2026年跨境電商公司商品效期與折舊管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司跨境電商業(yè)務(wù)中商品效期管理與折舊核算工作，保障效期商品質(zhì)量安全，合理管控資產(chǎn)價值，降低經(jīng)營風(fēng)險，提升庫存周轉(zhuǎn)效率，依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國電子商務(wù)法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及跨境電商行業(yè)相關(guān)管理規(guī)范，結(jié)合公司跨境電商業(yè)務(wù)實際經(jīng)營情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司跨境電商業(yè)務(wù)全流程中涉及效期管理的商品（如食品、化妝品、保健品、藥品、日用品等具有明確生產(chǎn)日期、保質(zhì)期的商品）及需進(jìn)行折舊核算的商品（如電子電器、家居用品、工具設(shè)備類等存在使用價值衰減的商品）。公司各部門（含采購部、倉儲部、質(zhì)控部、運營部、財務(wù)部、客服部等）及全體員工在商品采購、入庫、存儲、銷售、售后及資產(chǎn)核算等相關(guān)工作中，均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條商品效期與折舊管理工作堅持“全程管控、精準(zhǔn)核算、合規(guī)處置、風(fēng)險前置”的原則，確保效期商品不流入過期狀態(tài)，折舊商品價值核算準(zhǔn)確，處置過程合法合規(guī)，最大限度保障公司資產(chǎn)安全與品牌信譽。第四條公司明確各部門職責(zé)分工：質(zhì)控部為商品效期管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定效期管控標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督效期管理執(zhí)行情況；財務(wù)部為商品折舊管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定折舊核算標(biāo)準(zhǔn)、開展折舊核算及監(jiān)督工作；采購部負(fù)責(zé)采購環(huán)節(jié)效期商品的源頭管控及折舊商品的采購價值審核；倉儲部負(fù)責(zé)商品效期的日常監(jiān)控、標(biāo)識管理及折舊商品的存儲養(yǎng)護(hù)；運營部負(fù)責(zé)效期商品的銷售統(tǒng)籌及折舊商品的折價銷售策劃；客服部負(fù)責(zé)收集客戶關(guān)于效期商品及折舊商品的反饋并及時傳遞至相關(guān)部門。第二章商品效期管理第五條采購環(huán)節(jié)效期管控：（一）采購部在采購效期商品前，需對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格資質(zhì)審核，確保供應(yīng)商具備完善的效期管理體系，能夠提供符合效期要求的商品。（二）采購合同中需明確效期要求，約定所采購商品的剩余保質(zhì)期不得低于總保質(zhì)期的2/3（特殊商品如短期效期商品可另行約定，但需經(jīng)質(zhì)控部審核批準(zhǔn)），嚴(yán)禁采購臨近過期或已過期商品。（三）對于首次采購的效期商品，采購部需索取樣品及效期相關(guān)證明文件，經(jīng)質(zhì)控部檢驗確認(rèn)符合效期管理要求后，方可批量采購。第六條入庫環(huán)節(jié)效期檢驗：（一）效期商品到貨后，倉儲部需立即通知質(zhì)控部進(jìn)行效期專項檢驗。（二）質(zhì)控部依據(jù)采購合同約定的效期要求，核對商品生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、批號等信息，檢查商品效期標(biāo)識是否清晰規(guī)范，確認(rèn)商品剩余保質(zhì)期是否符合要求。（三）對檢驗合格的效期商品，出具檢驗合格報告，倉儲部憑合格報告辦理入庫手續(xù)；對檢驗不合格的效期商品（如剩余保質(zhì)期不足、效期標(biāo)識模糊、已過期等），按《2026年跨境電商公司不合格物資與商品處理管理制度》相關(guān)規(guī)定處理。