PAGE室內(nèi)培訓(xùn)室制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范室內(nèi)培訓(xùn)室的使用，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)效果，為公司/組織的人才培養(yǎng)和發(fā)展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有使用室內(nèi)培訓(xùn)室的部門、員工及外部培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)。3.基本原則安全第一原則：確保培訓(xùn)室使用過程中的人員安全和設(shè)備安全。規(guī)范有序原則：明確使用流程和要求，保證培訓(xùn)活動(dòng)有序進(jìn)行。資源共享原則：合理安排培訓(xùn)室資源，提高資源利用率。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常管理和維護(hù)，包括設(shè)施設(shè)備的檢查、維修和更新。制定培訓(xùn)室的使用計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門的培訓(xùn)需求，合理安排培訓(xùn)時(shí)間和場地。對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期向上級(jí)匯報(bào)。2.培訓(xùn)部門職責(zé)負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的策劃和組織，根據(jù)培訓(xùn)需求合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。指導(dǎo)培訓(xùn)師做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，確保培訓(xùn)活動(dòng)的質(zhì)量。對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和反饋，提出改進(jìn)建議。3.使用部門職責(zé)按照規(guī)定的流程申請使用培訓(xùn)室，提前提交培訓(xùn)計(jì)劃和相關(guān)資料。負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的現(xiàn)場管理，確保培訓(xùn)秩序良好，愛護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備。配合培訓(xùn)部門做好培訓(xùn)效果的評估工作。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定1.使用申請各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息，并提交給行政部門。行政部門收到申請表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，將申請表反饋給申請部門，并安排培訓(xùn)室的使用。如遇特殊情況需要臨時(shí)使用培訓(xùn)室，申請部門應(yīng)提前[X]小時(shí)向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。2.使用時(shí)間培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]。如需在非工作時(shí)間使用培訓(xùn)室，申請部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次培訓(xùn)的時(shí)長應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容合理安排，原則上不超過[X]小時(shí)。如需延長培訓(xùn)時(shí)間，申請部門應(yīng)提前向行政部門說明情況，并經(jīng)同意后方可延長。3.使用人數(shù)培訓(xùn)室的最大容納人數(shù)為[X]人。申請部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式合理確定培訓(xùn)人數(shù)，不得超過培訓(xùn)室的最大容納人數(shù)。如因特殊情況需要超過最大容納人數(shù)使用培訓(xùn)室，申請部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，并采取相應(yīng)的安全措施，確保人員安全。4.使用要求使用部門應(yīng)提前做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，包括培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)設(shè)備的調(diào)試等。培訓(xùn)期間，使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)室的管理制度，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生，愛護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備。培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室，關(guān)閉設(shè)備電源，將桌椅擺放整齊，確保培訓(xùn)室恢復(fù)原狀。四、培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等。行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備使用使用部門在使用培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)施設(shè)備的操作方法，如有疑問應(yīng)及時(shí)向行政部門咨詢。使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)施設(shè)備電源，清理設(shè)備表面，保持設(shè)備整潔。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)行政部門應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況和維修記錄。對于設(shè)施設(shè)備的故障和損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。定期對培訓(xùn)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的性能和安全性。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全責(zé)任公司/組織對培訓(xùn)室的安全工作負(fù)總責(zé)，行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室安全管理的具體實(shí)施，使用部門負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)期間的安全管理。各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)，確保培訓(xùn)活動(dòng)的安全進(jìn)行。2.安全設(shè)施培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。行政部門應(yīng)定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保安全設(shè)施的正常運(yùn)行。3.安全檢查行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的安全狀況、消防設(shè)施的配備情況、電氣線路的安全情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保培訓(xùn)室的安全。4.應(yīng)急處理制定培訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。如遇突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，確保人員安全和培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。六、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任使用部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間培訓(xùn)室的衛(wèi)生管理，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理培訓(xùn)室，將垃圾清理干凈，保持桌椅、地面、墻面等整潔。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室的地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無污漬。桌椅應(yīng)擺放整齊，桌面、椅面應(yīng)清潔干凈。墻面、門窗應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污漬。白板應(yīng)及時(shí)擦拭干凈，保持板面清晰。3.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對于不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況，應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改。七、培訓(xùn)室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)室使用費(fèi)用按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取，包括場地使用費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等。外部培訓(xùn)合作機(jī)構(gòu)使用培訓(xùn)室的費(fèi)用按照雙方簽訂的合作協(xié)議執(zhí)行。2.費(fèi)用結(jié)算行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算使用費(fèi)用。使用部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將培訓(xùn)室使用費(fèi)用支付給行政部門。行政部門應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票，做好費(fèi)用結(jié)算工作。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室。超過培訓(xùn)室最大容納人數(shù)使用培訓(xùn)室。損壞培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備。違反培訓(xùn)室安全管理規(guī)定。違反培訓(xùn)室衛(wèi)生管理規(guī)定。未按照規(guī)定支付培訓(xùn)室使用費(fèi)用。2.處理措施對于違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。對于輕微違規(guī)行為，行政部門應(yīng)給予警告，并要求違規(guī)部門或個(gè)人立即整改。對于嚴(yán)重違規(guī)行為，行