PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合同定制制度一、總則1.目的本合同定制制度旨在規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)各類合同的制定、審核、簽訂、履行及管理等流程，保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)員、合作伙伴等相關(guān)方的合法權(quán)益，維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營秩序，促進(jìn)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（以下簡稱“機(jī)構(gòu)”）與學(xué)員、教師、供應(yīng)商、合作辦學(xué)機(jī)構(gòu)等簽訂的各類合同，包括但不限于培訓(xùn)服務(wù)合同、師資聘用合同、采購合同、合作協(xié)議等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。公平公正原則：明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同條款公平合理，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：對(duì)合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分評(píng)估和防控，降低機(jī)構(gòu)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二、合同起草1.合同起草部門及職責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草培訓(xùn)服務(wù)合同等與培訓(xùn)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的合同。應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容、教學(xué)安排、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等實(shí)際情況，詳細(xì)、準(zhǔn)確地?cái)M定合同條款，確保合同能夠清晰界定雙方權(quán)利義務(wù)，保障培訓(xùn)業(yè)務(wù)順利開展。人事部門負(fù)責(zé)起草師資聘用合同等涉及人員關(guān)系的合同。要明確教師的工作內(nèi)容、薪酬待遇、工作期限、雙方權(quán)利義務(wù)等關(guān)鍵條款，確保師資隊(duì)伍穩(wěn)定，保障教學(xué)質(zhì)量。采購部門負(fù)責(zé)起草采購合同等涉及物資采購、設(shè)備租賃等方面的合同。需根據(jù)采購需求、供應(yīng)商情況等，明確采購標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間及地點(diǎn)、售后服務(wù)等條款，確保采購活動(dòng)合法合規(guī)，滿足機(jī)構(gòu)運(yùn)營需求。合作部門負(fù)責(zé)起草合作辦學(xué)協(xié)議等對(duì)外合作合同。要充分考慮合作事項(xiàng)的性質(zhì)、合作方式、雙方投入與收益分配、合作期限、保密條款、違約責(zé)任等因素，維護(hù)機(jī)構(gòu)在合作中的利益，促進(jìn)合作項(xiàng)目順利實(shí)施。2.合同起草要求合同條款應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，避免模糊不清或歧義性表述。對(duì)于關(guān)鍵條款，如服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用支付、違約責(zé)任等，要詳細(xì)說明，確保雙方權(quán)利義務(wù)明確。合同語言應(yīng)符合法律規(guī)范和行業(yè)習(xí)慣，使用書面語言，避免口語化、隨意性表述。引用法律法規(guī)、政策文件等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，并注明文件名稱及文號(hào)。合同應(yīng)明確合同生效條件、履行期限、變更與解除條件等重要事項(xiàng)，確保合同的可操作性和穩(wěn)定性。三、合同審核1.審核流程合同起草完成后，起草部門應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部初審。初審主要檢查合同條款是否完整、準(zhǔn)確，是否符合本部門業(yè)務(wù)實(shí)際情況，是否存在明顯的法律風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。初審?fù)ㄟ^后，將合同提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門收到合同后，應(yīng)從法律專業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律漏洞或法律風(fēng)險(xiǎn)，合同雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，違約責(zé)任是否明確合理等。法務(wù)部門審核后出具法律審核意見，反饋給起草部門。起草部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對(duì)合同進(jìn)行修改完善。如雙方存在重大分歧，可組織相關(guān)部門進(jìn)行討論協(xié)商，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部法律專家進(jìn)行咨詢。修改后的合同再次提交法務(wù)部門審核，直至審核通過。審核通過后的合同，根據(jù)合同金額及性質(zhì)等情況，提交至相應(yīng)層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批。一般合同由部門負(fù)責(zé)人審批，重大合同或涉及重要事項(xiàng)的合同需經(jīng)機(jī)構(gòu)高層領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核要點(diǎn)合法性審核：確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)、政策文件的強(qiáng)制性規(guī)定，避免因違法條款導(dǎo)致合同無效或引發(fā)法律糾紛。權(quán)利義務(wù)對(duì)等性審核：審核合同雙方的權(quán)利和義務(wù)是否合理平衡，避免出現(xiàn)一方權(quán)利過度集中或義務(wù)過重的情況，保障雙方合法權(quán)益。風(fēng)險(xiǎn)防控審核：對(duì)合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)等，并檢查合同中是否有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控條款，如違約責(zé)任條款、不可抗力條款、爭議解決條款等。