奧迪激情駕馭親近自然新疆奧迪用戶聯(lián)誼活動

活動概述：

為加強(qiáng)第四季度奧迪轎車的銷量，為年終的銷售沖刺更添力量，推動奧迪系列車型特別是全新奧迪A4及A6L在高端轎車市場的占有率。在目標(biāo)人群中開展奧迪激情駕馭親近自然

的用戶聯(lián)誼活動。此次主題活動區(qū)別與以往的公關(guān)活動，以親近自然作為活動的核心內(nèi)容，奧迪為用戶創(chuàng)造一次放松心身，走進(jìn)自然的機(jī)會，同時(shí)融入試駕體驗(yàn)、娛樂活動、競技項(xiàng)目、公益助學(xué)、鄉(xiāng)野采風(fēng)等多種體驗(yàn)元素，從而引發(fā)奧迪受眾回歸自然，崇尚簡約的心理感受。從感性的角度出發(fā)建立潛在用戶與自然、奧迪品牌深度親和關(guān)系。

活動目的：1、加強(qiáng)目標(biāo)受眾對奧迪品牌的關(guān)注2、通過新聞媒體報(bào)道，促成良好輿論導(dǎo)向3、制造聲勢，增強(qiáng)目標(biāo)客戶對全新奧迪A4及A6L的關(guān)注和興趣4、為目標(biāo)受眾創(chuàng)造與奧迪轎車、大自然深度接觸機(jī)會5、為目標(biāo)客戶提供良好的產(chǎn)品體驗(yàn)、試乘試駕、奧迪文化植入的機(jī)會6、通過媒體和公關(guān)推廣的整合傳播，加強(qiáng)此次推廣活動信息的有效傳達(dá)

活動時(shí)間安排籌備期執(zhí)行期活動后續(xù)報(bào)道11月12日11月13日-11月25日時(shí)間安排表11月1日-11月11日11月25日-11月28日活動總結(jié)

活動執(zhí)行方案活動地點(diǎn)活動時(shí)間邀請人員、目標(biāo)人群選擇媒體邀請建議活動流程活動流程介紹經(jīng)銷商配合活動視覺設(shè)計(jì)活動費(fèi)用

活動地點(diǎn)、時(shí)間試乘試駕地點(diǎn)：昌吉市世紀(jì)大道聯(lián)誼晚宴地點(diǎn)：烏魯木齊頭屯河區(qū)城市農(nóng)莊休閑山莊城市農(nóng)莊位于新疆烏魯木齊頭屯河區(qū)，擁有2000平米的智能溫室的綠色生態(tài)餐廳，純凈的田園、古樸的茅屋，茂密的葡萄長廊，生機(jī)勃勃的綠色果蔬菜，在嚴(yán)寒冬日中營造出一份生機(jī)盎然的景象，使來客能夠遠(yuǎn)離塵囂，感受冬日中的暖暖田園生活?；顒訒r(shí)間：2012年11月12日

邀請人員新疆主流新聞媒體記者（16人）政府采購部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)銷商大用戶\奧迪購車用戶\意向購買人群代表共70人工作人員（20人）

目標(biāo)人群選擇：店面告知經(jīng)銷商目標(biāo)客戶征集篩選未知客戶.確認(rèn)潛在客戶報(bào)紙廣告高檔會所、俱樂部發(fā)邀請

媒體邀請建議：平面媒體都市消費(fèi)晨報(bào)新疆都市報(bào)烏魯木齊晚報(bào)參考消息-新疆版新疆汽車網(wǎng)電視媒體新疆電視臺7頻道-清風(fēng)車影新疆電視臺10頻道-汽車雜志新疆電視臺11頻道-汽車周刊電臺媒體新疆衛(wèi)星交通音樂廣播電臺烏魯木齊人民廣播電臺展廳簽到

