2026年跨境電商公司員工假期（含帶薪年假、病假）管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工假期管理工作，保障員工合法休息權(quán)益，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，兼顧跨境電商業(yè)務(wù)連續(xù)性需求，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司跨境運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)物流等業(yè)務(wù)特性，制定本制度。第二條本制度所稱員工假期，核心涵蓋帶薪年假、病假兩類法定及核心福利假期，適用于公司全體在職員工。本制度未明確的其他假期（如婚假、產(chǎn)假等），按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司補(bǔ)充規(guī)定執(zhí)行。第三條假期管理遵循“合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、申請(qǐng)前置、流程規(guī)范、兼顧業(yè)務(wù)”的原則，確保員工休息權(quán)益得到保障的同時(shí)，避免因假期安排影響跨境電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、海外市場(chǎng)對(duì)接、物流配送等核心業(yè)務(wù)開展。第四條公司人力資源部是假期管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制度制定與修訂、假期審核備案、假期待遇核算、員工假期檔案管理；各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工假期申請(qǐng)的初審、工作交接協(xié)調(diào)，確保業(yè)務(wù)平穩(wěn)銜接；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)假期相關(guān)薪酬待遇的精準(zhǔn)核算與支付；員工需按規(guī)定流程申請(qǐng)假期，妥善完成工作交接。第二章組織職責(zé)劃分第五條人力資源部主要職責(zé)：制定并動(dòng)態(tài)完善假期管理制度及實(shí)施細(xì)則；明確各類假期的申請(qǐng)條件、審批流程、待遇標(biāo)準(zhǔn)；審核員工假期申請(qǐng)的合規(guī)性，核查請(qǐng)假證明材料的真實(shí)性；建立員工假期管理檔案，記錄假期申請(qǐng)、審批、使用及待遇發(fā)放等全流程信息；協(xié)調(diào)解決假期管理過(guò)程中的爭(zhēng)議問(wèn)題；定期匯總分析員工假期使用情況，為制度優(yōu)化提供依據(jù)；向員工宣貫假期政策，解答相關(guān)咨詢。第六條財(cái)務(wù)部主要職責(zé)：依據(jù)本制度及人力資源部提供的假期信息，精準(zhǔn)核算員工假期期間的薪酬待遇；嚴(yán)格執(zhí)行假期薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)，確保按時(shí)足額發(fā)放；留存假期薪酬核算相關(guān)憑證，做好賬務(wù)處理；配合人力資源部核查假期待遇核算的準(zhǔn)確性。第七條各部門負(fù)責(zé)人主要職責(zé)：嚴(yán)格審核本部門員工的假期申請(qǐng)，結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)度判斷請(qǐng)假的合理性，避免在業(yè)務(wù)高峰期（如海外平臺(tái)大促、物流旺季）集中批假；督促請(qǐng)假員工提前完成工作交接，明確交接對(duì)象及交接內(nèi)容，確保業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接；做好本部門員工假期臺(tái)賬記錄，及時(shí)同步至人力資源部備案；假期期間統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門工作，應(yīng)對(duì)突發(fā)業(yè)務(wù)需求；督促假期結(jié)束員工按時(shí)返崗，逾期未返崗的及時(shí)向人力資源部報(bào)備。第八條員工主要職責(zé)：按規(guī)定流程提前提交假期申請(qǐng)，如實(shí)說(shuō)明請(qǐng)假事由并提供相關(guān)證明材料；請(qǐng)假前主動(dòng)與同事完成工作交接，確保工作延續(xù)性；假期期間保持通訊暢通，緊急業(yè)務(wù)需求需配合遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)處理（特殊情況除外）；假期結(jié)束后按時(shí)返崗，返崗當(dāng)日向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部銷假；對(duì)提交的請(qǐng)假材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)請(qǐng)假事由。第三章帶薪年假管理規(guī)定第九條享受范圍：公司全體連續(xù)工作滿12個(gè)月及以上的在職員工，均可享受帶薪年假。新入職員工自入職滿12個(gè)月的次月起，開始享受帶薪年假。第十條假期天數(shù)：根據(jù)員工累計(jì)工作年限（含在其他單位的工作年限）確定帶薪年假天數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）累計(jì)工作滿1年不滿10年的，年休假5天；（二）累計(jì)工作滿10年不滿20年的，年休假10天；（三）累計(jì)工作滿20年及以上的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入帶薪年假假期；員工在年內(nèi)請(qǐng)病假、事假累計(jì)達(dá)到一定天數(shù)的，按本制度規(guī)定核減當(dāng)年帶薪年假天數(shù)。