條款完整性審核：檢查合同條款是否涵蓋了合同履行過程中可能涉及的各個(gè)方面，如服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付、交付時(shí)間、驗(yàn)收方式、保密條款、違約責(zé)任等，確保合同無重大遺漏。四、合同簽訂1.簽訂主體資格審查在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查。對(duì)于學(xué)員，需確認(rèn)其具有相應(yīng)的民事行為能力；對(duì)于企業(yè)法人或其他組織，需審查其營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)證照，確保其具備合法經(jīng)營資格和簽訂合同的能力。審查合同對(duì)方的信用狀況，可通過查詢信用信息公示系統(tǒng)、第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)報(bào)告等方式，了解其是否存在不良信用記錄、涉訴案件等情況，評(píng)估其履約能力和信用風(fēng)險(xiǎn)。2.簽訂流程合同經(jīng)審核通過且領(lǐng)導(dǎo)審批后，由機(jī)構(gòu)法定代表人或經(jīng)授權(quán)的代理人與合同對(duì)方簽訂合同。簽訂合同前，應(yīng)確保雙方已就合同條款達(dá)成一致意見，合同文本內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。簽訂合同應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、簽字筆，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆具。合同簽字處應(yīng)加蓋雙方單位公章或合同專用章，法定代表人或授權(quán)代理人應(yīng)簽字確認(rèn)。如合同有多頁，應(yīng)加蓋騎縫章。簽訂后的合同原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，建立合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的簽訂時(shí)間、合同名稱、合同雙方、合同金額、履行期限等信息，以便查詢和管理。五、合同履行1.履行通知與跟蹤合同簽訂后，合同履行部門應(yīng)及時(shí)向合同對(duì)方發(fā)出履行通知，明確告知合同雙方的權(quán)利義務(wù)及履行要求，督促雙方按時(shí)履行合同義務(wù)。建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重要事項(xiàng)，要及時(shí)掌握進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與合同對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問題，確保合同順利履行。2.合同變更與解除在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、雙方權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)，作為原合同的補(bǔ)充文件。如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同一方如需解除合同，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理解除手續(xù)。解除合同應(yīng)簽訂書面的解除協(xié)議，明確解除的原因、時(shí)間、雙方權(quán)利義務(wù)及善后事宜等。3.證據(jù)收集與保存在合同履行過程中，雙方應(yīng)注意收集和保存與合同履行相關(guān)的證據(jù)，如培訓(xùn)記錄、授課資料、考勤記錄、費(fèi)用支付憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、溝通函件等。這些證據(jù)將有助于在合同糾紛發(fā)生時(shí)，證明雙方的履約情況和主張自身權(quán)益。證據(jù)應(yīng)妥善保管，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類整理和歸檔，確保證據(jù)的真實(shí)性、完整性和關(guān)聯(lián)性。六、合同歸檔與保管1.歸檔要求合同履行完畢或終止后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、審核意見、審批文件、履行過程中的相關(guān)文件及證據(jù)等。合同歸檔應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立清晰的檔案索引，便于查詢和調(diào)閱。2.保管期限根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)慣例，確定合同的保管期限。一般合同保管期限為[X]年，涉及重要資產(chǎn)、重大權(quán)益等的合同保管期限應(yīng)適當(dāng)延長，建議為[X]年。在保管期限屆滿后，經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案銷毀程序?qū)贤瑱n案進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保檔案銷毀徹底、合規(guī)。七、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)防加強(qiáng)合同管理培訓(xùn)，提高員工對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和防范意識(shí)，確保員工在合同簽訂、履行過程中嚴(yán)格遵守合同制度和法律法規(guī)要求。在合同簽訂前，充分進(jìn)行市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)合同條款進(jìn)行反復(fù)推敲和審核，避免因合同條款不完善引發(fā)糾紛。建立良好的溝通機(jī)制，在合同履行過程中，及時(shí)與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，妥善解決出現(xiàn)的問題，避免矛盾激化升級(jí)。2.糾紛處理流程當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同履行部門應(yīng)及時(shí)向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提供詳細(xì)的糾紛情況說明及相關(guān)證據(jù)資料。機(jī)構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案?？筛鶕?jù)糾紛的具體情況，選擇協(xié)商解決、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。如選擇協(xié)商解決，應(yīng)積極與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，尋求雙方都能接受的解決方案。協(xié)商過程中要注意保留相關(guān)證據(jù)，記錄協(xié)商過程和結(jié)果