PAGE涉外培訓(xùn)保密制度規(guī)定一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉外培訓(xùn)活動中的保密管理，保護(hù)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本保密制度規(guī)定。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與涉外培訓(xùn)的員工、合作機(jī)構(gòu)人員以及因培訓(xùn)活動接觸到公司保密信息的第三方人員。（三）定義1.涉外培訓(xùn)：指公司組織員工參與的涉及境外機(jī)構(gòu)、人員或在境外舉辦的各類培訓(xùn)活動。2.保密信息：包括但不限于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、培訓(xùn)教材及課件等，以及其他一旦泄露可能對公司造成不利影響的信息。（四）保密原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)保密標(biāo)準(zhǔn)，確保公司保密工作合法、合規(guī)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，完善保密措施，從源頭上預(yù)防保密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.最小化原則：僅向參與培訓(xùn)必要的人員提供保密信息，確保接觸范圍最小化。4.全程管理原則：對涉外培訓(xùn)活動的全過程進(jìn)行保密管理，包括培訓(xùn)前、培訓(xùn)中及培訓(xùn)后。二、保密責(zé)任與義務(wù)（一）公司的責(zé)任與義務(wù)1.建立健全涉外培訓(xùn)保密管理制度，明確保密工作流程和要求。2.對參與涉外培訓(xùn)的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。3.為員工提供必要的保密設(shè)施和條件，如加密設(shè)備、安全的存儲介質(zhì)等。4.對涉及保密信息的培訓(xùn)活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正保密違規(guī)行為。（二）員工的責(zé)任與義務(wù)1.嚴(yán)格遵守本保密制度規(guī)定，履行保密職責(zé)。2.妥善保管公司提供的保密信息，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或用于非工作目的。3.在涉外培訓(xùn)期間，不得向無關(guān)人員透露培訓(xùn)內(nèi)容及公司保密信息。4.如發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)泄露，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取措施防止損失擴(kuò)大。（三）合作機(jī)構(gòu)人員的責(zé)任與義務(wù)1.與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.按照公司要求對涉及公司保密信息的培訓(xùn)資料進(jìn)行保密管理。3.在培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)歸還公司提供的保密資料，不得留存副本。（四）第三方人員的責(zé)任與義務(wù)1.如因培訓(xùn)活動需要接觸公司保密信息，應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議或保密承諾書。2.遵守公司的保密制度規(guī)定，對接觸到的保密信息予以保密。三、保密措施（一）培訓(xùn)前保密措施1.信息篩選與標(biāo)識對擬用于涉外培訓(xùn)的資料進(jìn)行嚴(yán)格篩選，確定其中的保密信息范圍，并進(jìn)行明確標(biāo)識。對于涉及核心技術(shù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等高度敏感的信息，應(yīng)采取特殊的保密措施。2.人員背景審查對參與涉外培訓(xùn)的員工進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。對于涉及接觸重要保密信息的人員，可要求其簽署保密承諾書。3.培訓(xùn)資料管理建立專門的培訓(xùn)資料存儲庫，對培訓(xùn)教材、課件等資料進(jìn)行分類存儲，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限。對存儲的培訓(xùn)資料進(jìn)行加密處理，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和下載（二）培訓(xùn)中保密措施1.培訓(xùn)場所管理選擇具有保密條件的培訓(xùn)場所，如封閉的會議室、培訓(xùn)中心等，并確保場所的安全性。在培訓(xùn)場所設(shè)置明顯的保密標(biāo)識，提醒參與人員注意保密。2.培訓(xùn)過程監(jiān)控對培訓(xùn)過程進(jìn)行必要的監(jiān)控，防止無關(guān)人員進(jìn)入培訓(xùn)現(xiàn)場。要求參與培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間關(guān)閉手機(jī)等可能導(dǎo)致信息泄露的設(shè)備，或采取屏蔽措施。3.資料發(fā)放與回收嚴(yán)格控制培訓(xùn)資料的發(fā)放數(shù)量和范圍，確保每位參與人員只獲得其工作所需的資料。在培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)回收所有發(fā)放的培訓(xùn)資料，進(jìn)行清點(diǎn)和核對，防止資料丟失或被私自留存。（三）培訓(xùn)后保密措施1.資料歸檔與銷毀對培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行歸檔整理，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保存。對于不再需要的培訓(xùn)資料，應(yīng)按照保密制度規(guī)定進(jìn)行銷毀，確保信息徹底清除。2.信息反饋與總結(jié)要求參與涉外培訓(xùn)的員工及時(shí)向公司反饋培訓(xùn)過程中涉及的保密信息情況，如有發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。對涉外培訓(xùn)活動進(jìn)行保密總結(jié)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施，不斷完善保密工作。四、保密信息的使用與限制（一）使用范圍保密信息僅用于公司涉外培訓(xùn)活動相關(guān)的工作目的，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得用于其他任何用途。（二）使用限制1.不得擅自將保密信息提供給公司以外的任何第三方，包括競爭對手、合作伙伴等。2.在使用保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自修改、刪除或破壞信息的完整性。3.如需對保密信息進(jìn)行引用或公開披露，必須事先獲得公司的書面批準(zhǔn)，并確保披露內(nèi)容符合公司的保密要求。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對涉外培訓(xùn)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.定期對參與涉外培訓(xùn)的員工進(jìn)行保密工作考核，將考核結(jié)果與員工的績效掛鉤。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工是否遵守保密規(guī)定、保密措施是否落實(shí)到位等。2.保密信息的存儲、使用和管理情況，檢查是否存在信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.合作機(jī)構(gòu)人員及第三方人員的保密協(xié)議簽訂和履行情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本保密制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司保密信息泄露，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。六、保密協(xié)議與保密承諾書（一）保密協(xié)議1.公司與參與涉外培訓(xùn)的合作機(jī)構(gòu)人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等主要條款，確保協(xié)議具有可操作性和法律效力。（二）保密承諾書1.對于參與涉外培訓(xùn)接觸公司保密信息的員工、第三方人員等，公司可要求其簽署保密承諾書。2.保密承諾書應(yīng)明確承諾人對公司保密信息的保密責(zé)任，以及違反承諾應(yīng)承擔(dān)的法律后果。七、附則（