PAGE培訓(xùn)室規(guī)章制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)室的使用，確保培訓(xùn)活動的順利開展，提高培訓(xùn)效果，特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有涉及培訓(xùn)室使用的部門和人員。2.適用范圍本公司全體員工及因業(yè)務(wù)往來需要使用培訓(xùn)室的外部人員。3.培訓(xùn)室管理職責(zé)培訓(xùn)室由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，其職責(zé)包括培訓(xùn)室的日常維護(hù)、設(shè)備管理、培訓(xùn)安排協(xié)調(diào)以及對使用人員的監(jiān)督等。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定1.預(yù)約制度各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前至少[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時間、參與人數(shù)等信息，并提交至行政部門。行政部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行審核與安排，對于符合條件的申請予以批準(zhǔn)，并及時反饋申請人。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室的，將予以警告處理。2.使用時間培訓(xùn)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，須提前向行政部門提出申請并獲得批準(zhǔn)。單次培訓(xùn)使用時間一般不得超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，應(yīng)提前告知行政部門并經(jīng)同意。3.培訓(xùn)室衛(wèi)生要求使用培訓(xùn)室前，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生，保持培訓(xùn)室內(nèi)桌椅擺放整齊、地面干凈、設(shè)備無灰塵。培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員需清理培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的垃圾，將桌椅歸位，關(guān)閉所有電器設(shè)備及門窗，確保培訓(xùn)室環(huán)境整潔。4.設(shè)備使用規(guī)范培訓(xùn)室內(nèi)配備的各類設(shè)備（如投影儀、音響、電腦等），使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時通知行政部門安排維修，不得自行維修以免造成更大損失。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并整理好相關(guān)連接線，保持設(shè)備擺放整齊。三、培訓(xùn)室安全管理1.消防安全培訓(xùn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，不得私拉亂接電線。配備的消防器材（如滅火器、消火栓等）應(yīng)保持完好有效，不得隨意挪用或損壞。使用人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)室內(nèi)的消防設(shè)施位置及使用方法，如遇火災(zāi)等緊急情況，應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時通知公司安全管理部門。2.人員安全培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備及設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全性，防止因設(shè)備故障等原因造成人員傷亡或財產(chǎn)損失。使用人員在培訓(xùn)過程中應(yīng)遵守秩序，不得在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行危險行為（如打鬧、攀爬等），保障自身及他人的安全。四、培訓(xùn)室設(shè)備管理1.設(shè)備登記與維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)室設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。定期對培訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對于需要專業(yè)維修的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.設(shè)備更新與報廢根據(jù)培訓(xùn)室設(shè)備的使用情況及技術(shù)發(fā)展，適時提出設(shè)備更新計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行設(shè)備更新。對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的設(shè)備，由行政部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)相關(guān)部門審核及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報廢處理，并做好資產(chǎn)核銷工作。五、培訓(xùn)室費(fèi)用管理1.培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對于公司內(nèi)部培訓(xùn)使用培訓(xùn)室，原則上不收取費(fèi)用。但對于因培訓(xùn)產(chǎn)生的特殊費(fèi)用（如聘請外部講師費(fèi)用、培訓(xùn)資料印刷費(fèi)用等），由培訓(xùn)組織部門按照公司相關(guān)財務(wù)規(guī)定另行申請。對于外部單位使用培訓(xùn)室，根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果收取一定的場地使用費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體收費(fèi)金額]元/小時，費(fèi)用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等]。2.費(fèi)用報銷流程外部單位使用培訓(xùn)室產(chǎn)生的費(fèi)用，由行政部門開具收費(fèi)票據(jù)，使用單位按照公司財務(wù)報銷流程進(jìn)行報銷。公司內(nèi)部培訓(xùn)因特殊費(fèi)用產(chǎn)生的報銷，由培訓(xùn)組織部門填寫費(fèi)用報銷單，附上相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審批后進(jìn)行報銷。六、培訓(xùn)室使用違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于培訓(xùn)室使用違規(guī)行為：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)室；不遵守培訓(xùn)室預(yù)約時間；培訓(xùn)結(jié)束后未按要求清理培訓(xùn)室衛(wèi)生；損壞培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備及設(shè)施；在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙或使用明火等。2.處理措施對于首次違規(guī)使用培訓(xùn)室的人員，給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰（如罰款[X]元），并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。因違規(guī)行為造成培訓(xùn)室設(shè)備損壞或其他經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則1.本規(guī)章制度自發(fā)布之日起