>各相關(guān)單位：>為了讓大家重視安全生產(chǎn)，咱們打算在6月份搞個(gè)“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，具體安排如下：一是組織一次培訓(xùn)，時(shí)間大概在6月10號(hào)左右，地點(diǎn)還沒(méi)定，到時(shí)候再通知；二是搞個(gè)演練，大家都來(lái)參與一下，別找借口不來(lái)；三是寫個(gè)總結(jié)，隨便寫寫就行，交上來(lái)就行。>XX縣應(yīng)急管理局>2023年5月25日案例3：指出以下會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容缺失并補(bǔ)充>XX鎮(zhèn)鄉(xiāng)村振興工作推進(jìn)會(huì)會(huì)議紀(jì)要>2023年8月5日，XX鎮(zhèn)召開(kāi)鄉(xiāng)村振興工作推進(jìn)會(huì)，鎮(zhèn)長(zhǎng)李XX主持會(huì)議，副鎮(zhèn)長(zhǎng)張XX、各村委會(huì)主任參加。會(huì)議主要討論了產(chǎn)業(yè)發(fā)展問(wèn)題，大家覺(jué)得要種點(diǎn)果樹(shù)，可能能賺錢。案例4：分析以下函的行文問(wèn)題并修改>XX市科技局關(guān)于商洽科技合作事宜的函>XX大學(xué)：>我市計(jì)劃建設(shè)“智慧城市”大數(shù)據(jù)中心，需要貴單位在人工智能技術(shù)方面給予支持。你們看著辦，盡快回復(fù)。>XX市科技局>2023年7月10日公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)試題答案一、單項(xiàng)選擇題1.C（公示不屬于法定公文種類）2.B（請(qǐng)示適用于向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)）3.C（表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤適用通報(bào)）4.A（主送機(jī)關(guān)是公文的主要受理機(jī)關(guān)）5.A（發(fā)文字號(hào)格式為“機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)”，年份用六角括號(hào)）6.B（成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“2023年10月1日”）7.D（法定密級(jí)為絕密、機(jī)密、秘密）8.C（平行機(jī)關(guān)商洽事項(xiàng)無(wú)需抄送，直接主送即可）9.B（“特急”指內(nèi)容特別重要并特別緊急，已臨近辦結(jié)時(shí)限）10.D（附件說(shuō)明無(wú)需書名號(hào)和分號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注順序）二、判斷題1.×（上行文原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多頭主送）2.√（聯(lián)合行文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可并用或單用主辦機(jī)關(guān)名稱）3.√（《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字）4.×（請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得一文多事）5.√（版記包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，位于末頁(yè)）6.√（發(fā)文字號(hào)年份必須用六角括號(hào)“〔〕”）7.√（命令適用于公布行政法規(guī)、宣布強(qiáng)制性措施等）8.√（公告面向國(guó)內(nèi)外，通告限于一定范圍內(nèi)）9.×（主送機(jī)關(guān)可使用規(guī)范簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，如“各街道辦事處”）10.√（紀(jì)要不加蓋印章，以會(huì)議記錄和簽署為效力依據(jù)）三、簡(jiǎn)答題1.15種公文種類及適用范圍：-決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。-決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷下級(jí)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。-命令（令）：適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。-公報(bào)：適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)。-公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。-通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。-意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。-通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。-通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。-適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。-請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。