第十一條休假安排：（一）帶薪年假實(shí)行“集中安排與分段安排相結(jié)合”的原則，員工可根據(jù)個(gè)人需求及業(yè)務(wù)情況申請(qǐng)分段休假，但分段次數(shù)不超過(guò)3次；（二）各部門需結(jié)合跨境電商業(yè)務(wù)節(jié)奏（如避開海外大促期、物流高峰期），統(tǒng)籌安排員工休年假，確保年度內(nèi)完成大部分員工的年假休假；（三）帶薪年假當(dāng)年有效，員工需在自然年度內(nèi)休完，原則上不得跨年結(jié)轉(zhuǎn)；因業(yè)務(wù)繁忙無(wú)法在當(dāng)年休完的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部審批同意，可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月31日前休完，逾期未休的視為自動(dòng)放棄，公司不給予任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；（四）公司因業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一安排員工休假的，員工應(yīng)服從安排；員工主動(dòng)放棄帶薪年假的，需提交書面放棄申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后備案。第十二條年假核減：?jiǎn)T工在一個(gè)自然年度內(nèi)有下列情形之一的，核減當(dāng)年帶薪年假天數(shù)：（一）累計(jì)請(qǐng)病假滿2個(gè)月及以上的，核減5天年假；滿3個(gè)月及以上的，核減全部年假；（二）累計(jì)請(qǐng)事假滿20天及以上且公司未扣除工資的，核減全部年假；（三）累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)滿2個(gè)月以上的，不享受當(dāng)年帶薪年假；累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)滿3個(gè)月以上的，不享受當(dāng)年帶薪年假；累計(jì)工作滿20年以上的員工，當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)滿4個(gè)月以上的，不享受當(dāng)年帶薪年假。第四章病假管理規(guī)定第十三條享受范圍：公司全體在職員工因患病或非因工負(fù)傷，無(wú)法正常工作的，均可申請(qǐng)病假。第十四條醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工病假享受醫(yī)療期保護(hù)，醫(yī)療期根據(jù)員工累計(jì)工作年限和在本公司工作年限確定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）累計(jì)工作年限不滿10年的，在本公司工作年限不滿5年的，醫(yī)療期為3個(gè)月；滿5年及以上的，醫(yī)療期為6個(gè)月；（二）累計(jì)工作年限滿10年不滿20年的，在本公司工作年限不滿5年的，醫(yī)療期為6個(gè)月；滿5年不滿10年的，醫(yī)療期為9個(gè)月；滿10年不滿15年的，醫(yī)療期為12個(gè)月；滿15年不滿20年的，醫(yī)療期為18個(gè)月；（三）累計(jì)工作年限滿20年及以上的，在本公司工作年限不滿5年的，醫(yī)療期為12個(gè)月；滿5年不滿10年的，醫(yī)療期為18個(gè)月；滿10年及以上的，醫(yī)療期為24個(gè)月。醫(yī)療期按自然月累計(jì)計(jì)算，醫(yī)療期內(nèi)員工享受病假工資待遇，公司不得解除勞動(dòng)合同。第十五條請(qǐng)假證明：（一）病假1-3天（含3天）的，可憑社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出具的病歷本、診斷證明作為請(qǐng)假依據(jù)；（二）病假4天及以上的，需提供二級(jí)及以上正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本、診斷證明、住院證明（如有）、繳費(fèi)憑證等完整材料；（三）緊急情況下無(wú)法提前提交證明材料的，可先口頭請(qǐng)假，假期結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)材料，逾期未補(bǔ)齊且無(wú)合理理由的，視為事假；（四）公司有權(quán)對(duì)員工提交的病假證明材料進(jìn)行核查，必要時(shí)可要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查，復(fù)查費(fèi)用由公司承擔(dān)；發(fā)現(xiàn)虛假證明的，按曠工處理并追究相關(guān)責(zé)任。第十六條休假限制：?jiǎn)T工病假期間需安心休養(yǎng)，不得從事兼職、創(chuàng)業(yè)等與公司業(yè)務(wù)相沖突或影響身體恢復(fù)的活動(dòng)；醫(yī)療期滿后仍無(wú)法正常返崗工作的，需向公司提交勞動(dòng)能力鑒定報(bào)告，公司根據(jù)鑒定結(jié)果協(xié)商調(diào)整工作崗位或依法辦理相關(guān)手續(xù)。第五章假期申請(qǐng)與審批流程第十七條申請(qǐng)?zhí)崆捌冢海ㄒ唬侥昙伲赫?qǐng)假1-3天（含3天）的，需提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng)；請(qǐng)假4-7天（含7天）的，需提前5個(gè)工作日提交申請(qǐng)；請(qǐng)假8天及以上的，需提前10個(gè)工作日提交申請(qǐng)；（二）病假：緊急病假可先口頭申請(qǐng)，事后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)提書面申請(qǐng)；非緊急病假需提前1-2個(gè)工作日提交申請(qǐng)（根據(jù)病假時(shí)長(zhǎng)合理確定）。