PAGE培訓(xùn)會(huì)議室制度一、總則1.目的為規(guī)范公司培訓(xùn)會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室的使用效率，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工使用培訓(xùn)會(huì)議室進(jìn)行培訓(xùn)、會(huì)議、研討等活動(dòng)。3.基本原則（1）培訓(xùn)會(huì)議室使用遵循“按需申請(qǐng)、合理安排、高效利用”的原則。（2）使用者應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生，遵守會(huì)議室使用規(guī)定。二、培訓(xùn)會(huì)議室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)議室的日常管理，包括會(huì)議室的清潔、設(shè)備維護(hù)、物資配備等。（2）根據(jù)各部門的申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室的使用時(shí)間，并做好記錄。（3）定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.使用部門職責(zé)（1）使用部門應(yīng)提前向行政部門提交會(huì)議室使用申請(qǐng)，說明使用時(shí)間、用途、參會(huì)人數(shù)等信息。（2）嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用會(huì)議室，不得擅自更改或延長使用時(shí)間。（3）使用完畢后，負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔，并將設(shè)備恢復(fù)原狀。（4）愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、培訓(xùn)會(huì)議室使用規(guī)定1.申請(qǐng)流程（1）使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、主持人等信息，提交至行政部門。（2）行政部門根據(jù)申請(qǐng)情況，結(jié)合會(huì)議室的使用安排，在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，行政部門將安排會(huì)議室并通知使用部門；如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，行政部門將說明原因。2.使用時(shí)間（1）培訓(xùn)會(huì)議室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。（2）使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間使用會(huì)議室，不得提前進(jìn)入或延遲離開。如因特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)提前通知行政部門。3.參會(huì)人數(shù)（1）培訓(xùn)會(huì)議室的最大容納人數(shù)為[X]人，使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際參會(huì)人數(shù)申請(qǐng)會(huì)議室，不得超員使用。（2）如因特殊情況需要超員使用，需提前向行政部門說明原因，并獲得批準(zhǔn)。超員使用可能會(huì)影響會(huì)議效果和安全，使用部門應(yīng)自行做好相關(guān)安排。4.設(shè)備使用（1）培訓(xùn)會(huì)議室內(nèi)配備的設(shè)備包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦等，使用部門應(yīng)正確使用設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。（2）如需使用特殊設(shè)備或技術(shù)支持，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門將協(xié)調(diào)相關(guān)人員提供協(xié)助。（3）使用設(shè)備前，使用部門應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。5.衛(wèi)生管理（1）使用部門應(yīng)保持培訓(xùn)會(huì)議室的整潔衛(wèi)生，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。（2）會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)清理會(huì)議桌面、地面，將椅子擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗。（3）行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)培訓(xùn)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔和消毒，確保會(huì)議室環(huán)境符合衛(wèi)生要求。四、培訓(xùn)會(huì)議室安全管理1.消防安全（1）培訓(xùn)會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。（2）使用部門應(yīng)熟悉消防器材的位置和使用方法，不得隨意挪動(dòng)或損壞消防器材。（3）嚴(yán)禁在培訓(xùn)會(huì)議室內(nèi)使用明火或違規(guī)電器設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.用電安全（1）培訓(xùn)會(huì)議室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的功率和電壓使用，不得超負(fù)荷運(yùn)行。（2）使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保插頭插緊，避免因接觸不良引發(fā)火災(zāi)。（3）會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免設(shè)備長時(shí)間待機(jī)耗電或引發(fā)安全事故。3.人員安全（1）使用培訓(xùn)會(huì)議室時(shí)，應(yīng)確保人員疏散通道暢通無阻，不得在通道內(nèi)堆放雜物。（2）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，避免發(fā)生意外事故。（3）如遇緊急情況，參會(huì)人員應(yīng)聽從現(xiàn)場(chǎng)指揮，有序疏散，確保人員安全。五、培訓(xùn)會(huì)議室違規(guī)處理1.違規(guī)行為（1）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)會(huì)議室。（2）未按申請(qǐng)時(shí)間使用會(huì)議室，擅自更改或延長使用時(shí)間。（3）超員使用會(huì)議室。（4）損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。（5）在會(huì)議室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，破壞會(huì)議室衛(wèi)生環(huán)境。（6）違反消防安全、用電安全等規(guī)定。2.處理措施（1）對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予警告，并要求違規(guī)部門或個(gè)人立即改正。（2）對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予相應(yīng)的處罰，如限制使用會(huì)議室、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等。（3）因