-批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。-議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。-函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。-紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。2.公文格式三大組成部分及要素：-版頭（眉首）：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人（上行文需標(biāo)注）。-主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。-版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼（版心外）。3.行文規(guī)則主要內(nèi)容：-上行文規(guī)則：原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；不得越級(jí)行文（特殊情況需抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)）。-下行文規(guī)則：主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)；重要行文應(yīng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)機(jī)關(guān)的另一上級(jí)機(jī)關(guān)。-平行文規(guī)則：不相隸屬機(jī)關(guān)之間用函行文；聯(lián)合行文需同級(jí)機(jī)關(guān)，且協(xié)商一致。4.公文語(yǔ)言基本要求：-準(zhǔn)確：用詞精準(zhǔn)，避免歧義。如“增加編制50名”比“增加一些編制”更準(zhǔn)確。-簡(jiǎn)潔：刪繁就簡(jiǎn)，避免冗余。如“請(qǐng)各單位于2023年12月31日前報(bào)送材料”比“請(qǐng)各單位在2023年12月31日這一天之前把需要提交的材料報(bào)上來(lái)”更簡(jiǎn)潔。-規(guī)范：使用書面語(yǔ)和公文專用語(yǔ)，如“特此通知”“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，避免口語(yǔ)化表達(dá)。-莊重：避免俚語(yǔ)、調(diào)侃用語(yǔ)，如“搞個(gè)活動(dòng)”應(yīng)改為“開(kāi)展活動(dòng)”。5.請(qǐng)示與報(bào)告的主要區(qū)別：-行文目的：請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)（期復(fù)性）；報(bào)告是匯報(bào)工作、反映情況（陳述性）。-內(nèi)容要求：請(qǐng)示必須一文一事；報(bào)告可一文多事（綜合報(bào)告）。-處理方式：請(qǐng)示需上級(jí)答復(fù)；報(bào)告無(wú)需上級(jí)答復(fù)。-時(shí)間要求：請(qǐng)示需事前行文；報(bào)告可事前、事中、事后行文。6.通知的適用范圍及常見(jiàn)類型：-適用范圍：發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。-常見(jiàn)類型：發(fā)布性通知（如發(fā)布規(guī)章）、指示性通知（部署工作）、批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)性通知（批轉(zhuǎn)下級(jí)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文）、告知性通知（告知事項(xiàng)）、任免通知（任免干部）。四、案例分析題案例1修改意見(jiàn)：（1）文種錯(cuò)誤：標(biāo)題“請(qǐng)示報(bào)告”混淆文種，應(yīng)改為“關(guān)于申請(qǐng)?jiān)黾咏處熅幹频恼?qǐng)示”。（2）主送機(jī)關(guān)多頭：上行文應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，本題中“市教育局”是業(yè)務(wù)主管部門，應(yīng)主送“市教育局”，如需告知市人社局，可在版記抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注。（3）結(jié)尾用語(yǔ)不當(dāng)：“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”應(yīng)改為“妥否，請(qǐng)批復(fù)”（請(qǐng)示結(jié)尾用“請(qǐng)批復(fù)”，報(bào)告用“請(qǐng)審閱”）。（4）成文日期格式不規(guī)范：應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)署名，如“XX縣教育局”，并在其下一行用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注“2023年9月15日”。（5）附件說(shuō)明格式錯(cuò)誤：“附件：XX縣教師編制需求測(cè)算表”應(yīng)頂格編排，序號(hào)用“1.”，無(wú)需書名號(hào)。（6）聯(lián)系人信息位置錯(cuò)誤：應(yīng)標(biāo)注在附注中，格式為“（聯(lián)系人：王XX聯(lián)系電話：138XXXX1234）”，位于成文日期下一行，左空二字。