第十八條申請(qǐng)材料：（一）帶薪年假：需提交《員工帶薪年假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假起止時(shí)間、工作交接情況；（二）病假：需提交《員工病假申請(qǐng)表》、相關(guān)醫(yī)療證明材料（病歷本、診斷證明等），注明請(qǐng)假起止時(shí)間、病情簡(jiǎn)述。第十九條審批流程：（一）普通員工：假期申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交人力資源部審核備案；請(qǐng)假7天及以上的，需經(jīng)人力資源部審核后，報(bào)公司管理層審批；（二）部門負(fù)責(zé)人：假期申請(qǐng)需經(jīng)公司管理層審批，同時(shí)將工作交接方案提交人力資源部備案；（三）審批反饋：審核部門需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)予以退回，并注明退回原因；員工需在收到退回通知后及時(shí)補(bǔ)充完善材料或調(diào)整請(qǐng)假計(jì)劃。第二十條銷假流程：?jiǎn)T工假期結(jié)束后，需在返崗當(dāng)日向部門負(fù)責(zé)人及人力資源部辦理銷假手續(xù)；逾期未返崗且未辦理續(xù)假手續(xù)的，視為曠工；因特殊情況無(wú)法按時(shí)返崗的，需提前1個(gè)工作日提交續(xù)假申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可延期，續(xù)假流程與原請(qǐng)假流程一致。第六章假期待遇標(biāo)準(zhǔn)第二十一條帶薪年假待遇：?jiǎn)T工休帶薪年假期間，享受與正常工作期間相同的工資福利待遇，包括基本工資、崗位工資、績(jī)效工資（按正常出勤核算）、補(bǔ)貼等，公司不得克扣或變相克扣假期工資。第二十二條病假工資待遇：?jiǎn)T工病假期間的工資按不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）醫(yī)療期內(nèi)：病假工資=當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)×80%；若員工正常工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付；（二）醫(yī)療期滿后：仍無(wú)法正常返崗工作的，按公司相關(guān)規(guī)定或雙方協(xié)商確定的待遇標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（三）病假工資按月發(fā)放，與正常工資發(fā)放時(shí)間一致；員工提交完整醫(yī)療證明材料后，方可享受病假工資待遇。第二十三條其他待遇：?jiǎn)T工假期期間的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等繳費(fèi)，按國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司制度執(zhí)行，個(gè)人繳費(fèi)部分由公司從工資中代扣代繳。第七章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第二十四條監(jiān)督機(jī)制：建立“人力資源部日常監(jiān)督+各部門協(xié)同監(jiān)督+財(cái)務(wù)部合規(guī)審核”的多層級(jí)監(jiān)督機(jī)制。人力資源部定期核查員工假期申請(qǐng)材料的真實(shí)性、審批流程的完整性；各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督本部門員工假期使用及工作交接情況；財(cái)務(wù)部核查假期薪酬待遇核算的準(zhǔn)確性，確保合規(guī)支付。第二十五條考核標(biāo)準(zhǔn)：將假期管理工作納入各部門年度績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括假期申請(qǐng)合規(guī)率、工作交接完成率、業(yè)務(wù)銜接順暢度等；考核結(jié)果與部門績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤；員工假期合規(guī)使用情況納入個(gè)人績(jī)效考核，作為評(píng)優(yōu)評(píng)先、崗位調(diào)整的參考依據(jù)。第二十六條獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)嚴(yán)格遵守假期管理制度、假期工作交接規(guī)范、返崗后工作銜接順暢的部門及個(gè)人，公司給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、績(jī)效加分；對(duì)合理統(tǒng)籌安排員工休假、保障業(yè)務(wù)與員工權(quán)益兼顧的部門負(fù)責(zé)人，給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條責(zé)任追究：對(duì)違反本制度規(guī)定，有下列情形之一的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、績(jī)效扣分、崗位調(diào)整等處罰；造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究賠償責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：（一）虛報(bào)、瞞報(bào)請(qǐng)假事由，提供虛假醫(yī)療證明或休假材料的；（二）未按規(guī)定流程申請(qǐng)假期，擅自離崗或逾期未返崗的；（三）請(qǐng)假前未完成工作交接，導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷或損失的；（四）審批人員未嚴(yán)格履行審核職責(zé)，違規(guī)批假或未督促