活動節(jié)點(diǎn)昌吉世紀(jì)大道試車體驗(yàn)昌吉師范學(xué)院奧迪愛心助學(xué)儀式城市農(nóng)莊聯(lián)誼晚宴

活動流程：15:00-16:00客戶到達(dá)奧迪展廳簽到16:00-16:30前往試車場地昌吉世紀(jì)大道16:30-18:30昌吉世紀(jì)大道試車體驗(yàn)嘉賓休息18:30-18:45昌吉世紀(jì)大道–昌吉師范學(xué)院18:45-19:00奧迪愛心助學(xué)儀式19:00-19:30昌吉師范學(xué)院-城市農(nóng)莊景區(qū)19:30-19:45城市農(nóng)莊景區(qū)休息\欣賞19:45-21:45聯(lián)誼晚宴、客戶區(qū)享用農(nóng)家鄉(xiāng)土風(fēng)味晚宴，欣賞豐富多彩的節(jié)目參與互動游戲環(huán)節(jié)21:45-22:00嘉賓憑請柬領(lǐng)取禮品22:00-22:30送嘉賓返回烏魯木齊12日活動流程

活動流程介紹15:00-16:00播放宣傳片奧迪展廳播放奧迪視頻文件,大廳入口處放置簽到臺及主視覺背景板,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓及媒體代表進(jìn)入展廳,專賣店工作人員主動提供茶歇服務(wù)，提供冷熱飲料.

15:00-16:00簽到、領(lǐng)取活動物品禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓及媒體簽到,同時(shí)給每位嘉賓發(fā)放活動流程及試車協(xié)議表16:00-16:30前往試車場地昌吉世紀(jì)大道16:30-18:30昌吉世紀(jì)大道試車體驗(yàn)昌吉世紀(jì)大道西段往返路長約2.6公里，路段為雙向十車道路，車流量極小，此路段設(shè)計(jì)為試車路段，現(xiàn)場實(shí)行道路全封閉,一個(gè)中隊(duì)的警力支持,確保奧迪用戶的試駕安全,奧迪用戶可通過試駕路程,體驗(yàn)來自奧迪的非凡駕馭感受。試駕場地旁邊搭建全封閉帳篷作為嘉賓休息區(qū),提供茶點(diǎn)及熱飲料服務(wù),同時(shí)背景上的投影畫面適時(shí)播放奧迪的廣告宣傳及奧迪經(jīng)典電影片段.16:30-16:35華奧公司領(lǐng)導(dǎo)致辭

活動流程介紹

16:35-16:45技術(shù)顧問車型講解及試車流程介紹

16:45-18:00分組試車現(xiàn)場將以六人為單位編組試車,每人可試駕一輛奧迪轎車,依次循環(huán).18:30-18:45昌吉世紀(jì)大道-昌吉師范學(xué)院

本次活動很好的融入了公益的元素在其中，奧迪品牌及奧迪嘉賓所到之處，撒下的都是關(guān)愛之心，希望的種子。此次將在昌吉師范學(xué)院舉行奧迪愛心助學(xué)活動。18:45-19:00奧迪愛心助學(xué)活動18:45-18:05昌吉師范學(xué)院校方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言18:05-18:10奧迪與校方互贈愛心助學(xué)基金與紀(jì)念牌18:10-18:15學(xué)生代表致謝19:00-19:30昌吉師范學(xué)院---三坪城市農(nóng)莊

活動流程介紹19:30-19:45景區(qū)休息禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入景區(qū)，參觀整個(gè)景區(qū)，入主會場就座19:45-聯(lián)誼晚宴現(xiàn)場爵士樂激情演奏，

嘉賓享用特色農(nóng)家菜肴的同時(shí)，欣賞豐富多彩的節(jié)目,參與互動游戲環(huán)節(jié)19:45-19:50現(xiàn)代開場舞蹈

活力奔放的現(xiàn)代開場舞蹈,拉開了整個(gè)午宴的序幕,雖遠(yuǎn)離都市也讓人感到了奧迪品牌的尊貴氣質(zhì)19:50-19:55經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞19:55-20:00一汽-大眾領(lǐng)導(dǎo)致詞一汽-大眾領(lǐng)上臺發(fā)言，向參與活動的記者表示感謝，并致辭20:00-20:10女子四重奏弦樂組合激情四射的弦樂演奏與奧迪A4內(nèi)在氣質(zhì)相得益彰,為奧迪的用戶創(chuàng)造了良好的交流空間.