第七條存儲環(huán)節(jié)效期管控：（一）倉儲部需建立效期商品專項管理臺賬，詳細(xì)記錄商品名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、入庫日期、剩余保質(zhì)期、存儲位置等信息，實行動態(tài)更新。（二）效期商品需分區(qū)分類存儲，設(shè)置專門的效期商品存儲區(qū)，采用“先進(jìn)先出、近效期先出”的存儲原則，避免效期商品積壓過期。（三）倉儲部需建立效期商品定期核查機制，每周對效期商品進(jìn)行一次全面核查，重點關(guān)注剩余保質(zhì)期不足3個月的臨期商品，核查結(jié)果及時反饋至質(zhì)控部及運營部。（四）對有特殊存儲要求的效期商品（如需冷藏、避光存儲的商品），倉儲部需確保存儲環(huán)境符合要求，每日監(jiān)測并記錄存儲環(huán)境溫濕度，防止因存儲不當(dāng)導(dǎo)致商品效期提前失效。第八條臨期商品處置：（一）運營部根據(jù)倉儲部反饋的臨期商品信息，制定臨期商品處置方案。剩余保質(zhì)期不足3個月但超過1個月的臨期商品，可采取折價銷售、組合促銷等方式處置，處置方案需明確折價比例、銷售渠道及警示說明，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，銷售過程中需向消費者明確告知商品臨期信息，嚴(yán)禁隱瞞。（二）剩余保質(zhì)期不足1個月的臨期商品，若無法通過促銷方式處置，由運營部提出銷毀申請，經(jīng)質(zhì)控部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按不合格商品銷毀流程處置，確保不流入市場。（三）臨期商品處置全過程需做好記錄，包括處置方案、銷售記錄、銷毀清單等，由質(zhì)控部監(jiān)督執(zhí)行。第九條過期商品處置：（一）對存儲過程中發(fā)現(xiàn)的過期商品，倉儲部需立即將其隔離存放至不合格品隔離區(qū)，粘貼過期標(biāo)識，防止誤銷售。（二）倉儲部填寫《過期商品上報單》，詳細(xì)說明商品信息及過期情況，提交至質(zhì)控部。（三）質(zhì)控部審核確認(rèn)后，出具處置意見，按《2026年跨境電商公司不合格物資與商品處理管理制度》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處置，處置過程需全程記錄，確?？勺匪?。第十條效期商品追溯管理：質(zhì)控部需建立效期商品追溯體系，對效期商品的采購、入庫、存儲、銷售、處置等全環(huán)節(jié)信息進(jìn)行記錄，確保商品效期可追溯。相關(guān)記錄由質(zhì)控部統(tǒng)一歸檔管理，歸檔期限不低于商品保質(zhì)期屆滿后2年。第三章商品折舊管理第十一條折舊商品范圍界定：公司對符合以下條件的商品實行折舊管理：（一）電子電器類商品（如手機、電腦、相機、家電等）；（二）家居用品類商品（如家具、廚具、家紡等）；（三）工具設(shè)備類商品（如辦公設(shè)備、維修工具等）；（四）其他存在使用價值隨時間或使用次數(shù)衰減的商品。具體折舊商品品類由財務(wù)部聯(lián)合質(zhì)控部、運營部共同確定并動態(tài)更新。第十二條折舊核算標(biāo)準(zhǔn)：（一）折舊方法：采用直線折舊法，即按商品預(yù)計使用年限平均計提折舊。（二）預(yù)計使用年限：根據(jù)商品品類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例確定，電子電器類商品預(yù)計使用年限一般為1-3年，家居用品類商品預(yù)計使用年限一般為2-5年，工具設(shè)備類商品預(yù)計使用年限一般為3-5年，具體年限由財務(wù)部聯(lián)合相關(guān)部門制定《商品折舊年限表》，報公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）凈殘值：商品凈殘值按采購成本的5%確定，特殊商品凈殘值可根據(jù)實際情況調(diào)整，需經(jīng)財務(wù)部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）折舊計算公式：月折舊額=（商品采購成本-凈殘值）÷（預(yù)計使用年限×12）；年折舊額=月折舊額×12。第十三條折舊核算流程：（一）采購部在折舊商品入庫后，及時將商品采購成本、規(guī)格型號、采購日期等信息傳遞至財務(wù)部。（二）財務(wù)部依據(jù)《商品折舊年限表》及折舊計算公式，建立折舊商品核算臺賬，從商品入庫次月起按月計提折舊，準(zhǔn)確記錄折舊計提情況。