PAGE信息培訓(xùn)室制度一、總則（一）目的為了規(guī)范信息培訓(xùn)室的管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，提升員工的信息技術(shù)水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用信息培訓(xùn)室進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議等活動(dòng)的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施及人員的安全，防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范使用原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)室，保持室內(nèi)整潔、有序。3.資源共享原則：充分利用培訓(xùn)室內(nèi)的資源，提高資源利用率，促進(jìn)信息交流與共享。二、培訓(xùn)室管理職責(zé)（一）管理部門(mén)信息培訓(xùn)室由公司[管理部門(mén)名稱]負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。（二）管理職責(zé)1.制定和完善信息培訓(xùn)室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常維護(hù)、設(shè)備管理、資料更新等工作。3.安排培訓(xùn)室的使用計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)的培訓(xùn)需求，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。4.對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，不斷優(yōu)化培訓(xùn)室的管理和服務(wù)。三、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）預(yù)約使用1.各部門(mén)如需使用信息培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《信息培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交給管理部門(mén)。2.管理部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和各部門(mén)的申請(qǐng)，進(jìn)行統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。如遇沖突，優(yōu)先安排重要、緊急的培訓(xùn)需求。3.申請(qǐng)部門(mén)在收到管理部門(mén)的確認(rèn)通知后，方可按照預(yù)約時(shí)間使用培訓(xùn)室。（二）使用時(shí)間1.信息培訓(xùn)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]。如有特殊需求，需提前與管理部門(mén)協(xié)商。2.使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得擅自延長(zhǎng)或更改使用時(shí)間。如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知管理部門(mén)。（三）使用人數(shù)1.培訓(xùn)室的最大容納人數(shù)為[X]人。使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際參與人數(shù)申請(qǐng)使用培訓(xùn)室，不得超員使用。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)保持室內(nèi)人員數(shù)量合理，避免擁擠和混亂，確保安全。（四）使用要求1.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和環(huán)境，不得隨意損壞、拆卸或移動(dòng)設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。2.培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。使用完畢后，應(yīng)將垃圾清理干凈，保持室內(nèi)整潔。3.使用人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，聽(tīng)從管理部門(mén)的安排和指揮。未經(jīng)允許，不得擅自更改培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備配置和軟件設(shè)置。4.在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、會(huì)議等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、接聽(tīng)手機(jī)等影響他人。四、培訓(xùn)室設(shè)備管理（一）設(shè)備登記1.管理部門(mén)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維修記錄等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）設(shè)備維護(hù)1.管理部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)備的故障和損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息，并歸檔保存。3.使用人員在使用設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。（三）設(shè)備借用1.因工作需要借用培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備的部門(mén)或人員，應(yīng)提前填寫(xiě)《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、借用時(shí)間等信息，并提交給管理部門(mén)。2.管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。3.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（四）設(shè)備報(bào)廢1.對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修價(jià)值不大的設(shè)備，由管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，應(yīng)按照公司的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。五、培訓(xùn)室資料管理（一）資料分類1.培訓(xùn)室內(nèi)的資料分為培訓(xùn)教材、參考書(shū)籍、電子文檔等類別。2.管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)資料的類別進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。（二）資料更新1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的資料進(jìn)行更新，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.鼓勵(lì)各部門(mén)和員工提供相關(guān)的培訓(xùn)資料和學(xué)習(xí)資源，豐富培訓(xùn)室的資料庫(kù)。（三）資料借閱1.公司員工如需借閱培訓(xùn)室內(nèi)的資料，應(yīng)填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、借閱時(shí)間等信息，并提交給管理部門(mén)。2.管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還資料，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱期間，借閱人員應(yīng)妥善保管資料，如因保管不善造成資料損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。六、培訓(xùn)室安全管理（一）安全制度1.管理部門(mén)應(yīng)制定培訓(xùn)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高使用人員的安全意識(shí)。2.安全管理制度應(yīng)包括消防安全、用電安全、設(shè)備安全等方面的內(nèi)容，并定期進(jìn)行檢查和落實(shí)。（二）消防管理1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的火災(zāi)逃生技能。嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線。（三）用電管理1.培訓(xùn)室內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得超負(fù)荷使用。使用人員在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的用電線路和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（四）設(shè)備安全1.管理部門(mén)應(yīng)對(duì)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.使用人員在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)并報(bào)告管理部門(mén)。七、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.管理部門(mén)應(yīng)制定培訓(xùn)室衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任，定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行清潔和消毒。2.衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括室內(nèi)清潔、設(shè)備清潔、通風(fēng)換氣等方面的內(nèi)容，并確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔、衛(wèi)生。（二）日常清潔1.使用人員在使用培訓(xùn)室完畢后應(yīng)進(jìn)行日常清潔，將桌椅擺放整齊，清理垃圾和雜物，保持室內(nèi)整潔。2.管理部門(mén)應(yīng)安排專人定期對(duì)培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔，包括地面清潔、門(mén)窗清潔、設(shè)備擦拭等，確保培訓(xùn)室環(huán)境干凈、衛(wèi)生。（三）消毒管理1.培訓(xùn)室應(yīng)定期進(jìn)行消毒，特別是在疫情防控期間，應(yīng)加強(qiáng)消毒頻次，確保室內(nèi)環(huán)境安全。2.消毒工作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，使用合格的消毒用品，確保消毒效果。八、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)預(yù)約擅自使用培訓(xùn)室。2.超員使用培訓(xùn)室。3.損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施或環(huán)境。4.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.擅自更改培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備配置和軟件設(shè)置。6.違反培訓(xùn)室的其他規(guī)章制度。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，管理部門(mén)將給予口頭警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情