活動流程介紹20:20-20:25雙人現(xiàn)代舞蹈演繹20:25-20:35中國戲曲國粹 京劇片段欣賞20:35-20:50戲曲互動20:55-21:05奧迪互動游戲環(huán)節(jié)21:05-21:10雜技表演21:10-21:20歌手獨(dú)唱21:20-21:40奧迪互動環(huán)節(jié)21:40-21:45幸運(yùn)嘉賓砸金蛋中獎活動現(xiàn)場嘉賓的每個(gè)座位底下都會有一個(gè)奧迪祝福卡,卡上有金蛋圖形的,就可以上場砸一枚幸運(yùn)金蛋,當(dāng)場奉上奧迪專署的紀(jì)念獎品.每桌將產(chǎn)生一名幸運(yùn)嘉賓.21:45-22:00爵士樂隊(duì)演奏,自由溝通,禮品發(fā)放22:00-22:30送嘉賓返回烏魯木齊

經(jīng)銷商配合提供試駕車輛六輛提供工作車提供現(xiàn)場技術(shù)講解與銷售人員咨詢提供陪駕提供現(xiàn)場工作人員目標(biāo)客戶的邀請參觀當(dāng)天活動結(jié)束后試駕車輛的清潔經(jīng)銷商提供晚宴餐單

精美八涼菜外婆穌魚家鄉(xiāng)脆皮板五香牛肉鹵水香鴨青醬黃瓜松花椒蒿油燜筍農(nóng)家四寶主食:炒飯花卷贈送水果拼盤

熱菜十道吉利紅梅蝦球一品乾坤魚紅柳烤肉莊園當(dāng)紅仔雞野山菌燉羊排農(nóng)家鄉(xiāng)吧魚金瓜迎客火焰花枝片鮑汁百靈燕上湯菠菜主視覺邀請函試駕區(qū)域-昌吉世紀(jì)大道現(xiàn)場試駕區(qū)域-昌吉世紀(jì)大道戶外廣告試乘試駕休息區(qū)平面圖試駕區(qū)域-昌吉世紀(jì)大道現(xiàn)場平面圖奧迪愛心助學(xué)儀式-昌吉州師范學(xué)院城市農(nóng)莊大門城市農(nóng)莊長廊主會場部分細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)活動費(fèi)用預(yù)算（一）項(xiàng)目序號項(xiàng)目名稱標(biāo)準(zhǔn)(級)單位數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)大門及簽到區(qū)1邀請函10CM*40CM激光打印張100￥12.00￥1,200.002工作人員證件

個(gè)30￥10.00￥300.003刀旗畫面絹絲布噴繪\０．６Ｍ＊１．５Ｍ個(gè)20￥32.00￥640.004停車場指示牌鋼架結(jié)構(gòu)＼寶麗布噴繪＼２Ｍ＊0.8Ｍ塊1￥460.00￥460.005簽到指引牌鋼架結(jié)構(gòu)＼寶麗布噴繪＼２Ｍ＊0．8Ｍ塊1￥460.00￥460.006簽到處背景板行架租用＼寶麗布噴繪＼３Ｍ＊2.4Ｍ平米7.2￥76.00￥547.207簽到桌布橙色桌布塊1￥72.00￥72.008簽到簿、簽到筆標(biāo)準(zhǔn)會議簽到簿＼制作套2￥46.00￥92.009簽到臺\休息區(qū)桌花置于簽到臺\休息區(qū)上（鮮花）套1￥80.00￥80.0010參會貴賓胸花VIP胸花（鮮花帶小夾子）套30￥8.00￥240.0011簽到臺卡激光打印8.9CM＊29CM個(gè)1￥35.00￥35.0012禮儀小姐含服裝租用人4￥250.00￥1,000.0013工作車租用22座豐田考思特(含油費(fèi)及過路費(fèi))輛4￥1,400.00￥5,600.0014工作車及試駕車貼專用車貼套10￥220.00￥2,200.00活動費(fèi)用預(yù)算（二）試駕場地15場地封閉使用費(fèi)一個(gè)中隊(duì)警力支持\全天封閉現(xiàn)場天1￥5,000.00￥5,000.0016嘉賓休息帳篷行架租用＼寶麗布噴繪＼地毯8Ｍ*15Ｍ*3.5M套1￥23,500.00￥23,500.0017西點(diǎn)熱飲服務(wù)