（三）每月月底，財務(wù)部對折舊商品折舊計提情況進(jìn)行匯總核對，形成《商品折舊月度報表》，報公司管理層備案。（四）折舊商品達(dá)到預(yù)計使用年限或因損壞、淘汰等原因無法繼續(xù)使用的，停止計提折舊。第十四條折舊商品狀態(tài)評估與處置：（一）財務(wù)部聯(lián)合質(zhì)控部每季度對折舊商品進(jìn)行一次狀態(tài)評估，評估內(nèi)容包括商品外觀、性能、使用情況、剩余使用價值等，形成評估報告。（二）對仍具備使用價值但使用價值衰減的折舊商品，運營部可制定折價銷售方案，明確折價比例、銷售渠道及商品狀態(tài)說明，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，銷售過程中需向消費者明確告知商品折舊狀態(tài)及相關(guān)情況。（三）對達(dá)到預(yù)計使用年限、性能失效或維修后仍無法正常使用的折舊商品，由使用部門或倉儲部提出報廢申請，經(jīng)財務(wù)部核算資產(chǎn)價值、質(zhì)控部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按不合格商品報廢流程處置，處置過程需做好記錄。（四）折舊商品處置產(chǎn)生的收入或損失，由財務(wù)部按企業(yè)會計準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。第十五條折舊商品賬務(wù)管理：財務(wù)部需加強折舊商品賬務(wù)管理，確保折舊計提準(zhǔn)確、賬務(wù)記錄完整。折舊商品的采購、折舊計提、處置等相關(guān)賬務(wù)憑證需妥善保管，保管期限不低于5年，以備核查。第四章監(jiān)督與責(zé)任追究第十六條質(zhì)控部負(fù)責(zé)對商品效期管理全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查效期商品采購管控、入庫檢驗、存儲核查、臨期及過期處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況；財務(wù)部負(fù)責(zé)對商品折舊管理全過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查折舊商品范圍界定、折舊核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、賬務(wù)記錄及處置核算等情況。監(jiān)督檢查可采取日常巡查、專項檢查、不定期抽查等方式開展，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)《整改通知書》，督促相關(guān)部門限期整改。第十七條各部門負(fù)責(zé)人為本部門商品效期與折舊管理相關(guān)工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行本制度要求，確保相關(guān)工作有序開展。第十八條對在商品效期與折舊管理工作中表現(xiàn)突出的部門及個人（如及時發(fā)現(xiàn)效期風(fēng)險、嚴(yán)格執(zhí)行折舊核算標(biāo)準(zhǔn)、有效提升庫存周轉(zhuǎn)效率等），公司給予表彰獎勵；對違反本制度規(guī)定的部門及個人，按以下情形追究責(zé)任：（一）采購部采購不符合效期要求的商品，或未準(zhǔn)確提供折舊商品采購信息的；（二）倉儲部未按要求建立效期商品臺賬、未定期核查效期商品，或未按規(guī)定存儲、隔離效期商品及折舊商品的；（三）運營部未及時處置臨期商品、未按要求告知消費者商品臨期或折舊狀態(tài)，導(dǎo)致商品過期或引發(fā)客戶投訴的；（四）財務(wù)部未按規(guī)定計提折舊、賬務(wù)記錄不完整，或未準(zhǔn)確核算折舊商品處置收支的；（五）其他未按本制度規(guī)定開展工作，導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失、品牌形象受損或違反相關(guān)法律法規(guī)的。第十九條因違反本制度規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生重大質(zhì)量事故（如過期商品流入市場）、重大資產(chǎn)損失或引發(fā)監(jiān)管部門處罰的，相關(guān)部門及個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。第五章附則第二十條本制