案例2修改意見(jiàn)：（1）語(yǔ)言口語(yǔ)化：“咱們打算”“搞個(gè)活動(dòng)”“時(shí)間大概”“到時(shí)候再通知”“別找借口不來(lái)”“隨便寫寫”等表述不規(guī)范，應(yīng)改為“我局?jǐn)M”“開(kāi)展”“初步定于6月10日”“具體地點(diǎn)另行通知”“請(qǐng)各單位積極參與”“形成書面總結(jié)”。（2）內(nèi)容不明確：“組織一次培訓(xùn)”“搞個(gè)演練”未明確責(zé)任主體、具體要求，應(yīng)補(bǔ)充“由縣應(yīng)急管理局牽頭組織”“演練內(nèi)容為消防應(yīng)急處置，各單位需安排2名以上人員參與”。（3）缺少執(zhí)行要求：“寫個(gè)總結(jié)”未明確提交時(shí)限和格式，應(yīng)補(bǔ)充“請(qǐng)各單位于6月30日前將總結(jié)（加蓋公章）報(bào)送至縣應(yīng)急管理局綜合科”。（4）標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤：“一是……二是……三是……”之間應(yīng)用分號(hào)分隔。修改后：>關(guān)于開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的通知>各相關(guān)單位：>為強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識(shí)，推動(dòng)安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)，我局?jǐn)M于2023年6月開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)，具體安排如下：>一、安全培訓(xùn)。由縣應(yīng)急管理局牽頭，于6月10日（星期三）9:00在縣會(huì)議中心三樓會(huì)議室組織安全生產(chǎn)專題培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括《安全生產(chǎn)法》解讀、事故案例分析等，請(qǐng)各單位安全負(fù)責(zé)人按時(shí)參加。>二、應(yīng)急演練。6月20日（星期二）15:00在縣化工園區(qū)開(kāi)展消防應(yīng)急處置演練，各單位需安排2名以上工作人員參與，提前做好人員組織。>三、總結(jié)報(bào)送。請(qǐng)各單位于6月30日前將活動(dòng)開(kāi)展情況總結(jié)（加蓋公章）報(bào)送至縣應(yīng)急管理局綜合科（紙質(zhì)版1份，電子版發(fā)至ajjzhk@）。>請(qǐng)各單位高度重視，嚴(yán)格落實(shí)活動(dòng)要求，確保“安全生產(chǎn)月”取得實(shí)效。>XX縣應(yīng)急管理局>2023年5月25日案例3補(bǔ)充內(nèi)容：（1）缺失會(huì)議時(shí)間具體時(shí)段：應(yīng)補(bǔ)充“上午9:00”。（2）缺失會(huì)議地點(diǎn)：應(yīng)補(bǔ)充“鎮(zhèn)政府三樓會(huì)議室”。（3）缺失參會(huì)人員具體名單：應(yīng)列出“副鎮(zhèn)長(zhǎng)張XX、農(nóng)業(yè)辦主任劉XX、XX村村委會(huì)主任王XX、XX村村委會(huì)主任李XX等”。（4）缺失討論的具體內(nèi)容：“種點(diǎn)果樹(shù)”表述模糊，應(yīng)補(bǔ)充“重點(diǎn)討論了特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃，提出以XX村為試點(diǎn)，推廣種植獼猴桃，預(yù)計(jì)2024年種植面積達(dá)200畝，由鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)辦負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)”。（5）缺失議定事項(xiàng)：應(yīng)補(bǔ)充“會(huì)議議定：①由鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)辦于8月15日前制定《XX鎮(zhèn)獼猴桃種植試點(diǎn)方案》；②各村委會(huì)于8月20日前上報(bào)本村種植意愿農(nóng)戶名單；③試點(diǎn)期間縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局提供技術(shù)支持。”補(bǔ)充后：>XX鎮(zhèn)鄉(xiāng)村振興工作推進(jìn)會(huì)會(huì)議紀(jì)要>2023年8月5日上午9:00，XX鎮(zhèn)在政府三樓會(huì)議室召開(kāi)鄉(xiāng)村振興工作推進(jìn)會(huì)。鎮(zhèn)長(zhǎng)李XX主持會(huì)議，副鎮(zhèn)長(zhǎng)張XX、農(nóng)業(yè)辦主任劉XX、XX村村委會(huì)主任王XX、XX村村委會(huì)主任李XX等參加會(huì)議。>會(huì)議重點(diǎn)討論了特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展問(wèn)題。與會(huì)人員提出，當(dāng)前我鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)單一，需依托本地氣候和土壤條件，發(fā)展高附加值作物。經(jīng)討論，一致同意以XX村為試點(diǎn)，推廣種植獼猴桃，預(yù)計(jì)2024年種植面積達(dá)200畝，由鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)辦負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。>會(huì)議議定以下事項(xiàng)：>一、鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)辦于2023年8