位80￥60.00￥4,800.0018桌椅租用

套80￥35.00￥2,800.0019植物租用高檔綠色觀賞植物盆10￥50.00￥500.0020立式花架及鮮花百合\玫瑰\菊花\康乃馨束6￥220.00￥1,320.0021桌上用品濕巾\煙灰缸\撲克\桌花套16￥80.00￥1,280.0022易拉寶80CM*200CM相紙個(gè)2￥128.00￥256.0023室內(nèi)背景鋼架結(jié)構(gòu)＼寶麗布噴繪＼3Ｍ＊6Ｍ平方18￥78.00￥1,404.0024地臺木結(jié)構(gòu)\地毯\6M*2.4M*0.2M平方14.4￥68.00￥979.2025音響租用明細(xì)詳見配置單套1￥1,500.00￥1,500.0026電暖器租用

個(gè)10￥150.00￥1,500.0027投影機(jī)租用松下投影機(jī)天1￥3,000.00￥3,000.0028投影幕布租用100寸個(gè)1￥300.00￥300.0029試車場地戶外廣告(12M*6M畫面制作安裝及廣告牌使用發(fā)布費(fèi))塊2￥3,200.00￥6,400.0030三角立牌鋼架結(jié)構(gòu)＼寶麗布噴繪＼3Ｍ＊0．6Ｍ只30￥681.00￥20,430.0031刀旗絹絲布噴繪\旗桿\０．６Ｍ＊１．５Ｍ面200￥32.00￥6,400.0032指引牌鋼架結(jié)構(gòu)＼寶麗布噴繪＼1.２Ｍ＊1.2Ｍ塊8￥150.00￥1,200.0033移動公廁租用

輛1￥3,000.00￥3,000.00活動費(fèi)用預(yù)算（三）捐助儀式34主背景板行架租用＼寶麗布噴繪＼3.5Ｍ*8Ｍ平米32￥76.00￥2,432.0035地毯6.6Ｍ*8Ｍ平方52.8￥20.00￥1,056.0036捐贈牌金屬鏡框0.4Ｍ*0.6Ｍ塊1￥187.00￥187.0037捐贈款

次1￥5,000.00￥5,000.0038音響租用明細(xì)詳見配置單套1￥800.00￥800.0039校園刀旗絹絲布噴繪\０．６Ｍ＊１．５Ｍ面30￥32.00￥960.0040禮繽花

只6￥46.00￥276.00

41道路指示牌寶麗布噴繪＼1.1Ｍ＊5Ｍ\單面塊1￥350.00￥350.00

42橫幅絹絲布噴繪\10Ｍ＊0.75Ｍ條1￥220.00￥220.00

43道路刀旗絹絲布噴繪\０．６Ｍ＊１．５Ｍ面160￥32.00￥5,120.00晚宴44亮化燈帶小米燈

1￥3,000.00￥3,000.00

45室外墻體布幔高級灰紡綢布幔100M*4M平方400￥12.00￥4,800.00

46室外墻體燈光400W廣告地排燈盞10￥120.00￥1,200.00

47過廳布置布幔裝飾項(xiàng)1￥1,200.00￥1,200.00

48室內(nèi)布幔絹布米72￥45.00￥3,240.00

49室內(nèi)吊旗絹絲布噴繪\雙面０．5Ｍ＊0．7Ｍ面60￥28.00￥1,680.00

50主題背板行架租用＼寶麗布噴繪＼3.4Ｍ*2.9Ｍ\2.9Ｍ*2.9Ｍ\2.9Ｍ*2.9Ｍ平方27￥78.00￥2,106.00

51演講臺木結(jié)構(gòu)\防火板個(gè)1￥560.00￥560.00

52演講臺鮮花置于演講臺上（鮮花）套1￥80.00￥80.00活動費(fèi)用預(yù)算（四）

53桌花百合\玫瑰\菊花\康乃馨個(gè)8￥50.00￥400.00

54立式花架及鮮花百合\玫瑰\菊花\康乃馨個(gè)8￥220.00￥1,760.00

55舞臺木結(jié)構(gòu)\地毯\7M*8M*0.20M平方56￥68.00￥3,808.00晚宴56互動游戲的道具-金蛋

個(gè)8￥80.00￥640.00

57餐廳包場場租

天1￥2,000.00￥2,000.00

58舞臺音響明細(xì)詳見配置單套1￥2,000.00￥2,000.00

59舞臺燈光租用明細(xì)詳見配置單套1￥4,000.00￥4,000.00

60晚宴

桌8￥1,480.00￥11,840.00

61酒水

桌8￥300.00